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        醫(yī)院圖書館管理的信息化管理特點與措施研究

        2016-04-29 00:00:00鄭秀敏
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2016年33期

        摘 要:醫(yī)院圖書館對于醫(yī)院發(fā)展而言有著直接的影響,主要因為醫(yī)院圖書館中包含著許多醫(yī)院的發(fā)展歷史與醫(yī)生們的研究成果,是醫(yī)院在未來發(fā)展中的可行性依據(jù),因此,醫(yī)院圖書館管理人員必須要應(yīng)用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實施管理工作,確保能夠提高醫(yī)院圖書館管理質(zhì)量,為其后續(xù)的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院圖書館;信息化管理特點;管理措施

        目前,在醫(yī)院圖書館管理過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)管理問題,無法達(dá)到一定的管理水平,不能滿足現(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用需求,基于此,醫(yī)院圖書館管理人員要積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),全面提高醫(yī)院圖書館信息化管理水平,達(dá)到預(yù)期的管理效果。

        1 醫(yī)院圖書館信息化管理意義

        隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院圖書館管理工作也開始向著信息化的方向進步,各類醫(yī)學(xué)新技術(shù)的應(yīng)用也與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)聯(lián)系在一起,形成了醫(yī)學(xué)信息技術(shù)系統(tǒng),在一定程度上,能夠增強醫(yī)院圖書館的管理效率,為醫(yī)院圖書館的發(fā)展帶來更多機遇。但是,在帶來發(fā)展機遇的同時,也會面對一些挑戰(zhàn),醫(yī)院圖書館如果不能滿足信息化的發(fā)展需求,就會影響整個醫(yī)院的發(fā)展前景,由此可見,醫(yī)院圖書館管理人員必須要全面分析信息化發(fā)展特點,有效解決管理工作中面臨的問題,制定完善的問題解決方案,使其向著更好的方向發(fā)展[1]。

        2 醫(yī)院圖書館信息化管理問題

        目前,圖書館管理人員在實施管理工作的過程中,還是會出現(xiàn)較多問題,影響著醫(yī)院圖書館的有效發(fā)展,對其造成較為不良的影響。具體問題表現(xiàn)為以下幾點:第一,醫(yī)院圖書館在信息化建設(shè)期間,沒有樹立正確的管理理念,多數(shù)醫(yī)院圖書館管理人員還在應(yīng)用傳統(tǒng)的管理方式實施管理工作,對于信息化建設(shè)還是存在一些疑慮,一方面,是習(xí)慣于使用傳統(tǒng)的手工操作管理方式,認(rèn)為醫(yī)院圖書館的規(guī)模較小,沒有必要進行信息化的改造。另一方面,很多醫(yī)院沒有向圖書館下?lián)芨脑熨Y金,無法落實醫(yī)院圖書館信息化管理工作。另外,多數(shù)醫(yī)院圖書館管理人員認(rèn)為醫(yī)院圖書館技術(shù)力量不足,自動化改造難度高,無法執(zhí)行信息化管理工作[2]。第二,部分醫(yī)院圖書館缺乏信息化管理人員,沒有聘用專業(yè)的計算機管理技術(shù)人員,對其造成較為不利的影響。醫(yī)院圖書館信息化管理需要計算機的支持,只有掌握計算機基礎(chǔ)應(yīng)用知識,才能有效對醫(yī)院圖書館進行信息化改造。但是,當(dāng)前我國多數(shù)醫(yī)院圖書館還沒有聘用專業(yè)素質(zhì)較高的技術(shù)人才,缺乏計算機基礎(chǔ)應(yīng)用知識,并且在信息化建設(shè)過程中,圖書館管理人員不能根據(jù)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的特點,制定完善的服務(wù)方案,無法為醫(yī)院各個部門提供更好的幫助,對其造成較為不利的影響[3]。第三,醫(yī)院圖書館缺乏信息化建設(shè)資金,無法提高圖書館的信息化建設(shè)水平。一方面,醫(yī)院圖書館缺乏購買計算機以及相關(guān)硬件的資金,難以建設(shè)醫(yī)院圖書館信息化基礎(chǔ)設(shè)施。另一方面,醫(yī)院圖書館缺乏技術(shù)人員培訓(xùn)資金,不能滿足醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)需求,對其造成較為不利的影響。另外,我國醫(yī)院圖書館在信息化建設(shè)的長期規(guī)劃下,沒有足夠的儲備資金,導(dǎo)致其不能得到更好的進步[4]。

