郭福業(yè)
摘 要:為了不斷提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)和工作能力,企業(yè)有必要根據(jù)需要開展員工培訓(xùn)。目前企業(yè)在開展員工培訓(xùn)工作中還存在一些問題,需要采取有效的措施予以改進(jìn)。本文主要對員工培訓(xùn)中存在的問題與對策進(jìn)行了分析探討,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門提供借鑒。
關(guān)鍵詞:員工培訓(xùn);問題;對策
經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展使得市場競爭日益加劇,企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,因此,在當(dāng)前嚴(yán)峻的社會發(fā)展形勢下,企業(yè)有必要采取有效措施提升企業(yè)職工的綜合素質(zhì)。其中員工培訓(xùn)就是一條重要途徑。企業(yè)組織培訓(xùn)的目的是為了解決員工在思想、價(jià)值觀、工作態(tài)度、行為習(xí)慣等方面的問題,提升員工的綜合素質(zhì)以及職業(yè)適應(yīng)能力,使員工能夠在工作崗位上有良好的表現(xiàn),達(dá)到企業(yè)的要求,進(jìn)而改善企業(yè)現(xiàn)狀。處于激烈的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,如何通過培訓(xùn)提高員工知識水平和工作技能,改善員工工作態(tài)度,是現(xiàn)階段企業(yè)管理者需要研究的一個(gè)關(guān)鍵課題。下面就對企業(yè)員工培訓(xùn)中存在的問題及對策展開探討。
一、企業(yè)員工培訓(xùn)中存在的問題
(一)員工培訓(xùn)需求分析不到位,缺乏整體規(guī)劃
培訓(xùn)的目的是為了改善人力資源工作現(xiàn)狀,提升員工的綜合素質(zhì)和能力,因此需求分析工作是必要的,并且在整個(gè)培訓(xùn)工作中起著決定性的作用。但是從目前企業(yè)培訓(xùn)工作現(xiàn)狀來看,許多企業(yè)的培訓(xùn)工作都帶有一定的盲目性,主要是對員工培訓(xùn)需求缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的分析,導(dǎo)致不能及時(shí)、全面的了解員工的實(shí)際需求,制定的培訓(xùn)目標(biāo)不明確,對培訓(xùn)活動的開展缺乏整體的規(guī)劃,影響培訓(xùn)效果。還有部分企業(yè)開展員工培訓(xùn)工作時(shí)只注重短缺效益,不能根據(jù)員工的個(gè)性化需求進(jìn)行科學(xué)的安排,員工培訓(xùn)工作缺乏長效性。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容和形式缺乏針對性
由于需求分析工作做得不到位,導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容簡單化、碎片化,缺乏針對性,同時(shí)也沒有制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,導(dǎo)致員工參與培訓(xùn)的熱情和積極性難以被提起。另外,在培訓(xùn)方式的選擇上也沒有結(jié)合員工的特點(diǎn)和實(shí)際需要,當(dāng)前大部分企業(yè)在開展員工培訓(xùn)工作時(shí)還是采用集體培訓(xùn)、講座的形式,缺乏必要的交流互動環(huán)節(jié),員工在培訓(xùn)中的主體作用得不到有效的發(fā)揮,嚴(yán)重降低了員工參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性,進(jìn)而影響培訓(xùn)效果。
(三)培訓(xùn)制度的滯后性
一套完善的培訓(xùn)制度是企業(yè)員工培訓(xùn)工作取得實(shí)效的基礎(chǔ),也是培訓(xùn)工作規(guī)范進(jìn)行的保障。但是從目前的情況來看,很多企業(yè)都沒有形成一套完善的員工培訓(xùn)管理制度,主要表現(xiàn)在:第一,沒有建立專門的培訓(xùn)部門,在培訓(xùn)活動組織開展過程中存在較大的隨意性,不能根據(jù)實(shí)際情況制定詳細(xì)科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃。第二,企業(yè)沒有建立規(guī)范的員工培訓(xùn)工作流程和標(biāo)準(zhǔn),包括培訓(xùn)方式、培訓(xùn)考核方法、評價(jià)反饋原則等,導(dǎo)致培訓(xùn)成為了一項(xiàng)形式化的工作,嚴(yán)重削弱了員工培訓(xùn)的意義和價(jià)值。
二、提高企業(yè)員工培訓(xùn)工作效率的對策
(一)樹立科學(xué)的員工培訓(xùn)觀念,明確員工培訓(xùn)目標(biāo)
