謝濤+張麗麗+王金龍

摘要：該文結合水泥銷售管理中的實際，介紹了建立水泥銷售管理系統(tǒng)的意義和目標。在數(shù)據(jù)庫設計階段通過充分的實地調研做出了詳細的需求分析，逐步完成了數(shù)據(jù)庫的概念、邏輯和物理設計，并付之實踐。

關鍵詞：水泥；銷售；管理；數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）08-0016-02

Abstract： This paper combined with the actual cement sales management， introduces the significance and goal of building cement sales management system. In the database design stage through the full field research has made the detailed requirements analysis， and gradually completed the database concept， logic and physical design， and the implementation of the.

Key words： cement； sales； management； database

1 概述

水泥銷售日常管理工作就是統(tǒng)計客戶銷售臺賬，每月的月初要抽出大量的時間對上一月客戶銷售數(shù)據(jù)進行核減，來獲取客戶目前的賬務信息。信息處理量大，容易出錯，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。在計算機及數(shù)據(jù)庫技術快速發(fā)展的今天，迫切需要利用計算機、數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)水泥銷售的自動化管理。

1.1 本課題（項目）的意義

對水泥銷售業(yè)務的客戶、入庫及發(fā)貨、檢驗出區(qū)、開票、資金及賬務等日常工作實行計算機管理，來完成各種業(yè)務的輸入、查詢和報表打印及賬務核減，以提高工作效率和管理水平。

1.2 本項目的目標與任務

1.2.1 數(shù)據(jù)管理和維護

1）信息入庫（客戶信息、開票信息、入庫信息、化驗室出區(qū)信息、提貨記錄）。

2）數(shù)據(jù)維護（包括刪除和修改數(shù)據(jù)）。

3）系統(tǒng)設定（包括備份數(shù)據(jù)、初始化數(shù)據(jù)、接收數(shù)據(jù)等、賬號管理、密碼管理等）。

1.2.2 數(shù)據(jù)信息服務

1）數(shù)據(jù)查詢（月提貨明細、辦事處應收賬款及尚欠數(shù)、辦事處水泥銷售平均價格、辦事處水泥銷售及資金回籠、銷售流向表、應收賬款、開票量、尚欠數(shù)、客戶、提貨記錄、資金記錄、業(yè)務員個人、查詢減帳明細等）。

2）報表打印（銷售日報、水泥銷售開票統(tǒng)計月報、尚欠數(shù)明細表、客戶明細表、應收賬款明細表）。

2 數(shù)據(jù)庫設計

2.1 需求設計

需求分析是數(shù)據(jù)庫設計過程中最關鍵的階段，通過深入了解用戶的實際需求來確定數(shù)據(jù)庫及系統(tǒng)的設計，是系統(tǒng)開發(fā)過程中最困難、最耗時的階段，需求分析決定了數(shù)據(jù)庫設計是否合理實用。

2.1.1目標與任務

通過深入詳細地了解財務、銷售、化驗室和發(fā)貨車間的業(yè)務流程，明確用戶的各類需求，完成了流程再造，確定了新系統(tǒng)的功能，建立起了數(shù)據(jù)字典。

2.1.2 業(yè)務流程

1）所有的客戶在發(fā)生業(yè)務前都要在銷售公司電腦終端前建立詳細的客戶信息（為客戶建立唯一的代碼）。

2）財務科辦理手續(xù)：

① 現(xiàn)金客戶：開票人員調出客戶的唯一代碼和客戶名稱，錄入提貨名細打出發(fā)票，出納收到錢后，蓋上發(fā)票專用章并激活確認該記錄。

② 合同賒銷客戶：財務人員根據(jù)賒銷審批單錄入賒銷數(shù)量、單價，財務主管激活并確認該記錄。

③ 其他情況基本類似。

3）化驗室在電腦終端前根據(jù)水泥質量、數(shù)量情況輸入當天可以發(fā)放的區(qū)號、編號。發(fā)放車間在自己的終端前只有化驗室輸入的區(qū)號、編號是可選的。化驗室這時就完成了他的出區(qū)。

4）發(fā)貨車間：

① 庫房管理員實時的錄入水泥入庫信息（包括類別、區(qū)號、編號等）

② 發(fā)放人員在電腦終端前調出該客戶開票信息（這個信息是可見不可改的）根據(jù)客戶的要求輸入提貨信息，打出提貨單。（只有到銷售建立客戶并到財務辦理手續(xù)并且輸入的提貨量只能小于或等于開票量時才能打出提貨單）打出提貨單同時系統(tǒng)自動核減開票量，自動按照區(qū)號、編號核減庫房的水泥庫存，這樣就能實時的反映客戶和水泥庫存情況。

