馬玉良
【摘 要】隨著經(jīng)濟全球化步伐的加快,我國各方面建設正在逐步實現(xiàn)同國際接軌。在法定計量方面,法定計量機構應切實肩負起自身的責任,按照國際化標準,做好管理評審方面的工作。通過管理評審,能夠有效促進管理體系改革,加強人員的管理,使法定計量檢定工作能夠更好的開展。本文主要解析法定計量檢定機構如何做好管理評審,并提出了自己的一點看法。
【關鍵詞】法定計量 檢定機構 管理評審
近年來,盡管我國科學技術取得了不錯的進步和發(fā)展,計量檢定機構也做出了一定貢獻,但是,計量檢定機構在管理評審過程中仍存在一定不足。計量檢定機構沒有制定較為完善的管理機制,因而在工作管理和評審方面存在諸多不足,評審管理形式較為單一,難以保障質量的改進與預期相符。為此,有必要對法定機構如何做好管理評審展開探討,從而促進管理評審工作的順利落實實施。
1明確管理評審的目的
法定計量檢定機構要想切實做好管理評審方面的工作,應首先明確管理評審的目的[1]。管理評審能夠有效保障管理體系的逐步完善,加強質量管理,從而使質量方針能夠充分滿足當前的環(huán)境變化,使資源配置充分滿足當前的需求。管理評審的主要目的是對管理體系進行改進,通過管理評審,及時調整發(fā)展目標及戰(zhàn)略變化,對質量目標及時進行調整和完善,加強內部組織結構和人員的調整,及時更換設備,從而有利于管理工作的進一步開展。
2管理評審過程中需切實注意的問題
(1)管理評審的意識不強,純粹為了應付上級部門的監(jiān)察和考核進行管理評審[2]。很多計量檢定機構在進行管理評審的過程中,所輸入的報告文件信息大多數(shù)都是自身有點,而沒有真正認識到自身所存在的不足,因而管理評審不可能起到應有的作用和目的。部分計量檢定機構深怕暴漏出自身存在的不足,因而在管理評審的過程中處處小心。
(2)在開展管理評審會議的過程中,只有負責人進行演講,而其他參與會議人員沒有與負責人進行互動,也沒有提出實質性問題和建議,因而會議通常只是流于形式,其他人員單單只是提供相關的數(shù)據(jù)即可,不能在會議中提出自己的看法。
(3)管理評審的真實作用不能充分體現(xiàn),沒有真正進行糾錯和改進。在管理評審過程中,不能對質量目標做出客觀公正的評價,管理體系的確定缺乏充分的依據(jù)。管理評審過程中,參與會議人員不能有效深入,即使有人提出建議也不能得到重視,因而使管理評審難以達到真實目的。
(4)評審時機選擇不正確。通常來說,開展管理評審的周期為一年一次,而大部分管理評審工作在監(jiān)督評審開展之前,而此時對于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作不能落實實施,因而在管理評審過程中的數(shù)據(jù)信息不夠真實,因而管理評審工作不能夠有效及時。
(5)管理評審過程中,對材料信息的輸入不夠全面。評審過程中,有些部門沒有充分參與到管理評審過程中,有些部門雖然積極參與評審,但是沒有提供較為全面的信息資料,也沒有對工作質量科學的評析。有些部門所提供的資料是否真實也有待考證。在內審方面,輸入內審信息不夠全面,通常只有相關的數(shù)據(jù)及結論,而沒有相應的措施建設。外審方面,缺乏對外審的分析研究,因而使評審結果在一定程度上受到影響。
3有目的、有計劃地進行管理評審
3.1確定管理評審會議的目標
在開展管理評審會議之前,應首先對管理評審會議目標進行確定。會議主持人和負責人應切實擔負起會議開展的相關責任,并有目的、有計劃的開展管理評審,管理評審開展過程中,應針對有關部門提供的資料和數(shù)據(jù)提出相關問題,尤其是關于質量方針、目標等方面的問題,應讓參與會議人員都積極參與進來[3]。
3.2管理評審信息的完整輸入
輸入的管理評審信息一定要完整,信息應涵蓋相關的法規(guī)政策、程度的合理性等內容,質量負責人應肩負起自身的責任,及時提供有關信息,監(jiān)督人員也應及時提供相關的監(jiān)督人員報告。其中,內審報告和質量預防措施報告均應由質量負責人進行提供。技術負責人也應擔負起自身的責任,及時提供實驗室對比信息數(shù)據(jù),并對結果進行科學驗證。此外,技術負責人還應及時提供顧客的反饋意見,并提出相應的改進措施建議。
3.3報告內容應全面
管理評審報告內容應保障全面,內容應涵蓋加強質量管理體系建立的方針和策略,計量檢定機構針對現(xiàn)階段質量體系提出的相關意見等。例如,應加強監(jiān)控職責方面的界定,相關的程序文件應做好改進等。有些文件客戶雖然沒有要求修改,但是如果沒有達到預期的要求,也應切實注意修改。計量檢定機構還應依據(jù)環(huán)境變化合理的規(guī)劃資源,充分滿足對資源的有關需求。例如,有些測量設備不夠先進,不能充分滿足測量的需求,有關技術人員在操作新設備的過程中不夠規(guī)范等。
3.4改進要跟蹤驗證
在管理評審會議結束之后,還應積極建立管理評審報告,報告要全面和具體。報告內容應涵蓋本次會議中提出的問題和針對此問題的措施及建議。此外,相關責任人應根據(jù)評審報告提出的問題,負責對工作進行相關整改。在整改結束之后,質量主管部門還要進行相關跟蹤驗證,并做好驗證報告,對改進的效果科學的評價。
4結語
本文淺要分析法定計量檢定機構如何做好管理評審,并提出了自己的一點看法。法定計量檢定機構只有加強管理評審,才能有效保障質量管理體系的不斷完善,才能有效促進計量水平的不斷提高。
參考文獻:
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[3]張芳.淺論資質認定實驗室如何開展管理評審[J].大眾標準化,2014,(12):48-50.