陽江職業(yè)技術(shù)學(xué)院 卓志宏

?

淺析高職院校就業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與性能分析

陽江職業(yè)技術(shù)學(xué)院 卓志宏

【摘要】本文以高職院校畢業(yè)生的就業(yè)為出發(fā)點(diǎn)，歸納出高職院校開發(fā)就業(yè)管理系統(tǒng)中需要具備的功能模塊和用戶的需求，并從系統(tǒng)的性能角度分析其非功能性需求。

【關(guān)鍵詞】就業(yè)管理系統(tǒng)；高職院校

1　引言

進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著社會(huì)的信息現(xiàn)代化的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)覆蓋的人群范圍越來越大，也為學(xué)習(xí)、工作和生活的方方面面提供了很多的便利條件?，F(xiàn)在，幾乎所有的高職院校都已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)引用到日常辦公工作中。而就業(yè)指導(dǎo)中心是畢業(yè)生、上級(jí)教學(xué)主管部門與用人單位之間的一個(gè)橋梁，這個(gè)橋梁的好壞直接影響學(xué)校的整體就業(yè)率。為了能搭建好這一個(gè)橋梁，必須認(rèn)真梳理高職院校學(xué)生找工作的業(yè)務(wù)流程，歸納出高職院校學(xué)生應(yīng)聘工作的服務(wù)平臺(tái)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求。

2　就業(yè)管理系統(tǒng)功能分析

2.1用戶管理

一般來說，高校畢業(yè)生就業(yè)管理的用戶主要包括三種，一是高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門的工作人員，二是高校的畢業(yè)生，三是，來學(xué)校進(jìn)行校園招聘的招聘單位。而高職院校畢業(yè)生就業(yè)管理部門的工作人員主要包括就業(yè)指導(dǎo)中心的人員，各個(gè)系部的就業(yè)指導(dǎo)負(fù)責(zé)人以及班主任三大類。

對于高校畢業(yè)生就業(yè)管理中心的工作人員來說，具有創(chuàng)建就業(yè)數(shù)據(jù)時(shí)的管理權(quán)限。同時(shí)，就業(yè)管理中心的管理員又將該權(quán)限進(jìn)行劃分，分配到院系的負(fù)責(zé)人手上。而班級(jí)輔導(dǎo)員的管理權(quán)限可以由就業(yè)指導(dǎo)中心的管理人員直接分配，也可以由院系負(fù)責(zé)人分配權(quán)限。學(xué)校明確規(guī)定，各個(gè)管理人員只能管理自己管轄范圍的畢業(yè)生就業(yè)信息，不可越權(quán)管理。

用人單位用戶名產(chǎn)生的方法有以下幾種：一是在服務(wù)平臺(tái)初始化數(shù)據(jù)的時(shí)候，在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫直接增加用戶名和密碼，根據(jù)需要填寫所需要的記錄數(shù)據(jù)，然后以郵件或短信的方式發(fā)送到招聘公司企業(yè)的相關(guān)工作人員。另一種是可以在就業(yè)管理服務(wù)平臺(tái)界面有招聘公司注冊鏈接，輸入賬號(hào)和口令由招聘公司自己注冊賬號(hào)。在注冊新賬號(hào)的時(shí)候，需要填寫的信息有用戶名、密碼、電話和電子郵箱，信息輸入完整后點(diǎn)擊提交，給后臺(tái)管理人員審核。審核通過后，使用者就可以使用新賬號(hào)和密碼登陸系統(tǒng)。

一般可以通過高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的管理人員大量的導(dǎo)入畢業(yè)生的學(xué)籍信息來生成畢業(yè)生的系統(tǒng)賬號(hào)。生成過程中，系統(tǒng)將自動(dòng)生成學(xué)生的賬戶名和初始密碼。一般情況下，初始的學(xué)生賬戶名和密碼都是學(xué)生的學(xué)號(hào)。畢業(yè)生可以為了安全考慮，在登錄就業(yè)管理系統(tǒng)以后，及時(shí)的將初始密碼進(jìn)行更改。

2.2畢業(yè)生求職管理

畢業(yè)生求職功能是高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門的主要工作，也體現(xiàn)了就業(yè)管理中心為學(xué)生服務(wù)的工作本質(zhì)。進(jìn)入系統(tǒng)后學(xué)生要完善自己的求職信息、應(yīng)聘崗位、簽約協(xié)議等內(nèi)容。

2.3用人單位招聘管理

作為高職院校畢業(yè)生就業(yè)活動(dòng)的另一個(gè)重要參與者——招聘單位，在高職院校畢業(yè)生就業(yè)管理服務(wù)系統(tǒng)中，需要實(shí)現(xiàn)注冊、登錄、職位管理、畢業(yè)生信息檢索、面試邀請等功能。

