白玉杰 程順達(dá) 夏方

摘 要：在各種MIS系統(tǒng)建設(shè)過程中，經(jīng)常會(huì)用到錄入表格，如何實(shí)現(xiàn)通用的錄入表設(shè)計(jì)，在字段內(nèi)容上可擴(kuò)展，減少開發(fā)工作量，是一個(gè)常見的問題。如果不設(shè)計(jì)通用的錄入表來支撐各種業(yè)務(wù)單據(jù)，勢(shì)必造成軟件系統(tǒng)的大量工作和后期的不斷修改。為快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，減少軟件研發(fā)工作，要求引入通用的錄入表來支撐MIS系統(tǒng)建設(shè)，使其單據(jù)配置隨著業(yè)務(wù)需求優(yōu)化而變化。

關(guān)鍵詞：錄入表 數(shù)據(jù)字典 業(yè)務(wù)單據(jù)

中圖分類號(hào)：TP319 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）04（b）-0000-00

一個(gè)成熟的軟件系統(tǒng)最關(guān)鍵的部分之一是系統(tǒng)的人機(jī)交互界面，如何根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)需求開發(fā)出符合實(shí)際需要的通用錄入表格并確保其穩(wěn)定性、易維護(hù)性（模塊化和結(jié)構(gòu)化）和彈性（容易根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)單據(jù)的變化做出程序上的變動(dòng)，例如字段內(nèi)容的添加、減少，字段順序的調(diào)整等等），通用錄入表設(shè)計(jì)解決的就是這一問題。通用錄入表由數(shù)據(jù)字典組件和單據(jù)組件組成，數(shù)據(jù)字典提供每一個(gè)字段和字段代碼集的選項(xiàng)，而單據(jù)組件則負(fù)責(zé)顯示那些字段及如何顯示。

1 設(shè)計(jì)思路

一般錄入表格開發(fā)都是由開發(fā)人員利用現(xiàn)成的表格控件（例如：華表Cell，SpreadSheet等）通過手工拖拽、在表格控件上進(jìn)行增行、增列、設(shè)置格式、公式、著色的開發(fā)，這種開發(fā)是比較直觀的，但缺點(diǎn)是不能保證每一個(gè)開發(fā)人員做出的界面完全一致，而且當(dāng)業(yè)務(wù)需求改變時(shí)，改變的工作量很大。鑒于此，通用錄入表的設(shè)計(jì)思路是利用程序從數(shù)據(jù)庫中讀取字段配置信息，為表格控件設(shè)置相應(yīng)的屬性，并按一定規(guī)則排列，形成用戶所需求的界面。后臺(tái)的配置部分提煉總結(jié)成數(shù)據(jù)字典組件，前臺(tái)的顯示部分抽象為業(yè)務(wù)單據(jù)組件。

2 數(shù)據(jù)字典組件程序設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)字典是有目的地對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與知識(shí)、元數(shù)據(jù)與元知識(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)與管理的邏輯抽象信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)字典組件通過提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢與同步功能，其作用主要體現(xiàn)為在建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，通過抽象數(shù)據(jù)元，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息項(xiàng)的規(guī)范統(tǒng)一，通過定義業(yè)務(wù)要素，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)代碼表的規(guī)范統(tǒng)一，從而為單據(jù)組件提供一個(gè)可隨時(shí)獲取表及字段信息的數(shù)據(jù)來源。

數(shù)據(jù)字典不僅記錄了信息系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)和知識(shí)，還記錄了對(duì)數(shù)據(jù)和知識(shí)進(jìn)行恃性刻劃與抽象的元數(shù)據(jù)和元知識(shí)，使數(shù)據(jù)字典獨(dú)立于實(shí)際應(yīng)用信息系統(tǒng)。報(bào)告、圖形生成工具負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)所有文檔資料的自動(dòng)生成；數(shù)據(jù)物理存儲(chǔ)模式轉(zhuǎn)換工具使數(shù)據(jù)字典面向任意的計(jì)算機(jī)軟件平臺(tái)；實(shí)例系統(tǒng)生成工具運(yùn)用數(shù)據(jù)字典中的元數(shù)據(jù)文件與元知識(shí)文件，通過向用戶提供的友好界面，根據(jù)用戶的選擇與輸入的參數(shù)生成可實(shí)際運(yùn)行的信息系統(tǒng)；軟件系統(tǒng)開發(fā)人員通過使用用戶問答詢問工具，可以看到任一層次數(shù)據(jù)對(duì)象的有關(guān)情況；字典接口提供了一系列數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)訪問過程調(diào)用，使數(shù)據(jù)字典能從信息系統(tǒng)分析工具獲得原始數(shù)據(jù)，從程序設(shè)計(jì)語言形式文法分析工具獲得對(duì)應(yīng)語言的語法、語義規(guī)則集，使信息系統(tǒng)的輔助系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與程序自動(dòng)生成工具能夠從數(shù)據(jù)字典中獲得所需要的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，使多個(gè)數(shù)據(jù)字典實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可相互操作性，形成一分布式數(shù)據(jù)字典系統(tǒng).另外，字典接口也是擴(kuò)充字典功能與用途的唯一入口.

