許廣東

摘 要：組稿、自投稿、推薦稿、內(nèi)稿等是期刊文稿的重要來(lái)源。近幾年，產(chǎn)生了一些具有開(kāi)拓性、創(chuàng)造性的集稿方式，有的把主動(dòng)的組稿與被動(dòng)的自投稿相結(jié)合，產(chǎn)生新的集稿方式;有的借鑒其他媒體的集稿方式;還有是根據(jù)自己期刊的特點(diǎn)在實(shí)踐中摸索出來(lái)的其他方式。

關(guān)鍵詞：期刊;集稿工作;編輯;組稿

中圖分類(lèi)號(hào)：G213 ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? 文章編號(hào)：1002-2589（2016）10-0178-02

集稿就是通過(guò)各種渠道積聚和收集作者投來(lái)的稿件，包括組稿、自投稿、推薦稿、內(nèi)稿等。組稿是集稿工作的重要來(lái)源。

一、組稿的意義和作用

一般來(lái)說(shuō)，一本期刊都有著自己的宗旨、定位、特色、風(fēng)格，同時(shí)期刊是由人來(lái)編的，人又是有思想、有意志、有追求的，所以集稿是一項(xiàng)具有主動(dòng)性和創(chuàng)造性的工作。集稿具有以下幾方面意義。

首先，由于組稿是集稿的重要來(lái)源，那么組稿的最大優(yōu)勢(shì)便是有利于實(shí)施選題計(jì)劃，貫徹總體編輯構(gòu)思，塑造期刊的風(fēng)格。一般來(lái)說(shuō)，自投稿和推薦稿具有很大的不固定性和盲目性，選題策劃確定后，如果“守株待兔”“等米下鍋”，那么會(huì)有什么稿件投來(lái)，什么時(shí)間投來(lái)，來(lái)的稿件能用上多少……這一系列問(wèn)題都是未知數(shù)。而主動(dòng)組稿就會(huì)避免這種盲目性，會(huì)使一些重要選題的落實(shí)有了可靠保證。同時(shí)，由于組稿的對(duì)象大部分是編輯部熟悉和了解的作者，所以很容易保證稿件的質(zhì)量;由于一般都有時(shí)間上的限定，所以也容易保證出刊的時(shí)間。

其次，期刊的自投稿部分雖然是一個(gè)變幻不定的未知數(shù)，但也是與組稿部分并駕齊驅(qū)的重要來(lái)源。雖然這些稿件具有一定的零散性，但卻可以成為豐富、充實(shí)期刊總體構(gòu)思的一個(gè)力量;正因?yàn)樗淖兓貌欢?，才能使編輯部?jīng)常獲得新的信息來(lái)源，拓寬編輯部思維的取向，使期刊保持活力。同時(shí)，由于自投稿的作者范圍廣、變化大，更利于編輯部發(fā)現(xiàn)新作者、培養(yǎng)新作者。

再次，期刊的集稿工作也是對(duì)編輯人員理論政策水平、業(yè)務(wù)工作能力的一種考查。組織稿件，要求編輯具有一定的戰(zhàn)略眼光和職業(yè)敏感，能夠?qū)τ嘘P(guān)學(xué)科領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)、信息及時(shí)把握;還要求編輯具有時(shí)代感，注意選題的比較、篩選和優(yōu)化。同時(shí)，集稿也是對(duì)選題策劃正確與否的一種檢驗(yàn)，盡管選題計(jì)劃是在充分醞釀和討論的基礎(chǔ)上制定的，但必須經(jīng)過(guò)集稿實(shí)踐才能驗(yàn)證他的正確性和可行性，以便進(jìn)行及時(shí)的和必要的調(diào)整和修改。

最后，集稿又是溝通編輯與作者、讀者的橋梁。編輯組稿，需要經(jīng)常和作者、讀者打交道，需要相互溝通、相互交流、相互切磋、相互啟發(fā)，不僅編輯有了好的選題需要找作者約稿，作者有了新的構(gòu)思和想法也可以主動(dòng)找編輯交流，共同制定撰寫(xiě)稿件的思路;同時(shí)，讀者也是辦好期刊的重要“參謀”，編輯人員應(yīng)該主動(dòng)地、定期地采用不同的方式向讀者征求意見(jiàn)和建議，并認(rèn)真研究所反饋的信息，作為改進(jìn)和調(diào)整辦刊思想、編輯構(gòu)思和選題的依據(jù)。

