【摘要】電力企業(yè)在項目的投資和成本管理上存在著一定的問題,這些問題導(dǎo)致了電力企業(yè)資金轉(zhuǎn)化率較低,致使電力企業(yè)的發(fā)展受到影響。電力企業(yè)往往投資規(guī)模大,投入的資源較多,如果做不好項目管理工作,就會致使電力企業(yè)的投資成本大大加大,使電力企業(yè)背上沉重的債務(wù)。為了能夠使電力企業(yè)在日益嚴(yán)峻的市場競爭中,始終保持強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)活力,就需要對電力企業(yè)的成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
【關(guān)鍵詞】成本控制;項目管理;成本預(yù)算
引言
作為電力企業(yè)中重要的管理措施的,項目成本管理,對電力企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。電力企業(yè)在成本管理上的優(yōu)劣性,將決定著電力企業(yè)在同類行業(yè)之中的競爭力量。對于電力企業(yè)來說,如何保持高效率的施工建設(shè),并以又快又好又省的方式建設(shè)電力企業(yè)的工程,是電力企業(yè)能夠走多遠(yuǎn),并且在未來的市場競爭中,保持強(qiáng)有力的競爭優(yōu)勢,才可以使電力企業(yè)在未來的市場發(fā)展中,始終保持著主動地位。
1、項目成本管理措施的積極性
1.1 項目管理的基本概念。項目管理成本是電力企業(yè)在電力工程的施工建設(shè)上,預(yù)先進(jìn)行的項目管理成本預(yù)測、計劃和控制措施。在電力企業(yè)中,使用項目成本管理,一個最主要的目的便是使在建的項目工程,能夠在符合預(yù)算的范圍內(nèi)完成建設(shè),防止因為超額預(yù)算導(dǎo)致的電力企業(yè)的虧損。項目成本是為了保證施工功能能夠在工程預(yù)算的核準(zhǔn)范圍內(nèi),盡可能的為建設(shè)單位節(jié)省成本,所采取的一系列的項目管理措施,旨在增強(qiáng)電力企業(yè)工程建設(shè)的科學(xué)性、規(guī)范性和合理性,以較低的建設(shè)成本,建設(shè)出符合電力企業(yè)實際需要的工程。在項目管理的控制上主要是通過成本管理計劃、估算、預(yù)算和控制措施四個步驟來完成的。其中估算是對整個項目工程建設(shè)所做的一個大致的花費計算;預(yù)算是把項目工程的各個施工環(huán)節(jié),納入到項目管理中,并計算其花費,以使工程建設(shè)所花費的費用盡可能的符合或低于估算值。在成本管理計劃的指導(dǎo)下,對項目工程的各個環(huán)節(jié)展開設(shè)計,并制定出詳細(xì)的施工設(shè)計,以成本控制措施,來具體的保證完成項目成本目標(biāo)的達(dá)成。
1.2 電力企業(yè)采取項目管理優(yōu)勢。電力企業(yè)作為服務(wù)國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的公共基礎(chǔ)性單位,對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著推動作用。電力企業(yè)的項目投資規(guī)模大,所消耗的資源大,如果做不好成本管理控制措施,導(dǎo)致最終的建設(shè)成本與預(yù)算成本出入較大,就會致使電力企業(yè)在建設(shè)上出現(xiàn)虧損,浪費資源現(xiàn)象的發(fā)生。因此,電力企業(yè)在項目的施工建設(shè)中,需要使用到項目成本管理措施,以加強(qiáng)電力企業(yè)項目工程建設(shè)的規(guī)范性。采取了項目成本管理后的電力企業(yè),在項目成本的預(yù)算和估算上,其準(zhǔn)確性得到了大幅度的提升。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各地的電力公司都開始了轉(zhuǎn)型,以服務(wù)型企業(yè)的形象呈現(xiàn)在公眾面前。隨著市場競爭的加劇,以及傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)時代的宏觀調(diào)控作用的大幅度減弱,都使電力企業(yè)的發(fā)展需要采取新的舉措,在以往的施工建設(shè)中,受計劃經(jīng)濟(jì)時代的影響,電力企業(yè)往往忽視項目成本在項目建設(shè)中的作用。