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        略談企業(yè)存貨管理

        2016-04-29 00:00:00冀雪艷
        企業(yè)導報 2016年17期

        摘 要:存貨資產在企業(yè)資產中占有很大比例,不僅可以直觀的體現出企業(yè)資金的占用能力,而且還可以看出企業(yè)的運營能力,直接關系到企業(yè)的整體收益問題,正因如此,企業(yè)的存貨管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。從某種程度上說,提高企業(yè)存貨管理的效率,可以促進企業(yè)的健康發(fā)展。本文首先闡述了企業(yè)存貨管理的定義,其次針對當前企業(yè)存貨管理存在的問題,提出一些解決問題的有效策略。

        關鍵詞:企業(yè);存貨管理;問題;策略

        DOI:10.19354/j.cnki.42-1616/f.2016.17.35

        存貨管理在企業(yè)管理中占有重要地位[1],不僅可以有效地降低企業(yè)運營成本、提高企業(yè)整體經濟效益,還可以保證企業(yè)在市場競爭日益激烈的今天占據一席之地。其主要內容是將企業(yè)中的存貨管理與企業(yè)內部的整體管理相結合,從而更科學合理地控制好企業(yè)的成本。

        一、企業(yè)存貨管理的定義

        存貨管理是一種對企業(yè)全部存貨進行多層次多角度管理的一種模式,對于企業(yè)管理來說,存貨管理具有更重要的意義。具體來講,存貨管理就是對企業(yè)在生產過程中的產品、半成品,以及所用到的物料、設備設施、公共用具等所有物品(包括其中的各種信息)進行的全方位管理。做好企業(yè)存貨管理不僅是企業(yè)管理的重要工作之一,而且還可以提升企業(yè)的生產效率與整體管理水平,實現企業(yè)經濟效益的最大化。

        二、當前企業(yè)存貨管理工作中的問題

        (一)企業(yè)存貨管理體系不完善。目前有很多企業(yè)為了節(jié)約整體成本,采用減少存貨管理人員的辦法,造成企業(yè)存貨管理體系不完善的問題,人員的減少就會降低存貨管理的監(jiān)督性,有的人員會為了一己私利而作出不合乎職業(yè)道德的事情。

        (二)企業(yè)存貨儲備較大。由于庫存量較大,導致在流動資金中有很大一部分都是存貨資金,甚至在有的企業(yè)流動資金中有一半以上是存貨占用額,這不僅使企業(yè)的流動資金得不到有效地周轉,而且還增加了存貨成本及企業(yè)的整體成本。

        三、企業(yè)存貨管理工作中問題的解決策略

        (一)建立完善的企業(yè)內部存貨管理體系。具體內容如下:第一,存貨管理的相關部門需要對自己崗位內的職責有清晰且明確的認識,確保存貨管理的不同崗位之間由不同的人員管理,進而起到相互管理相互監(jiān)督的作用。第二,存貨審批人員需要對自己的存貨業(yè)務授權方式、流程和必要的監(jiān)管措施負起應有的責任。第三,明確每一個環(huán)節(jié)經手人的職權要求,對于越權辦理的業(yè)務合理拒絕,必要時可以向上級舉報。第四,嚴格把控辦理存貨業(yè)務的人員職權,對于沒有授權的人不予以辦理。

        (二)嚴格按照財務制度管理存貨。首先需要設計合理的單據模板,每一欄都需要用到實處。在發(fā)貨和領料時,相關人員需要填寫有效的單據,收到貨物后立即對貨物進行整理歸類,并根據收到的貨物認真核對付款信息,把原始單據及時地交給財務部門進行相關登記,使用科學高效的存貨管理模式,相應地也會使存貨管理工作能順利地開展。

        (三)使用ABC存貨分類管理法。由于企業(yè)的存貨量較大、品種繁雜,管理起來有一定的難度,面對這種情況,可以使用ABC存貨管理方法對存貨進行科學有效的管理,從而完善企業(yè)管理體系,提高企業(yè)競爭力。ABC存貨管理方法是將存貨按照不同的標準進行分類,例如,按貨物的使用頻率分類、按貨物的實際價值大小分類,按貨物的資金占用大小分類等,通常分為這三類。再根據不同的類別,制定出不同的管理辦法,從而有效控制成本,減少資金占用。此方法將大的重點細化為小的要點,使重點更為明確,管理起來更加便捷。具體步驟如下:

        首先,用每種庫存貨物全面平均消耗量分別于其單價相乘,可以計算存貨總金額;其次,根據存貨消耗金額的大小排序,算出每種存貨金額占總金額的百分比;最后將存貨金額按順序分類,算出每類存貨金額占總金額的比重,并根據這些數據將總存貨分為ABC這三類。

        針對這三類不同的存貨進行管理,策略具體如下:

        針對A類存貨,要計算出其中每一項存貨最為經濟的訂貨量以及訂貨點,合理增加訂貨頻率,減少存貨積壓和相應的資金占用,實行全面嚴格盤點管理。對于B類存貨,也需要像A類存貨一樣計算經濟型訂貨量和訂貨地點,不需要像A類那樣嚴格的管理,但仍需定期盤點。相對于A類和B類來說,對C類存貨的管理相對簡單一些,C類存貨數量相對大、價格和成本低,只要在每次訂貨時增大訂貨量就可以,以達到減少訂貨頻率的目的,并實行擇期抽查盤點。

        (四) 嚴格控制存貨量。根據銷售訂單及市場行情結合企業(yè)歷史數據經驗預測生產產量及耗用情況,從而推測出材料的需求量,不盲目采購,堆積存貨,減少庫存積壓成本。

        結束語:綜上所述,企業(yè)想要在市場競爭日益激烈、科學技術不斷發(fā)展的大背景下,完成降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)整體效益與綜合競爭力的目標,就要嚴格控制存貨管理,摒棄傳統存貨管理中的不足,實行精細而準確的新型存貨管理模式,使企業(yè)在不同環(huán)境背景下能夠存活下來并不斷得到發(fā)展壯大。

        參考文獻:

        [1] 許治飛.試論企業(yè)存貨管理[J].行政事業(yè)資產與財務,2014(6):158.

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