夏春秋

摘 要：會計函授學(xué)校的計算機(jī)房是計算機(jī)課程教學(xué)和各類考試的重要場所，機(jī)房建設(shè)與管理的好壞直接關(guān)系到教學(xué)的質(zhì)量和效果，更影響考試的順利進(jìn)行。文章根據(jù)筆者多年的機(jī)房管理經(jīng)驗，從計算機(jī)機(jī)房環(huán)境建設(shè)、硬件建設(shè)、軟件建設(shè)、機(jī)房維護(hù)等方面探索如何把計算機(jī)機(jī)房建設(shè)管理好，促進(jìn)會計函授計算機(jī)課程教學(xué)。

關(guān)鍵詞：會計函授；計算機(jī)機(jī)房；建設(shè)管理

會計函授學(xué)校計算機(jī)機(jī)房是教學(xué)設(shè)施中必不可少的，因為在這里函授的學(xué)生和老師都有大量的課程需要使用計算機(jī)機(jī)房，而機(jī)房管理的好壞直接影響教學(xué)的效果和學(xué)習(xí)質(zhì)量，同時教育培訓(xùn)和技能鑒定考試也在機(jī)房進(jìn)行，也直接影響學(xué)生和教師的教學(xué)任務(wù)的順利進(jìn)行。加強(qiáng)會計財會學(xué)校計算機(jī)機(jī)房的建設(shè)與管理是非常必要的。

1 計算機(jī)房管理建設(shè)中存在的問題

1.1 計算機(jī)機(jī)房衛(wèi)生條件差

會計函授學(xué)校教學(xué)的主要地點很多都是在計算機(jī)機(jī)房，因此在此上課的學(xué)生和老師多，人口雜，使得機(jī)房里面的衛(wèi)生條件比較差。通常來說，學(xué)生和老師不停地流動帶來的灰塵以及機(jī)房本身的通風(fēng)設(shè)置較差是計算機(jī)機(jī)房最大的衛(wèi)生問題。計算機(jī)機(jī)房最怕的就是灰塵過多，如果灰塵積累太多，計算機(jī)機(jī)箱內(nèi)部就會被這種細(xì)小的灰塵堵塞，以至于在計算機(jī)里面不能正常及時散熱，如果熱量不能散去就會導(dǎo)致計算機(jī)溫度過高從而使計算機(jī)內(nèi)部的一些元件不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而導(dǎo)致計算機(jī)運(yùn)行速度變慢甚至?xí)霈F(xiàn)死機(jī)現(xiàn)象。同樣原因，當(dāng)灰塵在CPU風(fēng)扇上出現(xiàn)過多的灰塵以后，也會導(dǎo)致CPU不能正常及時散熱從而出現(xiàn)燒毀現(xiàn)象。由此可以知曉，計算機(jī)機(jī)房里面的衛(wèi)生條件是多么重要，這不只是為了給學(xué)生提供一個整潔舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境，更是為了保護(hù)計算機(jī)，延長其使用壽命。

1.2 計算機(jī)機(jī)房負(fù)荷重

目前會計函授學(xué)校的學(xué)生在逐年增多，但是計算機(jī)機(jī)房卻沒有增加還是保持原來的數(shù)量，所以教師和學(xué)生在使用計算機(jī)機(jī)房的頻率在增高，導(dǎo)致計算機(jī)機(jī)房的負(fù)荷越來越重。因此，計算機(jī)機(jī)房的管理和維護(hù)必須定期保質(zhì)保量完成，這樣才不會影響教師和學(xué)生正常的教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)。計算機(jī)科技的普及為人們帶來了極大的便利，高職學(xué)院的計算機(jī)教學(xué)內(nèi)容也隨著計算機(jī)的發(fā)展而逐漸拓寬領(lǐng)域，因此及時更新機(jī)房計算機(jī)軟件和系統(tǒng)是機(jī)房管理人員的基本任務(wù)，對軟件進(jìn)行升級既是為了維持計算機(jī)的高效性，也是為了滿足高職學(xué)院不斷進(jìn)步的計算機(jī)教程。