在成本管理上不善,在施工設(shè)計和建設(shè)中不規(guī)范,這些問題導(dǎo)致了電力企業(yè)在成本控制上的一系列的惡劣情況的產(chǎn)生。采取了項目管理的電力企業(yè),可以有效的避免上述問題,并采取積極主動的有效措施,在電力企業(yè)的項目預(yù)算上,所做的預(yù)算更加貼近項目工程建設(shè)的實際造價。在資源的優(yōu)化配置上,項目成本管理為電力企業(yè)在資源的優(yōu)化和調(diào)控上,更加的富有效率性和科學(xué)性。在為電力企業(yè)的工程建設(shè)節(jié)省了極大的費用后,有效的增強(qiáng)了電力企業(yè)的市場競爭力,為電力企業(yè)在日益激烈的市場競爭中,保持強(qiáng)有力的競爭優(yōu)勢,增加了很大的助力。
2、項目成本的管理控制措施
2.1 項目成本管理成本概念。在施工項目成本管理控制中,需要對生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本、施工成本等進(jìn)行有效的控制。其中,生產(chǎn)成本是電力企業(yè)的工程建設(shè)所需要的施工材料、工人費用、施工設(shè)備的花費,這部分的花費是工程建設(shè)中必可少的一部分,在項目成本中占有極高的比重。在生產(chǎn)成本中,還包含有生產(chǎn)管理所產(chǎn)生的管理費用,這些費用共同構(gòu)成了生產(chǎn)成本,并使生產(chǎn)成本成為電力企業(yè)中,支出最大的一筆花費。質(zhì)量成本是為了保證電力工程的質(zhì)量符合設(shè)計和使用要求,所支出的一筆費用。這部分費用是為了強(qiáng)化工程質(zhì)量,增加電力工程的使用壽命所花費的費用。在質(zhì)量成本中,還包含有因為項目工程未能達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,而造成的重建和損失費用。施工成本是電力工程企業(yè)在項目工程建設(shè)中,為了在規(guī)定時間內(nèi)完成規(guī)定的項目工程,所支出的施工建設(shè)費用。在我國日益完善的法律體系中,施工單位和建設(shè)單位之間簽訂有施工協(xié)議,在協(xié)議中規(guī)定未能按時交付工程,所導(dǎo)致的超期費用,將由建設(shè)單位來承擔(dān)。除以上費用之外,還有不可控成本支出,導(dǎo)致不可控成本支出的因素主要有工傷事故費用、重大建設(shè)事故、違規(guī)施工導(dǎo)致的政府罰款,這些費用都是不可控成本。綜上所述,電力企業(yè)的工程建設(shè)中,主要包含以上成本,在明確了工程建設(shè)中導(dǎo)致成本支出的因素后,可以采取相應(yīng)的措施,進(jìn)行項目成本的管控,以達(dá)到建設(shè)項目成本的目的。
2.2 對人工費用進(jìn)行有效管控。人工費用是項目成本管理中支出的一個重要方面,在人工費用的計算上,電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工項目的工程建設(shè)實際需要,跟建設(shè)單位簽訂合同,并把人工費用計算到項目工程的預(yù)算中去。在人工費用的計算上,再制定相應(yīng)的工程招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)致人工費用增加的因素主要是勞務(wù)分包,在現(xiàn)代的工程建設(shè)中,為了加快工程的建設(shè)進(jìn)度,施工單位往往在獲得工程之后,就采取勞務(wù)分包的方式,將工程分包出去,以加快工程的建設(shè)進(jìn)度。在勞務(wù)分包上,施工單位往往采取綜合單價和總量單價的方式進(jìn)行,這兩種分包方式雖然可以快速獲得分包商的加入,但是由于其在項目成本上的可控性力度較差,往往導(dǎo)致項目工程的實際建設(shè)費用超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。因此可以在工程的勞務(wù)分包上采取固定總價的方式,把項目工程中的每項工程,根據(jù)預(yù)算計算出其花費,然后把這部分花費作為項目工程分包的依據(jù),再進(jìn)行勞務(wù)分包,以此避免勞務(wù)人工費用超標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。