③ 如果該客戶開票量為零了，發(fā)貨員是打不出提貨單的?，F(xiàn)金客戶要再交錢開票，合同賒銷客戶要把前期拉走的水泥款結清并由財務人員根據(jù)賒銷審批單為其再輸入提貨量。把手工的寫條發(fā)放，改為用計算機來進行控制發(fā)放。

所有拉袋裝水泥車輛的信息（車主、車號、駕駛員的駕駛證號等）都要輸入系統(tǒng)，提貨單上要反映這些信息。

5）數(shù)據(jù)查詢：各種各樣的數(shù)據(jù)存放在后臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里，管理者只要輸入條件，馬上就能找到需要的數(shù)據(jù)。使管理者能實時、動態(tài)地了解本單位生產經營狀況。

2.1.3 數(shù)據(jù)流程

數(shù)據(jù)流圖表達了數(shù)據(jù)和處理的關系，此系統(tǒng)主要是銷售、財務、化驗室和發(fā)貨車間人員進行各種業(yè)務的處理，以及查詢統(tǒng)計工作。

2.1.4 數(shù)據(jù)字典

通過在數(shù)據(jù)流程圖中選取中層數(shù)據(jù)流，并對各個元素做出了詳細的說明。

2.1.4.1 數(shù)據(jù)項

略，見表1數(shù)據(jù)結構的組成段

2.1.4.2 數(shù)據(jù)結構

2.2 概念設計

數(shù)據(jù)庫概念模型設計是以需求分析中所識別的數(shù)據(jù)項、設計任務和當前的業(yè)務操作流程與策略為基礎，確定實體和實體間的聯(lián)系，準確描述此系統(tǒng)的數(shù)據(jù)狀態(tài)和信息結構，建立一個獨立的DBMS高級概念模型。

2.2.1 概念設計任務

識別系統(tǒng)中的實體及屬性、關鍵字，識別實體間的聯(lián)系，利用E—R圖來描述系統(tǒng)相關實體、屬性及關系，從而達到建立良好的數(shù)據(jù)模型的目的。

2.2.2 E—R圖設計

根據(jù)需求分析，我們將統(tǒng)數(shù)據(jù)庫實體劃分為客戶實體集、現(xiàn)金開票實體集、合同開票實體集、出區(qū)實體集、入庫實體集，提貨實體集、車輛實體集各實體集里還包含不同的實體。

2.3 邏輯設計

通過優(yōu)化概念結構并轉換為對DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型。

2.3.1 邏輯設計任務

將E-R圖表達的實體及實體的屬性和實體之間的聯(lián)系轉化為關系模式，通過為應用程序建立專門的視圖來訪問數(shù)據(jù)表。

2.3.2 關系模式的設計

以客戶信息為例：表略，參見表1數(shù)據(jù)結構客戶信息。

2.3.3 視圖的設計

為數(shù)據(jù)查詢建立視圖以客戶開票查詢?yōu)槔罕砺裕瑓⒁姅?shù)據(jù)結構客戶信息。

2.3.4 功能模塊設計

將水泥銷售管理系統(tǒng)業(yè)務分為六個大的模塊：信息錄入、數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)查詢、賬務核減、報表打印、系統(tǒng)設置。

2.4 物理設計

2.4.1 物理設計任務與目標

為關系模型選取一個最適合應用要求的物理結構，來確定存取的方法和存儲的結構。

2.4.2 索引存取方法

為了提高數(shù)據(jù)查詢的速度，對客戶信息、開票信息、提貨信息中的客戶編碼建立索引；根據(jù)查詢方式的不同建立不同的索引。

2.5 數(shù)據(jù)庫實施

根據(jù)關系模式建立基本表、視圖和索引，并完成存取過程的設計。

3 結論

本系統(tǒng)把目前水泥銷售的過程中的手工傳遞變成網絡傳遞，依據(jù)水泥銷售發(fā)放業(yè)務及水泥賬務核減業(yè)務流程設計的，是基于微軟的SQL SERVER 2000建立的，把水泥銷售的日常管理工作實行計算機統(tǒng)一管理，來完成各種業(yè)務的查詢和報表打印及賬務核減，以提高工作效率和管理水平。