建于知 銘于心 踐于行
——紅塔集團昭通卷煙廠規(guī)范管理工作新亮點
紅塔集團昭通卷煙廠
2016年,紅塔集團昭通卷煙廠(以下簡稱“昭通卷煙廠”)按照集團規(guī)范管理要求統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)同深入推進集團規(guī)范管理工作,提高依法規(guī)范管理能力,實現(xiàn)“提升自我糾偏能力、構建規(guī)范管理長效機制”目標,形成了工廠10大重點工作任務,著力解決工廠生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中的重點難點問題。同時,工廠廣泛開展管理型課題,建立創(chuàng)新激勵機制,充分運用清單式管理、制定工作流程分解結構(WBS)元素等方式,夯實規(guī)范管理工作,促進工廠健康持續(xù)發(fā)展。
2016年,昭通卷煙廠以規(guī)范管理重點工作任務的方式,安排各部門結合所開展的日常業(yè)務工作,收集、整理相關法律法規(guī)、上級文件,形成覆蓋本部門日常業(yè)務工作的規(guī)范文件清單,依據(jù)所收集的法律法規(guī)、上級文件,及時完成部門制度的修訂、評審工作,形成長效機制,以保障內控制度符合法律法規(guī)及上級文件的要求。
針對規(guī)范管理的重中之重,昭通卷煙廠結合集團采購管理系統(tǒng)上線運行,修訂完成了采購管理制度體系共33項制度。其中:主體運作規(guī)則3項,業(yè)務操作實施制度16項,監(jiān)督制度2項,辦事公開制度5項,配套專項制度4項,考評問責制度1項,融合銜接制度2項。全面落實“三關三審”制度,按照“職責明確、各有側重、合力監(jiān)督”的思路,“三項工作”管理委員會嚴格執(zhí)行議事規(guī)則,實現(xiàn)集體決策制度、票決制度和存檔立卷制度,充分發(fā)揮規(guī)范辦、財務、審計、法規(guī)、紀檢監(jiān)察監(jiān)督管理部門的職能作用,加強對工程投資、物資采購和服務采購項目的監(jiān)督;工會辦統(tǒng)一規(guī)范《公開目錄》,構建“辦事公開民主管理同業(yè)務工作深度融合”保障機制;通過“兩書”,對采購管理工作進一步提出明確要求,按月對項目采購、合同管理工作進行考核,將考核情況與部門績效掛鉤,通過績效考核促進采購項目的“應招盡招”。
根植昭通卷煙廠責任文化,培育昭通卷煙廠規(guī)范管理文化,力求將規(guī)范管理理念銘刻于各級管理人員、業(yè)務人員心中,逐步實現(xiàn)規(guī)范管理從“要我規(guī)范”到“我要規(guī)范”的轉變。
通過創(chuàng)建規(guī)范管理電子期刊,開通規(guī)范管理微信平臺,制作規(guī)范管理陽光走廊宣傳展板和開設《紅塔昭通時訊》專版,廣泛宣傳工廠規(guī)范管理工作;結合國家局、云南中煙、紅塔集團規(guī)范管理工作要求,組織中層管理人員、規(guī)范管理、采購管理、財務管理、審計管理專職人員開展定期或不定期的規(guī)范管理專題培訓講座,同時在全廠各部門開展宣貫和培訓,筑牢樹立工廠干部職工的規(guī)范管理意識,形成規(guī)范管理好習慣,培育昭通卷煙廠規(guī)范管理文化。
“知行合一”,是規(guī)范管理要達到的最佳效果。
昭通卷煙廠從考核機制入手,以聯(lián)合監(jiān)督管理、采購管理、合同管理等工作為主要方向,實施適時考核、月度考核和年終考核,將干部職工10%的績效工資納入規(guī)范管理考核,助推規(guī)范管理工作的有效開展。工廠建立點、線、面相結合的規(guī)范管理體系,依托內控制度,以規(guī)范管理全面考評為抓手,充分發(fā)揮聯(lián)合監(jiān)督特別是專業(yè)監(jiān)督管控職能,結合各崗位日常業(yè)務工作事前、事中、事后的自查自糾為工作點,融合昭通卷煙廠“一表式”問題管理,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行解決;對復雜的綜合性問題形成課題,以課題的方式,結合精益管理加以解決。
實現(xiàn)規(guī)范管理“知行合一”任重道遠,在前期規(guī)范管理工作的基礎上,我們有理由相信未來昭通卷煙廠將繼續(xù)秉承“建于知、銘于心、踐于行”的規(guī)范管理理念,努力培育工廠規(guī)范管理文化,促進規(guī)范管理形成全員自覺意識、自覺行為,不斷促進規(guī)范管理工作上水平。
昭通卷煙廠“建于知”、“銘于心”、“踐于行”規(guī)范管理宣傳欄
昭通卷煙廠通過規(guī)范管理知識培訓,實現(xiàn)從“要我規(guī)范”到“我要規(guī)范”的轉變