白玉杰 程順達 夏方

摘 要：在各種MIS系統(tǒng)建設過程中，經常會用到錄入表格，如何實現(xiàn)通用的錄入表設計，在字段內容上可擴展，減少開發(fā)工作量，是一個常見的問題。如果不設計通用的錄入表來支撐各種業(yè)務單據(jù)，勢必造成軟件系統(tǒng)的大量工作和后期的不斷修改。為快速響應業(yè)務需求，減少軟件研發(fā)工作，要求引入通用的錄入表來支撐MIS系統(tǒng)建設，使其單據(jù)配置隨著業(yè)務需求優(yōu)化而變化。

關鍵詞：錄入表 數(shù)據(jù)字典 業(yè)務單據(jù)

中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）04（b）-0000-00

一個成熟的軟件系統(tǒng)最關鍵的部分之一是系統(tǒng)的人機交互界面，如何根據(jù)業(yè)務單據(jù)需求開發(fā)出符合實際需要的通用錄入表格并確保其穩(wěn)定性、易維護性（模塊化和結構化）和彈性（容易根據(jù)實際業(yè)務單據(jù)的變化做出程序上的變動，例如字段內容的添加、減少，字段順序的調整等等），通用錄入表設計解決的就是這一問題。通用錄入表由數(shù)據(jù)字典組件和單據(jù)組件組成，數(shù)據(jù)字典提供每一個字段和字段代碼集的選項，而單據(jù)組件則負責顯示那些字段及如何顯示。

1 設計思路

一般錄入表格開發(fā)都是由開發(fā)人員利用現(xiàn)成的表格控件（例如：華表Cell，SpreadSheet等）通過手工拖拽、在表格控件上進行增行、增列、設置格式、公式、著色的開發(fā)，這種開發(fā)是比較直觀的，但缺點是不能保證每一個開發(fā)人員做出的界面完全一致，而且當業(yè)務需求改變時，改變的工作量很大。鑒于此，通用錄入表的設計思路是利用程序從數(shù)據(jù)庫中讀取字段配置信息，為表格控件設置相應的屬性，并按一定規(guī)則排列，形成用戶所需求的界面。后臺的配置部分提煉總結成數(shù)據(jù)字典組件，前臺的顯示部分抽象為業(yè)務單據(jù)組件。

2 數(shù)據(jù)字典組件程序設計

數(shù)據(jù)字典是有目的地對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與知識、元數(shù)據(jù)與元知識進行存儲與管理的邏輯抽象信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)字典組件通過提供基礎數(shù)據(jù)維護、查詢與同步功能，其作用主要體現(xiàn)為在建立數(shù)據(jù)標準的基礎上，通過抽象數(shù)據(jù)元，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)信息項的規(guī)范統(tǒng)一，通過定義業(yè)務要素，實現(xiàn)標準數(shù)據(jù)代碼表的規(guī)范統(tǒng)一，從而為單據(jù)組件提供一個可隨時獲取表及字段信息的數(shù)據(jù)來源。

數(shù)據(jù)字典不僅記錄了信息系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)和知識，還記錄了對數(shù)據(jù)和知識進行恃性刻劃與抽象的元數(shù)據(jù)和元知識，使數(shù)據(jù)字典獨立于實際應用信息系統(tǒng)。報告、圖形生成工具負責軟件系統(tǒng)所有文檔資料的自動生成；數(shù)據(jù)物理存儲模式轉換工具使數(shù)據(jù)字典面向任意的計算機軟件平臺；實例系統(tǒng)生成工具運用數(shù)據(jù)字典中的元數(shù)據(jù)文件與元知識文件，通過向用戶提供的友好界面，根據(jù)用戶的選擇與輸入的參數(shù)生成可實際運行的信息系統(tǒng)；軟件系統(tǒng)開發(fā)人員通過使用用戶問答詢問工具，可以看到任一層次數(shù)據(jù)對象的有關情況；字典接口提供了一系列數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)訪問過程調用，使數(shù)據(jù)字典能從信息系統(tǒng)分析工具獲得原始數(shù)據(jù)，從程序設計語言形式文法分析工具獲得對應語言的語法、語義規(guī)則集，使信息系統(tǒng)的輔助系統(tǒng)結構設計與程序自動生成工具能夠從數(shù)據(jù)字典中獲得所需要的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，使多個數(shù)據(jù)字典實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可相互操作性，形成一分布式數(shù)據(jù)字典系統(tǒng).另外，字典接口也是擴充字典功能與用途的唯一入口.