二、集稿的途徑和方法

（一）組稿的途徑和方法

組稿、自投稿、推薦稿、內(nèi)稿等是期刊文稿的重要來(lái)源。這里主要講組稿的途徑和方法，所謂組稿，就是指期刊編輯按照選題或總體編輯構(gòu)思去約請(qǐng)適當(dāng)?shù)淖髡咦珜?xiě)文稿。這里包含兩層意思：一是按照策劃好的具體選題去組稿，這是完全按照主觀意圖去進(jìn)行工作。二是按照總體編輯構(gòu)思去組稿，這是一種具有靈活性和動(dòng)機(jī)性的組稿活動(dòng)。例如當(dāng)編者按選題計(jì)劃向作者組稿時(shí)，也許作者提出修正意見(jiàn)，或許另提出選題，這時(shí)組稿編輯就可以根據(jù)總體編輯構(gòu)思來(lái)做出判斷，完成組稿任務(wù)。還有一種情況，作者接受了選題計(jì)劃中的組稿任務(wù)，但編輯在與作者的交談中得到了新的啟發(fā)，生發(fā)了與期刊總體編輯構(gòu)思相符合的另一種選題，那么也可以臨時(shí)進(jìn)行組稿。總之，組稿是一項(xiàng)有意思、有意志、有規(guī)范的具有主動(dòng)性和靈活性的工作。一般說(shuō)來(lái)，組稿是分步驟進(jìn)行的。

1.制訂組稿計(jì)劃。首先，編輯人員應(yīng)對(duì)所確定的選題內(nèi)容認(rèn)真研究，把握準(zhǔn)確，理解深透，并搜集和熟悉與選題有關(guān)的資料，了解與選題有關(guān)的問(wèn)題，進(jìn)一步充實(shí)和深入選題。其次，對(duì)自己手頭現(xiàn)有的自投稿件認(rèn)真整理，選擇出與選題有關(guān)的或可采用的部分，然后有目的、有計(jì)劃地制訂組稿計(jì)劃。組稿計(jì)劃可訂為年度的，也可訂為季度的，也有的視稿件編審情況隨時(shí)進(jìn)行。

2.確定作者人選。應(yīng)該說(shuō)，選擇作者是實(shí)施組稿計(jì)劃的第一步，也是決定稿件質(zhì)量的關(guān)鍵。有了好的選題，如果找不到合適的作者，組稿計(jì)劃就會(huì)擱淺，選題計(jì)劃就得不到實(shí)施;如果選錯(cuò)了作者，雖然選題計(jì)劃落實(shí)了，但勢(shì)必會(huì)影響期刊的質(zhì)量。所以，為選題確定作者，是組稿中的關(guān)鍵一步，編輯人員應(yīng)該深思熟慮。

首先，作者應(yīng)該具備能夠完成該選題任務(wù)的學(xué)識(shí)和水平。一般來(lái)說(shuō)，一位作者能否勝任所承擔(dān)的選題任務(wù)，首先要看他是否這方面的專(zhuān)家，是否具有這方面的研究成果;其次還要看他的綜合條件，包括思想水平、邏輯思維和形象思維能力、文字寫(xiě)作修養(yǎng)等。但是在學(xué)術(shù)上，不同的專(zhuān)家各有專(zhuān)長(zhǎng)，很少有專(zhuān)家是“萬(wàn)事通”。

其次，要了解作者的時(shí)間和精力，了解是否具有按期完成選題計(jì)劃的條件。有的作者對(duì)于完成某一選題雖然合適，但他或日常工作繁忙，或身體精力不足，或暫時(shí)有別的研究興趣，所以找他組稿就不一定合適。因?yàn)槠诳话愣际菚r(shí)間性較強(qiáng)的傳播媒介，文章需要及時(shí)、講求實(shí)效，供稿不及時(shí)，就會(huì)延誤計(jì)劃，耽擱選題。如某一刊物開(kāi)辦了一個(gè)文學(xué)類(lèi)的欄目，準(zhǔn)備組織一批這方面的學(xué)者、專(zhuān)家提供稿件?？墒沁@些人各自情況不同，有的暫時(shí)身有重任，有的身體欠佳，如果強(qiáng)求一律，統(tǒng)一交稿，那么組稿就很難完成。編輯部分析了這一具體情況，決定把專(zhuān)題欄目由一期整體推出改為分期發(fā)表，并根據(jù)每個(gè)作者的實(shí)際情況，把他們交稿的時(shí)間按先后排了隊(duì)，這樣既保留了理想的作者，也保證了選題計(jì)劃的完成。

