張作平
摘 要:本文以醫(yī)院計算機(jī)審計的實踐流程為基礎(chǔ),首先列舉了醫(yī)院審計所需業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)名單及字段,然后對審前調(diào)查、數(shù)據(jù)核查、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審計的具體思路和方法做了詳細(xì)闡述。
關(guān)鍵詞:審計;醫(yī)療機(jī)構(gòu);電子數(shù)據(jù);SQL語句
一、主要思路和做法
(一)審前調(diào)查做到“兩熟悉,一提前”
一是全面熟悉醫(yī)院業(yè)務(wù)處理流程及規(guī)定,包括科室職責(zé)分工情況、收費業(yè)務(wù)操作流程、相關(guān)業(yè)務(wù)的操作流程及內(nèi)控制度規(guī)定,確定業(yè)務(wù)控制的關(guān)鍵點。二是熟悉醫(yī)療服務(wù)、藥品及醫(yī)用材料的收費政策,收集有關(guān)信息資料。
(二)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核查必不可少
醫(yī)院提供了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之后,審計人員需第一時間進(jìn)行數(shù)據(jù)核查,保證數(shù)據(jù)的真實、可靠、完整。醫(yī)院各個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間都有勾稽關(guān)系,如藥品出庫明細(xì)表中的金額總計數(shù)與財務(wù)數(shù)據(jù)中的醫(yī)療業(yè)務(wù)成本-藥品費存在對應(yīng)關(guān)系,住院藥品收費總額,門診藥品收費總額對應(yīng)財務(wù)數(shù)據(jù)中的住院收入-藥品收入、門診收入-藥品收入等等。通過核查,排除結(jié)算時點差異,以確定醫(yī)院提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否可用。
(三)運用AO對醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)開展審計
現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)(AO)尤其適合于對會計核算系統(tǒng)開展計算機(jī)輔助審計,主要適用于對財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、分析。在完成數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)上,審計人員可以運用AO特有的查詢、篩選、統(tǒng)計、分析等功能,對采集到的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計分析。
(四)運用SQL語句對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計
醫(yī)院收費主要涉及醫(yī)療服務(wù)項目收費、藥品收費、醫(yī)用衛(wèi)生材料收費三個方面,除核查醫(yī)院是否嚴(yán)格執(zhí)行國家和省市有關(guān)醫(yī)療服務(wù)、藥品及醫(yī)用材料的收費政策外,還要注重對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)關(guān)系的分析比對,核對數(shù)據(jù)的一致性,完整性。
1、收費審計
(1)醫(yī)療服務(wù)項目收費審計。收集有關(guān)醫(yī)療服務(wù)項目收費標(biāo)準(zhǔn)的資料,對涉及增加和調(diào)整的項目進(jìn)行補(bǔ)充完善。再行通過收費項目編碼和醫(yī)院的“門診項目收費明細(xì)表”和“住院項目收費明細(xì)表”進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析。醫(yī)院項目收費編碼不包含在醫(yī)療服務(wù)項目收費標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的收費項目編碼中的,可能為醫(yī)院自立項目收費。同時,查找醫(yī)院“門診項目收費明細(xì)表”和“住院項目收費明細(xì)表”中收費單價與醫(yī)療服務(wù)項目收費標(biāo)準(zhǔn)不一致的記錄,分析其原因,從中發(fā)現(xiàn)醫(yī)院合并項目收費或超標(biāo)準(zhǔn)收費等疑點。
查找醫(yī)院組合項目收費項目,抽查其中涉及的部分患者收費明細(xì),核查是否存在收取組合項目費用的同時另行收取其中明細(xì)項目費用,即重復(fù)收費或分解項目收費的問題。關(guān)注超現(xiàn)實收費情況。關(guān)注醫(yī)院模糊收費和非限定收費。(2)藥品審計。緊緊圍繞西藥、中成藥加價率不超過15%,草藥加價率不超過25%的藥品加成率規(guī)定,對“門診藥品收費明細(xì)表”、“住院藥品收費明細(xì)表”中的藥品收費記錄按照中藥、中草藥和西藥進(jìn)行分類查詢,查找超加價率收費的藥品種類和金額。以藥品編碼及藥品名稱為分類標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)聯(lián)字段,對“門診藥品收費明細(xì)表”、“住院藥品收費明細(xì)表”中的藥品收費記錄進(jìn)行匯總分類排序,形成中間表1;對藥品出庫明細(xì)表同樣進(jìn)行匯總分類排序,形成中間表2。再行比較中間表1和中間表2的各項記錄,查找違規(guī)換藥等問題線索。(3)醫(yī)療衛(wèi)生材料審計。對醫(yī)療服務(wù)項目中明確規(guī)定可另收費的一次性醫(yī)用耗材,圍繞加價率規(guī)定,檢查其加價是否符合規(guī)定。對“門診項目收費明細(xì)表”和“住院項目收費明細(xì)表”中涉及一次性醫(yī)藥耗材的記錄進(jìn)行篩選排序,選取其中收費總額較大的進(jìn)行抽查,查找超加價率加價的醫(yī)藥耗材和金額。
關(guān)注醫(yī)院是否對在“醫(yī)療服務(wù)項目中明確規(guī)定可另收費的一次性醫(yī)用耗材”之外的醫(yī)用耗材收費。
以項目(材料)編碼及材料名稱為關(guān)聯(lián)字段,對“門診項目收費明細(xì)表”和“住院項目收費明細(xì)表”進(jìn)行匯總分類排序,形成中間表1;對衛(wèi)生材料出庫明細(xì)表同樣進(jìn)行匯總分類排序,形成中間表2。再行比較中間表1和中間表2的各項記錄,查找多計衛(wèi)生材料耗用等問題線索。審計過程中要靈活運用抽查、核對的方法,對數(shù)量多、金額大的衛(wèi)生材料予以重點關(guān)注。
2、數(shù)據(jù)比對審計
一是指財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對比,檢查有無虛報或隱瞞收入情況。可匯總對比,也可分類對比(門診和住院、藥品和項目)。審計過程中要嚴(yán)格遵守謹(jǐn)慎性原則,注重核查和分析,排除結(jié)算時點、數(shù)據(jù)錯誤等因素。
二是指各個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對比,包含門診(住院)項目收費明細(xì)表與衛(wèi)生材料出庫明細(xì)表的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析,門診(住院)藥品收費明細(xì)表與藥品出庫明細(xì)表的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析,住院基本信息表與住院項目(藥品)收費明細(xì)表的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析,項目字典表與組合項目字典表的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析等等。
雖然計算機(jī)審計便捷、高效,但仍面臨兩大方面的困境。一是現(xiàn)行不少醫(yī)院尚未形成比較成熟的財務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),自行編碼、操作不規(guī)范問題時有發(fā)生,一定程度上影響了計算機(jī)審計的效果和效率。二是計算機(jī)人才的缺乏,從醫(yī)院角度講,長期依托軟件提供商進(jìn)行信息化系統(tǒng)維護(hù)的一大隱患就是自身沒有專業(yè)的信息化人才,規(guī)范性、時效性不能保證;從審計人員角度看,配備既熟悉審計業(yè)務(wù)又能熟練應(yīng)用計算機(jī)的專業(yè)人才尚未形成機(jī)制性常態(tài)??梢?,醫(yī)院計算機(jī)審計的發(fā)展道路任重而道遠(yuǎn),需從機(jī)制建立、人才引進(jìn)、溝通協(xié)作等方面入手,不斷提高醫(yī)院計算機(jī)審計水平。
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