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        砍掉不增值的東西

        2016-05-04 05:08:16梁芷媚
        特別文摘 2016年8期
        關(guān)鍵詞:降低成本倉(cāng)庫(kù)利潤(rùn)

        梁芷媚

        幾年前,我擔(dān)任內(nèi)地一家工廠的管理顧問(wèn),老板給我的指標(biāo)是年銷售量增加30%,我問(wèn)老板:能不能換個(gè)指標(biāo),變成年利潤(rùn)增加30%?老板當(dāng)即拍掌高興地說(shuō):我要說(shuō)不行那不是傻嗎,但利潤(rùn)指標(biāo)難度更大,你有把握嗎?我告訴老板,從我第一次參觀完他的工廠開(kāi)始,我就知道,我們有辦法讓工廠增加30%以上的利潤(rùn),理由很簡(jiǎn)單,只需要降低成本。

        老板娘在旁邊差點(diǎn)笑出聲:他的摳門(mén)是出名的,他總是想削減成本,能不花的錢已經(jīng)盡量不花了,你總不至于有本事讓我們的工人不要工資白做吧?我一時(shí)不知道該如何跟他們解釋:降低成本不一定是通過(guò)節(jié)省,有時(shí),有些錢不舍得花,反而會(huì)導(dǎo)致成本更高;有些成本是可以避免的,因?yàn)椴辉鲋怠?/p>

        第二天開(kāi)始,我給工廠全體管理層上課講《內(nèi)部服務(wù)流程》,要求每個(gè)部門(mén),每個(gè)環(huán)節(jié)檢討:在工廠的運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,哪個(gè)環(huán)節(jié)是高增值?哪個(gè)環(huán)節(jié)是低增值?哪個(gè)環(huán)節(jié)是不增值?如何減少不增值的活動(dòng)?

        首先是倉(cāng)庫(kù)。老板為了節(jié)約成本,請(qǐng)了自己的岳父做倉(cāng)管主管,再配兩個(gè)倉(cāng)管員。岳父忠誠(chéng)可靠,所以倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期混亂不堪也沒(méi)人敢有意見(jiàn)。原材料種類太多,到底庫(kù)存多少?zèng)]有精確數(shù)據(jù),導(dǎo)致采購(gòu)出了問(wèn)題:要不就是采購(gòu)太多,造成呆滯料;要不就是采購(gòu)不及時(shí),造成停工待料。然后是半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)也陸續(xù)發(fā)現(xiàn)許多不增值的流程,造成過(guò)多的資金壓在生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中。

        其實(shí),光是管好倉(cāng)庫(kù),配合好生產(chǎn)與采購(gòu),成本就能下降十幾個(gè)百分點(diǎn)。第二步是采購(gòu),采購(gòu)每降低1元,就是1元的純利潤(rùn)。第三步是……經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的研討、爭(zhēng)論、定目標(biāo)、定方案、執(zhí)行、反饋,一切圍繞是否增值,如何高增值,大家終于明白了花錢和做事的標(biāo)準(zhǔn),也明白了“向管理要效益”是怎樣一回事。工廠原來(lái)貼了很多標(biāo)語(yǔ),如“團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新”等,我讓人統(tǒng)統(tǒng)撕下來(lái),換上兩句話:“這件事增值嗎?”“我們工廠還有浪費(fèi)嗎?”我認(rèn)為,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理最根本的一點(diǎn)就是把不產(chǎn)生增值的東西去掉,把浪費(fèi)去掉,一切圍繞客戶做工作,圍繞怎么給客戶增值。無(wú)論企業(yè)還是個(gè)人,花錢和做事的標(biāo)準(zhǔn)是——增值!幾個(gè)月下來(lái),企業(yè)的成本下降了30%。一年之后,適逢國(guó)家宏觀調(diào)控,許多同行無(wú)以為計(jì),甚至倒閉,而我服務(wù)的企業(yè)卻成為當(dāng)?shù)匦袠I(yè)老大,老板非常感激,視我們?nèi)缟衩鳌?/p>

        (摘自《企業(yè)家日?qǐng)?bào)》 圖/王燦)

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