李婭
摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作的核心,如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)在新的市場(chǎng)環(huán)境下健康可持續(xù)發(fā)展?根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展水平建立以預(yù)算管理為中心的財(cái)務(wù)管理模式,為更好地實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)——做西南最好的印務(wù)公司,進(jìn)入全國(guó)印刷行業(yè)50強(qiáng)奠定基礎(chǔ)。本文通過(guò)對(duì)重慶宏勁印務(wù)公司所面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇進(jìn)行闡述和思考,同時(shí)指出預(yù)算管理在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)該要注意的問(wèn)題,提出相關(guān)對(duì)策建議,希望可以通過(guò)不斷提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,加強(qiáng)實(shí)施全面預(yù)算管理工作的同時(shí)探索拓寬企業(yè)利益增長(zhǎng)點(diǎn),努力提高公司全面可持續(xù)發(fā)展能力,為公司創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)和社會(huì)效應(yīng)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;戰(zhàn)略目標(biāo);降本增效;全面預(yù)算管理;思考
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展,企業(yè)要不斷的適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求,通過(guò)結(jié)合企業(yè)發(fā)展水平和現(xiàn)代信息技術(shù)等方法不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),以下是針對(duì)我司應(yīng)該如何做好財(cái)務(wù)管理工作的分析和思考:
一、對(duì)公司發(fā)展情況進(jìn)行分析
(一)公司發(fā)展目標(biāo)定位
公司的發(fā)展目標(biāo)就是預(yù)算要達(dá)到的目標(biāo)值,在進(jìn)行目標(biāo)值編制確定之前,必須對(duì)公司的發(fā)展?fàn)顩r有著全面的認(rèn)識(shí)。重慶宏勁印務(wù)有限責(zé)任公司隸屬于國(guó)內(nèi)煙草包裝行業(yè)龍頭企業(yè)深圳勁嘉集團(tuán),集團(tuán)在2007年成功上市。我司的主營(yíng)業(yè)務(wù)是中高檔卷煙包裝加工和彩色包裝設(shè)計(jì)印刷等,主要與川渝中煙、云南紅塔集團(tuán)、云南紅云紅河集團(tuán)等國(guó)內(nèi)重點(diǎn)卷煙生產(chǎn)企業(yè)合作,為其設(shè)計(jì)生產(chǎn)配套加工卷煙包裝。通過(guò)對(duì)公司發(fā)展現(xiàn)狀分析確立其未來(lái)發(fā)展目標(biāo)為——在企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)不改變的情況下,立足于煙標(biāo)主業(yè),在穩(wěn)定健康發(fā)展的基礎(chǔ)之上,圍繞主營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行外延式擴(kuò)張,積極拓寬企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng),加大探索與國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的合作強(qiáng)度,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)能做大做強(qiáng),在技術(shù)研發(fā)方面,加大資金投入力度,不斷地進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,擁有自主的技術(shù)及知識(shí)產(chǎn)權(quán),逐步實(shí)現(xiàn)做西南地區(qū)最好的印務(wù)公司,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盡快進(jìn)入全國(guó)印刷行業(yè)50強(qiáng)的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展水平的科學(xué)認(rèn)識(shí)是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理體系的財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)。
(二)預(yù)算管理不夠完善及改善措施建議
現(xiàn)行我司的預(yù)算工作比較粗放,比如要編制全年預(yù)算,平日里做資金預(yù)算等工作,預(yù)算管理不夠全面合理。建立一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理模式,一是要依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展水平和狀況,二是要綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的的發(fā)展所帶來(lái)的便利條件,可以充分利用ERP系統(tǒng)提高全面預(yù)算管理的水平和效率。要不斷地觀察注意市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài),根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展需求對(duì)財(cái)務(wù)管控模式進(jìn)行改善健全。有了好的財(cái)務(wù)管理模式就要有相應(yīng)的配套措施和執(zhí)行能力,財(cái)務(wù)部門(mén)要發(fā)揮其核心作用,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平不斷提升。財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理的工作顯得尤為重要,要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,組織預(yù)算,成本管理等工作。