1.3 計算機(jī)機(jī)房缺乏相應(yīng)的管理制度

目前，會計函授學(xué)校計算機(jī)機(jī)房管理和機(jī)房建設(shè)兩方面存在脫節(jié)現(xiàn)象，也就是說會計函授學(xué)校計算機(jī)機(jī)房的建設(shè)步伐很快，但是計算機(jī)機(jī)房的管理跟不上。由于管理機(jī)制不完善，導(dǎo)致計算機(jī)機(jī)房的管理一是比較混亂二是相對隨意。這樣，就無法保障計算機(jī)的正常的安全使用也無法及時進(jìn)行機(jī)房的清理打掃，使得機(jī)房出現(xiàn)故障的頻率和機(jī)會加大。

1.4 計算機(jī)機(jī)房管理人員亟待培訓(xùn)

計算機(jī)機(jī)房管理人員的個人職業(yè)素養(yǎng)和管理水平在很大程度上會直接影響到整個管理制度的實行。機(jī)房管理人員管理的事情非常多也繁雜且瑣碎，因此不僅要有計算機(jī)方面的專業(yè)知識，還要有較好的應(yīng)急能力和綜合素質(zhì)，但現(xiàn)狀卻是許多會計函授學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對計算機(jī)機(jī)房管理不是很重視，因此對于機(jī)房管理人員的要求也偏低，甚至出現(xiàn)兼職的情況，使得機(jī)房的管理非常隨意，因此，應(yīng)該加大對管理人員的培訓(xùn)力度。

2 計算機(jī)機(jī)房建設(shè)

2.1 機(jī)房環(huán)境建設(shè)

計算機(jī)機(jī)房建設(shè)中環(huán)境建設(shè)是最重要的。包括機(jī)房地點的選擇、裝修、電器、空調(diào)以及計算機(jī)方面的配置、網(wǎng)絡(luò)方面的配置、防雷防火等問題。如果其中某一個環(huán)節(jié)存在問題，就會給計算機(jī)機(jī)房的安全隱患或者給以后的維護(hù)管理必然帶來麻煩，計算機(jī)可靠性肯定會降低、壽命會縮短。必須按照國家對于計算機(jī)機(jī)房的專門標(biāo)準(zhǔn)來實施建。

計算機(jī)散熱條件不好的話是容易發(fā)熱的，特別是幾十臺計算機(jī)同時在一個機(jī)房工作時，機(jī)房里面的溫度明顯提高，如果不及時散熱，勢必對計算機(jī)的運(yùn)行速度和使用壽命帶來影響。所以在對機(jī)房的環(huán)境建設(shè)時，通風(fēng)與散熱設(shè)備是首先要進(jìn)行考慮的。很多學(xué)校的機(jī)房沒有安裝通風(fēng)設(shè)備，只是簡單地打開機(jī)房里面的窗戶進(jìn)行通風(fēng)，但是到了夏天，這種方式進(jìn)行通風(fēng)效果就很差，因為強(qiáng)烈的太陽光直接照到顯示器上，這樣會使顯示器容易老化，學(xué)生在炎熱的室內(nèi)操作計算機(jī)也會造成不適。所以，機(jī)房里應(yīng)該裝配空調(diào)進(jìn)行散熱。

其次，在建房建設(shè)的時候，建議每個機(jī)房都把閉路電視監(jiān)控器安裝上，閉路監(jiān)控計算機(jī)機(jī)房的情況，這樣對人為的損壞和偷盜學(xué)校財產(chǎn)的行為能較好地阻止，也對機(jī)房考試中的舞弊行為能較好地進(jìn)行遏制。同時，機(jī)房建設(shè)的時候應(yīng)該安裝安全設(shè)施，比如應(yīng)急燈的安裝、標(biāo)識安全通道，合理設(shè)置消防滅火設(shè)備等。應(yīng)盡最大努力做好一切的安全防范措施，最大限度的保護(hù)學(xué)校的公共財產(chǎn)和學(xué)生的人身安全。

