周 斌
(中遠(yuǎn)(香港)航運(yùn)有限公司,廣東 深圳 518033)
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)實(shí)務(wù)探索
周 斌
(中遠(yuǎn)(香港)航運(yùn)有限公司,廣東 深圳 518033)
近年來(lái),國(guó)家發(fā)展速度較快,尤其是經(jīng)濟(jì)發(fā)展,已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)新的常態(tài),這就導(dǎo)致很多工作將面臨一定的挑戰(zhàn)。其中包括企業(yè)的內(nèi)部控制工作。企業(yè)內(nèi)部控制工作在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的改變之下,對(duì)自身建設(shè)體系提出了更高的要求,直接影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)管理人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的必要性加以重視,保證能夠更好的提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。本文根據(jù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系實(shí)務(wù)進(jìn)行分析,提出幾點(diǎn)有效改善內(nèi)部控制工作的措施,以供相關(guān)管理人員參考。
經(jīng)濟(jì)新常態(tài);企業(yè)內(nèi)部控制;體系建設(shè);務(wù)實(shí)探索
國(guó)家經(jīng)濟(jì)正處于一個(gè)新常態(tài),相關(guān)管理人員應(yīng)該對(duì)其加以重視,保證能夠更好的對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系加以完善,進(jìn)而滿足新常態(tài)要求,在提升自身工作效率的基礎(chǔ)上,結(jié)合經(jīng)濟(jì)新常態(tài)特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,進(jìn)而保證企業(yè)內(nèi)部控制工作的科學(xué)性與合理性,促進(jìn)其更好的發(fā)展。
我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開各個(gè)企業(yè)的支持,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是較為重要的,企業(yè)內(nèi)部控制人員必須對(duì)自身工作加以重視,保證能夠更好的提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)步入一個(gè)新的常態(tài),經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生較大調(diào)整,企業(yè)必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)對(duì)自身內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善,保證能夠更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。在此過程中,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
1、提升企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)能力
隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)新的常態(tài),無(wú)論是企業(yè)的業(yè)務(wù),還是經(jīng)營(yíng)規(guī)模的大小,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨較多挑戰(zhàn),由于企業(yè)規(guī)模逐漸增大,其面臨的風(fēng)險(xiǎn)也是較多的,相關(guān)內(nèi)部控制人員必須對(duì)自身工作加以重視,保證能夠更好的對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行提升。同時(shí),在企業(yè)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的過程中,內(nèi)部控制體系的建設(shè)可以使企業(yè)建立科學(xué)、合理的目標(biāo),進(jìn)而對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)加以規(guī)避,在采取有效措施改進(jìn)內(nèi)部控制工作的過程中,相關(guān)管理人員會(huì)通過自身努力,對(duì)內(nèi)部控制工作加以優(yōu)化,保證能夠更好的提升內(nèi)部控制效率,使其向著更好的方向發(fā)展。
2、防止經(jīng)濟(jì)犯罪問題
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)建立內(nèi)部控制體系,可以有效對(duì)犯罪問題進(jìn)行預(yù)防,進(jìn)而提升自身內(nèi)部控制效率。主要因?yàn)閮?nèi)部控制體系的建立,可以更好的對(duì)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行劃分,明確每個(gè)工作人員的職責(zé),保證可以更好的對(duì)政府與企業(yè)進(jìn)行區(qū)分,進(jìn)而建立一套屬于企業(yè)自身的內(nèi)部控制體系。無(wú)論是在決策上,還是在監(jiān)督方面,都產(chǎn)生較為重要的作用。同時(shí),在企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制體系的過程中,相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是較為重要的,如果內(nèi)部控制體系不完善,那么企業(yè)管理工作就會(huì)出現(xiàn)較多問題,使犯罪人員有機(jī)會(huì)做出對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生不利影響的事情,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)較多阻礙。所以,企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制體系,不僅可以符合經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的要求,還對(duì)企業(yè)預(yù)防犯罪產(chǎn)生較為有利的作用,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
3、優(yōu)化工作人員行為
目前,部分企業(yè)工作人員職業(yè)道德較差,沒有自身修養(yǎng),不能在自身工作崗位上盡職盡責(zé),且專業(yè)素質(zhì)不能滿足企業(yè)要求,這會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成較為不利的影響。在企業(yè)根據(jù)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行建設(shè)之后,可以有效對(duì)工作人員專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升,在一定程度上,對(duì)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范,同時(shí),在內(nèi)部控制體系完善之后,相關(guān)管理人員可以有效對(duì)徇私舞弊情況加以規(guī)避,保證能夠更好的對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作加以控制。
4、促進(jìn)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)
目前,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)促進(jìn)國(guó)家發(fā)展,部分企業(yè)開始參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中,內(nèi)部控制體系的建設(shè),可以更好的支持企業(yè)參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中,進(jìn)而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí),在對(duì)企業(yè)進(jìn)行分析的過程中,得知只有對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)加以重視,才能更好的對(duì)自身國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力加以提升,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動(dòng)國(guó)家以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