3.組稿要求。首先，要使作者了解雜志的性質(zhì)以及提出該選題的意圖。對(duì)于同一個(gè)選題來(lái)說(shuō)，不同的雜志會(huì)有不同的要求，著重點(diǎn)、寫(xiě)作方法、風(fēng)格樣式等都會(huì)有所不同。例如同樣一個(gè)美學(xué)的選題，對(duì)于一本大學(xué)的學(xué)報(bào)來(lái)說(shuō)，就應(yīng)淺顯易懂，可讀性強(qiáng)一些。對(duì)于這一點(diǎn)，編輯在組稿時(shí)應(yīng)向作者講清楚選題所要達(dá)到的目的，對(duì)問(wèn)題研究所要達(dá)到的深度，使作者的文稿在內(nèi)容的表達(dá)上能達(dá)到總體要求。

其次，要使作者了解自己是面向哪種層次的讀者寫(xiě)文章，應(yīng)該用什么樣的風(fēng)格寫(xiě)文章。一定的雜志有一定的讀者群，必須讓作者了解這些特定讀者的文化程度、接受能力和他們的興趣愛(ài)好，這樣才能使寫(xiě)出的稿件有的放矢，才能使刊物受到讀者的歡迎。如果作者不了解所寫(xiě)的文章是給哪一類(lèi)讀者的，即使再下功夫，也往往事倍功半。

再次，使作者了解所寫(xiě)文章篇幅的字?jǐn)?shù)要求，以便把握篇幅的長(zhǎng)短。一般來(lái)說(shuō)，在總體構(gòu)思下，期刊的每個(gè)選題所占的篇幅在每一期是固定的，因而所組織的稿件的篇幅也是固定的，但作者并不一定掌握這個(gè)總體構(gòu)思，寫(xiě)出的文章就可能過(guò)長(zhǎng)或者過(guò)短，這樣的話就需要作者再次加工，或者編輯人員進(jìn)行刪改，造成很多麻煩，甚至還會(huì)影響期刊的按時(shí)發(fā)稿。為了避免出現(xiàn)這種情況，在組稿時(shí)，編輯就要提出篇幅、字?jǐn)?shù)的要求。同時(shí)，還要按期刊編排規(guī)范，要求作者寫(xiě)出“內(nèi)容摘要”“關(guān)鍵詞”放在文章前面。

最后，要給作者定好交稿時(shí)間，強(qiáng)調(diào)按時(shí)交稿。期刊一般都是時(shí)效性較強(qiáng)的信息載體和傳播載體，文章的價(jià)值與時(shí)間有很大關(guān)系。同時(shí)期刊雜志是一種定期出版物，需要按時(shí)發(fā)稿、按時(shí)出版，如果有一篇文稿延誤，就會(huì)影響整期雜志的出版時(shí)間。所以，這一點(diǎn)應(yīng)該讓作者有充分的認(rèn)識(shí)。

4.組稿方式。一般情況下，組稿的方式可以根據(jù)不同的選題要求、編輯與作者的關(guān)系、作者對(duì)編輯部的感情等不同情況酌情決定。什么方式能最好地達(dá)到組稿目的，就采取什么方式。

如果作者與編輯的關(guān)系比較密切，常有往來(lái)，對(duì)他承擔(dān)這個(gè)選題很放心，那么就可以采取一種最簡(jiǎn)便的方式，或者打個(gè)電話，或者寫(xiě)封信，就可以及時(shí)地組織到稿件。尤其是某些急需的稿件，這種方式最為合適。如果是某種重大選題，所確定的作者又是著名專(zhuān)家，那么就需要編輯親自登門(mén)拜訪，仔細(xì)交談，共同商定實(shí)施選題、撰寫(xiě)稿件的具體事宜，必要的時(shí)候還要多走訪幾次。

（二）其他途徑與方法

近幾年，產(chǎn)生了一些具有開(kāi)拓性、創(chuàng)造性的集稿方式，有的把主動(dòng)的組稿與被動(dòng)的自投稿相結(jié)合，產(chǎn)生新的集稿方式;有的借鑒其他媒體的集稿方式;還有是根據(jù)自己期刊的特點(diǎn)在實(shí)踐中摸索出來(lái)的。

