黃步云 肖寧安
摘要:文章闡述了盤點(diǎn)法在施工企業(yè)績效審計(jì)中的運(yùn)用,從被審計(jì)單位績效考核目標(biāo)完成情況盤點(diǎn)、表內(nèi)盤點(diǎn)、表外盤點(diǎn)和內(nèi)部控制問題盤點(diǎn)四個(gè)方面進(jìn)行了分析,揭示了績效審計(jì)盤點(diǎn)法,有利于提高審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量,有助于績效審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:盤點(diǎn)法;施工企業(yè);績效審計(jì);績效考核目標(biāo);審計(jì)質(zhì)量;內(nèi)部控制 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):F239 文章編號(hào):1009-2374(2016)25-0181-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.25.088
1 績效審計(jì)定義及目標(biāo)
績效審計(jì)是一種經(jīng)濟(jì)審計(jì)監(jiān)督活動(dòng),審計(jì)人員受財(cái)產(chǎn)所有者的委托,合理評(píng)價(jià)其經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性,落實(shí)資產(chǎn)保值增值義務(wù),提出切實(shí)可行的審計(jì)意見和建議,促進(jìn)提高資產(chǎn)盈利能力、盈利質(zhì)量、盈利水平以及未來經(jīng)濟(jì)效益,客觀評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
由績效審計(jì)定義可知,施工企業(yè)績效審計(jì)四個(gè)目標(biāo)為:(1)效果性,指績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度。確認(rèn)被審計(jì)單位績效考核目標(biāo)的完成程度;(2)經(jīng)濟(jì)性,指資源節(jié)約的程度。評(píng)估資產(chǎn)盈利能力、盈利質(zhì)量、盈利水平以及未來經(jīng)濟(jì)效益的提高;(3)效率性,指稀缺資源的利用效率。評(píng)估其戰(zhàn)略、市場、人財(cái)物、資金等稀缺資源的利用效率;(4)有效性,指內(nèi)部控制有效性。審查內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控制度的科學(xué)性,審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)合法性。
2 績效審計(jì)盤點(diǎn)法的提出及意義
本文績效審計(jì)方法定位為盤點(diǎn)法,在績效審計(jì)過程中,從績效考核指標(biāo)目標(biāo)完成情況、表內(nèi)、表外和內(nèi)部控制問題四個(gè)方面入手,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)效益及內(nèi)部管理等方面進(jìn)行全面盤點(diǎn),全面研判被審計(jì)單位的企業(yè)內(nèi)在價(jià)值,有助于績效審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
與績效審計(jì)的四個(gè)目標(biāo)對(duì)應(yīng),施工企業(yè)績效審計(jì)的盤點(diǎn)法從四個(gè)方面進(jìn)行盤點(diǎn),分別為:(1)對(duì)各項(xiàng)績效考核指標(biāo)的目標(biāo)值與實(shí)際完成值進(jìn)行盤點(diǎn),審定績效考核KPI指標(biāo)的綜合完成情況,關(guān)注被審計(jì)單位各項(xiàng)績效指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的真實(shí)性、可持續(xù)性和穩(wěn)定性;(2)對(duì)被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表以及項(xiàng)目建造合同進(jìn)行盤點(diǎn),審定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益情況,準(zhǔn)確反映當(dāng)前績效水平、盈利狀況及資產(chǎn)質(zhì)量情況;(3)對(duì)被審計(jì)單位的表外知識(shí)資本進(jìn)行盤點(diǎn),審定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)布局、開發(fā)策略、經(jīng)營管理能力等方面綜合研判該企業(yè)內(nèi)在價(jià)值;(4)對(duì)經(jīng)營管理存在的內(nèi)控問題進(jìn)行盤點(diǎn),審定企業(yè)內(nèi)部管理情況,揭示經(jīng)營管理中影響績效的主客觀因素及突出的內(nèi)控問題。
