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        信息技術對會計工作的影響

        2016-05-30 02:43:10李琦
        今日財富 2016年3期
        關鍵詞:會計信息技術影響

        摘 要:信息技術正以前所未有的速度蓬勃發(fā)展的同時,也以史無前例的深度和廣度影響和重塑著我國經濟社會的各個領域。會計作為我國信息化進程開始較早、信息化程度較高的傳統(tǒng)行業(yè),不可避免地在這一大背景下既接受了和風細雨般的修補,也面臨著全面而深刻的洗禮。

        關鍵詞:信息技術;會計;影響

        信息技術,簡稱IT,屬于高科技技術,它是指以計算機網絡為核心,主要用于擴大人的一切信息功能,換句話說,就是作為一種媒介,有利于人能夠更好地獲取、識別、傳遞、處理、分析和利用信息。正是隨著信息技術的不斷翻新和變革,我國會計信息化事業(yè)也歷經了3次浪潮。1979年財政部撥款560萬元支持長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點,開啟了現(xiàn)代信息技術應用于會計領域的序幕。上世紀80年代開始,個人計算機和局域網技術的問世,掀起了我國會計信息化事業(yè)的第一次浪潮,企業(yè)由單項會計數(shù)據(jù)處理階段到部門級會計信息系統(tǒng)的發(fā)展階段,也就是說進入了電算化時期;上世紀90年代中后期,我國改革開放進入了深化發(fā)展的階段,網絡技術的發(fā)展特別是互聯(lián)網技術的應用和ERP系統(tǒng)的普及,掀起了會計信息化的第二次浪潮,此時我國會計由電算化向信息化轉變;本世紀,物聯(lián)網、智慧地球、云計算、大數(shù)據(jù)等技術的應用,預示著我國會計信息化將迎來第三次浪潮,并且由信息化向智能化的轉變并不遙遠。

        那么就是這樣一個迅速發(fā)展的信息時代,究竟對我國的會計工作帶來了哪些影響呢?本文將從以下幾個方面進行較為詳實的分析。

        一、 信息技術對會計的影響

        (一)對會計職能的影響

        信息技術的發(fā)展為會計職能的轉變創(chuàng)造了新環(huán)境[1]。傳統(tǒng)會計中,把核算和監(jiān)督作為會計的基本職能,但隨著信息技術的迅速發(fā)展,這兩大職能逐漸弱化,但并不是說它們不再重要,而是說更加強調分析和控制的作用。即會計職能已從傳統(tǒng)的“信息處理和提供”向“信息的分析使用和輔助決策”轉變,從“事后算賬”向“事前預測、事中控制”轉變。比如說,ERP的應用,使得企業(yè)的物流、資金流和信息流等同步一致、集成共享,財務人員可以隨時獲取財務數(shù)據(jù),分析這些數(shù)據(jù)并且加強控制使之有效提高公司經營利潤就顯得尤為重要。

        (二)對會計數(shù)據(jù)的影響

        隨著信息技術的進步,電子信息可在單位之間快速傳遞,電子合同、電子發(fā)票等電子檔案將逐步取代傳統(tǒng)的紙質憑證,大量會計資料以電子形式生成、傳遞和保存,會計工作將逐步實現(xiàn)無紙化[2]。特別是利用可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術強大的識別、分析、比較、匯總等功能,會計信息由人工識別轉化為計算機識別,由單一信息整合為系統(tǒng)信息,由多次錄入信息改進為一次性編報信息,會計信息的準確性、時效性、集成度都將得到大幅度提升。

        (三)對會計人員的影響

        信息技術的出現(xiàn)和進步為會計人員帶來了新的轉型空間。在現(xiàn)代信息技術的輔助下,無論是政府還是公司都擁有較為完善的會計信息系統(tǒng)和管理體系,基本涵蓋了財務分析與預測、財務戰(zhàn)略規(guī)劃、資本市場運作、全面預算管理、風險控制和績效管理等各個方面[3]。因此,將有助于會計人員改變傳統(tǒng)的工作地位,不僅僅局限在會計工作中,也參與進了企業(yè)的經營、管理和決策,或者說還融入進生產部門、銷售部門、人力資源部門等等。這就對會計人員提出了新的要求,首先不僅要有專業(yè)的會計知識,還要具備管理決策和分析能力。其次,會計人員要轉變觀念,行動為基,理念先行。也就是說要從財務管理理念向綜合管理理念發(fā)展,在挖掘自身領域深度的同時也要積極拓展其他的業(yè)務領域,以便最大程度上迎合社會對人才的需求。

        二、 關于會計的未來展望

        (一)大力培養(yǎng)會計領軍人才

        實現(xiàn)信息技術與會計應用上的完美契合,人才具有關鍵性的地位,人才培養(yǎng)更是一項必不可少的系統(tǒng)性大工程。加強會計隊伍人才建設,為在會計領域推廣信息技術的應用提供強大的人才和智力保障。一是要改進培養(yǎng)模式,完善課程體系,加強信息技術以及信息化等知識的普及和培訓,著力培養(yǎng)復合型高端會計人才,從而使會計工作更為簡潔、精確和科學。二是鑒于系統(tǒng)一旦被破壞,將會帶來嚴重后果的這一事實,所以要努力提高會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng),用好用活會計領軍人才,并充分發(fā)揮輻射帶動作用,讓高端人才帶動整體,從而實現(xiàn)信息技術下會計人才的新變革。

        (二)加強會計信息系統(tǒng)的安全管理

        信息技術本身存在的特殊性導致網絡犯罪具有較大的隱蔽性,而會計信息作為企業(yè)最重要的資源,隨著信息技術的發(fā)展,在排除一部分人為因素干擾的前提下,卻對于相關系統(tǒng)或者技術的依賴性愈來愈大。正是由于企業(yè)的各種憑證資料、賬務資料和報表資料都存儲進了系統(tǒng)當中,所以隨之而來的就是會計信息系統(tǒng)的安全問題。為此,企業(yè)應該積極借鑒國外經驗,同時引入先進的安全管理技術,比如通過建立防火墻、加密系統(tǒng)等。另外還要做好病毒防范工作。總之要想進一步加強安全性和消除企業(yè)對信息技術隱患的擔憂,還有待于系統(tǒng)的進一步完善。

        三、 小結

        信息技術高效的功能、低廉的成本的確加速了我國會計信息化的進程,無論是對會計人員還是對會計實務等方面都產生了或多或少的影響。但不可否認的是,信息技術也存在著些許的缺陷及安全問題。對此,我們在充分享受信息技術給我們帶來的社會紅利的同時,也應采取謹慎的態(tài)度,注重防范風險、減小損失,實現(xiàn)信息技術在會計領域的健康發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]胡淑敏. 對IT環(huán)境下會計職能升級的思考[J]. 中國管理信息化(會計版),2007,03:29-30.

        [2]財政部會計司司長 高一斌 整理 本報記者 劉安天. 抓住互聯(lián)網發(fā)展趨勢迎接大會計時代[N]. 中國會計報,2015-07-24003.

        [3]本報記者 國煒. “互聯(lián)網+”為會計行業(yè)帶來全方位變革[N]. 財會信報,2015-08-03A08.

        作者簡介:李琦,女,漢族,1993.12,濟南大學管理學院研究生,研究方向公司理財

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