高 佳

（西安科技大學(xué) 期刊中心，陜西 西安 710054）

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高校學(xué)報(bào)審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

高 佳

（西安科技大學(xué) 期刊中心，陜西 西安 710054）

摘 要：為了保證高等院校學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量，提高期刊論文的科學(xué)性，所登論文的專家審稿工作一直是高校學(xué)報(bào)編輯出版工作的一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。本文提出利用Fox-pro2.5for windows來(lái)建立高校學(xué)報(bào)審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的思路及設(shè)計(jì)方案，有利于提高學(xué)報(bào)稿件日常送審工作的科學(xué)性和合理性，以免發(fā)生送審過程中稿件與專家研究領(lǐng)域不對(duì)口的現(xiàn)象，避免影響稿件的正常審閱進(jìn)度。編輯可以通過系統(tǒng)中專家數(shù)據(jù)的不斷完善和維護(hù)，最終實(shí)現(xiàn)資源的共享，及時(shí)精準(zhǔn)地定位合適的審稿專家，確?？锏膶W(xué)術(shù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：審稿專家；數(shù)據(jù)庫(kù)；管理系統(tǒng)

一、引 言

當(dāng)今科學(xué)技術(shù)日新月異，不斷出現(xiàn)了很多新的領(lǐng)域和學(xué)科。因此期刊編輯工作的難度也越來(lái)越大，尤其是高校學(xué)報(bào)專業(yè)多，內(nèi)容雜，編輯常要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去物色合適的審稿專家，實(shí)際工作中編輯對(duì)于稿件所屬學(xué)科專業(yè)的判斷，以及選擇相關(guān)審稿專家時(shí)，都會(huì)遇到一定的困難[1]。為了保證高校所辦期刊的刊物質(zhì)量，選擇合適的審稿專家來(lái)評(píng)審，是編輯出版工作的一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)?，F(xiàn)在的高等院校學(xué)報(bào)編輯部建立的審稿專家信息有時(shí)會(huì)因?yàn)樾畔⒉蝗?、陳舊，使編輯在送審時(shí)舉手無(wú)措。如果送審工作不能及時(shí)進(jìn)行，導(dǎo)致稿件不能按時(shí)發(fā)表，也會(huì)影響刊物的質(zhì)量和辦刊效率。因此建立一個(gè)審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是勢(shì)在必行的，將收集的審稿專家的詳盡信息作為基礎(chǔ)，建立這樣一個(gè)相應(yīng)的查詢管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)并制定出審稿專家各項(xiàng)數(shù)據(jù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，每位編輯可以通過系統(tǒng)查詢檢索出自己需要尋找的合適的審稿專家，而專家也可以第一時(shí)間收到審稿通知，縮短送審周轉(zhuǎn)的時(shí)間，也縮短了出版的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)資源共享，有利于提高高校學(xué)報(bào)審稿工作的科學(xué)性和公正性，提高審稿效率，完善審稿專家的各項(xiàng)信息。

二、設(shè)計(jì)思想

高校學(xué)報(bào)審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的建立，采用多途徑檢索查詢，例如可以根據(jù)姓名、專業(yè)方向、所屬單位等進(jìn)行查詢。隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的發(fā)展，一種比較廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)開始應(yīng)運(yùn)而生，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用FoxProfor Windows開發(fā)支持環(huán)境。利用Windows本身的對(duì)象嵌入、鏈接、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換功能與數(shù)據(jù)管理、維護(hù)及圖形處理功能開發(fā)軟件[2]。

（一）系統(tǒng)基本功能

高校學(xué)報(bào)審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的基本功能要求[3]有以下幾點(diǎn)：1.隨時(shí)檢索查詢專家的各項(xiàng)信息；2.根據(jù)檢索的對(duì)象，來(lái)匹配合適的符合條件的專家信息；3.直接快速瀏覽和快速查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中的審稿專家信息；4.隨時(shí)輸出查詢結(jié)果，協(xié)助編輯選擇審稿專家；5.維護(hù)更新數(shù)據(jù)庫(kù)信息，隨時(shí)添加修改信息庫(kù)內(nèi)容。

