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        淺析保全證據(jù)公證與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證的異同

        2016-04-29 00:00:00劉陽
        職工法律天地·下半月 2016年11期

        摘 要:保全證據(jù)公證與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證都是公證部門做出的公證行為,都有很高的證明力,但到底有哪些異同之處,讓人們經(jīng)常對(duì)保全證據(jù)公證與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證產(chǎn)生混淆之感,本文將對(duì)此進(jìn)行一定的分析,以期對(duì)保全證據(jù)公證與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證的行為進(jìn)行良好的辨析。

        關(guān)鍵詞:保全證據(jù);現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;公證

        保全證據(jù)公證,是公證機(jī)構(gòu)為了防止與申請(qǐng)人權(quán)益有關(guān)且有法律意義的證據(jù)、行為的日后可能滅失而由公證機(jī)構(gòu)依自然人、法人、其他組織申請(qǐng)而依法證明證據(jù)提存、固定、描述以及行為真實(shí)性的公證行為。

        現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證,是公證機(jī)構(gòu)依自然人、法人、其他組織(申請(qǐng)人)申請(qǐng),在組織的招標(biāo)投標(biāo)、拍賣、開獎(jiǎng)、搖號(hào)、抽簽、有獎(jiǎng)評(píng)選、股東大會(huì)、有價(jià)證券銷毀、商品抽樣檢測(cè)等各類現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中,委派兩名及以上的公證人員親臨,依照申請(qǐng)人事先確定的規(guī)則、章程等,依法證明所進(jìn)行的法律行為或有事件是真實(shí)、有效的公證行為。

        因?yàn)楸HC據(jù)公證也是需要兩名以上的公證員親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,因此有很多人對(duì)此產(chǎn)生混淆,認(rèn)為保全證據(jù)公證也是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證的一種。不過,筆者認(rèn)為兩者其實(shí)還是具有本質(zhì)區(qū)別的,本文將對(duì)此進(jìn)行一定的辨析。

        一、保全證據(jù)公證與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證相同點(diǎn)分析

        (1)做出的機(jī)構(gòu)、人員規(guī)定、依申請(qǐng)不主動(dòng)依職權(quán)做出相同。保全證據(jù)公證與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證都是由公證機(jī)關(guān)派出兩名以上公證員親臨現(xiàn)場(chǎng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)事實(shí)狀態(tài)監(jiān)督整個(gè)過程后做出的,都需要依申請(qǐng)人申請(qǐng),這申請(qǐng)人可以是自然人也可以是法人、其他組織。

        (2)做出公證行為都需要依法進(jìn)行,是對(duì)申請(qǐng)人合法權(quán)益的維護(hù),都是需要運(yùn)用證據(jù)規(guī)則、證據(jù)理論對(duì)證據(jù)加以固定,最終出具公證書的行為。

        (3)所出具的公證書可以作為證據(jù)使用,具有高證明力。

        (4)現(xiàn)場(chǎng)行為都具有時(shí)間性,不可逆轉(zhuǎn)性。無論是保全證據(jù)公證還是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證,都重在對(duì)行為的證明,證明過程非靜態(tài)的,具有時(shí)間性,一旦發(fā)生無法還原逆轉(zhuǎn)。

        二、保全證據(jù)公證與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證不同點(diǎn)分析

        保全證據(jù)公證是一項(xiàng)由公證法法定的公證項(xiàng)目,其操作程序等在《公證法》上有明確的規(guī)定,在具體操作中有據(jù)可循,而現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證非法定公證項(xiàng)目,僅在一些特別法中有一定的涉及。不過由此我們也可以看出現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證更需要公證員對(duì)實(shí)體法律的掌握。

        (一)公證審查范圍不同,適用法律不同

        1.公證審查范圍不同

        (1)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證的審查范圍在公證活動(dòng)的全過程中,公證員需要事先的了解和制定公證的規(guī)則,一般規(guī)則制定后不隨意更改,在具體監(jiān)督活動(dòng)中將嚴(yán)格按照規(guī)則進(jìn)行監(jiān)督,看現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)是否符合規(guī)則,同時(shí)是否合法。也就是我們常聽到的:以上公證真實(shí)有效,證明本次活動(dòng)公開公平,沒有違反規(guī)定之處,如果違反規(guī)定,公證人員將會(huì)采取中止公證或者不予辦理公證的方式。

        保全證據(jù)公證審查范圍限于事前的監(jiān)督,審查的是證據(jù)的合法性有效性,一旦形成公證除了特殊情況,公證機(jī)關(guān)一般不會(huì)去中止公證或不予辦理公證。