用人單位如果想直接對應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行招聘，得在本系統(tǒng)中完成相應(yīng)的注冊與審核工作，只有通過了學(xué)校審核的單位才能在本系統(tǒng)上擁有用戶名與密碼。才能在系統(tǒng)上進(jìn)行招聘信息的發(fā)布和畢業(yè)生求職簡歷的搜索，同時(shí)，還可以像畢業(yè)生發(fā)送邀請，通知畢業(yè)生參加本單位的求職面試。此外，用人單位在注冊時(shí)要求用人單位填寫必要的內(nèi)容信息，且上傳營業(yè)執(zhí)照副本（或組織機(jī)構(gòu)代碼證）掃描件，用以證明其為經(jīng)過相關(guān)國家機(jī)關(guān)認(rèn)證的合法機(jī)構(gòu)。只有用人單位在向畢業(yè)生就業(yè)管理中心的工作人員提供相關(guān)的證明材料，并且成功經(jīng)過審核以后，才具備在高校招聘的資格。并且，該用人單位就會(huì)在高校的就業(yè)管理信息系統(tǒng)中構(gòu)建出一個(gè)相對完善的信息數(shù)據(jù)庫。

2.4信息發(fā)布管理

在高校的就業(yè)管理系統(tǒng)中，通過審核的用人單位與學(xué)校都具有信息發(fā)布的功能，發(fā)布的信息主要有學(xué)生就業(yè)政策的相關(guān)文件，用人單位崗位需求的信息，學(xué)生就業(yè)率的統(tǒng)計(jì)信息等。

高職院校就業(yè)管理人員在線發(fā)布畢業(yè)生找工作情況，包括工作崗位新聞公告、工作最近就業(yè)率、工作崗位招聘人數(shù)，引導(dǎo)教育學(xué)生找工作過程中的問題等信息。學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心的人員可以利用本系統(tǒng)中建立的短信平臺(tái)，針對用人單位的崗位需求，結(jié)合系統(tǒng)中學(xué)生填寫的個(gè)人特色信息，實(shí)現(xiàn)有針對性的短信發(fā)送，通知有意向的學(xué)生進(jìn)行崗位的應(yīng)聘。這樣提高了招聘的效率，實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)生和用人單位的雙選雙贏。

經(jīng)過審核獲得的注冊用戶身份的用人單位可以在系統(tǒng)中自主的發(fā)布招聘信息，并且可以結(jié)合具體的崗位需求與相關(guān)學(xué)校的院系和部門聯(lián)系，為接下來的網(wǎng)絡(luò)雙選工作提供學(xué)生求職面試的崗位。學(xué)校管理人員也可對注冊單位用戶發(fā)布的崗位進(jìn)行修改、刪除等操作。

2.5網(wǎng)絡(luò)雙選管理

為了兼顧企業(yè)需要進(jìn)行面對面面試的需求，建立了網(wǎng)絡(luò)版的網(wǎng)絡(luò)雙選系統(tǒng)，用人單位與前來應(yīng)聘的畢業(yè)生可以在本系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的面試：

（1）學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心的人員可以通過本系統(tǒng)實(shí)時(shí)的了解雙方網(wǎng)絡(luò)雙選的情況，及時(shí)的了解學(xué)生的狀況，同時(shí)，就業(yè)中心的工作人員可以以畢業(yè)生的院系為單位進(jìn)行責(zé)任劃分，每位負(fù)責(zé)人分配不同的負(fù)責(zé)院系，負(fù)責(zé)人需對本負(fù)責(zé)區(qū)域的院校畢業(yè)生進(jìn)行管理，包括畢業(yè)生的簡歷建立投遞，面試通知，人才儲(chǔ)備庫的建立，就業(yè)簽約流程的指導(dǎo)等等。同時(shí)，院系的負(fù)責(zé)人和班級(jí)輔導(dǎo)員也要配合就業(yè)指導(dǎo)管理中心的工作人員，了解學(xué)生就業(yè)簽約的狀態(tài)，并為高校就業(yè)管理部門提供準(zhǔn)確的就業(yè)信息的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

（2）招聘單位可以通過本系統(tǒng)看到各個(gè)職位學(xué)生申報(bào)的數(shù)目，以及學(xué)校按特長推薦的學(xué)生名單，各個(gè)崗位求職面試的名單以及最終擬錄用的學(xué)生名單。