        目前,我國政府對于醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)已經(jīng)給予了財政支持,但是,由于醫(yī)院對圖書館信息化建設(shè)工作不重視,不能投入足夠的財政資金,導(dǎo)致醫(yī)院圖書館的信息化建設(shè)缺乏足夠的運行資金,信息化建設(shè)不能達(dá)到規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)[5]。

        3 醫(yī)院圖書館信息化管理特點

        醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)是提高醫(yī)院圖書館管理水平的前提,相關(guān)管理人員必須要全面了解醫(yī)院圖書館建設(shè)特點,以此為依托提高醫(yī)院圖書館整體信息化建設(shè)水平,進而營造良好的醫(yī)院圖書館發(fā)展空間。醫(yī)院圖書館信息化管理特點包括幾點:第一,高信息化水平特點、醫(yī)院圖書館信息化管理水平就是在醫(yī)院圖書館管理基礎(chǔ)上,對信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施進行維護,確保能夠?qū)ψx者進行有效的管理。在此過程中,醫(yī)院圖書館基礎(chǔ)設(shè)施維護就是對醫(yī)院圖書館的借閱信息、館藏以及各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進行管理,保證能夠達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的現(xiàn)象。醫(yī)院圖書館讀者管理工作就是在全面了解讀者所需要的信息之后,能夠為其提供良好的檢索,確保能夠達(dá)到相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)。對于醫(yī)院圖書館整體管理水平而言,信息化建設(shè)是要通過專業(yè)化的技術(shù)對圖書館進行管理的,進而提高醫(yī)院圖書館的文獻價值[6]。第二,高信息系統(tǒng)安全性特點。醫(yī)院圖書館管理系統(tǒng)的安全性對于醫(yī)院圖書館的發(fā)展而言是非常重要的,在醫(yī)院圖書館管理人員執(zhí)行工作期間,必須要對其予以足夠重視。主要因為醫(yī)院圖書館中含有較多價值較高的醫(yī)學(xué)文獻與數(shù)據(jù),因此,在實際管理期間,必須要遵循高安全性的原則,確保能夠有效管理圖書館相關(guān)信息,不會出現(xiàn)影響其安全性的問題。同時,醫(yī)院圖書館信息化管理人員還要重視數(shù)據(jù)的保密性,防止病毒以及黑客的侵入,與此同時,醫(yī)院圖書館管理人員還要實時的對系統(tǒng)安全性進行監(jiān)控,確保醫(yī)院圖書館信息系統(tǒng)正常進行。第三,數(shù)據(jù)庫功能完善特點。醫(yī)院圖書館在信息化建設(shè)的過程中,完善的數(shù)據(jù)庫功能對于醫(yī)院圖書館而言是較為重要的,相關(guān)管理人員必須要對其予以足夠重視,確保在合理應(yīng)用信息化技術(shù)的同時,能夠滿足數(shù)據(jù)儲存的需求,提高數(shù)據(jù)庫檢索準(zhǔn)確性,使其在便利操作的同時,能夠減少數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的不完整性,進而達(dá)到一定的應(yīng)用作用。另外,在醫(yī)院圖書館數(shù)據(jù)庫發(fā)展期間,必須要遵循便利性原則,實時的對其進行更新,在更新之后,確保醫(yī)院圖書館數(shù)據(jù)庫的性能得以提高。因此,醫(yī)院圖書館在信息化建設(shè)期間,具有數(shù)據(jù)庫功能完善的特點,相關(guān)管理人員必須要遵循此原則,保證醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)水平持續(xù)提高,為其后續(xù)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[7]。

        4 醫(yī)院圖書館信息化管理措施

        在醫(yī)院圖書館信息化發(fā)展期間,合理的管理方式與管理手段對于醫(yī)院圖書館信息化水平的提升起著至關(guān)重要的作用,醫(yī)院圖書館管理人員必須要利用先進的信息化技術(shù)予以支持,在提出新的管理課題之后,注重新型技術(shù)的應(yīng)用,以及醫(yī)院圖書館管理人才隊伍的建設(shè),在一定程度上,可以提高醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)水平。具體醫(yī)院圖書館信息化管理措施包括以下幾點:

        4.1 合理建設(shè)醫(yī)院圖書館信息網(wǎng)絡(luò)

        醫(yī)院圖書館信息化管理工作水平主要體現(xiàn)在能否合理建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò),主要因為醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)中包含這許多有利于醫(yī)院發(fā)展的臨床科研項目,能夠為臨床醫(yī)療的開展提供更好的支持。由此可見,醫(yī)院圖書館管理人員在信息化建設(shè)期間,必須要以原本的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),通過合理的信息化建設(shè)方式,不斷提高其網(wǎng)絡(luò)信息化水平。同時,醫(yī)院圖書館管理人員還要注重信息網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)監(jiān)控工作,確保信息化建設(shè)水平達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),進而發(fā)揮醫(yī)院圖書館對醫(yī)院發(fā)展的輔助作用。

        4.2 開展新的醫(yī)院圖書館信息化管理課題

        在醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)期間,醫(yī)院圖書館管人員必須要開展新的研究課題,保證能夠有效的對當(dāng)年信息化建設(shè)課題進行有效的評選,進而選擇出不成熟的課題,在對其進行反復(fù)修改之后,確保起符合相關(guān)信息化建設(shè)要求。除此之外,醫(yī)院圖書館管理人員還要選擇出有利于醫(yī)院圖書館發(fā)展的課題,并且保證起實用性,在提高操作便利性的基礎(chǔ)上,提高醫(yī)院圖書館的信息化建設(shè)水平。

        4.3 應(yīng)用新型圖書館信息化管理技術(shù)

        在醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)期間,相關(guān)管理人員必須要應(yīng)用新型管理技術(shù),保證能夠從根本上提高醫(yī)院圖書館管理水平。由此可見,醫(yī)院圖書館管理人員必須要全面分析新型圖書館管理技術(shù),保證能夠合理的引進新型管理工具,確保在信息化管理的基礎(chǔ)上,能夠提高醫(yī)院圖書館信息化管理實用性,在填補醫(yī)院圖書館信息化管理空白部分的基礎(chǔ)上,能夠持續(xù)提供醫(yī)院圖書館信息化管理水平。

        4.4 建設(shè)醫(yī)院圖書館信息化管理人才隊伍

        在醫(yī)院圖書館信息化管理建設(shè)期間,管理人才的專業(yè)素質(zhì)對于醫(yī)院圖書館管理工作是非常重要的,醫(yī)院必須要重視圖書館信息化管理人才隊伍的建設(shè)。首先,在招聘期間,要提高醫(yī)院圖書館信息管理人才的招聘標(biāo)準(zhǔn),要求其在受到專業(yè)知識教學(xué)的基礎(chǔ)上,有一定的管理經(jīng)驗。其次,在聘用醫(yī)院圖書館信息化管理人員之后,要階段性的對其進行專業(yè)知識的培訓(xùn),保證能夠不斷提高醫(yī)院圖書館信息化管理人員的專業(yè)素質(zhì),使其掌握先進的管理技能,促進新型管理技術(shù)的引進,進而全面提高醫(yī)院圖書館信息化管理水平。

        4.5 加強社區(qū)衛(wèi)生咨詢與借閱服務(wù)

        為了滿足社區(qū)人民的需求,醫(yī)院圖書館管理人員要為其提供專業(yè)的信息咨詢,保證能夠通過各類網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為其提供信息咨詢服務(wù),同時,還要做好社區(qū)衛(wèi)生借閱工作,保證能夠不斷提高醫(yī)院圖書館信息建設(shè)水平。

        5 結(jié)束語

        醫(yī)院圖書館管理人員在信息化建設(shè)過程中,必須要重視其管理水平,保證能夠為醫(yī)院的發(fā)展提供更多先進的服務(wù),在借閱圖書的基礎(chǔ)上,提高醫(yī)院圖書館的信息化建設(shè)水平,促使其向著更好的方向發(fā)展。

        參考文獻

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        [7]郝靜.芻議當(dāng)代圖書館信息化管理模式創(chuàng)新[J].商品與質(zhì)量·焦點關(guān)注,2012.

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