黃偉勝
摘要:伴隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,機關任務日益繁重,對機關車輛的使用需求也更大。安全、高效的車輛保障對機關單位的工作運轉有著重要的意義。因此,本文主要探討了做好公車調度與管理工作的方法,以供參考。
關鍵詞:公車;調度;管理
公務車(簡稱公車)是黨政機關、企事業(yè)單位或社會團體用國家公共財政購買的用于公務活動的車輛。近年來伴隨著機關單位車輛數(shù)目與用車需求的日益增長,如何合理分配公車資源成為難題。
1.加強隊伍建設是做好車輛管理和調度的關鍵
駕駛員是確保行車安全的關鍵因素之一。因此,必須抓好駕駛員隊伍建設,力爭打造一支“高素質、業(yè)務精、服務好”的駕駛員隊伍?!訌娝枷胝谓逃?,培養(yǎng)駕駛員的眼務意識與大局意識。通過專題講座、觀看視頻、警示教育等多種途徑培養(yǎng)駕駛員的責任心與事業(yè)心。要讓他們樹立“安全第一”意識,牢記“安全工作無小事”,將安全兩字烙在心中,自覺遵守交通安全法規(guī),愛護車輛,養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,保證行車的絕對安全。二要擁有良好的身心素質。汽車駕駛對人的精力與體力消耗較大,特別是長途駕駛,對駕駛員的體質要求更高。因此,駕駛員要經(jīng)常參與體育鍛煉,增強身體素質。同時,還應重視心理素質的提高,努力克服在行車途中產(chǎn)生的麻痹思想、自大思想以及急躁、緊張、刺激、盲目等不良情緒。在遇到突發(fā)問題時能保持冷靜從容,采取有效措施,確保車輛的安全運行。三要定期開展業(yè)務培訓,重點學習駕駛技術、常見故障排除與處理辦法、行車安全、道路交通法規(guī)等知識。培訓形式要豐富多樣,貼近駕駛員實際,將理論與實踐相結合。這樣既能激發(fā)廣大駕駛員的學習興趣,也能保證學習效果。
2.把握工作特性是做好車輛管理與調度的前提
2.1注意調度的科學性。所謂科學性,就是要掌握單位車輛使用的特點和規(guī)律,根據(jù)用車需求申請或預約,對車輛運行和駕駛人員作出盡量合理、有效、統(tǒng)一的安排。
2.2提高車輛的機動性。所謂機動性,就是對制度沒有明確規(guī)定而確定需要緊急用車的情況,要從實際出發(fā),靈活機動,恰當處理,不能誤時誤事。
2.3借助信息技術手段。綜合運用GPS、車輛定位儀、行車記錄儀、車載電話等現(xiàn)代技術裝備,輔助進行對車輛的管理和調度。
3.健全運行機制是做好車輛管理與調度的保障
健全的管理制度是確保公車合理使用,科學調度的前提條件。這樣才能滿足機關日益繁重的業(yè)務活動對公務用車的需求。根據(jù)車輛管理與調度工作特點,制定相關管理制度。如駕駛員文明須知、駕駛員工作守則、駕駛員績效考核細則、車輛值班規(guī)定、車輛使用和管理規(guī)定、車隊檔案管理規(guī)定等制度。強調制度先行,做到有章可循,進一步提高車輛管理與調度工作的規(guī)范化與制度化。其中,要重點規(guī)范用車流程,一要做好用車預約,當班用車應提前1小時預約,下午用車上午預約,次日用車當日預約,夜間用車下班前預約,集體活動用車提前2天預約,長途用車三日或一周前預約等。調度對預約申請要做好登記,做到心中有數(shù),以便統(tǒng)籌考慮派車計劃。二要合理制定派車計劃。根據(jù)用車時間、等車地點、乘車人員與人數(shù)、行車路線等情況,做好每日的派車計劃,選擇最佳行車路線與合適的公務車以及司機。將執(zhí)行任務的司機姓名、車號、出車地點等信息在調度辦公室公布,并通知司機本人。值得注意的是調度工作要適當留有余地,一般情況下,車輛不能一次用足、派完,要留備用車輛,以應急需。三要堅持按章辦事,不徇私情,堅持原則。盡量滿足各部門的用車需求,對變更出車時間或未能安排上車輛的,應做好溝通與解釋工作,減少誤會。此外,還要為每輛車建立檔案,包括原始購車憑證、車輛證件、繳費憑證、維修記錄、運行狀況等。從購買新車起開始建檔,記錄車輛每年的行車里程、養(yǎng)護維修、各種規(guī)費保險繳納和燃油消耗等情況。調度要根據(jù)各車的使用情況、行車里程及時提醒駕駛員進行維護和保養(yǎng),年終對各車輛的使用情況予以公布。對駕駛員全年安全行車無事故無違章的給予獎勵,做到獎罰分明。
總之,隨著我國公務用車制度改革的逐步深入,駕駛員用工性質的多元化發(fā)展趨勢,機關公務用車的管理與調度也將會面臨新的形勢和新的要求,這就要求調度人員要進一步加強學習、總結和提高,不斷探索新形勢下做好該項工作的有效辦法。