（3）畢業(yè)生可以通過系統(tǒng)掌握用人單位各個(gè)崗位的需求，以及學(xué)校推薦的畢業(yè)生名單，企業(yè)最終的錄用名單等等。

2.6就業(yè)流程管理

高等職業(yè)院校的就業(yè)管理系統(tǒng)必須將就業(yè)管理的工作納入其中，其主要體現(xiàn)就是對畢業(yè)生就業(yè)流程的安排。就業(yè)流程的管理主要包括以下幾個(gè)部分，分別是就業(yè)協(xié)議書的管理，就業(yè)進(jìn)度的申報(bào)，就業(yè)計(jì)劃的生成，就業(yè)情況的統(tǒng)計(jì)以及最終的檔案轉(zhuǎn)移情況查詢。

（1）就業(yè)協(xié)議書管理。

由協(xié)議書領(lǐng)取登記和協(xié)議書錄入審核組成。畢業(yè)生申領(lǐng)就業(yè)協(xié)議書后，由院系就業(yè)工作人員記錄畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議書的領(lǐng)取狀況。學(xué)生在與用人單位簽訂完就業(yè)協(xié)議書后，要將這些信息錄入到就業(yè)系統(tǒng)中，所在的負(fù)責(zé)人會(huì)對該信息進(jìn)行處理。處理成功以后，提交給高校的畢業(yè)生就業(yè)管理中心的工作人員處，審核成功以后，畢業(yè)生的就業(yè)狀態(tài)將被鎖定。鎖定以后的就業(yè)信息不可隨便更改，除非有特殊情況時(shí)，要在畢業(yè)生就業(yè)管理中心工作人員的同意下才可以進(jìn)行更正。學(xué)生的就業(yè)狀態(tài)表，一般是由班主任通過本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總得到，就業(yè)狀態(tài)表需要院系與就業(yè)指導(dǎo)中心的審核確定，最終保存在系統(tǒng)中形成一份畢業(yè)生就業(yè)狀態(tài)表。

（2）就業(yè)計(jì)劃的生成。

教務(wù)處的工作人員會(huì)為畢業(yè)生就業(yè)管理中心提供各年度的畢業(yè)生學(xué)籍信息，將該信息錄入到系統(tǒng)中。同時(shí)對于有學(xué)籍變動(dòng)情況的學(xué)生自動(dòng)的轉(zhuǎn)至下一年畢業(yè)的學(xué)生名單中。院系的負(fù)責(zé)人和班級(jí)的管理員要協(xié)調(diào)配合，做好學(xué)籍信息的審查工作。審查無誤后，由高校的畢業(yè)生就業(yè)管理中心的工作人員對信息進(jìn)行鎖定，并生成畢業(yè)生的就業(yè)計(jì)劃。

（3）就業(yè)統(tǒng)計(jì)分析。

畢業(yè)生的就業(yè)統(tǒng)計(jì)分析是建立在收集到的就業(yè)信息基礎(chǔ)上的，本系統(tǒng)對收集到的這些信息進(jìn)行分類與匯總，形成一份統(tǒng)計(jì)分析表。為就業(yè)管理中心的工作人員節(jié)約了時(shí)間，提高了他們的工作效率。

2.7在線交流管理

由于進(jìn)入畢業(yè)年級(jí)后，畢業(yè)生往往分散在各地求職、實(shí)習(xí)，在校機(jī)會(huì)較少，與學(xué)校就業(yè)部門和用人單位之間的溝通很多時(shí)候是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行的，因此，就業(yè)管理服務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)具備就業(yè)論壇和就業(yè)交流等功能，為學(xué)生和教師以及用人單位之間的交流提供平臺(tái)。

即時(shí)通訊功能：系統(tǒng)提供的供畢業(yè)生就業(yè)管理中心的工作人員和畢業(yè)生以及用人單位之間的交流溝通的平臺(tái)。當(dāng)通訊管理人員不在線時(shí)，也可以通過留言等功能發(fā)布信息。

內(nèi)部信息交流平臺(tái)：該平臺(tái)是供高校畢業(yè)生就業(yè)管理中心的工作人員與院系負(fù)責(zé)人和班級(jí)輔導(dǎo)員之間交流的平臺(tái)，可以在該平臺(tái)上發(fā)送內(nèi)部的郵件和發(fā)布內(nèi)部的通知。

就業(yè)論壇：該論壇是高校專門提供給用人單位和畢業(yè)生的交流共同平臺(tái)，同時(shí)就業(yè)管理中心的工作人員也可以在平臺(tái)上回答問題，實(shí)現(xiàn)與畢業(yè)生之間良好的溝通交流。

在線調(diào)查：通常在線調(diào)查主要有兩種形式，一是問卷調(diào)查，二是投票調(diào)查。兩種調(diào)查都是由高校的畢業(yè)生就業(yè)管理部門設(shè)置題目，生成調(diào)查問卷后，由畢業(yè)生和用人單位完成問卷，方便就業(yè)管理工作人員對就業(yè)信息的統(tǒng)計(jì)和就業(yè)情況的掌握。