與其他方法相比,施工企業(yè)績效審計(jì)中運(yùn)用盤點(diǎn)法的意義:(1)簡單實(shí)用。目標(biāo)完成情況盤點(diǎn)、表內(nèi)盤點(diǎn)、表外盤點(diǎn)和內(nèi)部控制問題盤點(diǎn),便于由總到分,把握整體,全面審視,簡單實(shí)用;(2)便于數(shù)據(jù)的采集、篩選、分類、處理、匯總。盤點(diǎn)法根據(jù)賬簿或業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行盤點(diǎn),簡化績效審計(jì)數(shù)據(jù)的處理流程;(3)順藤摸瓜,條理清晰。通過查閱各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)的資料,能對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性做出客觀評(píng)價(jià)。
3 盤點(diǎn)法在施工企業(yè)內(nèi)部績效審計(jì)中的具體運(yùn)用
3.1 指標(biāo)完成盤點(diǎn)
績效考核指標(biāo)實(shí)際完成情況盤點(diǎn),可以分為預(yù)算目標(biāo)考核指標(biāo)實(shí)際完成情況和發(fā)展能力考核指標(biāo)實(shí)際完成情況。在實(shí)際工作中,以考核指標(biāo)值為基礎(chǔ),整合一張績效考核目標(biāo)與實(shí)際完成情況對(duì)比表,對(duì)各項(xiàng)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行原因分析,并對(duì)指標(biāo)完成情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。
對(duì)預(yù)算考核目標(biāo)的實(shí)際完成情況盤點(diǎn),旨在落實(shí)下達(dá)的全面預(yù)算中各項(xiàng)考核指標(biāo)的預(yù)算值,衡量年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)際完成情況。預(yù)算目標(biāo)考核指標(biāo)與實(shí)際完成情況進(jìn)行對(duì)比,具體包括合同額、營業(yè)額、利潤額、年度資金集中度、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款與存貨規(guī)模之和占營業(yè)收入比重、毛利率、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)及資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo)。
對(duì)發(fā)展能力考核目標(biāo)的實(shí)際完成情況盤點(diǎn),旨在以組織資本或管理改進(jìn)對(duì)未來發(fā)展能力產(chǎn)生影響的變量為考核指標(biāo)來衡量未來業(yè)績?cè)鲩L潛力,引導(dǎo)企業(yè)提升可持續(xù)發(fā)展能力。發(fā)展能力考核指標(biāo)與實(shí)際完成情況進(jìn)行對(duì)比,具體包括基本指標(biāo)、戰(zhàn)略引領(lǐng)指標(biāo)和管理類指標(biāo)三類指標(biāo)。
3.2 表內(nèi)盤點(diǎn)
本文所指的表內(nèi)盤點(diǎn),實(shí)質(zhì)目的是以財(cái)務(wù)報(bào)表為綱,盤點(diǎn)過去一段時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營所創(chuàng)造的以貨幣計(jì)量的企業(yè)價(jià)值增值。企業(yè)管理對(duì)人、財(cái)、物等稀缺資源進(jìn)行配置過程中所形成的數(shù)據(jù)信息集中反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中,特別是三張主表,即資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的表內(nèi)盤點(diǎn),能客觀了解過去一段時(shí)期內(nèi)(不包括未來時(shí)段)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理所導(dǎo)致過去、現(xiàn)在及未來可能流出企業(yè)的現(xiàn)金流量的經(jīng)營結(jié)果,在財(cái)務(wù)報(bào)表的每個(gè)科目背后隱含著過去企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)累計(jì)性帶給企業(yè)價(jià)值增值的信息。
