摘要：事業(yè)單位 是國(guó)家為了實(shí)現(xiàn)社會(huì)公益目的而舉辦的社會(huì)服務(wù)組織，它是不以盈利為目的的國(guó)家機(jī)構(gòu)的重要分支。人事檔案管理是事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，它是事業(yè)單位內(nèi)部人員個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、業(yè)務(wù)能力、思想品德、獎(jiǎng)勵(lì)處罰以及工作狀況的原始記錄。隨著我國(guó)事業(yè)單位人事制度改革力度的不斷加大，事業(yè)單位在人事檔案管理方面出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，事業(yè)單位應(yīng)該及時(shí)改進(jìn)和創(chuàng)新人事檔案管理機(jī)制，保障人事檔案管理工作更加合理和有效。就事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新的策略進(jìn)行簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 人事檔案管理 創(chuàng)新

做好事業(yè)單位的人事管理工作，對(duì)于提高事業(yè)單位人才隊(duì)伍的質(zhì)量有著極為重要的意義。但在目前階段，由于各種因素的影響，事業(yè)單位的人事檔案管理工作還不盡完善，管理制度缺失、管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低、以及管理信息化程度較為落后等問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮。而且隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，當(dāng)前的人事檔案管理制度已經(jīng)難以適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展，因此，完善和創(chuàng)新事業(yè)單位的人事檔案管理工作勢(shì)在必行。

一、由分散管理模式向集中管理模式轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理模式都是以分散式管理模式為主，事業(yè)單位中工作人員檔案的收集和管理，都是以單位和部門(mén)為管理單位，事業(yè)單位中的各個(gè)單位和部門(mén)中由專門(mén)人員管理單位人員的人事檔案。這種分散管理模式的管理內(nèi)容也較為單一，在各單位或部門(mén)的人事檔案管理中所涉及的人事檔案都為本單位或部門(mén)的日常工作和人事變動(dòng)等，材料的來(lái)源和內(nèi)容都較為單一，這也就導(dǎo)致了分散管理模式在事業(yè)單位的廣泛使用。但近些年隨著事業(yè)單位人才流動(dòng)的逐漸加劇，事業(yè)單位中人事檔案的來(lái)源和內(nèi)容都不再單一，而是越來(lái)越呈現(xiàn)出豐富多樣化特點(diǎn)，傳統(tǒng)人事檔案管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)這一發(fā)展形勢(shì)。因此，事業(yè)單位應(yīng)該在一定的地區(qū)或行業(yè)范圍內(nèi)建立集中的檔案管理中心，負(fù)責(zé)本地區(qū)或本行業(yè)的認(rèn)識(shí)檔案信息的搜集、整理和維護(hù)工作，也提了高人事檔案管理工作的效率。各事業(yè)單位可以將人事檔案管理工作托管給地區(qū)或行業(yè)的人事檔案管理中心進(jìn)行集中管理。

二、實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子網(wǎng)絡(luò)化管理

在電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的當(dāng)前階段，事業(yè)單位應(yīng)該適應(yīng)潮流發(fā)展，合理有效地使用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使人事檔案管理工作更加科學(xué)、方便和快捷，從而提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的電子網(wǎng)絡(luò)化，可以使事業(yè)單位人事檔案管理更好地服務(wù)于人事工作和更好地適應(yīng)當(dāng)前人事檔案信息需求多樣化的要求。事業(yè)單位應(yīng)積極借助于網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)建立人事檔案信息資源庫(kù)，充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備將人事檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字電子化的檔案信息資源，使得人事檔案的信息搜索和查詢更加方便與快捷。除此之外，事業(yè)單位還可以使用專業(yè)化的人事檔案管理軟件，對(duì)事業(yè)單位的人事檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理和維護(hù)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)，使人事檔案信息共享化，使得事業(yè)單位內(nèi)部人員可以通過(guò)檔案網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)信息的查詢。

三、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

基于事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性，事業(yè)單位應(yīng)該注重提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，打造一支專業(yè)高水平的檔案管理隊(duì)伍。事業(yè)單位人事檔案管理人員應(yīng)是作風(fēng)優(yōu)良、誠(chéng)實(shí)可信、責(zé)任心較強(qiáng)以及專業(yè)水平過(guò)硬的人員，事業(yè)單位應(yīng)該培養(yǎng)他們對(duì)人事檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)他們專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，重視人事檔案管理人員專業(yè)水平的提高。事業(yè)單位應(yīng)該鼓勵(lì)人事檔案管理人員積極自學(xué)相關(guān)知識(shí)和技能，還應(yīng)該定期組織相關(guān)的培訓(xùn)和教育活動(dòng)，使每一個(gè)人事檔案管理人員都熟悉管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)。此外，事業(yè)單位在加強(qiáng)培訓(xùn)教育的同時(shí)還應(yīng)該對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行定期的知識(shí)技能考核，并將考核結(jié)果納入到工作人員的綜合考評(píng)中，對(duì)考核優(yōu)秀通過(guò)者予以適當(dāng)?shù)鬲?jiǎng)勵(lì)，對(duì)連續(xù)沒(méi)有通過(guò)者予以適當(dāng)?shù)靥幜P或調(diào)離崗位，以此確保每個(gè)人事檔案的管理人員都能擁有較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，使其更好地服務(wù)于本單位，提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)今階段雖然事業(yè)單位的人事檔案管理工作已經(jīng)取得了一定的成效，但在實(shí)際的人事檔案管理過(guò)程中還存在著各式各樣的問(wèn)題影響著事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。因此，事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新單位內(nèi)部的人事檔案管理工作，建立完善的人事檔案管理制度，使其在推動(dòng)單位良性發(fā)展發(fā)面真正發(fā)揮出作用。

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