1.主題沙龍。主題沙龍的做法可以多樣，但必須首先由編輯部選定一個(gè)題目，擬定一個(gè)參加人員名單，確定在哪期推出。一般來(lái)說(shuō)，主題沙龍的議題，應(yīng)該是在某一個(gè)時(shí)期或某一個(gè)領(lǐng)域人們共同關(guān)心的問(wèn)題，也就是所謂的“熱點(diǎn)”問(wèn)題。所選擇的參加者，最好是各持不同觀點(diǎn)的代表人物。主題沙龍的推出時(shí)間，最好是在議題正處熱點(diǎn)的時(shí)候，既可以引起讀者注意，又可以為讀者指點(diǎn)迷津。一是用召開(kāi)座談會(huì)或研討會(huì)的形式，邀請(qǐng)對(duì)所選議題有研究、有見(jiàn)解的人來(lái)參加座談，發(fā)表意見(jiàn)，彼此互相爭(zhēng)鳴、互相補(bǔ)充。對(duì)于座談會(huì)內(nèi)容的整理，一種是由編輯部專(zhuān)門(mén)指派的人，根據(jù)座談?dòng)涗浾沓雒總€(gè)人發(fā)言的內(nèi)容，然后返還發(fā)言者進(jìn)行修改和補(bǔ)充，最后統(tǒng)在一起發(fā)稿。另一種做法是在座談會(huì)后，根據(jù)發(fā)言人的內(nèi)容、觀點(diǎn)，有選擇地組稿。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是，作者在發(fā)言后經(jīng)過(guò)深思熟慮，所撰寫(xiě)的文稿會(huì)更深刻、更嚴(yán)密、更有針對(duì)性，因而也就跟有質(zhì)量。二是不集中在一起座談而是按照擬定好的作者名單去組稿。這種做法的優(yōu)點(diǎn)是省時(shí)、省力，但不論是寫(xiě)信還是面談，都一定要把主題沙龍的題目、要求，每一位撰稿者寫(xiě)作的側(cè)重點(diǎn)講清楚，以免作者之間內(nèi)容重復(fù)。三是通過(guò)參加研討會(huì)來(lái)發(fā)現(xiàn)和組織好文章，組成主題沙龍。

2.專(zhuān)題研究。在刊物上設(shè)立專(zhuān)題研究欄目，也是一種集稿的好方法。專(zhuān)題研究的選題往往更具體、更深入，可以是熱點(diǎn)問(wèn)題;也可以是一些常規(guī)的研究課題。專(zhuān)題研究的集稿方式也可以是靈活多樣的，一種是確定選題后向作者約稿，組成一個(gè)專(zhuān)題;另一種是在來(lái)稿中發(fā)現(xiàn)新的議題，圍繞這一議題對(duì)來(lái)稿進(jìn)行選擇后，再用組稿來(lái)補(bǔ)充。

3.爭(zhēng)鳴。一般來(lái)說(shuō)，爭(zhēng)鳴的議題都是一些無(wú)定論的、分歧較大的問(wèn)題，它可以引起不同的觀點(diǎn)、不同認(rèn)識(shí)之間的論爭(zhēng)，通過(guò)論爭(zhēng)，不僅使問(wèn)題更清楚，而且使論爭(zhēng)的雙方和期刊讀者都可以得到認(rèn)識(shí)上的提高。

4.征文。征文可以說(shuō)是一種開(kāi)放性的集稿方法，因?yàn)樗欠谴_定對(duì)象的集稿方式，所以不論什么人，都可以按征文要求，向編輯部投稿。好處是：一是寫(xiě)稿的人多，為精選稿件提供了更廣的范圍，可以獲得比主動(dòng)組稿質(zhì)量更高的稿件;二是可以擴(kuò)大作者網(wǎng)，從中發(fā)現(xiàn)新作者，同時(shí)也在無(wú)形中擴(kuò)大了雜志的社會(huì)影響，為雜志做了廣告。

5.專(zhuān)題訪談。訪談一般是由編輯部事先擬定好中心主題，然后由編輯就某個(gè)問(wèn)題向?qū)＜以L問(wèn)和交談，然后整理出文稿發(fā)表。這種方式的好處是出稿快捷，保證質(zhì)量，因?yàn)閷?zhuān)家一般都很忙，如果向他們約稿，往往難以及時(shí)交稿。

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