【摘要】在我國社會快速發(fā)展的大背景下，我國的事業(yè)單位也不斷改革創(chuàng)新。事業(yè)單位在人事單位檔案管理工作上也日益推陳革新。但是現(xiàn)在我國事業(yè)單位檔案管理工作并不是完全科學(xué)化和規(guī)范化，其中還存在著很多問題需要去根據(jù)實際情況進行優(yōu)化和解決，科學(xué)規(guī)范的人事檔案管理制度對于事業(yè)單位的良好發(fā)展必不可少。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；檔案管理制度

1.人事單位檔案管理制度的意義

人事單位檔案管理就是對事業(yè)單位工作人員的成長學(xué)習(xí)工作各項事宜進行詳細的收集記錄工作，為人事單位選擇任用人才提供了極大的便利，人事單位檔案管理將工作人員的生活能力品質(zhì)以及興趣長處都進行了詳細的記錄，能夠充分反映一個人的個性品行，是對一個人之前生活狀態(tài)和理想目標(biāo)的記錄。為了人事單位檔案管理工作進行的更加的可靠可信實用，就需要對人事單位檔案管理制度進行完善，補充其中的不足之處。雖然事業(yè)單位人事檔案的記錄不能評判一個人未來的發(fā)展，但是也在事業(yè)單位選擇人才時有著舉足輕重的作用。先前的事業(yè)單位人事檔案管理制度已經(jīng)跟不上社會發(fā)展的步伐和節(jié)奏，如今的社會是網(wǎng)絡(luò)化社會，因此事業(yè)單位管理制度要及時的改革創(chuàng)新，和科技網(wǎng)絡(luò)接軌，讓高科技技術(shù)更多的為事業(yè)單位檔案人事管理制度提供幫助。事業(yè)單位人事單位管理制度的完善和改進，讓事業(yè)單位在為人才的任用上更為可靠和放心，從人才選擇和任用上提升事業(yè)單位的工作效率，為事業(yè)單位贏得更多的經(jīng)濟效益，并且提升事業(yè)單位人才管理水平。人才是任何事業(yè)快速發(fā)展和永不衰落的必要條件，重視人事檔案管理制度的完善和補充也就是重視事業(yè)單位將來的發(fā)展方向和發(fā)展前程，因此要對事業(yè)單位的人事檔案管理制度的完善和改革足夠重視。

2.優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度的方法

2.1成立專門人事檔案管理制度小組

人事單位檔案管理工作是一項非常重要的工作，因此要成立專門的工作小組人員為事業(yè)單位人事檔案管理制度的完善提供基礎(chǔ)和保障。人事檔案管理制度的不充和完善是一件細致耐心的工作，需要專門的工作人員對其負責(zé)，對其進行研究整理，不斷在實際工作中對其進行完善，從工作中尋找經(jīng)驗，才能真正的不斷優(yōu)化人事檔案管理制度。為了讓事業(yè)單位更加重視對人事檔案管理制度的優(yōu)化工作，事業(yè)單位應(yīng)該由總管理人對人事檔案管理小組負責(zé)，這樣才能讓手下的工作人員更加負責(zé)，對優(yōu)化事業(yè)檔案管理工作更加上心。

2.2為事業(yè)單位人事檔案管理制度優(yōu)化工作提供足夠的資金支持

資金是任何工作完美完成的必要條件，資金為工作提供了多方面的優(yōu)化和便利，事業(yè)單位成立人事單位管理制度管理小組后就需要對其進行真正的包裝和整修，讓其真正的為優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度提供幫助，而不再只是名義上而無實用的組織。對事業(yè)單位的檔案管理室要進行重新改造裝修，讓其更安全，比如增加防火防盜措施，因為事業(yè)單位的人事檔案有非常重要的作用，不能輕易的被損壞或者遺失，要對其進行完善的保護。為了讓事業(yè)單位人事管理工作人員工作的更加舒心并且提高工作效率，就需要優(yōu)化事業(yè)單位人事管理工作人員的工作環(huán)境，增加其物質(zhì)環(huán)境的必須物品的補充。為了讓事業(yè)單位檔案管理工作更加輕松，要對檔案進行分門別類按時間次序進行科學(xué)恰當(dāng)?shù)恼砼欧?，方便對檔案進行查閱，因此就需要檔案室有足夠的空間和柜子為檔案的存放提供基礎(chǔ)。

