王茹君

摘要：給出機(jī)構(gòu)知識庫的基本內(nèi)涵，闡釋了高校圖書館建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫的優(yōu)勢及自身的發(fā)展機(jī)遇，著重分析了機(jī)構(gòu)庫建設(shè)過程中可能遇到的困難，并提出相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：圖書館；機(jī)構(gòu)庫；數(shù)字資源

中圖分類號：G258.6 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）009-000-01

一、機(jī)構(gòu)庫的內(nèi)涵

機(jī)構(gòu)知識庫（Institutional Repository）也稱機(jī)構(gòu)信息庫，簡稱IR，它以開放獲取理念為根本并依托于某一特定機(jī)構(gòu)而建立，其內(nèi)部收錄了該機(jī)構(gòu)全部類型的學(xué)術(shù)資源及重要文件資料，且對這些資源加以處理并長期保存，旨在為用戶提供一個開放的學(xué)術(shù)資源交流渠道。[1]

二、高校圖書館建立機(jī)構(gòu)庫的優(yōu)勢及發(fā)展機(jī)遇

高校圖書館作為建設(shè)機(jī)構(gòu)庫的領(lǐng)航者有著其他部門無可比擬的優(yōu)勢。一方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展推動了數(shù)字圖書館的日漸成熟，圖書館的數(shù)字化資源更是日趨豐富，這些圖書館豐富的館藏數(shù)字資源為機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)及發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。另一方面，機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)需要具有專業(yè)技術(shù)人才團(tuán)隊的支撐，而數(shù)字圖書館迅猛發(fā)展的這些年，圖書館早已積累了豐富的數(shù)字資源加工處理經(jīng)驗，更培養(yǎng)出一批維護(hù)數(shù)字平臺正常運(yùn)轉(zhuǎn)的專門人才。這些圍繞數(shù)字圖書館建設(shè)培養(yǎng)出的圖書館員正是建設(shè)機(jī)構(gòu)庫的中堅力量，為機(jī)構(gòu)庫的構(gòu)建奠定了堅實的基礎(chǔ)。

高校機(jī)構(gòu)庫不僅提供了一個開放獲取學(xué)術(shù)資源的路徑，它的成立也為圖書館的發(fā)展帶來新的機(jī)遇。一方面，機(jī)構(gòu)知識庫中收錄的數(shù)字資源均為校內(nèi)師生及科研院所的學(xué)術(shù)成果，這些都不包含于圖書館館藏。所以，機(jī)構(gòu)庫完全可以承擔(dān)拓展圖書館館藏的角色，豐富館藏資源，完善館藏結(jié)構(gòu)。另一方面機(jī)構(gòu)知識庫的出現(xiàn)一定程度上打破了出版商對數(shù)字資源的壟斷，緩解了學(xué)術(shù)資源獲取市場化的特性，極大地降低了圖書館的運(yùn)營成本。[2]

三、構(gòu)建機(jī)構(gòu)庫面臨的困難

機(jī)構(gòu)知識庫是近幾年的新興事物，其產(chǎn)生的過程必然伴生著諸多問題，筆者從其構(gòu)建的過程分析，機(jī)構(gòu)庫的構(gòu)建不可避免的會遇到兩方面主要問題的困擾，即資源投入問題與機(jī)構(gòu)庫內(nèi)容建設(shè)問題。

1.資源投入問題

構(gòu)建機(jī)構(gòu)庫面臨的首要問題就是資源的投入，這里的資源包括人力、物力、財力、技術(shù)等方面。機(jī)構(gòu)庫的構(gòu)建、管理與維護(hù)是一個長期過程，其背后需要強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)作為支撐，如果建設(shè)機(jī)構(gòu)庫的過程呈現(xiàn)出資金的乏力，結(jié)果必將是嚴(yán)重影響機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)質(zhì)量。所以，經(jīng)濟(jì)問題是構(gòu)建機(jī)構(gòu)庫過程中的重中之重。

一般地，在機(jī)構(gòu)庫建立的準(zhǔn)備階段需要置備齊全所需軟硬件等基礎(chǔ)設(shè)施，而資金投入的主要方向便是軟件系統(tǒng)選擇上。機(jī)構(gòu)庫建成以后，用戶在應(yīng)用過程中會產(chǎn)生新的個性化需求，這就要求機(jī)構(gòu)庫能夠順應(yīng)發(fā)展，適時進(jìn)行系統(tǒng)更新，這些確保機(jī)構(gòu)庫正常運(yùn)行的管理與維護(hù)無疑需要大量資金予以保障。[3]

除了經(jīng)濟(jì)資源的投入，人力資源與技術(shù)資源的需求也貫穿于機(jī)構(gòu)庫整個建設(shè)過程中，從最初基于開放源碼軟件的個性化開發(fā)，到機(jī)構(gòu)庫的正常運(yùn)行后的管理與維護(hù)不可能是一個或幾個管理員所能夠操控的，必然需要具備一定技術(shù)實力的團(tuán)隊的支撐。

2.機(jī)構(gòu)庫內(nèi)容建設(shè)問題

機(jī)構(gòu)庫中收錄的學(xué)術(shù)資源是機(jī)構(gòu)庫的價值所在，然而現(xiàn)實中諸多高校卻面臨著機(jī)構(gòu)庫內(nèi)容匱乏的窘境。本文認(rèn)為主要由于作者與出版商產(chǎn)生的版權(quán)問題及機(jī)構(gòu)庫的被認(rèn)知度偏低造成了這樣的結(jié)果