二、針對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的機(jī)遇挑戰(zhàn)提出合理建議與對(duì)策
(一)建立健全以預(yù)算管理為中心的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)企業(yè)的近期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算編制確定,比如制定公司的近期目標(biāo),銷售收入破10億元,公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)是做西南地區(qū)最好的印務(wù)公司,進(jìn)入全國(guó)印刷行業(yè)50強(qiáng)行列。對(duì)公司面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇的分析如下:
1.面臨的挑戰(zhàn)。(1)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人們生活水平的提高,越來(lái)越多的人開(kāi)始注重健康,加之國(guó)家出臺(tái)的各種禁煙令。(2)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激烈,舉例來(lái)說(shuō),2013年參加川渝中煙煙包輔料競(jìng)標(biāo)的廠家就有30多家。(3)煙草行業(yè)向配套企業(yè)提出新的更高的要求,使配套企業(yè)每次招投標(biāo)都要進(jìn)行降價(jià)等。公司自身存在著研發(fā)設(shè)計(jì)能力薄弱,市場(chǎng)開(kāi)拓能力不強(qiáng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理成本高等發(fā)展瓶頸。
2.面臨的機(jī)遇。(1)中國(guó)是全世界最大的煙草生產(chǎn)國(guó)和消費(fèi)國(guó),煙草行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益逐年增長(zhǎng)將帶動(dòng)相關(guān)配套企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)增加,另一方面,煙草業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要的支柱性產(chǎn)業(yè),對(duì)促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。(2)勁嘉集團(tuán)具有雄厚的研發(fā)實(shí)力,可以加大對(duì)新產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)生產(chǎn)。公司銷售額總體上實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)等。
(二)對(duì)策和建議。
1.預(yù)算管理的目的在于“降本增效”,所以要建立完善的降本增效機(jī)制建設(shè),提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。要拓寬市場(chǎng)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品多樣化目標(biāo),要遵循財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略方向的一致性原則,提高財(cái)務(wù)管理水平。開(kāi)展對(duì)外延式產(chǎn)品的行情調(diào)查分析工作。社會(huì)產(chǎn)品品種繁多而且分散,所以成本核算工作的難度會(huì)加大,不斷強(qiáng)化成本管控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。加大對(duì)應(yīng)收賬款管理。加強(qiáng)資金運(yùn)營(yíng)管理。主要從公司進(jìn)入的社會(huì)產(chǎn)品市場(chǎng)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算、分析研究、考核評(píng)估制定出相對(duì)應(yīng)的解決措施。進(jìn)行降本增效相關(guān)機(jī)制建設(shè)工作也是不斷完善預(yù)算管理的過(guò)程。
2.將全面預(yù)算管理作為公司管理的重要工作,尤其是財(cái)務(wù)預(yù)算,加大對(duì)成本費(fèi)用的控制,積極適應(yīng)煙草行業(yè)的發(fā)展要求,做好內(nèi)部管理控制,加強(qiáng)成本控制,加大費(fèi)用管理力度,把全面預(yù)算管理工作落實(shí)到實(shí)處,進(jìn)行以全面預(yù)算管理為中心的財(cái)務(wù)管理模式的建立,實(shí)現(xiàn)制度化管理,使財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化。
面對(duì)煙草主業(yè)的不斷降價(jià),建議主要從以下幾方面入手:
(1)實(shí)行原、輔材料廠商降價(jià),減少直接材料所占比重。我司部分原材料采購(gòu)價(jià)在同行中偏高。