2.2 機(jī)房硬件建設(shè)

電腦配置和網(wǎng)絡(luò)布線兩部分屬于機(jī)房的硬件建設(shè)。電腦在選購配置時一般要注意幾個問題：電腦主板一定要有網(wǎng)絡(luò)同傳和網(wǎng)絡(luò)喚醒功能；使用主流的雙核CPU是最好的電腦CPU；在教師機(jī)配置和性能及服務(wù)器方面的選購應(yīng)該要更高一些；如果是選配給學(xué)生用的電腦，在電腦上應(yīng)該分別安裝幾個不同的系統(tǒng)，不同教學(xué)課程和考試學(xué)習(xí)都可以應(yīng)對。

在網(wǎng)絡(luò)布線方面，要遵循科學(xué)的布線系統(tǒng)。會計函授學(xué)校計算機(jī)機(jī)房教學(xué)任務(wù)比較繁重，學(xué)生多，班級多，同時還有眾多的考試，為了保證這些順利完成，機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)的快速和穩(wěn)定性是非常重要的。會計函授學(xué)校計算機(jī)機(jī)房還要應(yīng)對后續(xù)的網(wǎng)絡(luò)升級，還要考慮機(jī)房的安全，處于這些考慮，機(jī)房的布線系統(tǒng)應(yīng)該采用科學(xué)規(guī)范的系統(tǒng)。在鋪設(shè)計算機(jī)機(jī)房主干網(wǎng)的帶寬的時候，既要考慮現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)流量，又要考慮將來發(fā)展后的網(wǎng)絡(luò)流量，因此要設(shè)計合理的計算機(jī)機(jī)房網(wǎng)絡(luò)寬帶，以備不時只需。

2.3 計算機(jī)機(jī)房軟件建設(shè)

第一，需要根據(jù)課程安排選擇安裝哪種操作系統(tǒng)，比如對于上基礎(chǔ)課程的機(jī)房，由于要安裝的軟件非常多，這就要考慮操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的兼容問題。第二，應(yīng)當(dāng)安裝保護(hù)系統(tǒng)的軟件，像影子系統(tǒng)、還原精靈、一鍵還原等軟件。因在計算機(jī)在使用過程中產(chǎn)生的緩存、垃圾文件會越積越多，這樣會慢慢拖慢計算機(jī)的運(yùn)行速度。還有個別學(xué)生會自己安裝或刪除一些軟件，以及瀏覽一些不健康網(wǎng)站導(dǎo)致計算機(jī)感染病毒等等。所以保護(hù)系統(tǒng)的軟件是務(wù)必要安裝的。第三，軟件版本的選擇問題。每個教學(xué)軟件，都會有不同的版本，那應(yīng)該怎么選擇好呢，并不是版本越高越好。高的版本，會比低的版本功能多，效率高。應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的需要來選擇合適的版本。

3 計算機(jī)機(jī)房的管理

3.1 配備計算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)人員

會計函授計算機(jī)機(jī)房在使用過程中要根據(jù)實際使用情況合理地配置計算機(jī)機(jī)房管理和維護(hù)人員，用以保障計算機(jī)機(jī)房的正常運(yùn)行。并且要對計算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)人員開展定期或不定期的計算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)的技能培訓(xùn)。其次，要完善計算機(jī)機(jī)房維護(hù)制度。計算機(jī)機(jī)房的維護(hù)是一項長期持續(xù)的工作，為了保障計算機(jī)機(jī)房的正常運(yùn)行，應(yīng)建立和完善計算機(jī)機(jī)房的維護(hù)制度。

