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        科學化、精細化管理在事業(yè)單位財務管理中的應用

        2016-05-14 20:58:06劉昕
        關鍵詞:財務管理

        劉昕

        摘 要:財務管理是事業(yè)單位管理的重要內容之一,科學化和精細化的財務管理能夠有效地提高我國事業(yè)單位財務管理的效率,因此本文就對科學化、精細化管理在事業(yè)單位財務管理中的應用進行以下的探討。

        關鍵詞:科學化;精細化;財務管理

        中圖分類號: F275 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)25-45-2

        0 引言

        隨著我國事業(yè)單位的推進,我國的事業(yè)單位逐漸分成公共性事業(yè)以及盈利性事業(yè),在分化的過程中,原有的財務管理模式也不再使用,因此為了更好地加快我國事業(yè)單位的改革和發(fā)展,就要加強對原有財務體制的改革,推出適應我國事業(yè)單位目前情況的各種財務政策,保證我國事業(yè)單位財務管理更好地實現(xiàn)科學化和精細化。

        1 事業(yè)單位財務管理精細化的特點

        1.1 專業(yè)化

        實現(xiàn)財務精細化管理的特點一共有四個,分別是專業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化以及信息化,因此事業(yè)單位要實現(xiàn)財務管理的科學化和精細化,就要結合財務精細化管理的特點來開展工作。首先,實現(xiàn)財務管理科學化和精細化要求專業(yè)化,事業(yè)單位財務管理應該由專業(yè)的財會人員來開展工作,這是實現(xiàn)財務科學化和精細化管理的必要前提。除了要求要有專業(yè)的財會人員開展財務工作外,事業(yè)單位還應該制定專業(yè)化的財務管理制度,讓財會人員在相關財會制度的約束和督促下開展工作,進而更好地保證財會工作的專業(yè)化,更好地保證事業(yè)單位財務管理實現(xiàn)科學化和精細化。

        1.2 系統(tǒng)化

        由于財務管理是一項過程復雜、內容多、涉及面廣的工作,因此事業(yè)單位在開展財務管理工作的過程中也應該更好地實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。所以要更好地實現(xiàn)財務精細化管理,事業(yè)單位在制定相關的制度以及工作流程的時候,就要注意制度以及流程的系統(tǒng)化,保證單位財務管理的正常運作。

        1.3 數(shù)據(jù)化

        財務管理最直接面對的就是財務數(shù)據(jù),因此要實現(xiàn)財務科學化和精細化管理,事業(yè)單位就要實現(xiàn)財務管理的數(shù)據(jù)化。在開展財務工作的過程中,財會人員應該以財務數(shù)據(jù)作為工作最基本也是最根本的依據(jù),而不是所謂的財務經驗或者其他知識來作為財務管理的根本依據(jù)。

        1.4 信息化

        隨著我國信息技術的發(fā)展,逐步地實現(xiàn)財務管理信息化也是實現(xiàn)財務科學化和精細化管理的特點之一,要實現(xiàn)事業(yè)單位財務管理的精細化,就要要求單位從過去的紙質化管理發(fā)展成信息化管理。事業(yè)單位在開展財務工作的過程中,應該加強對信息技術的運用,加強對財務信息軟件的運用,進而更好地提高財務管理的工作效率。

        2 事業(yè)單位實現(xiàn)財務管理科學化、精細化的策略

        2.1 樹立科學化、精細化的財務管理理念

        觀念對于一個人的行為有著重要的影響作用,因此事業(yè)單位要實現(xiàn)科學化和精細化的財務管理,就要樹立科學化和精細化的財務管理理念。首先,事業(yè)單位的領導就要做好帶頭作用,帶領著單位財務人員認真地學習上級的相關文件,明確地了解科學化和精細化財務管理的各項要求,然后再將這些要求貫徹到實際的財務工作當中。事業(yè)單位在開展財務管理的過程中,應該將科學化和精細化管理作為重要的工作來抓,這樣才能更好地提高事業(yè)單位財務人員對于科學化、精細化財務管理的重視程度,才能更好地推動財務管理實現(xiàn)精細化和科學化。

        2.2 實現(xiàn)預算管理精細化

        預算管理是事業(yè)單位財務管理非常重要的環(huán)節(jié),也是事業(yè)單位最基本的財務活動,因此事業(yè)單位要實現(xiàn)財務科學化和精細化管理,就要實現(xiàn)預算管理的精細化。首先,單位要實現(xiàn)預算編制的精細化,由于預算編制所涉及的內容和范圍都較廣,因此對于預算編制人員的要求較高。特別是在進行預算定額的過程中,事業(yè)單位就存在著一個最顯著的問題,就是在開展預算定額的過程中存在作者占用公費和項目經費的問題,導致這個問題的主要原因是目前我國事業(yè)單位對于經費的核定標準過低。要解決這個問題,事業(yè)單位可以通過實現(xiàn)預算編制的精細化,在遵守財務部的相關標準的前提下,提高預算定額過程中各項標準,保證所制定標準的科學性,進而更好地實現(xiàn)預算的科學化和精細化管理。第二,事業(yè)單位也要實現(xiàn)預算批復工作的精細化管理,在開展預算批復工作中,批復人員應該嚴格按照相關的標準來進行分類批復,保證批復工作的科學化和精細化。如,預算批復人員首先就要定所上報的職工人員的工資薪酬,審核職工的工資薪酬有沒有占用費用,一旦發(fā)現(xiàn)就要立刻進行處理。而且在開展事業(yè)單位預算管理的過程中,事業(yè)單位應該對于單位的費用性支出和資本性支出進行嚴格的區(qū)別,進而更好地保證事業(yè)單位預算管理的合理化和科學化。

