閻棟

（陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西 咸陽712000）

基于ADO數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

閻棟

（陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西 咸陽712000）

針對當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的需求，提出一種基于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。通過對中小企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需求的分析，將系統(tǒng)功能分為系統(tǒng)設(shè)置、憑證管理、打印輸出、記賬結(jié)賬、系統(tǒng)維護(hù)等功能；根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，應(yīng)用Delphi可視化開發(fā)功能和ADO接口技術(shù)，對企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。由此開發(fā)出了一款可適用于企業(yè)通用的會(huì)計(jì)軟件，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

財(cái)務(wù)管理；信息化；會(huì)計(jì)電算化；Delphi工具；ADO接口

在當(dāng)前信息化背景的沖擊之下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代需求，改革會(huì)計(jì)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式成為企業(yè)發(fā)展的一種趨勢。會(huì)計(jì)電算化作為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中信息化的典型標(biāo)志，成為大中型企業(yè)應(yīng)用的重點(diǎn)。但會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用對于小型企來講，普及率還比較低，很多的小型企業(yè)還是依靠手工或者是通過Excel實(shí)現(xiàn)對賬目的統(tǒng)計(jì)與分析。因此，本文提出一種基于企業(yè)通用的會(huì)計(jì)電算化軟件，并對其實(shí)現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)的分析。

1 系統(tǒng)整體功能設(shè)計(jì)

根據(jù)對小型企業(yè)財(cái)務(wù)常用會(huì)計(jì)科目的分析，將系統(tǒng)整體的功能設(shè)計(jì)為如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)整體功能設(shè)計(jì)

通過圖1看出，該通用會(huì)計(jì)電算化軟件包含5個(gè)不同的模塊：系統(tǒng)設(shè)置、憑證管理、記賬結(jié)賬、打印輸出、系統(tǒng)維護(hù)。

系統(tǒng)設(shè)置主要用于對系統(tǒng)建設(shè)初期的賬簿將其相關(guān)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，包括對科目、憑證類別、賬簿等。會(huì)計(jì)人員可根據(jù)期初的情況，設(shè)置不同的賬簿、期初余額等；

憑證管理主要對相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的添加、查詢、修改；

記賬結(jié)賬主要對科目進(jìn)行匯總，并根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行資產(chǎn)-負(fù)債的統(tǒng)計(jì)；

打印輸出模塊主要對相關(guān)的會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行打印，從而方便進(jìn)行回報(bào)和總結(jié)；

系統(tǒng)維護(hù)模塊是相對于系統(tǒng)管理員，通常用于對數(shù)據(jù)的備份、系統(tǒng)日志管理和系統(tǒng)權(quán)限的分配等工作。

2 系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)

結(jié)合會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)和圖1的功能，將系統(tǒng)整體的數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)為如圖2所示。

圖2 整體數(shù)據(jù)流向

通過員工對會(huì)計(jì)憑證的錄入，會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)臨時(shí)的記賬憑證，在通過審核最后，轉(zhuǎn)換為記賬憑證，憑證在錄入后可自動(dòng)進(jìn)行查詢，并歸納到不同的會(huì)計(jì)科目，以此方便通過資產(chǎn)負(fù)債表對賬目進(jìn)行匯總。

3 系統(tǒng)整體架構(gòu)布局

對本系統(tǒng)的布局則采用C/S架構(gòu)。在對系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)中，首先要分析數(shù)據(jù)的來源及其處理關(guān)系，從而確定訪問模式，以此提高整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的效率。C/S模式的特點(diǎn)在于將數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理放到客戶端，從而減輕了服務(wù)器端的數(shù)據(jù)處理壓力，提高了通信效率和數(shù)據(jù)處理能力，具體則如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)整體架構(gòu)

而在整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，服務(wù)器是系統(tǒng)運(yùn)行的中樞，當(dāng)不同財(cái)務(wù)人員向服務(wù)器端發(fā)出請求的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)接受請求并根據(jù)與MYSQL財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫交互的結(jié)果，將數(shù)據(jù)傳遞給客戶端的財(cái)務(wù)人員。

4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

4.1 會(huì)計(jì)電算化登錄界面設(shè)計(jì)

結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)流程，將其系登錄流程設(shè)計(jì)如圖4所示。

圖4 登錄流程設(shè)計(jì)

同時(shí)界面開發(fā)應(yīng)用Delphi 7，利用其中的message box對信息窗口進(jìn)行創(chuàng)建，利用Lable與button按鈕分別設(shè)置屬性，從而得到如圖5所示的界面。

圖5 會(huì)計(jì)電算化登錄界面

其具體實(shí)現(xiàn)部分代碼：

4.2 會(huì)計(jì)科目添加實(shí)現(xiàn)

點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出會(huì)計(jì)科目界面，根據(jù)該界面財(cái)務(wù)人員可根據(jù)自身的要求對會(huì)計(jì)科目添加、刪除、更新；同時(shí)也可以根據(jù)要求增加二級(jí)或三級(jí)會(huì)計(jì)科目。如圖6所示的二級(jí)會(huì)計(jì)科目增加。

圖6 增加會(huì)計(jì)科目

4.3 數(shù)據(jù)庫連接

對Mysql數(shù)據(jù)庫來講，通過不能直接與數(shù)據(jù)層連接，需要通過ADO接口提供的驅(qū)動(dòng)才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問。對此，通常安裝一個(gè)mysql for odbc驅(qū)動(dòng)文件，并制定驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)源。其具體的連接代碼為：

5 結(jié)束語

通過利用Delphi 7+ADO.NET+C/S架構(gòu)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了一款通用型的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，從而解決了當(dāng)前小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度低的問題，讓企業(yè)通過會(huì)計(jì)電算化軟件即可實(shí)現(xiàn)。但該軟件僅為初步設(shè)計(jì)，缺乏與財(cái)務(wù)管理等的更多的融合，如報(bào)稅、財(cái)務(wù)預(yù)測等，在接下來的開發(fā)中還需進(jìn)一步的改進(jìn)。

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Design and implementation of computerized accounting system based on ADO database access technology

YAN Dong
（Shaanxi Vocational College of Finance and Economics，Xi’an 712000，China）

According to the needs of the current small and medium-sized enterprise financial information，a kind of computerized accounting system based on enterprise financial information management is presented.Through the analysis of accounting business needs of small and medium enterprises，the system function is divided into system setting，document management，print output，billing，system maintenance and so on.According to the structure characteristics of the system database，Delphi visual development function and ADO interface technology are used to analyze the relevant financial data of enterprises.This developed a software that can be applied to small enterprises，improve the efficiency of enterprise financial management.

financial management；information；computerized accounting；Delphi tool；ADO interface

TN99

A

1674－6236（2016）23-0159-03

2015-05-11稿件編號(hào)：201505083

閻 棟（1978—），男，陜西西安人，講師。研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用和會(huì)計(jì)信息管理。