李穎

摘 要：構(gòu)建一個(gè)高效、安全并有利于整合學(xué)校信息資源的財(cái)務(wù)報(bào)銷與管理系統(tǒng)對(duì)于學(xué)校的發(fā)展有著非常重大的意義。學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)的報(bào)銷與管理系統(tǒng)，是根據(jù)財(cái)務(wù)目標(biāo)設(shè)立崗位、組織機(jī)構(gòu)，分配人員和管理權(quán)責(zé)，對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行反映、協(xié)調(diào)的運(yùn)作體系。所以，學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施目標(biāo)并不只是單純的系統(tǒng)建設(shè)，更應(yīng)該是與學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作相輔相成、共生共存的過程。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)模式；財(cái)務(wù)報(bào)銷管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；研究

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2016）21-0096-02

當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為提高人們工作效率不可替代的工具，然而在要求團(tuán)隊(duì)一起，多人協(xié)同工作的大型工作環(huán)境中，大家更需要提高團(tuán)隊(duì)的整體工作效率。利用信息技術(shù)和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，構(gòu)建一個(gè)高效、安全、開放的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

財(cái)務(wù)報(bào)銷工作是財(cái)務(wù)工作體系中的不可或缺的重要部分，根據(jù)調(diào)研，如今還有不少的學(xué)校仍采用傳統(tǒng)手工模式，職工在報(bào)銷過程中，依然需要填寫紙質(zhì)票據(jù)并攜帶票據(jù)去找主管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后再將票據(jù)送到財(cái)務(wù)室審核。這種落后的報(bào)銷流程存在太多問題，票據(jù)填報(bào)、項(xiàng)目審批和財(cái)政審核使得工作效率非常低下，現(xiàn)金不能得到有效的管控，不能獲得有用的信息，缺乏資金監(jiān)管。很多學(xué)校雖建立了信息化的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)，但是伴隨著學(xué)校財(cái)務(wù)需求的不斷變化，系統(tǒng)的拓展性并不完善，仍然不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中式管理，從而致使重要信息無法實(shí)時(shí)反饋，甚至不精確，必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的錯(cuò)誤。所以，構(gòu)建一個(gè)多元化、網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，極具實(shí)現(xiàn)意義。

財(cái)務(wù)報(bào)銷管理系統(tǒng)是建立在一定的管理需求之上的系統(tǒng)。財(cái)務(wù)報(bào)銷管理系統(tǒng)中最重要的一個(gè)功能是對(duì)報(bào)銷單的審核流程，有財(cái)務(wù)和部門兩方面的審核。學(xué)校職工可以通過登錄本系統(tǒng)的首頁進(jìn)行注冊(cè)和登錄，管理員可以給用戶分配相應(yīng)的權(quán)限，根據(jù)用戶的權(quán)限不同可看到的界面功能有所不同。相對(duì)于傳統(tǒng)的報(bào)銷方法本系統(tǒng)能有效、及時(shí)地處理用戶所發(fā)出的報(bào)銷單的申請(qǐng)，方便快捷，對(duì)于學(xué)校則可以減免不必要的損失，且節(jié)省人力。

財(cái)務(wù)報(bào)銷管理系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境為Windows，本系統(tǒng)采用B/S模式開發(fā)，客戶端是瀏覽器，用戶只需要會(huì)上網(wǎng)并且了解Windows基本操作，在瀏覽器中輸入本系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址就可以使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)具有以下幾大特點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)處理量大，要及時(shí)查詢和修改的內(nèi)容較多，處理的交流數(shù)據(jù)也會(huì)增多；（2）數(shù)據(jù)的處理比較零散，內(nèi)部數(shù)據(jù)量大，輸入和輸出的量也就增大；（3）及時(shí)處理，要實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)信息。

系統(tǒng)的功能包括用戶的注冊(cè)和登錄、管理員的權(quán)限的分配和修改、銷單申請(qǐng)、財(cái)務(wù)和部門審核、部門管理、我的報(bào)銷單等功能（見圖1）。

系統(tǒng)邏輯構(gòu)架分為下面幾部分：用戶層、展現(xiàn)層、安全層、接入管理層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層、接口層。傳統(tǒng)模型大部分是以顯示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層構(gòu)建而成，內(nèi)部邏輯架構(gòu)直接影響系統(tǒng)性能；穩(wěn)定性、便維性以及分布性。平臺(tái)對(duì)于學(xué)校的實(shí)際環(huán)境實(shí)現(xiàn)了結(jié)構(gòu)和功能上的拓展，其構(gòu)架（見圖2）。

一個(gè)好的管理系統(tǒng)，是建立在多種條件之上的，其中數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)也是非常重要的條件。數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建分為五大部分——數(shù)據(jù)分析、理論設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)測(cè)試。（1）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目的是從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖與相應(yīng)的概要表入手，明確每個(gè)實(shí)體和關(guān)系名稱屬性。（2）物理設(shè)計(jì)的目的是明確全部屬性的長(zhǎng)度、類型和值的范圍，構(gòu)建基本表的鍵值，完成物理建庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)的字庫(kù)。（3）數(shù)據(jù)庫(kù)測(cè)試貫通在程序測(cè)試的整個(gè)過程，所有錄入、查詢、修改、處理任務(wù)都被認(rèn)為是數(shù)據(jù)庫(kù)的測(cè)試環(huán)節(jié)。

本報(bào)銷管理系統(tǒng)是由SpringMVC、Spring、MyBits、Oracle、Apache Tomcat服務(wù)器來進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā)的，就是為了可以讓單位教職工自由注冊(cè)、登陸，并且能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)頁留言、單據(jù)查詢、單據(jù)網(wǎng)絡(luò)審核等一系列操作。該報(bào)銷管理系統(tǒng)的預(yù)期目的就是實(shí)現(xiàn)單位職工的財(cái)務(wù)報(bào)銷網(wǎng)絡(luò)化的一系列流程，使得財(cái)務(wù)工作報(bào)銷與管理更加便利和暢通。

綜上所述，隨著信息技術(shù)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的快速發(fā)展，科技水平的不斷提升，學(xué)校的整體環(huán)境產(chǎn)生了巨大變化。傳統(tǒng)意義上的學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理的思路已不再能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求了，所有情況都預(yù)示著要對(duì)傳統(tǒng)的學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理模式進(jìn)行必要的改革，特別是在學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理模式上。學(xué)校必須要以現(xiàn)代化和以人為本的理念，來實(shí)行合理的財(cái)務(wù)工作管理。

[責(zé)任編輯 劉兆峰]