        2.具體審查方式的存在區(qū)別

        保全證據(jù)公證是證明客觀存在的事實(shí)的公證,主要對(duì)事件或者行為的真實(shí)性進(jìn)行公證。保全證據(jù)公證對(duì)時(shí)間、行為與當(dāng)事人是否有關(guān)是不予以審查的,保全證據(jù)公證更多的是采取對(duì)書面的內(nèi)容實(shí)質(zhì)性審查,而不對(duì)公證事項(xiàng)與當(dāng)事人有利害關(guān)系與否做實(shí)質(zhì)性審查。

        現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證中,公證人員需要事前了解活動(dòng)規(guī)則,對(duì)規(guī)則需要采取書面審查,同時(shí)必須參與公證事項(xiàng)各個(gè)環(huán)節(jié),要對(duì)申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證事項(xiàng)之間的利害關(guān)系進(jìn)行審查認(rèn)定。

        3.適用法律不同

        保全證據(jù)公證的依據(jù)是《中華人民共和國公證法》、《公證程序規(guī)則》等具有普遍約束力的法律,可現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證更多是需要在具體實(shí)施過程中看具體涉及的事宜來決定適用法律法規(guī),規(guī)則,比如在做監(jiān)督招投標(biāo)公證時(shí)候,需要適用《中華人民共和國招投標(biāo)法》,在監(jiān)督拍賣的時(shí)候,需要適用《中華人民共和國拍賣法》,在監(jiān)督政府采購時(shí)候,需要適用《中華人民共和國政府采購法》,在監(jiān)督彩票搖獎(jiǎng)時(shí)候需要彩票管理法規(guī)等相關(guān)特別法。由此可以想到,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證需要公證員掌握更多的法律法規(guī),更多的熟悉特別法律,從而才能更好的做好公證工作。

        (二)公證生效時(shí)間不同

        現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證一般會(huì)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)場(chǎng)宣讀公證證詞,公證證詞當(dāng)場(chǎng)就會(huì)生效,公證書卻是在宣讀公證詞之日起七日內(nèi)出具公證書送達(dá)給當(dāng)事人。

        保全證據(jù)公證的公證書會(huì)在審批人批準(zhǔn)之日生效。

        (三)公證對(duì)象內(nèi)容不同

        保全證據(jù)公證分為對(duì)書證的保全、對(duì)物證的保全、對(duì)視聽資料的保全、對(duì)證人證言、當(dāng)事人陳述的保全、對(duì)行為過程和事實(shí)的保全。

        現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證是對(duì)招投標(biāo)、拍賣、彩票搖獎(jiǎng)、人員評(píng)選、會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督的公證。

        (四)證明生效條件不同

        現(xiàn)場(chǎng)臨督公證的公證詞一般會(huì)當(dāng)場(chǎng)宣讀,從而證明公證申請(qǐng)人的活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,同時(shí)也符合既定活動(dòng)規(guī)則的規(guī)定,其活動(dòng)所形成的結(jié)果是真實(shí)、合法、有效的,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證的結(jié)論是明確具體的,是公證機(jī)關(guān)的直接認(rèn)定。

        保全證據(jù)公證中證據(jù)的效力尚需要司法機(jī)關(guān)通過相關(guān)程序進(jìn)行司法認(rèn)定。

        (五)公證員在公證過程中參與度不同

        保全證據(jù)公證公證員不能過度參與,監(jiān)督,從而保證保全證據(jù)過程中的真實(shí)性和客觀性。

        現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證,公證員親臨現(xiàn)場(chǎng),對(duì)活動(dòng)全程監(jiān)控,有權(quán)決定公證活動(dòng)是否繼續(xù)。

        (六)兩類公證的公開性不同

        現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證,一般會(huì)采取現(xiàn)場(chǎng)觀眾共同觀看,電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體直播等方式,活動(dòng)的整個(gè)進(jìn)行過程公開性更加強(qiáng),活動(dòng)一般事先公布活動(dòng)規(guī)則,并向社會(huì)公布,活動(dòng)結(jié)束以后,將活動(dòng)結(jié)果向社會(huì)予以公布。

        證據(jù)保全公證,公證過程一般僅僅申請(qǐng)人與公證員參與。

        三、結(jié)論

        公證的目的都是為了實(shí)現(xiàn)公平和正義,應(yīng)當(dāng)予以保護(hù),我們要為公證事業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]鐘磊.保全證據(jù)公證與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證辨析兼論北京紫禁城影業(yè)有限責(zé)任公司訴中國電信股份有限公司案件所涉公證書,法學(xué)在線(北大法律信息網(wǎng)首頁,法學(xué)在線首頁),2013年12月19日.

        [2]何花莉.論保全證據(jù)公證與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證的異同,載于《知識(shí)經(jīng)濟(jì)》,2011年13期.

        [3]賈榮勛.保全證據(jù)公證與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證的異同,《科技信息》,2012年15期.

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