周英
摘要:企業(yè)內(nèi)部的控制制度是生產(chǎn)經(jīng)營工作中自我制約及自我調(diào)節(jié)的內(nèi)在制度,處在企業(yè)神經(jīng)中樞系統(tǒng)中的重要位置上。因而,正確認(rèn)識企業(yè)內(nèi)部的控制制度,對加強企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè),提高效益,維護財產(chǎn)的安全有著十分重大的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制制度;內(nèi)部審計;風(fēng)險評估;財務(wù)管理
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)009-000-01
一、企業(yè)內(nèi)部控制制度的含義
企業(yè)內(nèi)部控制制度指的是企業(yè)為了確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進展,提高財務(wù)會計信息質(zhì)量,確保資料的完整與安全,做到防止錯誤、發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正錯誤,保證會計信息是真實完整合法所制定的相關(guān)政策及程序,其由控制程序、控制環(huán)境以及會計系統(tǒng)組合而成,保證法律法規(guī)以及規(guī)章制度的執(zhí)行而實施的控制系統(tǒng)。
二、內(nèi)部控制制度的作用與重要性
在市場的競爭日益激烈的今天,企業(yè)的生存發(fā)展離不開企業(yè)對自身的內(nèi)部控制。有效合理的控制制度是提升企業(yè)的管理水平與防范徇私舞弊行為的重要保障。
在社會大生產(chǎn)中,這一制度是企業(yè)生產(chǎn)活動的自我制約與自我控制的內(nèi)在制度,處在企業(yè)神經(jīng)中樞系統(tǒng)中的重要位置上。企業(yè)的規(guī)模越大其重要性就越顯著。所以,正確認(rèn)識內(nèi)部控制度對企業(yè)的重要性,這對加強企業(yè)控制制度的建設(shè)、提升經(jīng)濟效益、維系財產(chǎn)安全、提高企業(yè)的管理水平都有著十分重大的現(xiàn)實意義。
三、目前我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題
從當(dāng)前內(nèi)部控制的客觀環(huán)境及其本身來看,我國的很多企業(yè)對這一制度的了解認(rèn)識還停留在制定內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)及控制制度的階段,仍存在許多局限,這將會阻礙企業(yè)內(nèi)部控制制度的運行。
1.制度體系不夠完善
相當(dāng)一部分對這一制度的認(rèn)識不夠,還沒有建立有效的企業(yè)內(nèi)部控制制度,對于其內(nèi)容尚未引起足夠的重視,因此無法得到很好的落實,還存在不相容的職務(wù)沒有分離的情況。一些企業(yè)與時俱進建立了內(nèi)部控制系統(tǒng),但是從總體上來看,還缺乏一定的合理性及科學(xué)性。
2.無法充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用
我國大多數(shù)企業(yè)以單一的經(jīng)理為模式,這便容易導(dǎo)致內(nèi)部審計無法監(jiān)督上級部門,高層的管理人員在實質(zhì)上是不受控制的自由人。并且,受廠長直接領(lǐng)導(dǎo)的職能部門也不容易受到監(jiān)督,其監(jiān)督的獨立性受到嚴(yán)重限制。大多數(shù)企業(yè)的審計工作無法得到重視與支持,導(dǎo)致企業(yè)審計部門的力量薄弱,無法適應(yīng)監(jiān)督工作的需要。
3.法人結(jié)構(gòu)不完善,缺乏控制力
公司的制的核心是法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)關(guān)鍵是要看董事會是否能夠充分發(fā)揮其作用。但是由于我國長期受到計劃經(jīng)濟的不好影響,公司法人結(jié)構(gòu)可是說是有型無實,沒有真正將企業(yè)作為自主經(jīng)營,責(zé)任自負(fù)的主體。相當(dāng)多的管理人員在經(jīng)營方式與管理理念仍停在行政領(lǐng)導(dǎo)一角上,企業(yè)在公司制上的改造并沒有解決這一根本問題。
4.企業(yè)內(nèi)部控制薄弱,風(fēng)險意識不強
