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        淺談行政管理信息化的思路

        2016-05-14 09:12:15王海軍
        辦公室業(yè)務(wù) 2016年8期
        關(guān)鍵詞:信息化信息管理

        王海軍

        【摘要】本文根據(jù)行政管理信息化所涉及各種事務(wù),探討政府行政管理水平提升的途徑,對(duì)于推進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下行政體制改革,政府信息資源和社會(huì)信息資源如何做到共享,實(shí)現(xiàn)信息資源向財(cái)富資源的轉(zhuǎn)變做出一些有益的探索。

        【關(guān)鍵詞】行政管理;信息化

        近年來(lái)內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市高度重視信息化建設(shè)工作,按照“政務(wù)先行,資源共享”的模式,以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用為主線,以“服務(wù)社會(huì),推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展”為出發(fā)點(diǎn),以信息化建設(shè)為突破口,緊緊抓住國(guó)家大力推動(dòng)信息化工作的機(jī)遇,在加快信息化,提高政府管理效能方面做了大量基礎(chǔ)工作,取得一定實(shí)效。據(jù)此,鄂爾多斯市啟動(dòng)“數(shù)字鄂爾多斯”工程;按照“應(yīng)用先導(dǎo),務(wù)求實(shí)效”的“數(shù)字鄂爾多斯”建設(shè)原則,開(kāi)展以“鄂爾多斯市民卡”項(xiàng)目為依托的“科學(xué)惠民工程”;以加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè),打造陽(yáng)光政府為目標(biāo)的“陽(yáng)光政務(wù)工程”;以信息化創(chuàng)新城市管理體制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“數(shù)字城管”的“管理創(chuàng)新工程”;以新建城市級(jí)信息中心,完善光纖網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,建設(shè)城市可視化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)鄂爾多斯信息資源共享交換的“信息暢通工程”。

        一、依托“數(shù)字城管”、實(shí)現(xiàn)行政管理水平提升

        “數(shù)字城管”系統(tǒng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù),以萬(wàn)米單位網(wǎng)為單位,將城市劃分若干責(zé)任區(qū)域,每個(gè)責(zé)任區(qū)都有專(zhuān)門(mén)的城市行政執(zhí)法管理監(jiān)督員進(jìn)行監(jiān)督和巡查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)城市管理類(lèi)問(wèn)題時(shí),立即通過(guò)“城管通”設(shè)備,將案卷的圖像、位置、類(lèi)別等信息上報(bào)至監(jiān)督評(píng)價(jià)中心,監(jiān)督評(píng)價(jià)中心受理平臺(tái)工作人員根據(jù)《數(shù)字化城市管理立案、結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)案卷進(jìn)行審查立案,將符合立案標(biāo)準(zhǔn)的案卷批轉(zhuǎn)至指揮中心,指揮中心根據(jù)《數(shù)字化城市管理監(jiān)督指揮手冊(cè)》的責(zé)任劃分標(biāo)準(zhǔn),將案卷派遣對(duì)應(yīng)的職能部門(mén),職能部門(mén)接收到需要處理的案卷后,及時(shí)處理解決并迅速回傳到監(jiān)督評(píng)價(jià)中心,然后由監(jiān)督員對(duì)案卷處理情況進(jìn)行核查、結(jié)案。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)各職能部門(mén)工作情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。由此形成一套及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)派遣問(wèn)題、及時(shí)處置問(wèn)題,常態(tài)考核評(píng)價(jià)的閉環(huán)式城市管理模式,從全面掌握城市建設(shè)和管理方面的總體情況,有效避免城市管理漏洞,使城市面貌更加整潔有序,人民生活更加舒適,這套系統(tǒng)說(shuō)起來(lái)復(fù)雜,但實(shí)際操作起來(lái)像亂停車(chē)、亂擺放、亂貼小廣告等問(wèn)題一般在半個(gè)小時(shí)可以得到及時(shí)處理,方便快捷。鄂爾多斯“數(shù)字城管”采用新手段、新技術(shù)、新模式、新體制保證城市長(zhǎng)效管理高效運(yùn)行。實(shí)質(zhì)上鄂爾多斯市著眼于提升行政效能,城市功能,服務(wù)品質(zhì),突出重點(diǎn),全面推進(jìn)“數(shù)字教育”“數(shù)字衛(wèi)生”“數(shù)字社區(qū)”“數(shù)字城建”等工程建設(shè)。工程將實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育,衛(wèi)生資源共享,以信息化推動(dòng)城市化,帶動(dòng)工業(yè)化,最終建立一個(gè)數(shù)字化城市,“數(shù)字鄂爾多斯”只是鄂爾多斯市信息化管理的一個(gè)縮影。