數(shù)據(jù)字典的功能包括數(shù)據(jù)元管理、業(yè)務要素管理、代碼表管理及數(shù)據(jù)表及表字段管理。

2.1數(shù)據(jù)元管理： 數(shù)據(jù)元是用一組屬性描述其定義、標識、表示和允許值的數(shù)據(jù)單元。數(shù)據(jù)元用于定義數(shù)據(jù)標準，主要包括：英文短名、中文名稱、數(shù)據(jù)類型、表示格式。該功能是管理業(yè)務基礎數(shù)據(jù)元目錄，為實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一，提供基本依據(jù)。

2.2業(yè)務要素管理：業(yè)務要素是有具體業(yè)務含義的業(yè)務信息項，如機構信息、收款單位等等。該功能對業(yè)務要素屬性進行管理，包括其編碼、名稱、代碼表編碼方式和存儲位置、使用規(guī)則等等。

2.3代碼表管理： 代碼表存放業(yè)務要素代碼的表，也特指某一業(yè)務要素的代碼集合，該功能是對代碼表的增加、減少、修改等業(yè)務進行管理。

2.4數(shù)據(jù)表及字段管理：是對數(shù)據(jù)庫中的表及字段的進行管理。主要維護的表包括代碼表以及存放業(yè)務數(shù)據(jù)的表。

3業(yè)務單據(jù)組件程序設計

業(yè)務單據(jù)組件通過利用數(shù)據(jù)字典組件，建立存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫與人機界面的通道，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查等操作。

業(yè)務單據(jù)設計要有依據(jù)，不能以個人的意愿強加于管理，即使個人的管理愿望是有助于單位管理的，也必須取得單位的認可。一個業(yè)務單據(jù)的產生，一是要服務于民眾或涉眾管理的群體，不是滿足個人特定管理需要進行單據(jù)的設計，這就要求單據(jù)設計者必須本著客觀真實，為同一職業(yè)操守者服務的角度，進行單據(jù)的整體設計；二是必須符合公司管理的需要，每個崗位都是公司整體運營不可獲取的一份子，那么公司從公司管理的角度，決定著單據(jù)的設計必須有法可依，可控管理。

業(yè)務單據(jù)的具體功能包括業(yè)務單據(jù)類型管理、單據(jù)定義管理、屬性管理、查詢域管理、功能管理、來源管理、單號產生規(guī)則管理等功能。

3.1 業(yè)務單據(jù)類型管理：主要是對業(yè)務單據(jù)的分類進行管理。

3.2業(yè)務單據(jù)定義管理：對業(yè)務單據(jù)進行注冊管理，實現(xiàn)將業(yè)務單據(jù)與數(shù)據(jù)字典中表定義進行關聯(lián)。

3.3業(yè)務單據(jù)屬性（展示字段）管理：對單據(jù)中用到的表字段進行設置，通過數(shù)據(jù)字典的表及表字段定義進行映射，并設置字段的顯示順序，顯示寬度、錄入風格（下拉框、彈出框）、公式設置等字段屬性進行管理。

3.4業(yè)務單據(jù)查詢域管理：可定義查詢單據(jù)時采用哪些字段做為過濾條件。

3.5業(yè)務單據(jù)功能管理： 通過功能注冊，實現(xiàn)與業(yè)務邏輯的關聯(lián)；也是與工作流動作關聯(lián)的接口。

3.6業(yè)務單據(jù)來源管理：設置源單據(jù)與目標單據(jù)的對應關系，主要是有些表格的內容不是錄入，而是從另一張表格中選擇一部分在進行修改，這時就需要對單據(jù)的來源單據(jù)進行定義。

3.7業(yè)務單號規(guī)則管理：單據(jù)上某些字段是自動產生的，例如單號，流水號等，可通過該功能進行配置。

在前臺界面加載時，程序利用單據(jù)組件讀取各種配置字段，并通過數(shù)據(jù)字典映射到數(shù)據(jù)庫中，提取預先定制的表樣，并根據(jù)與數(shù)據(jù)庫中表及表字段映射，實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)的增、刪、改、查操作。配合工作流組件實現(xiàn)單據(jù)的自動流轉，從而構建一個通用的錄入表功能。

4結束語

通過以上的框架設計，如果在MIS中需要添加或修改業(yè)務單據(jù)，只需要建立新的單據(jù)模型或重新配置即可，這樣就可以明顯提高工作效率，降低維護成本，在MIS系統(tǒng)的建設方面，這種通用錄入表設計具有一定的優(yōu)勢。

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