（二）系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.系統(tǒng)的實(shí)用性強(qiáng)。審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)促進(jìn)了編輯送審工作的規(guī)范化和自動(dòng)化，各種數(shù)據(jù)的查找、檢索在系統(tǒng)功能的操作下可以更快速更便捷；2.系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單。系統(tǒng)界面、按鈕等的設(shè)計(jì)都盡量做到方便快捷，使操作人員易學(xué)易用；3.提高工作效率，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的共享性。編輯輸入數(shù)據(jù)，就可以無(wú)限使用。不管今后查詢還是輸出，都可以在系統(tǒng)里操作完成，給送審帶來(lái)了很大的方便；4.系統(tǒng)可擴(kuò)展性?？茖W(xué)技術(shù)日新月異，學(xué)報(bào)也要順應(yīng)發(fā)展，因此管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能也要隨之不斷變化，采用FoxProfor Windows開發(fā)環(huán)境可以隨時(shí)擴(kuò)充系統(tǒng)功能模塊，維護(hù)數(shù)據(jù)也有極大的空間。

表1　專家信息數(shù)據(jù)庫(kù)表的字段屬性的設(shè)置

三、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案

（一）數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)的采集是建立審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是提高審稿效率的關(guān)鍵。數(shù)據(jù)采集的方式有很多種，以下簡(jiǎn)單介紹幾種高校常用的采集方式：1.邀請(qǐng)編委來(lái)?yè)?dān)任學(xué)報(bào)的評(píng)審專家；2.其他高校學(xué)報(bào)編輯部的互相推薦和引進(jìn)；3.從優(yōu)秀的投稿作者里來(lái)選擇；4.從本校各學(xué)院選擇優(yōu)秀的青年博士老師或是教研室主任等；5.參加學(xué)術(shù)交流、會(huì)議等來(lái)尋找審稿人。以上幾種途徑可以收集相關(guān)合適的審稿專家信息，之后通過協(xié)商征求大家的同意就可以將他們納入審稿專家?guī)臁?/p>

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是此管理系統(tǒng)的最重要的設(shè)計(jì)內(nèi)容，主要包括字段的確定和表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)[4]。收集到的專輯數(shù)據(jù)信息要經(jīng)過精心地整理分類，最關(guān)鍵的一項(xiàng)工作就是確定數(shù)據(jù)庫(kù)的字段，以便在今后查詢檢索的過程中能精確定位，給出某一項(xiàng)關(guān)鍵字就能篩選出被選人員，并能調(diào)出所有相關(guān)數(shù)據(jù)。這里設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的每條記錄包括有姓名、性別、學(xué)歷、職稱、工作單位、學(xué)科專業(yè)、研究方向、通訊地址、聯(lián)系方式等項(xiàng)目，并通過對(duì)這些項(xiàng)目關(guān)鍵詞的搜索，進(jìn)行專家信息的定位選擇。為了在送審前能準(zhǔn)確定位審稿專家，需要掌握專家的信息越詳盡越好，還有就是及時(shí)更新維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)表中的內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際情況，如表1所示就是專家信息數(shù)據(jù)庫(kù)表的字段屬性的設(shè)置。

四、管理系統(tǒng)的構(gòu)建

（一）系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)

根據(jù)編輯部的實(shí)際需求分析，筆者設(shè)計(jì)了該管理系統(tǒng)的五大模塊[5]，主要是輸入模塊、瀏覽模塊、查詢模塊、輸出模塊和維護(hù)模塊，如圖1所示。下面分別介紹每個(gè)模塊的功能。

圖1　審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖

（二）系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

1.輸入模塊。此模塊主要功能是將那些剛收集回來(lái)的審稿專家信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)，輸入這些信息；還有就是管理系統(tǒng)一旦正常運(yùn)行，就要不時(shí)增加新審稿專家的相關(guān)信息。