2.3培養(yǎng)更多的專門檔案管理人才

人事單位的檔案管理工作是一件細致并且需要細心和耐心的工作，需要年輕有為的充滿活力的年輕人才入駐，要減少年邁的工作人員。事業(yè)單位應(yīng)該配備年輕有為有志向的青年才俊從事檔案管理工作，對人事檔案管理制度進行不斷的優(yōu)化，管理工作人員一但固定就不再輕易的更換，因為檔案管理工作是一件長久的工作，需要同樣的人對其進行管理，能更好的發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的不足和人事檔案管理制度的缺陷，這樣才能不斷優(yōu)化檔案管理制度，為事業(yè)單位人才的選用提供更多的幫助。對事業(yè)單位人事檔案管理工作人員的選擇上，要注重對誠實守信的工作人員的選擇，這些管理人員要有豐富的知識素養(yǎng)和道德情操，對工作祖國的專心和耐心，并且認(rèn)真負責(zé)。事業(yè)單位人事檔案管理崗位也更能為事業(yè)單位培養(yǎng)更多的人才，因此事業(yè)單位要對檔案管理工作人員重視，并委以重任。人事檔案管理工作人員的思想品質(zhì)要好，這樣才能保證人事檔案記錄切實無誤沒有虛假，為事業(yè)單位提供真實可靠的信息資料。

2.4不斷完善事業(yè)單位人事檔案管理制度

當(dāng)事業(yè)單位健全完善人事檔案管理制度后就能夠更輕松的對人事檔案進行管理了，通過完善的檔案管理機構(gòu)和緊密結(jié)合的工作人員的結(jié)合，能夠?qū)κ聵I(yè)單位人事檔案管理工作幫助更大。檔案管理工作人員要認(rèn)真負責(zé)有強烈的工作責(zé)任感，對事業(yè)單位人事檔案內(nèi)容的絕密性做好管理，不能隨意向無關(guān)人員透漏事業(yè)單位的人事檔案內(nèi)容。人事檔案管理制度要對此進行嚴(yán)格的約束和規(guī)定，對違紀(jì)者制定嚴(yán)峻的懲罰方法。人事單位檔案管理制度要補充整理分類人事檔案的方法，可以提高人事檔案查閱效率，為事業(yè)單位提供最大限度的幫助。

結(jié)語

事業(yè)單位人事檔案管理工作要不斷的對其進行完善，讓檔案管理工作更加的科學(xué)化規(guī)范化，并且要不斷完善傳統(tǒng)人事檔案管理制度中的不足之處，采用科學(xué)規(guī)范先進的技術(shù)對人事檔案進行管理，對信息的收集和記錄要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，并且運用科學(xué)的方法對人事檔案信息進行收集，要統(tǒng)一化規(guī)范化，能夠?qū)κ聵I(yè)單位人事任用提供很大的幫助。人事檔案管理工作人員要運用現(xiàn)代信息管理為事業(yè)單位檔案管理工作提供更多的幫助，并且管理人員要有政治敏感性，對信息的收集和提取要敏感，這樣才能不斷的優(yōu)化事業(yè)單位的人事檔案管理制度。

參考文獻

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[2]沈紅霞.事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題與對策田.辦公室業(yè)務(wù)，2013（24）.

作者簡介

楊思源（1981--）女；籍貫：山東??；館員；本科；研究方向：檔案管理；身份證號：230102198105191622.