版權(quán)問題是影響機(jī)構(gòu)庫內(nèi)容建設(shè)的主要障礙，版權(quán)問題指作者將學(xué)術(shù)成果發(fā)表到正式期刊后，又將其成果提交到機(jī)構(gòu)庫中從而引起的版權(quán)許可問題。[4]傳統(tǒng)出版模式中在出版商收錄并發(fā)表作者學(xué)術(shù)成果之前已于作者簽署了一份版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，該協(xié)議規(guī)定一旦作者同意出版商發(fā)表其學(xué)術(shù)成果，那么作者就不再擁有對其成果的傳播權(quán)，所以，當(dāng)作者提交科研成果到機(jī)構(gòu)庫后，出版商將此行為視為侵權(quán)行為，必要時將會對作者提起訴訟。這樣的結(jié)果最終會導(dǎo)致作者不提交任何將會引起糾紛的科研成果，從而迫使機(jī)構(gòu)庫內(nèi)容建設(shè)出現(xiàn)乏力狀況。

此外，國內(nèi)機(jī)構(gòu)庫的發(fā)展尚且處于起步階段，部分學(xué)者對機(jī)構(gòu)庫的認(rèn)識只停留在簡單地提交和獲取學(xué)術(shù)資源的初級階段，沒能真正認(rèn)識到機(jī)構(gòu)庫存在的價值，延緩了機(jī)構(gòu)庫內(nèi)容的建設(shè)。

四、高校圖書館建設(shè)機(jī)構(gòu)庫的建議

高校圖書館建設(shè)自己的機(jī)構(gòu)庫應(yīng)根據(jù)自身實際情況，采取有效措施，制定科學(xué)合理的建庫計劃，以此應(yīng)對不可避免的建庫困難。

1.機(jī)構(gòu)庫團(tuán)隊的建設(shè)

機(jī)構(gòu)庫質(zhì)量的好壞直接取決于參與建庫人員綜合素質(zhì)的高低，因為機(jī)構(gòu)庫的原始功能需求，原始界面展示皆由這些直接參與建庫的工作人員提出，機(jī)構(gòu)庫中收錄內(nèi)容的管控、信息資源的處理加工、機(jī)構(gòu)庫系統(tǒng)的管理與維護(hù)也都與這些參與建庫人員密不可分。所以高質(zhì)量的機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)必然伴隨著專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊的支持。高校圖書館經(jīng)過數(shù)字圖書館的發(fā)展早已培養(yǎng)出一批擁有一定技術(shù)基礎(chǔ)、且數(shù)字資源管理經(jīng)驗豐富的圖書館員，如果將這些館員組織起來成立一個機(jī)構(gòu)庫建設(shè)的專業(yè)團(tuán)隊，并對這個團(tuán)隊給予一定培訓(xùn)，提高整個團(tuán)隊的核心競爭力，那么在建設(shè)優(yōu)質(zhì)機(jī)構(gòu)庫時必然會起到事半功倍的效果。這個專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊能夠滿足建設(shè)機(jī)構(gòu)庫面臨的技術(shù)資源及人力資源的需求，并且間接降低了軟件系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行及維護(hù)階段的資金投入，一定程度上緩解了機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)壓力。

2.機(jī)構(gòu)庫內(nèi)容的建設(shè)

針對第三部分關(guān)于機(jī)構(gòu)庫內(nèi)容建設(shè)存在問題的分析，筆者認(rèn)為建設(shè)擁有豐富資源機(jī)構(gòu)庫的前提是讓作者真正認(rèn)識到機(jī)構(gòu)庫存在的價值，在此基礎(chǔ)上充分調(diào)動作者提交學(xué)術(shù)資源的積極性。具體做法如下：首先，多種途徑加強(qiáng)對機(jī)構(gòu)知識庫的宣傳，例如：向各學(xué)院分發(fā)關(guān)于機(jī)構(gòu)庫的知識手冊、定期開展關(guān)于機(jī)構(gòu)庫知識的培訓(xùn)講座、在學(xué)校主頁或圖書館主頁掛出關(guān)于機(jī)構(gòu)庫的知識鏈接，大范圍的增加用戶了解機(jī)構(gòu)庫的機(jī)會。同時，重點(diǎn)關(guān)注各學(xué)院科研帶頭人，提高其對知識庫的認(rèn)知，從而以點(diǎn)帶面擴(kuò)展到整個學(xué)院對機(jī)構(gòu)庫的重視。其次，積極主動幫助作者協(xié)調(diào)與出版商的關(guān)系，爭取版權(quán)許可，避免糾紛，解決作者的后顧之憂。最后，主動向作者推送其感興趣的學(xué)術(shù)資源，讓作者切身感受到學(xué)術(shù)利益。此外，從普通用戶的角度出發(fā)，優(yōu)化機(jī)構(gòu)知識庫系統(tǒng)，簡化資源提交程序，使其簡潔明了便于操作，消除由不易操作給作者帶來的厭煩情緒。

五、結(jié)束語

機(jī)構(gòu)庫的興起于發(fā)展是大勢所趨，本文重點(diǎn)分析了建庫過程中的困難，并提出相應(yīng)建議，希望能為即將建設(shè)機(jī)構(gòu)庫的高校提供一絲參考與幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃鵬，張閃閃.高校機(jī)構(gòu)庫建設(shè)過程中的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)對策略研究[J].圖書館，2014，（02）：109-114.

[2]張麗娟，陳越，黃閩.高校機(jī)構(gòu)庫建設(shè)存在的問題及對策研究[J].情報理論與實踐，2013，（02）：21-25.

[3]王宏崢.中國高校機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀及對策研究[D].湘潭大學(xué)，2012.

[4]周聞名，文小明.談我國高校機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)[J].教書育人，2011 （21）：8-9.