張旭
摘 要:照片檔案是醫(yī)院各類檔案中的一種,它能直觀真實(shí)地反映醫(yī)院情況,在檔案管理中占據(jù)著重要比例。信息化數(shù)碼時(shí)代的來臨,以及廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,尤其是攝影在人類日常生活中更是常見,使用數(shù)碼相機(jī)來記錄醫(yī)院和社會(huì)、各部門實(shí)踐活動(dòng)已經(jīng)是常規(guī)過程,因此形成了大量的照片檔案,對(duì)其該如何管理和利用已經(jīng)成為醫(yī)院檔案部門不得不面對(duì)的問題。該文主要基于數(shù)碼時(shí)代的前提下來分析醫(yī)院照片檔案的管理和利用,以供參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 照片檔案 管理 利用
中圖分類號(hào):R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2016)02(b)-0092-02
醫(yī)療照片檔案是醫(yī)院檔案中的一部分,是以靜止影像為主要反映方式的,在醫(yī)院教學(xué)、科研和管理工作中活動(dòng)中直接形成,一般醫(yī)院舉行重大活動(dòng)和重要人物來訪都通過醫(yī)療照片的形式來實(shí)時(shí)記錄下來,具有保存價(jià)值的歷史記錄。醫(yī)院工作和各種活動(dòng)隨著社會(huì)的發(fā)展,形成的照片也越來越多,做好其管理和利用工作勢(shì)在必行。
1 照片檔案在醫(yī)院中的作用
照片檔案指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)直接形成的靜止圖像,此反映方式具有保存價(jià)值。一般照片檔案分為三部分:底片、照片和說明。傳統(tǒng)的照片檔案是以感光材料為載體,而新型照片檔案是通過數(shù)碼影像技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)形成照片檔案,后一種檔案形式還被成為電子檔案,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和現(xiàn)代化設(shè)備是這種檔案生成的主要方式。照片檔案在醫(yī)院中扮演著反應(yīng)真實(shí)景象和客觀現(xiàn)實(shí)的角色,一些無法用文字說明的事件能用照片檔案來展現(xiàn),可以說它是文字檔案無法替代的,雖然它的底片只有一張,但可以無限翻印,滿足醫(yī)院個(gè)方面所需。在醫(yī)院實(shí)際工作中,一些臨床治療資料、手術(shù)效果資料、病理觀察資料等都可以通過照片檔案的形式加以保存,總的概括來說,照片檔案在醫(yī)院中具有以下幾方面作用:(1)豐富醫(yī)院檔案資料;醫(yī)院圖書館存有大量的文獻(xiàn)資料供醫(yī)院人員查閱,照片檔案的加入不僅豐富了醫(yī)院圖書館,一些特別需求的人員也可通過圖書館來解決自己所需。(2)記錄醫(yī)院重大事實(shí);照片是反映客觀現(xiàn)實(shí)的一種方式,當(dāng)醫(yī)院舉辦大型活動(dòng)或通報(bào)某一部門的重大事件就用數(shù)碼照片記錄下來,便于第一時(shí)間發(fā)送給新聞媒體向外擴(kuò)散。(3)反映真實(shí)臨床療效;在對(duì)病人實(shí)施手術(shù)前要先對(duì)病灶位置進(jìn)行拍照,術(shù)后和術(shù)前進(jìn)行對(duì)比,觀察療效,也便于今后治療或患者復(fù)診能第一時(shí)間調(diào)取資料,提高治療效率。(4)編制醫(yī)院多媒體系統(tǒng);目前醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容之一則是樹立良好的形象和其宣傳。多媒體系統(tǒng)隨著信息時(shí)代的來臨已經(jīng)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中都有涉及,而對(duì)醫(yī)院多媒體系統(tǒng)進(jìn)行編制則需要大量文字資料和圖片資料做輔作用,因此,照片檔案的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)了出來。
2 數(shù)碼時(shí)代下醫(yī)院照片檔案管理存在的問題
2.1 照片管理機(jī)構(gòu)和相關(guān)管理制度缺乏健全體系
有些醫(yī)院在針對(duì)照片檔案管理方面不如其他檔案管理,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多個(gè)科室合并運(yùn)用照片檔案的現(xiàn)象,醫(yī)院圖書館也沒有及時(shí)地將照片檔案歸納其中,甚至有些醫(yī)院在照片管理方面沒有設(shè)置單獨(dú)的管理人員,只是把它簡(jiǎn)單地規(guī)整到了一個(gè)門類中,沒有對(duì)其進(jìn)行細(xì)致地劃分,照片管理機(jī)構(gòu)的缺陷阻礙醫(yī)院今后的客觀發(fā)展。此外,一些醫(yī)院在照片檔案管理制度方面明確指明,當(dāng)醫(yī)院有重大事件,如上層人員考察,醫(yī)院新病房樓奠基儀式以及大型會(huì)診活動(dòng)等需要照片的出現(xiàn),并未把重點(diǎn)放在醫(yī)學(xué)研究,設(shè)備、技術(shù)及臨床療效方面,模糊了照片管理的存在意義,醫(yī)院的存在是為了服務(wù)于社會(huì),照片管理也是為了將促進(jìn)醫(yī)院前進(jìn)的“腳步”給展現(xiàn)出來,制度的限制使有些醫(yī)院無法正視自身的發(fā)展。
