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        橋梁施工物資成本核算管理及成本控制對策

        2016-05-05 08:42:54劉春彥
        大陸橋視野·下 2016年3期
        關(guān)鍵詞:成本核算橋梁

        劉春彥

        【摘 要】由于橋梁施工物資成本管理相對于一般建筑施工項(xiàng)目來說難度偏大,所以橋梁施工企業(yè)在進(jìn)行物資成本管理過程中壓力較大。本文首先分析了橋梁施工企業(yè)物資成本管理中的問題,然后詳細(xì)闡述了橋梁施工物資成本核算管理及成本控制對策。

        【關(guān)鍵詞】橋梁;施工物資;成本核算;物資盤點(diǎn);物資消耗

        一、橋梁施工企業(yè)物資成本管理中的問題分析

        由于橋梁施工自身的特點(diǎn),在施工過程中企業(yè)的物資成本管理的難度也很大,存在著眾多的管理問題。下面就對橋梁施工物資成本管理中的問題進(jìn)行詳細(xì)闡述。

        (一)橋梁施工物資管理人員專業(yè)化程度低

        現(xiàn)階段,我國的橋梁施工企業(yè)在選取物資成本管理人員時(shí)大多是從施工人員中選調(diào)文化程度較高的人承擔(dān)此項(xiàng)工作,這種用人的方式就直接導(dǎo)致橋梁施企業(yè)物資成本管理人員缺乏專業(yè)知識、專業(yè)技能以及相應(yīng)的技術(shù)素養(yǎng),尤其是在高度信息化的今天,物資成本管理的過程中要求使用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)工作,非專業(yè)的人員很難適應(yīng)新的工作模式,從而給物資成本管理工作帶來較大難度。非專業(yè)的物資成本管理人員觀念老舊,不能夠擺脫物資管理即保證材料供應(yīng)的想法,另外在缺少專業(yè)知識和專業(yè)技能的情況下非常容易導(dǎo)致不能夠及時(shí)了解市場的行情以及價(jià)格波動(dòng),給企業(yè)帶來巨大的損失。另一方面,即使有些企業(yè)任用了專業(yè)的物資管理人員,但是很多的管理人員大多是應(yīng)屆畢業(yè)生,缺乏工作經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際工作時(shí)也會造成效率低等問題。

        (二)橋梁施工企業(yè)忽視個(gè)別項(xiàng)目

        在橋梁施工的過程中有一些需求量較少的耗材,這些耗材在單一項(xiàng)目招標(biāo)的過程中非常容易被忽視,在二次招標(biāo)的過程中就會產(chǎn)生不可避免的隱形成本。 同時(shí),多次招標(biāo)還會造成停工待料的情況,很大程度上會延誤工期。如實(shí)行直接采購,所采購物資的價(jià)位往往以供應(yīng)商的報(bào)價(jià)為基礎(chǔ),物資采購人員往往心中無數(shù),最后也難以以最具性價(jià)比的價(jià)格采購。這種情況下也非常容易導(dǎo)致橋梁施工企業(yè)的施工成本大幅度增加。

        (三)施工現(xiàn)場“重視供應(yīng),輕視管理”現(xiàn)象嚴(yán)重

        在橋梁施工的過程中,非常容易出現(xiàn)“重視供應(yīng),輕視管理”的情況,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該提高企業(yè)施工過程中所需要的物資,一旦出現(xiàn)延誤的情況就會對工程的工期以及施工的質(zhì)量帶來負(fù)面的影響。所以,橋梁施工企業(yè)的物資成本管理人員應(yīng)該嚴(yán)格依照技術(shù)部門提供的供料分析數(shù)據(jù),加強(qiáng)工程用料的預(yù)算,按照施工用料的品種以及施工用料的質(zhì)量和施工用料的使用期限及時(shí)向各個(gè)施工小組供應(yīng)所需用料。此外,橋梁施工的物資管理人員還存在著只重視用料采購成本的控制,忽視材料使用過程中的管理,這種情況也很容易造成企業(yè)成本的虛高。