        2.3 實現(xiàn)成本核算和收入管理的精細化

        成本核算和收入管理是財務管理的重要內容之一,因此事業(yè)單位要實現(xiàn)科學化和精細化的財務管理,就要實現(xiàn)成本核算和收入管理的精細化。加強對事業(yè)單位的成本核算管理是保證事業(yè)單位財務管理規(guī)范化的重要措施之一。通過加強對單位的成本核算,減少單位在運作過程的支出,可以更好地對事業(yè)單位的運作成本進行控制,因此為了更好地控制事業(yè)單位的費用支出,單位就要完善成本核算管理,實現(xiàn)成本核算的精細化。比如,在開展成本核算管理的過程中,事業(yè)單位可以將成本核算按照部門來進行分類管理,而且還要從部門不同活動中的各個環(huán)節(jié)中來開展成本核算管理,如在進行相關費用報銷的時候,財務人員應該要求報銷者明確地寫出所報銷項目的內容,加強對成本費用的控制和核對。在進行成本核算的過程中,財務人員應該運用科學精準的成本核算分析方法,在保證科學合理的前提下,盡可能地縮小單位的成本支出,進而提高事業(yè)單位財務管理的效果。除了要實現(xiàn)成本核算的精細化管理外,事業(yè)單位還要加強對收入的精細化管理,從單位的各級收入環(huán)節(jié)中進行著手管理。

        2.4 加強現(xiàn)代信息技術在財務管理中的運用

        實現(xiàn)事業(yè)單位財務管理科學化和精細化,就要加強現(xiàn)代信息技術在財務管理中的運用,特別是在信息技術發(fā)達的時代,沒有加強對現(xiàn)代信息技術的運用,才能不被社會所淘汰。事業(yè)單位可以與軟件開發(fā)公司合作,在進行財務管理軟件開發(fā)的過程中,開發(fā)公司應該加強對事業(yè)單位財務運作狀態(tài)的了解,結合事業(yè)單位的財務狀況開發(fā)出更加適合單位的財務管理軟件,如核算管理軟件。通過實現(xiàn)財務管理的信息化管理,不僅可以有效地提高事業(yè)單位財務管理的工作效率,還能網上信息填寫和共享,通過建立相應的網上報賬平臺,不同部門的財務人員則可以通過網上平臺來實現(xiàn)報賬,從而節(jié)約報賬的時間,提高工作效率。因此財務人員的信息化水平嚴重地影響著事業(yè)單位的財務管理效果,所以單位應該加強對財務人員的專業(yè)培訓,提高財務人員的信息化技術,進而更好地幫助事業(yè)單位實現(xiàn)財務管理的科學化和精細化。

        2.5 加強對專業(yè)財務人員的培訓

        除了要加強事業(yè)單位財務人員對于信息化技術的培訓外,要進一步提高事業(yè)單位的財務管理效率,事業(yè)單位還要加強對財務人員開展其他的專業(yè)培訓,如加強對財務人員關于內控制度的培訓、加強對財務人員關于會計知識的培訓等等。在開展對財務人員的專業(yè)培訓過程中,單位領導應該注重不同分工之間的專業(yè)培訓,如加強對負責內控的員工開展關于內控的專業(yè)培訓,加強對預算管理人員開展預算編制的專業(yè)培訓。除了要加強對財務人員的專業(yè)培訓外,單位還需要加強對全部財務人員開展管理基本財務知識以及財務道德的培訓,如單位需要定期對財務人員開展職業(yè)道德教育和法律宣傳教育,保證財務人員在工作過程中的合法性。單位也需要定期地對財務人員開展基礎的財務知識培訓,如每個季度都對財務人員開展事業(yè)單位財務運作的培訓,培訓師可以是單位資深的財務人員,也可以是外聘的專業(yè)財務人士。通過加強對財務人員開展各種專業(yè)培訓,在保證財務人員具有良好的職業(yè)道德的前提下,可以更好地提高財務人員的工作責任心以及專業(yè)性,進而有效地實現(xiàn)事業(yè)單位財務管理的科學化和精細化,提高單位財務管理的工作效果。

        隨著我國事業(yè)單位的改革和發(fā)展,對于事業(yè)單位財務管理的要求也是越來越高,為了更好地迎合事業(yè)單位的改革發(fā)展要求,促進我國事業(yè)單位的發(fā)展,我國的事業(yè)單位就要完善財務管理的各項內容,借助現(xiàn)代信息技術來更好地實現(xiàn)科學化和精細化的財務管理。

        參 考 文 獻

        [1] 王雨.事業(yè)單位財務管理的科學化與精細化趨勢分析[J].價值工程,2016,04:44-46.

        [2] 賈亞敏.事業(yè)單位財務管理的科學化、精細化[J].現(xiàn)代經濟信息,2014,01:152.

        [3] 張磊.淺議事業(yè)單位財務管理工作的科學化與精細化[J].時代金融,2015,20:29+36.

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