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        高校輔導(dǎo)員日常工作精細化管理模式的構(gòu)建

        2016-05-30 15:28:18石蕊
        科技資訊 2016年21期
        關(guān)鍵詞:輔導(dǎo)員

        石蕊

        摘 要:隨著國家對社會人才需求的不斷增加,高校對日常管理工作也越發(fā)重視,輔導(dǎo)員作為高校管理的核心部分,對學(xué)生的素質(zhì)養(yǎng)成有著直接的影響,因此在新形勢作用下,如何優(yōu)化管理模式,從寬泛型向精細化型過渡,是目前高校管理工作的重點,鑒于此,該文將從精細化管理的內(nèi)涵進行闡述,通過對問題的分析,構(gòu)建出高校輔導(dǎo)員學(xué)生工作中的精細化管理模式。

        關(guān)鍵詞:輔導(dǎo)員 日常工作 精細化模式

        中圖分類號:G633.91 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)07(c)-0087-02

        學(xué)生管理工作是輔導(dǎo)員日常工作的重點,而管理工作的質(zhì)量直接影響著高校素質(zhì)人才的輸出,因此輔導(dǎo)員的工作可謂任重而道遠,近些年隨著教育背景與學(xué)生層次的不斷變化,高校的管理本質(zhì)也發(fā)生了革命性變化,因為只有從學(xué)生角度出發(fā),實行精細化管理,才能從整體上提高學(xué)生管理工作效率,俗話說,治之以精,才能精益求精,可見高校輔導(dǎo)員日常工作精細化管理模式的構(gòu)建具有重要意義。

        1 高校輔導(dǎo)員日常工作精細化管理模式概念

        精細化這一概念最早是從企業(yè)管理中衍生而成的,可以說是一種科學(xué)理念文化,它將社會中的分工更加明確化,進而將服務(wù)質(zhì)量做精做細,可以說是現(xiàn)代管理的必然需求,是一種建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上的深化管理模式,可以最大限度地合理分配資源,進而達到降低成本的管理目的[1]。高校輔導(dǎo)員日常工作精細化管理就是建立在這一概念基礎(chǔ)上所實施的學(xué)生管理工作精細化,將規(guī)范化和標準化流程當作是日常標準,然后將這一流程進行科學(xué)細化和合理優(yōu)化,從而達到組織結(jié)構(gòu)合理化、管理方法標準化、日常工作制度化、獎貸評優(yōu)科學(xué)化的工作建設(shè)目標。通常情況下,高校輔導(dǎo)員日常工作精細化管理模式主要是由三個部分構(gòu)建而成的,首先是規(guī)范體系,這也是輔導(dǎo)員管理工作的必要條件和基礎(chǔ),通過規(guī)范學(xué)生常規(guī)管理制度和管理流程體系,將輔導(dǎo)員的日常工作進行分項劃分,如將學(xué)生的貧困補助申請,分化為學(xué)生團體審批和學(xué)生評優(yōu)審評等,進而將學(xué)生的輔助工作落實到實處。其次是輔導(dǎo)員管理指標體系的精細化,通過為輔導(dǎo)員制定具體的工作目標、日常工作量等,確定學(xué)生管理工作的階段性建設(shè)。最后是輔導(dǎo)員日常工作的績效評估與運行保障體系,其中包括學(xué)生信息采集、數(shù)據(jù)分析以及評估對象等,實現(xiàn)管理工作的公正透明。

        2 高校輔導(dǎo)員日常工作精細化管理模式的構(gòu)建

        2.1 完善制度,落實細節(jié)

        俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,因此輔導(dǎo)員的日常學(xué)生管理工作,首先就要從完善規(guī)章制度入手,而若想實現(xiàn)規(guī)章制度的精細化標準,就要從細節(jié)抓起,才能以小見大。如學(xué)生的作息制度就是管理規(guī)章制度中的一種,現(xiàn)代學(xué)生很難控制自己的作息時間,而作息時間混亂就會影響學(xué)生的課上學(xué)習(xí),因此輔導(dǎo)員就可以制定一個作息時間計劃,如10點鐘,定時關(guān)閉電閘,早上7點鐘組織學(xué)生查寢,這樣學(xué)生就會形成一個良性循環(huán)的作息時間,才有精力去完成課上活動。再或者現(xiàn)如今的大學(xué)生宿舍普遍都呈現(xiàn)臟亂差的環(huán)境,這很不利于學(xué)生的健康成長,而傳統(tǒng)的宿舍檢查都是月檢或者周檢的形式,很多時候?qū)W生都是在做樣子,對于此,輔導(dǎo)員就要完善寢室衛(wèi)生制度,通過明確寢室衛(wèi)生輪流表,明確寢室衛(wèi)生任務(wù),通過常規(guī)檢查與抽查相結(jié)合,制定流動紅旗標兵,鼓勵學(xué)生做好寢室衛(wèi)生。除了以上筆者舉的兩個例子,實際細節(jié)制度還有很多,例如財務(wù)管理安全制度、飲食文明制度、用電安全制度等,通過對細節(jié)制度的把關(guān),讓學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。