2.瀏覽模塊。此模塊的主要功能是為了查看儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種數(shù)據(jù)信息，編輯人員根據(jù)稿件的專業(yè)內(nèi)容或方向等條件，來(lái)選擇審稿專家，瀏覽專家信息就可以確定送審的合適人選。

3.查詢模塊。此模塊的功能是為了快速地幫助編輯選擇合適的審稿專家。如果只知道專家個(gè)人信息的某一項(xiàng)或幾項(xiàng)，也可以通過相關(guān)搜索查詢來(lái)定位專家。例如只知道稿件的大概專業(yè)方向，就可以按照學(xué)科方向來(lái)查詢，或是針對(duì)專家信息庫(kù)中哪些專家是某專業(yè)方向的，也可以來(lái)索引查詢。此項(xiàng)查詢功能可以選擇某個(gè)字段，就可以進(jìn)行查詢，一旦查詢到對(duì)應(yīng)的信息，所有的詳細(xì)情況都會(huì)被檢索到，即使輸入的查詢內(nèi)容不夠全，也可以進(jìn)行模糊查詢，只要是目標(biāo)所屬的字段是正確的，都是可以完成查詢?nèi)蝿?wù)的。

4.輸出模塊。此模塊的功能就是數(shù)據(jù)的輸出或是備份。

5.維護(hù)模塊。此模塊的功能是十分必須的，因?yàn)閷徃鍖＜业哪承┬畔⒉皇且怀刹蛔兊?，需要及時(shí)更新和完善，一旦發(fā)生變動(dòng)，編輯要及時(shí)在系統(tǒng)里進(jìn)行更改，以免影響信息查詢的準(zhǔn)確度，從而耽誤送審進(jìn)度。例如某審稿專家在一段時(shí)期內(nèi)出國(guó)留學(xué)或是什么原因不能再審稿，要及時(shí)改正其相關(guān)信息，補(bǔ)充新的數(shù)據(jù)信息。編輯在日常工作中還可以及時(shí)添加新的專家數(shù)據(jù)信息，記錄下來(lái)的新的內(nèi)容，也是系統(tǒng)日常維護(hù)的一項(xiàng)重要任務(wù)。

（三）管理系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)

審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)包括有：主界面程序設(shè)計(jì)、模塊設(shè)計(jì)、菜單程序設(shè)計(jì)、工具欄程序設(shè)計(jì)和各功能子模塊的程序設(shè)計(jì)等。系統(tǒng)的主界面是用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作的一個(gè)開始，主界面按鈕的設(shè)計(jì)等可以根據(jù)各編輯部編輯的需要來(lái)設(shè)計(jì)，所有操作都需要從這個(gè)窗口開始進(jìn)行，這樣可以通過計(jì)算機(jī)的各個(gè)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)編輯對(duì)審稿專家的有序管理，提高編輯的工作效率[6]。如圖2所示是設(shè)計(jì)的審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的主界面。

圖2　審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)主界面

五、結(jié) 語(yǔ)

高校學(xué)報(bào)審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所包含的幾個(gè)操作模塊，可以實(shí)現(xiàn)專家信息數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)以及對(duì)審稿專家日常信息的管理維護(hù)。這樣一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一個(gè)不斷完善、補(bǔ)充和可擴(kuò)展的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以及時(shí)快速地更新專家信息，淘汰之前的陳舊數(shù)據(jù)，一旦輸入系統(tǒng)的專家數(shù)據(jù)庫(kù)，就可以被快速檢索出來(lái)，使得編輯能選定最合適最佳的審稿專家，幫助編輯快速送審和處理稿件，從而提高刊物的辦刊質(zhì)量。

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[責(zé)任編輯：艾涓]

作者簡(jiǎn)介：高佳，女，西安科技大學(xué)期刊中心助理編輯，碩士，主要從事學(xué)報(bào)編輯和管理研究。

收稿日期：2016-03-11

中圖分類號(hào)：G21

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-8122（2016）04-0113-02