2.8網(wǎng)站管理

高校的就業(yè)信息管理系統(tǒng)還包括就業(yè)網(wǎng)站的管理與維護(hù)，統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站的訪問量，用戶的登錄狀況，用戶的權(quán)限管理等。

訪問統(tǒng)計(jì)：網(wǎng)站的頁面上應(yīng)該設(shè)有用戶的訪問量總計(jì)，方便管理人員的管理。也更直觀的表現(xiàn)出該站點(diǎn)的熱門程度。

數(shù)據(jù)字典設(shè)置：高校的畢業(yè)生就業(yè)管理中心的工作人員要對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典進(jìn)行管理，包括代碼編號(hào)等的監(jiān)督和審查。依據(jù)對以上系統(tǒng)功能需求的分析結(jié)果，得出一層數(shù)據(jù)流，如圖1所示，二層數(shù)據(jù)流如圖2所示。

想要構(gòu)造系統(tǒng)安全的就業(yè)信息管理系統(tǒng)，除了要滿足用戶的基本需求之外，系統(tǒng)也要具備響應(yīng)迅速，運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定等高性能。如能滿足請求數(shù)據(jù)到返回在3秒以內(nèi)，能滿足以文件的方式向服務(wù)平臺(tái)錄入數(shù)據(jù)在30秒內(nèi)完成，能滿足使用者遠(yuǎn)程可以處理公司和畢業(yè)生查閱招聘信息的相關(guān)服務(wù)等，所以高校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)造還要進(jìn)行下述幾個(gè)部分的性能分析。

3　就業(yè)管理服務(wù)系統(tǒng)性能分析

3.1可操作性

系統(tǒng)的可操作性是指：系統(tǒng)的各個(gè)功能的命名要能真實(shí)的反應(yīng)其實(shí)際操作的性質(zhì)，兩者要保持高度的一致；就業(yè)信息管理系統(tǒng)中各個(gè)功能模塊的操作前后順序要與實(shí)際管理工作中各步驟的進(jìn)行保持高度一致；頁面簡潔，使用易于掌握，功能滿足基本需求。

3.2靈活性

系統(tǒng)的靈活性換句話說也可以理解為服務(wù)平臺(tái)的可擴(kuò)展性，是否支持即插即用的要求。對于靈活性的詳細(xì)理解為以下幾個(gè)內(nèi)容：

（1）服務(wù)平臺(tái)使用地點(diǎn)的無限制性，使用時(shí)間的無限制性。

（2）平臺(tái)的擴(kuò)展性，是指將系統(tǒng)的各個(gè)子模塊分解成不同的功能塊，在后期的開發(fā)建設(shè)過程中，可以根據(jù)客戶的不同要求增加或減少功能塊就行。

（3）對于系統(tǒng)中的公共字段數(shù)據(jù)可以在頁面維護(hù)。

圖1　一層數(shù)據(jù)流圖

圖2　二層數(shù)據(jù)流圖

3.3實(shí)用性

高校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的質(zhì)量高低就取決于系統(tǒng)實(shí)用性的強(qiáng)弱。系統(tǒng)的開發(fā)要嚴(yán)格依據(jù)高校建設(shè)的實(shí)際情況實(shí)施，使得系統(tǒng)中的各方能夠快捷登錄與操作，從而提高學(xué)生應(yīng)聘、用人單位找人的效率，減輕學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心部門的工作強(qiáng)度，從而提高學(xué)校的就業(yè)率，為學(xué)校的發(fā)展提供保障。

3.4安全性

現(xiàn)如今，社會(huì)的信息現(xiàn)代化進(jìn)程逐步加快，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)被引入到各行各業(yè)。所以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作中，互聯(lián)網(wǎng)的安全性能至關(guān)重要。[24]高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)在構(gòu)建時(shí)要全面考慮系統(tǒng)安全問題，能夠盡量降低系統(tǒng)漏洞帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，抵御病毒和網(wǎng)絡(luò)攻擊，使系統(tǒng)能夠平穩(wěn)持續(xù)運(yùn)行，為畢業(yè)生就業(yè)工作提供服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳贊.試論我國高職院校畢業(yè)生就業(yè)制度的演變與思考[J].科技信息,2010,26-38.

[2]劉景龍.加強(qiáng)高校就業(yè)工作信息化建設(shè)的思考[J].科技視界,2014(35):52-53.

[3][美]Post G.V. DB Menagement System[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2006-01.

[4]馬珺.高職院校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)建設(shè)的實(shí)踐與探討[J].淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011(6):79-83.

[5][美]Niemiec,R.J.Oracle DataBase 10g[M].北京:清華大學(xué)出版社.2009-01.

[6]Mullins,C.Modern Database Administration,Part 1[J].DM Review,2006.