(2)加強(qiáng)生產(chǎn)成本控制。讓車間一線員工的工資收入直接與成本密切聯(lián)系起來(lái),通過(guò)投入產(chǎn)出比,合格率,材料節(jié)損耗用,積分獎(jiǎng)勵(lì)方式掛鉤,樹(shù)立全員負(fù)責(zé)成本意識(shí)。
(3)加大費(fèi)用管控力度,挖潛利潤(rùn)空間。費(fèi)用方面,公司有較大下幅空間,首先必須讓全員改變觀念,豐厚利潤(rùn)時(shí)代過(guò)去了,企業(yè)要生存要發(fā)展就要向管理要效益,全司人員從自身出發(fā)厲行節(jié)約。
(4)把全面預(yù)算工作落實(shí)到位,制定可行的預(yù)算指標(biāo),分解到各個(gè)部門(mén),細(xì)分至車間,各機(jī)臺(tái)。結(jié)合至部門(mén)人員加以考核。由粗到細(xì)地進(jìn)行內(nèi)部管控。
3.不斷探索拓寬利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),狠抓研發(fā)設(shè)計(jì)能力。川渝中煙分家形成了四川中煙和重慶中煙兩家公司,在產(chǎn)品需求上都極需推出新品,特別是新成立的重慶中煙,要靠開(kāi)發(fā)新品去搶占市場(chǎng),所以,作為它配套的煙標(biāo)生產(chǎn)企業(yè)的我們來(lái)說(shuō),勢(shì)必積極適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展變化,投入大量的人財(cái)物力研究、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,打樣和中標(biāo),這樣才能爭(zhēng)取到新的訂單,掌握產(chǎn)品定價(jià)權(quán),提高產(chǎn)品附加增值額。同時(shí),需要加強(qiáng)研究開(kāi)發(fā)投入預(yù)算管理,做好打樣、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的生產(chǎn)成本管控和分析。
從財(cái)務(wù)管理角度來(lái)看,探索拓寬企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),一是要增強(qiáng)研發(fā)新產(chǎn)品以實(shí)現(xiàn)煙標(biāo)主業(yè)利潤(rùn)的穩(wěn)步增長(zhǎng);二是要探索打開(kāi)社會(huì)產(chǎn)品市場(chǎng),建立社會(huì)產(chǎn)品的核算控制體系,建立完善的社會(huì)產(chǎn)品操作流程,數(shù)據(jù)收集,成本控制以及投入產(chǎn)出跟蹤監(jiān)督等工作。
4.積極做好納稅籌劃工作,進(jìn)行合理避稅。利用稅收優(yōu)惠政策申請(qǐng)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除等為公司節(jié)省稅款,將節(jié)余資金用在拓展新業(yè)務(wù),開(kāi)發(fā)新技術(shù)和新產(chǎn)品上。同時(shí)做好稅收法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)構(gòu)的交流溝通,能夠?yàn)轭A(yù)算管理價(jià)值最大化創(chuàng)造條件。
三、預(yù)算管理實(shí)施要注意的問(wèn)題
(一)全面預(yù)算管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)降本增效,所以在實(shí)現(xiàn)科學(xué)的預(yù)算管理的基礎(chǔ)上要充分考慮企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入,成本費(fèi)用控制及資金運(yùn)營(yíng),對(duì)營(yíng)業(yè)收入的預(yù)算直接影響著預(yù)算管理的科學(xué)性合理性,也反映著財(cái)務(wù)管理的水平和能力;成本費(fèi)用的控制得當(dāng)是實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置各種企業(yè)資源,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一;資金運(yùn)營(yíng)預(yù)算管理科學(xué)合理是企業(yè)能夠正常進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和運(yùn)作的保障,同樣不可以忽視。
(二)建立相應(yīng)的全面預(yù)算管理機(jī)制,實(shí)行預(yù)算管理責(zé)任制,實(shí)施全面預(yù)算管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,不可能一蹴而就,所以要將全面預(yù)算管理工作融入到企業(yè)的各個(gè)基礎(chǔ)管理工作當(dāng)中去,一定要將權(quán)力與責(zé)任統(tǒng)一,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加以考核,提高工作效率。
四、結(jié)論
事實(shí)證明,企業(yè)只有為全面預(yù)算管理努力創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境,才能實(shí)現(xiàn)和更好發(fā)揮預(yù)算管理在整個(gè)財(cái)務(wù)管理中的綜合作用。重慶宏勁印務(wù)有限公司要不斷適應(yīng)市場(chǎng)的需求和變化,在預(yù)算管理不斷成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要管理模式的情況下,以公司的發(fā)展水平和實(shí)際情況為依據(jù),創(chuàng)新建立適合自身的預(yù)算管理體系,不斷提高公司財(cái)務(wù)管理水平,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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(作者單位:重慶宏勁印務(wù)有限責(zé)任公司)