數(shù)據(jù)字典的功能包括數(shù)據(jù)元管理、業(yè)務(wù)要素管理、代碼表管理及數(shù)據(jù)表及表字段管理。

2.1數(shù)據(jù)元管理： 數(shù)據(jù)元是用一組屬性描述其定義、標(biāo)識(shí)、表示和允許值的數(shù)據(jù)單元。數(shù)據(jù)元用于定義數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，主要包括：英文短名、中文名稱、數(shù)據(jù)類型、表示格式。該功能是管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)元目錄，為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提供基本依據(jù)。

2.2業(yè)務(wù)要素管理：業(yè)務(wù)要素是有具體業(yè)務(wù)含義的業(yè)務(wù)信息項(xiàng)，如機(jī)構(gòu)信息、收款單位等等。該功能對(duì)業(yè)務(wù)要素屬性進(jìn)行管理，包括其編碼、名稱、代碼表編碼方式和存儲(chǔ)位置、使用規(guī)則等等。

2.3代碼表管理： 代碼表存放業(yè)務(wù)要素代碼的表，也特指某一業(yè)務(wù)要素的代碼集合，該功能是對(duì)代碼表的增加、減少、修改等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。

2.4數(shù)據(jù)表及字段管理：是對(duì)數(shù)據(jù)庫中的表及字段的進(jìn)行管理。主要維護(hù)的表包括代碼表以及存放業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的表。

3業(yè)務(wù)單據(jù)組件程序設(shè)計(jì)

業(yè)務(wù)單據(jù)組件通過利用數(shù)據(jù)字典組件，建立存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫與人機(jī)界面的通道，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查等操作。

業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)計(jì)要有依據(jù)，不能以個(gè)人的意愿強(qiáng)加于管理，即使個(gè)人的管理愿望是有助于單位管理的，也必須取得單位的認(rèn)可。一個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)的產(chǎn)生，一是要服務(wù)于民眾或涉眾管理的群體，不是滿足個(gè)人特定管理需要進(jìn)行單據(jù)的設(shè)計(jì)，這就要求單據(jù)設(shè)計(jì)者必須本著客觀真實(shí)，為同一職業(yè)操守者服務(wù)的角度，進(jìn)行單據(jù)的整體設(shè)計(jì)；二是必須符合公司管理的需要，每個(gè)崗位都是公司整體運(yùn)營(yíng)不可獲取的一份子，那么公司從公司管理的角度，決定著單據(jù)的設(shè)計(jì)必須有法可依，可控管理。

業(yè)務(wù)單據(jù)的具體功能包括業(yè)務(wù)單據(jù)類型管理、單據(jù)定義管理、屬性管理、查詢域管理、功能管理、來源管理、單號(hào)產(chǎn)生規(guī)則管理等功能。

3.1 業(yè)務(wù)單據(jù)類型管理：主要是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的分類進(jìn)行管理。

3.2業(yè)務(wù)單據(jù)定義管理：對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行注冊(cè)管理，實(shí)現(xiàn)將業(yè)務(wù)單據(jù)與數(shù)據(jù)字典中表定義進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

3.3業(yè)務(wù)單據(jù)屬性（展示字段）管理：對(duì)單據(jù)中用到的表字段進(jìn)行設(shè)置，通過數(shù)據(jù)字典的表及表字段定義進(jìn)行映射，并設(shè)置字段的顯示順序，顯示寬度、錄入風(fēng)格（下拉框、彈出框）、公式設(shè)置等字段屬性進(jìn)行管理。

3.4業(yè)務(wù)單據(jù)查詢域管理：可定義查詢單據(jù)時(shí)采用哪些字段做為過濾條件。

3.5業(yè)務(wù)單據(jù)功能管理： 通過功能注冊(cè)，實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)邏輯的關(guān)聯(lián)；也是與工作流動(dòng)作關(guān)聯(lián)的接口。

3.6業(yè)務(wù)單據(jù)來源管理：設(shè)置源單據(jù)與目標(biāo)單據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，主要是有些表格的內(nèi)容不是錄入，而是從另一張表格中選擇一部分在進(jìn)行修改，這時(shí)就需要對(duì)單據(jù)的來源單據(jù)進(jìn)行定義。

3.7業(yè)務(wù)單號(hào)規(guī)則管理：?jiǎn)螕?jù)上某些字段是自動(dòng)產(chǎn)生的，例如單號(hào)，流水號(hào)等，可通過該功能進(jìn)行配置。

在前臺(tái)界面加載時(shí)，程序利用單據(jù)組件讀取各種配置字段，并通過數(shù)據(jù)字典映射到數(shù)據(jù)庫中，提取預(yù)先定制的表樣，并根據(jù)與數(shù)據(jù)庫中表及表字段映射，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查操作。配合工作流組件實(shí)現(xiàn)單據(jù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，從而構(gòu)建一個(gè)通用的錄入表功能。

4結(jié)束語

通過以上的框架設(shè)計(jì)，如果在MIS中需要添加或修改業(yè)務(wù)單據(jù)，只需要建立新的單據(jù)模型或重新配置即可，這樣就可以明顯提高工作效率，降低維護(hù)成本，在MIS系統(tǒng)的建設(shè)方面，這種通用錄入表設(shè)計(jì)具有一定的優(yōu)勢(shì)。

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