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        淺論公共關(guān)系倫理的作用

        2016-05-23 15:19:29胡鵬年
        現(xiàn)代交際 2016年8期
        關(guān)鍵詞:公共關(guān)系公關(guān)人格

        胡鵬年

        [摘要]公關(guān)倫理是組織公關(guān)人員所必須具備的基本修養(yǎng)。尤其是面對(duì)內(nèi)、外在繁雜多變的環(huán)境時(shí),必須養(yǎng)成高尚的道德素養(yǎng),并堅(jiān)守節(jié)操。

        [關(guān)鍵詞]倫理 倫理人格功能失序

        [中圖分類號(hào)]B82 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349(2016)08-0021-02

        一、導(dǎo)言

        “倫理”是指為人處事與待人接物的準(zhǔn)則與道理,亦是一系列指導(dǎo)行為的觀念,包含人與人、人與社會(huì)和人與自然之間關(guān)系處理中的行為規(guī)范,并深厚蘊(yùn)涵著依照一定原理、原則來規(guī)范行為的圭臬與準(zhǔn)繩。換言之,倫理是指人類社會(huì)中,人與人間、人們與社會(huì)國(guó)家的關(guān)系和行為的秩序規(guī)范,任何持續(xù)影響全社會(huì)的團(tuán)體行為,或是專業(yè)行為,皆有其內(nèi)在特殊的倫理的要求。無論是政府或企業(yè)、社團(tuán)等組織均有其特定的公務(wù)或商業(yè)等行為,也有公務(wù)、商業(yè)或社團(tuán)組織倫理的要求?!皞惱怼笔侨藗冃哪恐姓J(rèn)可的社會(huì)行為規(guī)范,也是人與人之間的關(guān)系的理性調(diào)合。它的范圍包括整個(gè)社會(huì)人群關(guān)系的范疇。管理與倫理有很強(qiáng)的內(nèi)在聯(lián)系和相關(guān)性。管理活動(dòng)是人類社會(huì)活動(dòng)的一種形式,當(dāng)然離不開倫理的規(guī)范作用。公關(guān)從業(yè)人員切實(shí)依據(jù)道德良心來務(wù)實(shí)工作,秉持崇法務(wù)實(shí)、謹(jǐn)守分際、不卑不亢、合情合理、外圓內(nèi)方、實(shí)事求是的原則做事,將會(huì)順利推展業(yè)務(wù),達(dá)到情、理、法兼顧的平衡效果。

        所謂倫理,就是指在處理人與人、人與社會(huì)相互關(guān)系時(shí)應(yīng)遵循的道理和準(zhǔn)則。所以,倫理也就是道德。倫理不僅包括道德意識(shí)現(xiàn)象(如個(gè)人的道德情感等),而且包括道德活動(dòng)現(xiàn)象(如道德行為等)以及道德規(guī)范現(xiàn)象等,是一種主觀的意象??傊?,“倫理”是指做人的道理,包括人的情感、意志、人生觀和價(jià)值觀等方面的總和。

        綜觀人類社會(huì)發(fā)展的歷史軌跡是呈現(xiàn)人類文明發(fā)展的歷史軌跡,人類實(shí)現(xiàn)了由“非道德人”向“道德人”的發(fā)展與提升,人類的活動(dòng)方式和行為模式也逐步趨向倫理化。人類生存方式、生活方式趨向倫理化,必定推動(dòng)社會(huì)管理的倫理化。

        組織公關(guān)工作的成敗關(guān)鍵因素系乎于人。一個(gè)組織的職權(quán)與功能,皆是由人所規(guī)劃及設(shè)計(jì)與執(zhí)行。至于其職權(quán)行使是否科學(xué),運(yùn)行機(jī)制是否順暢,服務(wù)質(zhì)量與績(jī)效等是否落實(shí)與提升等,皆歸結(jié)至組織及其屬員的執(zhí)行能力、執(zhí)行水平與道德水平及道德選擇能力上。因此,組織道德建設(shè)要落實(shí)至主體的倫理道德修養(yǎng)水平的提高上,并堅(jiān)實(shí)于主體公共倫理人格與個(gè)體人格的成功塑鑄上。

        二、人格的分類

        (一)人格的界定

        倫理學(xué)意義上的人格,通常稱為倫理人格或道德人格,主要指人的道德主體意識(shí),包括追求高尚道德的內(nèi)心動(dòng)力、道德選擇權(quán)利和責(zé)任感、獨(dú)立進(jìn)行選擇的能力和尊嚴(yán)等。此處所論的是道德與法律的意義上的人格。維護(hù)人格尊嚴(yán)既要靠法律,也要靠道德。

        道德是無形與內(nèi)在的規(guī)范(層次最高),法律是有形與外在的規(guī)范(層次最低),兩者交互為用、相輔相成。人格尊嚴(yán)具有倫理性品格的權(quán)利,所以維護(hù)人格尊嚴(yán)既是法律,也是道德規(guī)范。換言之,就是它既要依靠國(guó)家的公權(quán)力來強(qiáng)力制約實(shí)踐,又要通過社會(huì)輿論、風(fēng)尚、人的良知及建立行業(yè)商法或商德,既定自律規(guī)約來倡導(dǎo)與施行。