        二、橋梁施工物資成本核算管理的對策

        (一)建立物資核算體系

        1.施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對當(dāng)期具體完成工程量展開盤點(diǎn)。

        2.施工企業(yè)結(jié)合具體工程數(shù)量,給出科學(xué)恰當(dāng)?shù)南南禂?shù),對物資設(shè)計(jì)所需耗損用量進(jìn)行核算。

        3.施工企業(yè)結(jié)合發(fā)放情況及現(xiàn)場物資盤點(diǎn)情況,盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)保證與工程量物資消耗情況相吻合,核算獲取各方面物資具體消耗情況。

        4.施工企業(yè)對主要物資應(yīng)消耗情況與具體消耗情況展開比較,對各項(xiàng)物資節(jié)超數(shù)量、節(jié)超率進(jìn)行核算。

        (二)開展物資盤點(diǎn)

        1.物資盤點(diǎn)劃分。物資盤點(diǎn)可劃分成庫存物資盤點(diǎn)、代管物資盤點(diǎn)。其中,庫存物資指的是設(shè)置倉庫的部門自行展開管理的物資,庫存物資盤點(diǎn)指的是管庫人員就對應(yīng)管理倉庫中物資進(jìn)行清點(diǎn),庫存物資盤點(diǎn)是物資保管中需要經(jīng)常開展的工作之一。代管物資指的是經(jīng)由協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)行領(lǐng)用、管理的未計(jì)價(jià)半成品及原材料,代管物資盤點(diǎn)則指的是項(xiàng)目部門組織開展對協(xié)作隊(duì)伍領(lǐng)用管理的未計(jì)價(jià)半成品及原材料的清點(diǎn)。

        2.物資盤點(diǎn)時(shí)間、范圍。施工企業(yè)每月至少要開展一次物資盤點(diǎn),盤點(diǎn)日期則應(yīng)當(dāng)與工程收方時(shí)間相同。物資盤點(diǎn)范圍涵蓋庫存物資及代管物資。

        3.物資盤點(diǎn)步驟。物資盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)由專人展開,就庫存物資盤點(diǎn)而言,工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、合同人員、物資人員對庫存物資展開清點(diǎn),管庫人員則在物資盤點(diǎn)清單上對實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量及賬面庫存數(shù)量進(jìn)行記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)盈虧則應(yīng)當(dāng)探析其中緣由,存在物資出現(xiàn)積壓、變質(zhì)、損壞等情況則按要求處理。就代管物資盤點(diǎn)而言,代管物資每月盤點(diǎn)一次,與工程量結(jié)算時(shí)間保持一致。協(xié)作隊(duì)伍負(fù)責(zé)人必須參與盤點(diǎn)環(huán)節(jié),物機(jī)部門對未計(jì)價(jià)半成品、原材料展開盤點(diǎn),工程部門協(xié)同對未計(jì)價(jià)半成品開展盤點(diǎn),在物資盤點(diǎn)清單記錄盤點(diǎn)數(shù)量,并由物資部門對物質(zhì)盤點(diǎn)情況予以總結(jié),形成報(bào)告。

        (三)完善施工過程中的物資核算

        1.根據(jù)分部分項(xiàng)工程及標(biāo)后預(yù)算編制物資管理臺賬。物機(jī)部根據(jù)工程部、質(zhì)檢部提供的已完工程材料使用數(shù)量和剩余工程材料需用數(shù)量及標(biāo)后預(yù)算清單材料編制物資材料消耗臺賬。此種物資管理臺賬不但能明確反應(yīng)物資成本節(jié)超情況,更能反應(yīng)施工企業(yè)現(xiàn)場施工整體情況及剩余工程材料需用情況。