提升企業(yè)內(nèi)部的控制效率與效果的關(guān)鍵是環(huán)境控制及風(fēng)險評估。隨著經(jīng)濟全球一體化的日益深入,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,企業(yè)面臨的風(fēng)險也將越來越高。可是,從我國企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)狀看,企業(yè)對風(fēng)險的意識尚且比較薄弱,沒有提升到相應(yīng)的高度上來,企業(yè)內(nèi)部沒有有效機制控制風(fēng)險,企業(yè)中的管理人員在思想上也缺少風(fēng)險概念,因而企業(yè)沒有足夠的風(fēng)險能力。是否能搞好企業(yè)內(nèi)部的控制工作取決于相關(guān)工作人員的風(fēng)險意識與責(zé)任心,如果相關(guān)的內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)達不到要求,則很有可能會做出錯誤的判斷,從而導(dǎo)致決策錯誤,給企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來無法挽回的損失。
四、強化企業(yè)內(nèi)部控制制度的建議
要想有效實施內(nèi)部控制制度就必須建立健全完善的額內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以減少風(fēng)險,提升經(jīng)濟效益為核心,將新的制度融入自身當(dāng)中,制定出切實可行的內(nèi)部控制制度及具體實施方法。
1.加強企業(yè)內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計工作是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要部分,其以監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動是否有按照規(guī)定的方針執(zhí)行為主要任務(wù)。它在監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動,履行審計工作,提高企業(yè)經(jīng)濟效益等方面有著重要作用。想要充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用,必須把審計人員從財務(wù)工作人員中分離開來,使其直接對董事會負(fù)責(zé),如此才能夠真正的發(fā)揮審計工作的作用,保護和監(jiān)督企業(yè)的財產(chǎn)安全。
2.健全風(fēng)險評估機制
企業(yè)內(nèi)部控制的管家在于預(yù)防風(fēng)險、減少錯誤、杜絕舞弊和違法亂紀(jì)等情況的發(fā)生,因此,企業(yè)需要建立健全的風(fēng)險評估機制。企業(yè)必須制定出和生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)的具體目標(biāo),制定易分析、易管理的機制,來了解企業(yè)有可能面臨的各種風(fēng)險。
3.強化董事會的作用
要想加強企業(yè)的內(nèi)部控制,則必須注重董事會的建設(shè),充分發(fā)揮其作用與潛能,重點突出董事會對于建立內(nèi)部控制制度過程的關(guān)鍵作用;適當(dāng)加入外部獨立董事來實行獨立董事會的制度;明確董事會的分工,設(shè)立預(yù)算管理、審計以及價格委員會等各項專業(yè)委員會,以加強企業(yè)內(nèi)部控制。
目前,我國已經(jīng)形成了包括政府監(jiān)督以及社會監(jiān)督在內(nèi)的外部監(jiān)督體系。要注重加強政府機構(gòu)的權(quán)威性和監(jiān)督力度,依據(jù)有關(guān)法律規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立并且使之行之有效。要加大工作力度,對于那些無法實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制,甚至違反法律法規(guī)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法追究其責(zé)任。根據(jù)獨立審計的準(zhǔn)則,要公平公正的對企業(yè)進行評估,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在不符合法律的會計行為,則應(yīng)立即對該企業(yè)實行會計控制。應(yīng)當(dāng)支持鼓勵報刊、廣播電視等媒體對企業(yè)的違紀(jì)行為進行曝光,發(fā)揮輿論的監(jiān)督作用。
五、結(jié)語
綜上所訴,作為先進的管理方法,企業(yè)內(nèi)部控制制度已被公司廣泛采用,它在當(dāng)今經(jīng)濟活動中的作用越來越突出,內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行的好壞將會直接影響到企業(yè)的生死存亡。所以,企業(yè)應(yīng)該深刻認(rèn)識內(nèi)部控制的含義與作用,從規(guī)范結(jié)構(gòu)、健全立法、完善內(nèi)部控制制度、加強審計等工作著手,有效結(jié)合政府、社會以及企業(yè)自身的力量,共同推進企業(yè)的內(nèi)部控制制度的建設(shè),使這一制度能夠有效發(fā)揮其作用,從而提升現(xiàn)代企業(yè)的管理水平。
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