        (二)倫理人格的形塑

        塑造組織人員的倫理人格,尤其是公關(guān)人員是特別重要的。因?yàn)橛山M織的主體性特征觀,它必須具有合乎行政行為準(zhǔn)則所要求的行為能力,同時(shí)具有為自己的行為后果承擔(dān)責(zé)任的能力;且由于它的社會(huì)化角色及在從事公關(guān)工作的過程中,所需具備的特殊地位與重要職責(zé),因而需要接受倫理規(guī)范的約束。在這一主體特征下,組織的主體與客體的目標(biāo)群體間,倫理價(jià)值產(chǎn)生的根據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)及傳播渠道的通順運(yùn)作。從根本言,乃是取決于組織主體的信源發(fā)出者;至于怎樣構(gòu)建及建構(gòu)完整的倫理道德規(guī)范系統(tǒng),這是組織主體重要的使命。

        (三)組織公關(guān)從業(yè)人員的倫理人格

        公共關(guān)系是行政工作的一環(huán)。行政倫理人格是高層次行政人格的表現(xiàn),也是公關(guān)人員與其他業(yè)務(wù)部門相互區(qū)別的內(nèi)在性規(guī)定,此是公關(guān)人員道德上的權(quán)利、義務(wù)、品格、尊嚴(yán)、道德信念、倫理道德自我意識(shí)的融合的道德自律行為模式和所要實(shí)現(xiàn)的行政倫理價(jià)值的整合體。公關(guān)工作必須面對(duì)外部不確定的環(huán)境,必須保持高敏感度及廉節(jié)的品操和營(yíng)銷的能力等,才能發(fā)揮監(jiān)控和偵測(cè)環(huán)境,并與目標(biāo)群體建立友善關(guān)系及培養(yǎng)豐沛人脈,適切提供合情、合理、合法的周全服務(wù),且將服務(wù)成效回饋報(bào)送組織戰(zhàn)略階層,以為制訂相關(guān)政策參考的實(shí)效。

        三、公關(guān)與道德倫理的互用

        舉凡一個(gè)組織推動(dòng)公共關(guān)系,皆旨在塑造好的形象與聲譽(yù),以期永續(xù)發(fā)展;惟從事該工作必須秉持自由、平等、公正、法治及敬業(yè)、誠(chéng)信、友善的態(tài)度與立場(chǎng),方能長(zhǎng)久、持續(xù)地經(jīng)營(yíng)與維系其內(nèi)、外部環(huán)境的和諧關(guān)系。特別是面對(duì)外部多變的環(huán)境,實(shí)施公共關(guān)系就顯得十分重要且艱巨,此時(shí)公關(guān)組織成員必須常保高敏捷性、時(shí)效性、回應(yīng)性、有責(zé)性的原則,采取全方位的服務(wù),以“滾動(dòng)式管理”的方式來運(yùn)作。例如某企業(yè)研發(fā)的高端科技產(chǎn)品問世后,在環(huán)境的快速變遷下,又必須不斷研發(fā)新產(chǎn)品應(yīng)變;當(dāng)時(shí)原有的目標(biāo)群體也因?yàn)橥獠凯h(huán)境的變化而受到影響,致使原有需要已不能滿足,進(jìn)而要提出新的需求主張。因此,組織內(nèi)公共關(guān)系人員需要常為如何說服與滿足客戶需要來思量,如何在法、理、情兼顧原則下,與業(yè)務(wù)單位密切配合,做快速響應(yīng),提供適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品或服務(wù),以滿足其需求。

        前述運(yùn)作期間,悉依行政倫理與組織文化來逐步落實(shí)推展。實(shí)因前揭二者是落實(shí)與拓展組織公共關(guān)系人脈網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的基礎(chǔ),也是鞏固與強(qiáng)化組織健全發(fā)展的關(guān)鍵因素。基此,特別提出“組織沒有倫理與文化、就沒有公共關(guān)系的成效”的理念。公共關(guān)系工作是在構(gòu)建組織文化,并深化組織成員倫理道德標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)下配合推動(dòng),公關(guān)與道德都是實(shí)踐。公關(guān)的實(shí)踐過程是一個(gè)貫穿公關(guān)調(diào)查、策劃、實(shí)施及評(píng)估的全方位過程;同時(shí)也是利用各種公關(guān)的實(shí)踐手段追求公關(guān)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。倘不如此為之,公共關(guān)系工作將使組織發(fā)生嚴(yán)重危機(jī),導(dǎo)致功能失序(Chaos)與運(yùn)營(yíng)衰退的嚴(yán)重后果。