為了提高企業(yè)員工培訓(xùn)的有效性,企業(yè)必須從根本上轉(zhuǎn)變培訓(xùn)觀念,明確員工培訓(xùn)目標(biāo)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從根本上重視員工培訓(xùn)工作,并在制度、資金、人力、物力等方面予以支持,明確人才強(qiáng)企的科學(xué)發(fā)展觀念,使培訓(xùn)工作切實(shí)為提高員工的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提供支持,進(jìn)而從根本上提高企業(yè)的綜合競爭力。 然后,企業(yè)要樹立以人為本的員工培訓(xùn)理念,加強(qiáng)對員工的關(guān)注和關(guān)心,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工存在的不足,同時(shí)還要加強(qiáng)對員工思想上的引導(dǎo),幫助員工樹立正確的培訓(xùn)觀念,積極配合培訓(xùn)工作的開展。另外,企業(yè)還要建立嚴(yán)格的責(zé)任制度,加強(qiáng)職教、人事以及各部門領(lǐng)導(dǎo)人員的協(xié)調(diào)合作,制定一個(gè)科學(xué)的培訓(xùn)目標(biāo),進(jìn)而為提高員工培訓(xùn)的質(zhì)量和效果奠定基礎(chǔ)。
(二)根據(jù)企業(yè)員工的實(shí)際情況做好培訓(xùn)需求分析工作
要想切實(shí)提高員工培訓(xùn)質(zhì)量,企業(yè)相關(guān)部門在開展培訓(xùn)工作之前必須做好員工的需求分析工作。培訓(xùn)需求分析主要內(nèi)容包括企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃目標(biāo),以及員工個(gè)人需求、崗位職責(zé)、員工工作的實(shí)際情況等,需要將員工個(gè)人與相應(yīng)的崗位相聯(lián)系,做出科學(xué)、客觀的需求分析,要求培訓(xùn)需求在滿足員工個(gè)性化的發(fā)展要求的基礎(chǔ)上,還要符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),然后再根據(jù)需求分析的結(jié)果制定科學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容,這樣將企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略與員工的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合的培訓(xùn)工作才能更有成效。
(三)優(yōu)化員工培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式
員工培訓(xùn)的內(nèi)容覆蓋面比較廣,包括專業(yè)知識、崗位技能、管理技能、人際關(guān)系技巧等,需要培訓(xùn)工作人員根據(jù)實(shí)際情況,按照“全員同參與,培訓(xùn)全覆蓋”的原則科學(xué)的制定培訓(xùn)內(nèi)容,保證培訓(xùn)內(nèi)容對于不同崗位、不同階層、不同部門的人員都具有針對性。另外,在培訓(xùn)方式的選擇上,企業(yè)要改變原先落后單一的培訓(xùn)模式,要善于利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段開展員工培訓(xùn)工作。比如利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)技術(shù)對員工開展遠(yuǎn)程教育培訓(xùn),不但可以有效降低培訓(xùn)的成本,它還可以把世界各地的員工招集在一起,打破時(shí)空限制,使受訓(xùn)員工結(jié)合自身的時(shí)間、需求進(jìn)行培訓(xùn)課程的選擇,有助于培訓(xùn)質(zhì)量和效率的提升。
(四)建立完善的員工培訓(xùn)評估體系
完整的員工培訓(xùn)系統(tǒng)包含需求分析、制定培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)實(shí)施和評價(jià)反饋幾個(gè)階段。其中評估反饋工作是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。為了使員工培訓(xùn)工作切實(shí)發(fā)揮效用,企業(yè)有必要建立一套完善的培訓(xùn)評估與反饋機(jī)制。在培訓(xùn)結(jié)束之后,相關(guān)人員要對培訓(xùn)工作的過程、內(nèi)容和效果進(jìn)行有效的總結(jié)和評估,及時(shí)搜集參與培訓(xùn)員工的反饋信息,幫助員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的不足并積極的改進(jìn);還可以根據(jù)培訓(xùn)的效果和存在的問題及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)方案、培訓(xùn)計(jì)劃以及培訓(xùn)方式等。有條件的企業(yè)還可以及時(shí)錄入員工培訓(xùn)信息,分門別類的建立培訓(xùn)檔案,為后期員工培訓(xùn)工作的開展提供可供參考的資料,由此來提高員工培訓(xùn)的質(zhì)量和效益。
三、結(jié)束語
總之,員工培訓(xùn)是一項(xiàng)系統(tǒng)性比較強(qiáng)的工作,需要企業(yè)樹立科學(xué)的員工培訓(xùn)觀念,明確員工培訓(xùn)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)員工的實(shí)際情況做好培訓(xùn)需求分析工作,對員工培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),還要建立完善的員工培訓(xùn)評估體系,進(jìn)而從根本上提高員工培訓(xùn)的質(zhì)量。
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