        二、推進(jìn)社會(huì)事業(yè)信息化、創(chuàng)新社會(huì)管理體制

        鄂爾多斯市杭錦旗,針對(duì)農(nóng)牧區(qū)地域廣、人口流動(dòng)大等地區(qū)特點(diǎn),杭錦旗把信息化作為社會(huì)管理創(chuàng)新的有效手段,積極探索構(gòu)建全面覆蓋、聯(lián)通共享、功能齊全的社會(huì)管理綜合信息平臺(tái)。目前,杭錦旗已經(jīng)制定《杭錦旗嘎查(村社區(qū))居民電子檔案使用辦法》,并且根據(jù)此項(xiàng)規(guī)定委托網(wǎng)絡(luò)公司正在制作居民電子檔案的軟件系統(tǒng)。該電子檔案本著服務(wù)與管理并重,評(píng)估與運(yùn)用相結(jié)合的原則,突出便民、利民、惠民的根本,主要通過(guò)整合公安、司法、農(nóng)牧業(yè)、民政、銀行等部門(mén)的職能,將轄區(qū)內(nèi)戶籍人口與流動(dòng)人口的基本信息和生產(chǎn)生活、就業(yè)培訓(xùn)、遵紀(jì)守法、誠(chéng)實(shí)守信等方面的綜合信息,統(tǒng)一采集,實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的更新維護(hù)管理,在一定范圍內(nèi)對(duì)相關(guān)部門(mén)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,作為對(duì)居民實(shí)施惠民服務(wù)和社會(huì)管理的主要參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)、綜合治理的工作創(chuàng)新。杭錦旗以居民電子檔案為載體逐步建立完善的信息化社會(huì)服務(wù)與公共管理體系,通過(guò)加強(qiáng)人性化管理,服務(wù)型管理,寓管理于服務(wù)之中,推進(jìn)政府職能,由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,推動(dòng)社會(huì)管理創(chuàng)新,促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定,通過(guò)雙向直接的溝通和互動(dòng),有效促進(jìn)政府部門(mén)改善和提高服務(wù)質(zhì)量,從而將政府與公眾緊密聯(lián)系起來(lái)。

        三、構(gòu)建信息互通,實(shí)現(xiàn)資源共享

        鄂爾多斯市伊金霍洛旗致力于打造“平安伊金霍洛”全面強(qiáng)化技防體系。堅(jiān)持以信息化為主導(dǎo)社會(huì)治安防控,全力推進(jìn)城鎮(zhèn)技防全覆蓋,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)交通節(jié)點(diǎn)、敏感場(chǎng)所、娛樂(lè)場(chǎng)所技防全覆蓋。鄂爾多斯市準(zhǔn)格爾旗建設(shè)實(shí)施“智慧準(zhǔn)格爾”工程,以數(shù)字化手段提高城鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)化管理水平,實(shí)現(xiàn)城鎮(zhèn)管理由靜態(tài)、滯后向動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的轉(zhuǎn)變;推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、電信網(wǎng)和廣電網(wǎng)“三網(wǎng)”融合,建設(shè)政府信息資源交換和共享平臺(tái),夯實(shí)智慧城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。逐步實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)、煤炭安監(jiān)、公安技防等系統(tǒng)接入和地理數(shù)據(jù)共享、應(yīng)急指揮、公共服務(wù)為重點(diǎn)應(yīng)用,將高科技信息手段融入社會(huì)管理創(chuàng)新中,科學(xué)高效解決社會(huì)管理中群眾反映的突出問(wèn)題。這些項(xiàng)目的實(shí)施,進(jìn)一步推動(dòng)政務(wù)公開(kāi)、信息公開(kāi),提高管理和服務(wù)水平;推動(dòng)鄂爾多斯行政管理模式的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)行政管理體制的創(chuàng)新,建立政府與公眾溝通的平臺(tái),暢通民意渠道。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,行政管理信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨、復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程,它包羅萬(wàn)象,在社會(huì)現(xiàn)實(shí)和虛擬網(wǎng)絡(luò)中同時(shí)并存,它可以實(shí)現(xiàn)信息資源向財(cái)富資源轉(zhuǎn)變;它可以實(shí)現(xiàn)政府角色在社會(huì)事務(wù)由管理者向服務(wù)者的轉(zhuǎn)變;它可以向社會(huì)公眾提供廉價(jià)、準(zhǔn)確的政府信息,避免由溝通不暢而導(dǎo)致的公眾對(duì)政府誤解,政府和公眾的心理距離在縮短,加深公眾對(duì)政府政策的理解;公眾參與政府主導(dǎo)的事務(wù)積極性、主動(dòng)性會(huì)熱情高漲;從而密切政府和百姓的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)政府效能提升。

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