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        高校人力資源管理信息系統(tǒng)錄入的信息規(guī)劃

        2016-05-14 18:08:18呂鴻略
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2016年5期
        關(guān)鍵詞:高校教師規(guī)劃信息

        呂鴻略

        摘 要:通過對高校人力資源管理信息系統(tǒng)中的重復(fù)信息進(jìn)行分析、規(guī)劃,以減少各個部門對教職工信息的重復(fù)錄入,減少系統(tǒng)中的冗余信息,避免信息重復(fù),減少錄入錯誤。

        關(guān)鍵詞:信息冗余;高校人力資源管理信息系統(tǒng);人力資源管理;信息系統(tǒng)

        中圖分類號:G647.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)05-0099-02

        高校人力資源信息的采集,一般按照工作職能和工作規(guī)劃劃分的部門進(jìn)行。根據(jù)工作需要,傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)中處理的信息,是以教師自然狀況、社會狀況、科研情況、教學(xué)信息的形式采集,這種形式割裂了信息的完整性,阻礙了信息的流通,容易出現(xiàn)工作重復(fù)、信息重復(fù)錄入等問題。本文通過對人力資源信息在信息系統(tǒng)中的流動來規(guī)劃人力資源信息的結(jié)構(gòu),減少信息在系統(tǒng)中的冗余。

        一、高校人力資源

        高校人力資源已經(jīng)成為當(dāng)今高校重要的資源,必須對人力資源進(jìn)行科學(xué)、高效的開發(fā)與管理,才能使學(xué)校在同行中具有競爭力。高校人力資源最主要的內(nèi)容是教工的活動,即高校中從事科研、教學(xué)、管理和后勤服務(wù)等方面工作的教工勞動能力的總和。高校教師的教學(xué)和科研是高校開展工作的基礎(chǔ)和主要內(nèi)容。高校教師除了具有一般人力資源的特征以外,還有其特殊性,集中表現(xiàn)為高校教師是具有較高文化教育背景和良好素質(zhì)的群體,因此,高校人力資源中最重要的是教師及其教書育人活動和科研創(chuàng)新活動。

        二、高校人力資源信息

        為了記錄、管理高校的人力資源,人力資源的特征被信息化,為了反映高校教師的情況,高校各個部門在錄入數(shù)據(jù)時,數(shù)據(jù)庫中高校教職工的信息主要包括:

        1.教師自然狀況信息集(N):固定碼、姓名、性別、民族、籍貫、出生年月。

        2.社會狀況信息集(S):姓名、性別、民族、籍貫、出生年月編制、黨派、最后學(xué)歷、從事專業(yè)、聘任資格、職稱等級、工作時間、工資類別、工齡、行政職務(wù)、出國情況、培訓(xùn)情況。

        3.科研情況信息集(I):姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、發(fā)表的論文數(shù)、科研兼職情況、學(xué)術(shù)團(tuán)體任職情況。

        4.工資情況信息集(L):固定工資、活工資、崗酬、月標(biāo)、工資補(bǔ)貼、糧貼、回補(bǔ)、地方補(bǔ)貼、合工補(bǔ)貼、駕駛補(bǔ)貼、政特、審計津貼 。

        5.教學(xué)信息集(T):姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、所任課目、課時、學(xué)生評價。

        三、人力資源信息生成過程

        為全面反映教師的情況,各部門收集了盡可能準(zhǔn)確全面的信息,從上面的信息集合可以得出N=S∩L∩I∩T,這4個集合中都包含子集N,由于各部門為了盡可能全面掌握教職工信息,使各個子系統(tǒng)的信息出現(xiàn)了冗余。把信息的輸入過程表示成一個有向圖,如圖1所示,教職工的自然情況信息被其余4個子系統(tǒng)重復(fù)錄入。因?yàn)榧螻包含在其他集合中,自然情況信息在系統(tǒng)中就可能存在5份冗余,使數(shù)據(jù)庫中存在大量冗余。為了減少冗余,需要重新規(guī)劃信息流,并設(shè)計子系統(tǒng)(見圖1)。

        四、信息圖的樹化

        把信息的各個節(jié)點(diǎn)連接起來就形成一個圖,為了減少信息的重復(fù),把圖的虛擬邊刪除,就形成一棵有向樹,使信息沿著樹的邊流入,減少重復(fù)。每個子系統(tǒng)是樹的節(jié)點(diǎn),信息在節(jié)點(diǎn)得到完善和修改。自然信息通過社會狀況、科研情況、教學(xué)信息子系統(tǒng)共享,不會在社會狀況、科研情況、教學(xué)信息子系統(tǒng)中存在冗余數(shù)據(jù)。規(guī)劃后的信息流樹見圖2。

        五、規(guī)劃后的子系統(tǒng)

        圖1顯示通常的數(shù)據(jù)錄入,存在重復(fù)錄入的現(xiàn)象,經(jīng)過樹化后,子系統(tǒng)S、L、I和T可以利用N錄入的信息,不再需要重復(fù)錄入教職工的自然信息,這樣就可以減少系統(tǒng)中的重復(fù),信息節(jié)省存儲空間,也避免了信息重復(fù)錄入的不一致和錯誤錄入。工作順序則如圖3所示。

        通過對信息系統(tǒng)中信息的合理規(guī)劃,改變信息的流入順序,協(xié)調(diào)各個部門的信息錄入和使用順序,就能合理減少信息的冗余,達(dá)到高效利用信息的目的。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 陳也平.基于校園網(wǎng)的高校人事管理系統(tǒng)[J].微機(jī)發(fā)展,2002,(2).

        [2] 深志清.高校人力資源管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計[D].蘇州:蘇州大學(xué),2003.

        [3] 晉松亭.人力資源信息系統(tǒng)的應(yīng)用研究[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報,2001,(9).

        [責(zé)任編輯 李 楠]

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