        2.2 更新概念,重在執(zhí)行

        現(xiàn)如今的高校大學(xué)生以九零后為主,其本質(zhì)特點就是個性張揚,好勝心強,因此可以說學(xué)生的眼界更加寬闊,知識儲備含量也更加豐富,但由于學(xué)生獲取知識的主要渠道都是來源于網(wǎng)絡(luò),所以對于新事物的接受程度高,但是對主流文化認知程度較低。面對學(xué)生這種特性,高校輔導(dǎo)員只有從學(xué)生的個性差異入手,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教育思想,引進先進的管理方法,才能將學(xué)生的管理工作落實到實處,但若想實現(xiàn)這個過程,輔導(dǎo)員就要逐步更新對學(xué)生的管理工作概念,使管理概念逐漸精細化,進而在工作中形成嚴于利己的態(tài)度,在學(xué)生出現(xiàn)問題時,可以看見問題的本質(zhì),這樣才能有針對性地解決問題。高校輔導(dǎo)員的實質(zhì)性工作可以說是在教育理論指導(dǎo)下完成的,因此輔導(dǎo)員的教育觀念更新也應(yīng)該是通過一步一個腳印的方式執(zhí)行貫徹的,只有在學(xué)生管理工作中穩(wěn)健穩(wěn)干,才能實現(xiàn)管理的有效執(zhí)行,進而通過工作經(jīng)驗的積累,確保精細化管理的順利進行。

        2.3 灌輸目標,培養(yǎng)文化

        對于大學(xué)這一階段的學(xué)習(xí),有很多學(xué)生會感到十分迷茫,因此輔導(dǎo)員的疏導(dǎo)工作至關(guān)重要,只有輔導(dǎo)員幫助學(xué)生了解自身的能力特點,才能為學(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)觀和就業(yè)觀,通過灌輸目標,促進學(xué)生思想政治建設(shè)的提高,是輔導(dǎo)員管理工作精細化的重要意義[2]。首先輔導(dǎo)員要深化與學(xué)生之間的日常交流,才能了解學(xué)生心理動態(tài),進而把握學(xué)生的學(xué)習(xí)目標是否科學(xué)合理,就業(yè)目標是否存在偏差,通過這些微小的環(huán)節(jié)精細規(guī)劃,才能使學(xué)生目標不與現(xiàn)實相悖,不只是單憑主觀意愿和自身熱情設(shè)定的,這樣才能防止學(xué)生參與一些盲目的社會競爭,通過思政治學(xué)習(xí)與專業(yè)知識學(xué)習(xí),提高學(xué)生的世界意識,發(fā)揮出管理工作精細化的最大價值。

        2.4 日??己耍粉櫾u價

        加強對輔導(dǎo)員工作的跟蹤評價是輔導(dǎo)員日常工作精細管理運行的有效保障,基于此,我們可以通過兩個隊伍的考核,對輔導(dǎo)員的管理工作進行評價[3]。首先可以建設(shè)以院校為主的學(xué)生分管工作小組,形成以團委書記、學(xué)工科長為主的考核小組,考核輔導(dǎo)員的日常思想政治教育工作、黨政建設(shè)工作、學(xué)生心理疏導(dǎo)工作和學(xué)生就業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)等情況,對導(dǎo)輔員的日常工作情況進行檢查。其次是建立學(xué)生會和學(xué)生會干部為主的評價體系,通過學(xué)生代表對輔導(dǎo)員的指導(dǎo)情況以及對學(xué)生的服務(wù)評價進行評比,形成對輔導(dǎo)員工作的實時追蹤,不僅能夠提高輔導(dǎo)員的責(zé)任意識,也能體現(xiàn)出學(xué)校的民主化建設(shè),同時對于一些優(yōu)秀且工作態(tài)度認知的輔導(dǎo)員,院校應(yīng)該給予一定的精神鼓勵和物質(zhì)獎勵,拓寬輔導(dǎo)員晉升渠道,通過調(diào)動輔導(dǎo)員的工作熱情,實現(xiàn)精細化管理的有效構(gòu)建[4-5]。

        3 結(jié)語

        通過以上論述我們可以了解到輔導(dǎo)員日常管理精細化是高校建設(shè)中順應(yīng)時代發(fā)展的必然需求,是真正與時俱進、以人文本的管理方式,由于這是一個嶄新的概念,在推行過程中,還存在一定阻力,因此只有輔導(dǎo)員提高自身認識,才能將這一理念迅速推行,進而為高校的人才輸出做出貢獻。

        參考文獻

        [1] 譚頌方.湖南高校管理系統(tǒng)推行精細化管理的實踐與思考[J].中國教育,2013(12).

        [2] 趙春陽.論精細化管理在高校學(xué)生黨建工作中的運用[J].安康學(xué)院學(xué)報,2012,24(5):113-115.

        [3] 陳偉.基于精細化管理視角的高校思想政治教育效能研究[J].教師教育學(xué)報,2012,10(8):160-163.

        [4] 趙長江.研究型大學(xué)學(xué)生自主管理模式的探析與構(gòu)建[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2011(16):193-195.

        [5] 程愛軍,王華.大學(xué)管理模式比較研究——兼論文化管理模式的意義與功能[J].長春理工大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版, 2013(11):175-177.

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