        2.按時(shí)組織物資成本分析會議。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起完善的物資成本分析機(jī)制,每一段時(shí)間對公路橋梁完成工程量消耗具體物資成本展開特定研究,且把物資成本研究引入進(jìn)成本核算工作內(nèi)。

        3.確立物資成本消耗責(zé)任及處理對策。于物資管理臺賬中標(biāo)明節(jié)超分析結(jié)果,分析結(jié)果產(chǎn)生對應(yīng)物資成本研究報(bào)告,針對由于協(xié)作隊(duì)伍原因引起的超耗務(wù)必要在對應(yīng)驗(yàn)工結(jié)算中進(jìn)行扣除。

        4.制定物資成本分析報(bào)告。物資成本分析報(bào)告包括月度分析報(bào)告及季度分析報(bào)告,就月度物資成本分析報(bào)告而言,分析的內(nèi)容包括物資消耗成本、材料采購成本、設(shè)計(jì)量與實(shí)際消耗量、庫存量的比對等,此外還要找出物資成本控制中存在的問題,并提出改善對策等。而季度物資成本分析報(bào)告,除去要分析月度分析報(bào)告中所蘊(yùn)含的內(nèi)容外,還對本季度物資采購與需求計(jì)劃進(jìn)行分析,并制定下季度物資采購工作計(jì)劃與宏觀調(diào)控方案。

        三、橋梁施工物資成本控制的對策

        (一)制定獎(jiǎng)懲制度,建立完善的物資成本管理系統(tǒng)

        現(xiàn)階段橋梁施工企業(yè)各個(gè)部門之間權(quán)利和責(zé)任分配不明確,程序雜亂,施工手續(xù)不全,獎(jiǎng)懲缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),甚至有些企業(yè)還存在只懲罰不獎(jiǎng)勵(lì)的情況,這種管理方式下非常容易造成物資成本管理人員積極性不高,責(zé)任意識差的情況,使成本管理的過程中出現(xiàn)很多原本可以避免的差錯(cuò),使工程成本上漲。工程成本得不到有效的控制就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,綜合全局分析缺乏健全的成本管控系統(tǒng)是物資成本管理工作開展不力的根本原因。

        (二)做好物資管理的前期規(guī)劃工作

        物資成本是施工企業(yè)成本的主要組成部分,物資成本管理的前期規(guī)劃會直接影響施工工程的施工進(jìn)度以及施工質(zhì)量,所以在進(jìn)行實(shí)際施工之前一定要加強(qiáng)物資成本的前期規(guī)劃工作,科學(xué)合理的對物資需求以及采購、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行完善規(guī)劃,消除工程之中會造成施工成本上升的隱藏風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)加強(qiáng)現(xiàn)場物資消耗的管理

        在物資成本管理的過程中,企業(yè)一定要加強(qiáng)對于現(xiàn)場物資消耗的管理。施工企業(yè)的物資管理部門必須認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)文件,根據(jù)文件上的物資品種、單價(jià)和數(shù)量的要求,結(jié)合工程施工現(xiàn)狀對施工過程中現(xiàn)場的物資消耗情況實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管,做到每一批用料的出處都有明確的記錄,使管理者做到心中有數(shù)。

        四、結(jié)語

        綜上,物資成本是施工成本中必不可少的一部分,很大程度上影響著企業(yè)施工成本以及利潤高低,當(dāng)前我國物資成本管理中依舊面臨一系列不容小覷的問題,唯有企業(yè)不斷鉆研研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),明確認(rèn)識到此部分問題的嚴(yán)重性并就它們制定科學(xué)合理地處理對策措施,方可促進(jìn)企業(yè)有序、健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]萬純輝.橋梁施工企業(yè)物資成本管理問題與解決方法[J].科技展望.2014(24).

        [2]喬曉奇.鐵路施工企業(yè)物資成本核算與分析[J].中國市場.2015(24).

        [3]梁海蘭.如何做好公路橋梁施工建設(shè)的會計(jì)成本核算管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2013(10).

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