3.2 明確機(jī)房教師和學(xué)生共同維護(hù)機(jī)房的責(zé)任

會計函授計算機(jī)機(jī)房承擔(dān)了學(xué)校計算機(jī)基礎(chǔ)課程的任務(wù)和一些計算機(jī)專業(yè)的專業(yè)課程，同時還承擔(dān)了各類考核考試。所以課堂上使用的管理十分重要。任課教師必須按規(guī)定操作計算機(jī)，并指導(dǎo)學(xué)生的正確操作流程，不能出現(xiàn)非法關(guān)機(jī)，突然斷電等等對計算機(jī)硬件更來損耗的誤操作。要求學(xué)生不能對電腦系統(tǒng)進(jìn)行惡意破壞以及對電腦硬件進(jìn)行粗魯使用。其次要建立計算機(jī)機(jī)房維護(hù)日志。計算機(jī)機(jī)房維護(hù)人員對計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)故障進(jìn)行維護(hù)后應(yīng)及時建立維護(hù)日志，方便以后查閱。

3.3 做好機(jī)房電腦系統(tǒng)的備份工作

機(jī)房的使用者不是一個或者兩個人，使用者繁多，會進(jìn)行各種各樣的操作，安裝各種各樣的軟件，一方面會拖慢機(jī)房的運(yùn)行，另一方面安裝的軟件可能潛在病毒，給機(jī)房的維護(hù)帶來難題。所以新建機(jī)房后，按教學(xué)需要安裝好教學(xué)軟件后，務(wù)必對硬盤數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，可通過硬盤保護(hù)卡來實現(xiàn)。使用保護(hù)卡，不僅可以保護(hù)操作系統(tǒng)環(huán)境沒有發(fā)生改變，避免病毒的入侵，學(xué)生還可以不受約束地大膽練習(xí)各種操作的嘗試，有利于提高學(xué)生的動手操作能力。同時，電腦硬盤還應(yīng)該做一個Ghost備份，當(dāng)硬盤保護(hù)卡出現(xiàn)問題時，可使用本地的備份快速恢復(fù)系統(tǒng)，保障機(jī)房的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不影響正常的教學(xué)計劃。

3.4 做好計算機(jī)機(jī)房網(wǎng)絡(luò)病毒防治

要安裝使用正版的防殺病毒軟件，要在計算機(jī)機(jī)房服務(wù)器上安裝計算機(jī)病毒防火墻，還要定期對計算機(jī)機(jī)房進(jìn)行病毒庫升級和病毒查殺，最重要的還是要加強(qiáng)計算機(jī)機(jī)房維護(hù)人員的網(wǎng)絡(luò)病毒防范意識。

4 結(jié)語

總之，會計函授學(xué)校的計算機(jī)機(jī)房建設(shè)與管理，應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校的教學(xué)實際情況，不斷進(jìn)行摸索與實踐，積累豐富的經(jīng)驗，作為機(jī)房管理員必須不斷的學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識，只有這樣才能使計算機(jī)機(jī)房更好地為計算機(jī)課程教學(xué)服務(wù)。同時，會計函授學(xué)校計算機(jī)機(jī)房的管理與建設(shè)，應(yīng)該從最基本考慮起，進(jìn)行長遠(yuǎn)打算，考慮一切可能發(fā)生的安全隱患，著力提高機(jī)房的使用率，降低機(jī)房的維修率。

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The Construction and Management of Computer Room of Accounting Hanxiao

Xia Chunqiu

（Suzhou Wujiang District Bureau of Finance， Suzhou 215200， China）

Abstract： Accounting correspondence school computer room is the important place of computer course teaching and examination， the stand or fall of equipment room construction and management is directly related to the quality and effect of teaching， more impact test smoothly. In this paper， the author based on years of experience in computer room management， from the computer room environment construction， computer maintenance， hardware construction， software construction aspects to explore how to manage the computer room construction， promote accounting correspondence computer courses teaching.

Key words： accounting correspondence； computer room； construction and management