2.2 管理不夠規(guī)范及時(shí),照片檔案存在丟失和漏歸現(xiàn)象
大量數(shù)字照片因數(shù)碼相機(jī)的普及大量增加,幾乎醫(yī)院大型活動(dòng)的照片記錄都存在相關(guān)部門個(gè)人計(jì)算機(jī)上,一旦這名工作人員沒有形成歸檔意識(shí),不能及時(shí)處理照片將其分門別類做歸檔處理,久而久之,一些照片應(yīng)發(fā)揮的作用無法體現(xiàn),甚至連照片拍攝者都無法說明當(dāng)時(shí)情況,不利于后期客觀真實(shí)的評(píng)價(jià)活動(dòng)。計(jì)算機(jī)和各種存儲(chǔ)設(shè)備是照片的主要保存方式,有時(shí)數(shù)碼照片可能因計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備出現(xiàn)問題而受到影響。例如許多數(shù)據(jù)文件的丟失很大一部分原因是由于病毒侵犯計(jì)算機(jī)而導(dǎo)致。此外,一些管理人員通常將照片放置移動(dòng)硬盤當(dāng)中,一旦硬盤出現(xiàn)故障,照片沒有及時(shí)備份和上報(bào),只有面臨丟失的現(xiàn)象,圖片管理軟件也是影響照片受損的原因之一。
2.3 忽略照片檔案工作人員職稱評(píng)聘,依法治檔工作沒有落實(shí)
通常醫(yī)院都有評(píng)定職稱這一項(xiàng)工作,但針對(duì)照片管理人員有些醫(yī)院常常將其與衛(wèi)生系列人員混為一談,忽略照片檔案工作人員職稱聘評(píng)工作,將職稱名額給予了從事醫(yī)院影像和圖書館檔案管理工作人員,一些高素質(zhì)的檔案管理人員在這個(gè)過程中不受重視,從而降低其工作熱情。醫(yī)院在實(shí)施照片檔案管理工作完全遵循了《檔案法》等文件,也是檔案事業(yè)發(fā)展的重要法律依據(jù)。然后現(xiàn)實(shí)情況則是不少醫(yī)院和管理人員認(rèn)為照片檔案是一項(xiàng)可有可無的工作,沒有歸檔意識(shí),需要的時(shí)候現(xiàn)拍,不需要時(shí)就把它拋至一邊,依法治檔更是不知該如何談起。
3 解決措施
3.1 擺正照片檔案位置,加強(qiáng)照片管理制度化
醫(yī)院針對(duì)照片管理應(yīng)明確其發(fā)展方向,既要說明它是反映醫(yī)療的方式,還要說明它是樹立醫(yī)院良好形象、文化宣傳的工具,是醫(yī)院管理中一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作。提高醫(yī)院工作人員對(duì)照片檔案的管理意識(shí),可實(shí)行崗位責(zé)任制度,從而形成“人人動(dòng)手辦檔案”和“人人主動(dòng)留照片”的良好氛圍,只有醫(yī)院工作人員擺正了對(duì)照片檔案的位置,才能更好地利用照片檔案,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。此外,醫(yī)院還要對(duì)照片管理制度進(jìn)行完善,杜絕照片檔案為“面子活動(dòng)”服務(wù),要將重點(diǎn)當(dāng)?shù)结t(yī)療技術(shù)、設(shè)備和臨床療效方面,系統(tǒng)化整理檔案和檔案借閱制度,推動(dòng)醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的同時(shí)也為醫(yī)院各方面提供了更為全面的服務(wù)。
3.2 挖掘照片檔案潛在價(jià)值
照片檔案的最終目的是為了給醫(yī)院留取珍貴的價(jià)值資料,目前從醫(yī)院的深化改革和發(fā)展來看,照片檔案在提高醫(yī)療質(zhì)量有著重要的推進(jìn)作用。做好照片檔案利用工作,才是醫(yī)院最為實(shí)際的形象宣傳。醫(yī)院還可以在年終大會(huì)及慶典活動(dòng)上,將醫(yī)院工作人員工作情況做成PPT照片來滾動(dòng)播出,增強(qiáng)醫(yī)院人員照片檔案意識(shí)。
3.3 推進(jìn)照片檔案數(shù)字化管理
隨著信息化時(shí)代的來臨,檔案管理也不可避免的要面臨改革,引入現(xiàn)代化手段已經(jīng)是檔案管理的必經(jīng)之路。有時(shí)照片經(jīng)常出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)或存儲(chǔ)設(shè)備故障而丟失,因而在檔案管理方面要傾向于可延長(zhǎng)照片檔案壽命和利于保管及共享的方式。如將照片如數(shù)碼設(shè)備中導(dǎo)出,存放至計(jì)算機(jī)的同時(shí)還要用硬盤來進(jìn)行備份,或?qū)⑵淇啼洺晒獗P,便于今后使用者用計(jì)算機(jī)即可調(diào)取。同是還要不斷完善照片管理軟件,經(jīng)常檢查照片讀取設(shè)備,做好分門別類工作,都是推進(jìn)照片檔案管理的方式。
4 結(jié)語
總之,做好醫(yī)院照片管理工作對(duì)醫(yī)院今后發(fā)展起著重要的意義,照片作為記錄醫(yī)院活動(dòng)的存在方式,它能客觀的展現(xiàn)醫(yī)院的本來面貌,可以向領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)、民眾等來在真實(shí)反映醫(yī)院信息,同時(shí)它還作為記錄患者治療過程的方式,能方便患者在今后到院復(fù)查可直接調(diào)取資料,加快了查找和提供利用的速度,取得患者滿意,對(duì)醫(yī)院建立友好醫(yī)患關(guān)系方面起著良好的推進(jìn)作用。
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