在企業(yè)內(nèi)部控制工作中,其體系的完善具有較多的不同之處,但是相同點(diǎn)就是能夠更好的對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益加以提升,尤其是在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,相關(guān)研究人員可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證能夠更好的提升企業(yè)管理效率。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制體系具體措施包括以下幾點(diǎn):
1、樹立正確管理理念
在企業(yè)內(nèi)部控制工作中,相關(guān)管理人員要想更好的建設(shè)內(nèi)部控制體系,就要對(duì)自身工作加以重視。在此過程中,相關(guān)管理人員必須對(duì)內(nèi)部控制理念進(jìn)行宣傳,保證企業(yè)的工作人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制工作有著全新的認(rèn)識(shí),進(jìn)而提升工作效率。必須了解企業(yè)建立內(nèi)部控制體系的目的,可以更好的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保證能夠?qū)崿F(xiàn)管理目標(biāo),可以建設(shè)企業(yè)整體系統(tǒng)內(nèi)部控制方式,不應(yīng)該是某一部門、某一工作人員的職責(zé)。在此過程中,相關(guān)管理人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作加以重視,其是針對(duì)企業(yè)自身情況,對(duì)內(nèi)部的生產(chǎn)環(huán)境加以了解,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,使企業(yè)相關(guān)信息能夠得到良好的共享,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。同時(shí),相關(guān)內(nèi)部控制人員在執(zhí)行工作的過程中,要重視監(jiān)督工作,保證能對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)全過程進(jìn)行管理,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此時(shí),相關(guān)工作人員應(yīng)該重視各個(gè)部門的管理效率,保證能夠更好的對(duì)企業(yè)目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理體系創(chuàng)新活動(dòng)。
2、加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)
目前,部分企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部控制體系的過程中,對(duì)工作人員專業(yè)素質(zhì)較為忽視,不能根據(jù)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益加以提升,使其面臨較多挑戰(zhàn)。所以,相關(guān)管理人員應(yīng)該重視人才隊(duì)伍的建設(shè),對(duì)內(nèi)部控制工作人員專業(yè)素質(zhì)加以重視,階段性的對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),保證可以更好的提升企業(yè)績(jī)效,使其在自身工作崗位上更好的執(zhí)行工作,在此基礎(chǔ)上,相關(guān)管理人員要對(duì)內(nèi)部控制工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)加以重視,使其能夠以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)作為工作目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)最大化。同時(shí),相關(guān)管理人員還要對(duì)各個(gè)級(jí)別的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督,建立專門的監(jiān)督小組,使其可以得到更好的內(nèi)部控制體系管理人員的配備,進(jìn)而對(duì)各個(gè)工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確,促進(jìn)企業(yè)得以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3、建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展過程中,相關(guān)管理人員要想更好的執(zhí)行內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,就要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的完善加以重視,保證能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系中存在的問題,并且采取有效措施解決問題。如圖1,相關(guān)管理人員引進(jìn)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)加以分析,ERP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn),對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提出,保證可以更加規(guī)范的執(zhí)行內(nèi)部控制活動(dòng),在內(nèi)部控制體系建設(shè)之前,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,在應(yīng)用過程中,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,在應(yīng)用之后,進(jìn)行評(píng)價(jià)總結(jié)工作,進(jìn)而提升企業(yè)的內(nèi)部控制科學(xué)性以及合理性,使其可以向著更好的方向發(fā)展。
4、重視監(jiān)督、評(píng)價(jià)工作
在企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,要想滿足經(jīng)濟(jì)新常態(tài)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作的要求,就要對(duì)自身監(jiān)督與評(píng)價(jià)工作加以重視,保證能夠更好的開展內(nèi)部控制體系評(píng)價(jià)工作。在執(zhí)行監(jiān)督工作的過程中,相關(guān)管理人員必須保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系中存在的問題,并采取有效措施解決問題,避免出現(xiàn)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的問題。同時(shí),相關(guān)管理人員還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系中不正確的措施進(jìn)行整改,保證能夠更好的提升企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)效率。根據(jù)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的分析,提出解決問題的措施,保證能夠更好的執(zhí)行內(nèi)部控制工作,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式符合經(jīng)濟(jì)新常態(tài)需求,進(jìn)而提升管理效率。同時(shí),相關(guān)管理人員應(yīng)該對(duì)評(píng)價(jià)工作加以重視,保證能夠更好的評(píng)價(jià)內(nèi)部控制體系,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
圖1
在國(guó)家經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展過程中,相關(guān)研究人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理體系加以完善,保證能夠更好的提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使其發(fā)展成為競(jìng)爭(zhēng)能力較強(qiáng)的企業(yè),在此過程中,相關(guān)管理人員應(yīng)該對(duì)自身管理工作加以重視,保證能夠更好的執(zhí)行管理工作,并且提升企業(yè)的運(yùn)行效率,使其可以增強(qiáng)自身運(yùn)行實(shí)力,能夠在一定程度上,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
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(責(zé)任編輯:劉 康)