現(xiàn)金流盤點(diǎn)為重中之重,本文認(rèn)為現(xiàn)金流(資金)盤點(diǎn),不是傳統(tǒng)的期末現(xiàn)金余額盤點(diǎn),而是資金流動(dòng)(資金收付流)進(jìn)行盤點(diǎn),關(guān)注流動(dòng)的方向、大小及原因。財(cái)務(wù)管理定義為,在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資)、資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金)以及利潤分配的管理??梢姡谪?cái)務(wù)管理中四項(xiàng)內(nèi)容之三項(xiàng),即營運(yùn)資金管理、投資管理、籌資管理的數(shù)據(jù)信息集中體現(xiàn)在現(xiàn)金流量表中,分別為經(jīng)營性現(xiàn)金流、投資性現(xiàn)金流、籌資性現(xiàn)金流。資金收付的時(shí)點(diǎn)常位于某一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)起點(diǎn)(投資、籌資)或者終點(diǎn)(營運(yùn)資金的收取或支付)。例如經(jīng)營性資金流出,往前追溯到物流、合同流、發(fā)票流、資金流等各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),審查上述四流是否一致,審查所涉及的業(yè)務(wù)管理流程是否閉合,資金支付是最后的內(nèi)部控制環(huán)節(jié),保證每一次資金收付都有相應(yīng)閉合的業(yè)務(wù)流程。
實(shí)際工作中,主要為資產(chǎn)負(fù)債表科目盤點(diǎn)、損益盤點(diǎn)、現(xiàn)金流盤點(diǎn)、建造合同盈虧盤點(diǎn)。
通過資產(chǎn)負(fù)債表科目盤點(diǎn),重點(diǎn)科目為貨幣資金、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、存貨等科目盤點(diǎn),了解企業(yè)資本結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)數(shù)量與質(zhì)量等。例如應(yīng)收賬款借助外部審計(jì)已收回的詢證函資料,關(guān)注應(yīng)收賬款異常大額波動(dòng)及賬齡較長應(yīng)收賬款的潛在風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)付賬款盤點(diǎn)關(guān)注預(yù)付賬款異常大額波動(dòng)及賬齡較長預(yù)付賬款的潛在風(fēng)險(xiǎn),了解其成因。存貨盤點(diǎn)包括原材料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品和已完工未結(jié)算存貨,關(guān)注出入庫環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,關(guān)注已完工未結(jié)算形成的存貨,分析形成的原因。
通過損益表的盤點(diǎn),了解業(yè)務(wù)構(gòu)成及其利潤來源;對(duì)項(xiàng)目損益表盤點(diǎn),了解過去一段時(shí)期內(nèi)項(xiàng)目實(shí)際盈虧情況;通過項(xiàng)目建造合同盤點(diǎn),了解項(xiàng)目整體盈虧情況。例如建造合同盤點(diǎn),預(yù)計(jì)總收入和預(yù)計(jì)總成本的編制及調(diào)整,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則,真實(shí)反映經(jīng)營成果。
通過項(xiàng)目現(xiàn)金流量盤點(diǎn),可以了解項(xiàng)目營運(yùn)資金管理情況。項(xiàng)目資金管理不到位,出現(xiàn)下述現(xiàn)金流問題,包括:(1)收取資金問題,該收取的沒有收取,不該收取的資金收取了。該收取而沒有收取的例子:履約保證金,廢舊材料銷售,沒有收到資金,但債權(quán)減少(應(yīng)收賬款變成利息)。不該收取的資金收取的例子:整體轉(zhuǎn)包項(xiàng)目收取現(xiàn)金;(2)支付資金問題,不該支付的支付了,該支付的沒支付。不該支付而支付的例子:無合同付款、無結(jié)算付款、無批準(zhǔn)的超付款(需要上級(jí)單位批準(zhǔn))、變相掩蓋實(shí)質(zhì)性超付(預(yù)結(jié)算)、支付對(duì)象無實(shí)際業(yè)務(wù)支持、支付未入庫材料。該支付的沒支付,引起訴訟事項(xiàng)或三角債。
3.3 表外知識(shí)資本的盤點(diǎn)