        一個(gè)組織的公共關(guān)系是必須長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的,使組織存在的內(nèi)、外部環(huán)境能保持和諧與穩(wěn)定的狀態(tài)。組織為達(dá)成組織目標(biāo)必須全面開展與推動(dòng)公共關(guān)系,建立具有組織目標(biāo)特色的內(nèi)在倫理價(jià)值規(guī)范。組織成員彼此間依照此一倫理規(guī)范來動(dòng)作,形成一種運(yùn)作規(guī)律。因此,公共關(guān)系從業(yè)人員在一個(gè)具體、明確的企業(yè)文化底蘊(yùn)下,采取規(guī)律的運(yùn)行,是不會(huì)受到外界干擾因子所困擾及影響,而做出不利組織的行為的,包括制造泄密、不忠誠(chéng)、不實(shí)廣告、虛假宣傳等。

        公關(guān)組織主體的倫理所追求的是責(zé)任,包括營(yíng)造道德(本體、客戶、忠實(shí)、同事、社會(huì)、環(huán)境)的責(zé)任。企業(yè)旨在營(yíng)利,故其所推出的產(chǎn)品或勞務(wù)的質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)、品牌既是道德范疇,也是效益范疇。其所講求的是“誠(chéng)德信”的聲譽(yù),并使其獲益。不但如此,主體的內(nèi)部員工關(guān)系亦需要團(tuán)結(jié)與整合,因其是維系與壯大組織生存與發(fā)展命脈之所在。其間公關(guān)人員本身也有保持品位的義務(wù),有良好的職業(yè)道德素養(yǎng),不會(huì)因外物所誘引而失節(jié)。公關(guān)的客體倫理目標(biāo)的建立須植根于信任基礎(chǔ)上。主、客體彼此之間對(duì)等而真實(shí)地溝通,培養(yǎng)出堅(jiān)實(shí)的互信基礎(chǔ),必定能發(fā)揮信任與支持效果。另,公關(guān)的傳播手段(利用媒體宣傳)亦需保有和信的立場(chǎng)。因?yàn)槊浇槭巧鐣?huì)公器,利用公共資源傳達(dá)媒體所要的自身選擇過的信息,這些信息是經(jīng)過媒體篩選的,對(duì)于公關(guān)組織主體有利,抑或?qū)γ襟w有利,已形成倫理抉擇困境。這種困境下,使用各類媒體時(shí)所產(chǎn)生的責(zé)任與價(jià)值的思考會(huì)在不同傳播手段中應(yīng)用而體現(xiàn)。因此,組織公關(guān)工作對(duì)于媒體擇與運(yùn)用必須擇定在和信、友善的基礎(chǔ)上,并密切互動(dòng)。同時(shí),不要因?yàn)槟撤N利益需要而喪失社會(huì)公益、公共善的倫理價(jià)值思考而沉淪。

        四、結(jié)論

        簡(jiǎn)言之,組織發(fā)展公共關(guān)系是必須建置并保有倫理思維與信仰,并在規(guī)律與和諧情境下運(yùn)作,在法治保障的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下積極開展。公關(guān)倫理必須在建立其工作人員價(jià)值規(guī)范的前提下系統(tǒng)運(yùn)作,該規(guī)范是依據(jù)兩個(gè)方面進(jìn)行的:一是基本道德規(guī)范的認(rèn)同;二是對(duì)公關(guān)職業(yè)特點(diǎn)的分析。盡管作為一個(gè)職業(yè)來看,公關(guān)實(shí)踐過程必然是涉及到管理的利益追求,而倫理定位卻不同,應(yīng)該指向一種更高的價(jià)值目標(biāo)。公關(guān)人員的行為規(guī)范與準(zhǔn)則應(yīng)該是依此種價(jià)值追求的形式展現(xiàn)。

        公關(guān)倫理道德規(guī)范的具體結(jié)構(gòu)可以表述為:以真實(shí)為公關(guān)倫理的底線,以追求信譽(yù)為核心規(guī)范,以責(zé)任與信任為兩大基本規(guī)范,再以公正、平等、義務(wù)、保密等為重要的道德規(guī)范。

        公關(guān)從業(yè)人員必須以自律道德規(guī)范為準(zhǔn)繩,依據(jù)良知道德來推動(dòng)工作,秉持崇法務(wù)實(shí)、謹(jǐn)守分際、不卑不亢、合情合理、外圓內(nèi)方、實(shí)事求是的態(tài)度與方法行事。當(dāng)遇到內(nèi)外在壓力時(shí),能進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),并秉公處理和委婉說明無法處理的理由,相信會(huì)得到對(duì)方的諒解與支持。處理公關(guān)工作每個(gè)環(huán)節(jié)都觸及到倫理問題,當(dāng)審慎面對(duì),不宜輕忽與隱瞞、虛偽造假、虛應(yīng)故事,反而更應(yīng)該勇于面對(duì),秉持速度第一、承擔(dān)責(zé)任、誠(chéng)意溝通、權(quán)威證實(shí)的原則,迅速檢討改進(jìn),重新出發(fā)。此舉最終是會(huì)獲得公眾的同情與原諒的,使組織危機(jī)得到化解,組織能盡快恢復(fù)元?dú)?,締造佳?jī)。

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        責(zé)任編輯:楊柳

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