表外盤點(diǎn)是指表外企業(yè)知識(shí)資本的盤點(diǎn),盤點(diǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所取得的管理業(yè)績或者不足,客觀反映不可獨(dú)立以貨幣計(jì)量的企業(yè)知識(shí)資本所具有價(jià)值增量。企業(yè)知識(shí)資本,包括以下四類:人力資本、顧客資本、知識(shí)產(chǎn)權(quán)資本和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)資本。因此我們從人力資源、市場開發(fā)、技術(shù)質(zhì)量、企業(yè)文化等職能部門入手,對(duì)各部門的業(yè)績及不足進(jìn)行盤點(diǎn),有助于了解企業(yè)人力資本、顧客資本、知識(shí)產(chǎn)權(quán)資本和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)資本。人力資源部門提供人員構(gòu)成比例、員工技能、創(chuàng)造力、領(lǐng)導(dǎo)能力等,有助于分析企業(yè)人力資本。市場開發(fā)部門提供企業(yè)與顧客間的關(guān)系、市場結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目品牌、信譽(yù)評(píng)價(jià)、顧客習(xí)慣、顧客資料等,有助于分析企業(yè)顧客資本。生產(chǎn)技術(shù)部門提供技術(shù)、商業(yè)秘密、商標(biāo)、專利等,有助于分析企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資本。法律合同部及其他相關(guān)部門提供的企業(yè)文化、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制文件、管理方式、業(yè)務(wù)流程等,有助于分析企業(yè)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)資本。
實(shí)際工作過程中,表外企業(yè)知識(shí)資本的盤點(diǎn),主要集中在市場開發(fā)部、工程管理部、法律合同部、生產(chǎn)技術(shù)部、企業(yè)文化部門等。例如市場開發(fā)部關(guān)注傳統(tǒng)路橋業(yè)務(wù)、投資業(yè)務(wù)、海外業(yè)務(wù)、新興業(yè)務(wù)的投標(biāo)和中標(biāo)及分布情況,重視各個(gè)區(qū)域市場信譽(yù)評(píng)價(jià)。法律合同部關(guān)注合法合規(guī)性經(jīng)營、成本管控及法律訴訟情況,通過合法合規(guī)性檢查,促使企業(yè)全面樹立“依法治企”意識(shí),通過成本管控,促使企業(yè)以經(jīng)濟(jì)效益為中心,增強(qiáng)成本意識(shí),不斷提高項(xiàng)目精細(xì)管理水平。
3.4 內(nèi)部控制問題盤點(diǎn)
本文所指內(nèi)部控制問題盤點(diǎn),對(duì)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性進(jìn)行測試,檢查被審計(jì)單位是否按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》建立各項(xiàng)內(nèi)控制度,檢查內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)是否完整和合理,檢查內(nèi)部控制在執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)是否存在缺陷。
內(nèi)部控制應(yīng)覆蓋企業(yè)各個(gè)層面和各個(gè)環(huán)節(jié),形成規(guī)范的內(nèi)部控制體系,預(yù)防并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正公司運(yùn)營過程中可能出現(xiàn)的重要錯(cuò)誤和舞弊,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全與完整,保證記錄和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,確保內(nèi)部控制的完整性、合理性方面不存在重大缺陷。
4 結(jié)語
本文提出績效審計(jì)盤點(diǎn)法,在績效審計(jì)過程中,從績效考核指標(biāo)目標(biāo)完成情況盤點(diǎn)、表內(nèi)盤點(diǎn)、表外盤點(diǎn)和內(nèi)部控制問題盤點(diǎn)的四個(gè)方面深入分析企業(yè)內(nèi)在價(jià)值增量或存量,有利于提高審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量,有助于績效審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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作者簡介:黃步云(1973-),男,中交路橋建設(shè)有限公司高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:金融及工商管理;肖寧安
(1978-),男,中交路橋建設(shè)有限公司高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
(責(zé)任編輯:周 瓊)