在項目的施工管理中,應(yīng)依據(jù)施工管理制度,對勞務(wù)分包環(huán)節(jié)和人工費用支出進(jìn)行嚴(yán)格的管控,在日常的施工中,對項目工程的進(jìn)度和建設(shè)質(zhì)量都要有監(jiān)督單位,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,以此降低因為工程質(zhì)量不合格,所導(dǎo)致的建設(shè)費用追求問題。項目管理部分要在電力工程項目竣工后,在規(guī)定的時間內(nèi)對工程進(jìn)行驗收工作。要根據(jù)勞務(wù)合同的規(guī)定,嚴(yán)格的檢查工程是否符合勞務(wù)合同的各項規(guī)定,使工程的實際建設(shè)費用符合施工預(yù)算的規(guī)定。
2.3 對施工材料費用的控制。施工材料是電力項目工程中最大的支出費用,施工材料費用的確立,需要根據(jù)工程建設(shè)的估算和預(yù)算結(jié)果來進(jìn)行判定。在材料費用的計算上,需要首先確定材料的配置方案,根據(jù)配置方案來制定項目工程所需要的材料種類和數(shù)量。對施工材料費用的控制關(guān)鍵,在于對材料配置方案時間的預(yù)判,應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)度,實時的購進(jìn)施工材料,切記過早的制定出材料配置方案,并大量購進(jìn)材料進(jìn)行囤積。這種做法雖然可以在購買價格上有所優(yōu)惠,但是一旦施工方案因為不可控因素,而發(fā)生了改變,導(dǎo)致施工材料種類結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,就會導(dǎo)致已經(jīng)購買的材料發(fā)生滯壓,導(dǎo)致材料的儲存成本上升,加劇了工程建設(shè)的生產(chǎn)費用支出。因根據(jù)工程的實際需要進(jìn)行材料配置方案的制定,可以跟施工材料的供應(yīng)方簽訂合同,分批次的購進(jìn),而不用一次性購進(jìn),以此降低施工材料的成本支出。在施工過程中,要做好施工材料的支出等級工作,設(shè)立專門的倉儲管理人員,對每種材料的使用量、領(lǐng)取量進(jìn)行登記,對施工材料進(jìn)行嚴(yán)格的管控,防止因為冒領(lǐng)、多領(lǐng)導(dǎo)致的施工材料浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
2.4 成本分析表格分析法。在項目成本的管理上,可以使用數(shù)據(jù)表格的方式,形象直觀的將工程項目中各個成本數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來,給項目成本管理提供分析的依據(jù),以此提高項目工程預(yù)算的準(zhǔn)確性。在成本分析表格的運(yùn)用上,可以在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)制定出來后,通過對施工費用的每日總結(jié)以日表格的方式記錄,在結(jié)合周報表、月報表、季度報表等,來快速的計算出施工費用。每種表格的數(shù)據(jù)都要求要有極高的準(zhǔn)確性,需從工程建設(shè)的實際花費中而來,不可以私自篡改數(shù)據(jù),為此項目管理部門應(yīng)制定嚴(yán)格的工程管理體制,監(jiān)督表格的制定過程。對任何數(shù)據(jù)造假的行為進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰,必要時可以追求其法律責(zé)任。使用成本表格分析的方法,可以及時的將每日電力企業(yè)工程項目,所花費的各項費用呈報給項目部,便于項目部對電力工程項目的直接管理,防治因為某項工程項目突然猛增費用,而導(dǎo)致工程項目總體費用的超額。成本表格分析法具有實時性、動態(tài)性、直觀性、準(zhǔn)確性,以其特有的特點,在現(xiàn)代的電力企業(yè)工程項目中獲得了廣泛的使用。
2.5 對施工階段費用進(jìn)行管控。在施工質(zhì)量費用的管控上,需要對施工階段進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制。但是施工階段的成本控制是極為困難的,需要做好工程的質(zhì)量、保證工程工期的按時完成、減少不可控費用的支出。項目管理部門應(yīng)組織人員對項目工程的支出進(jìn)行審查,檢查其是否有違規(guī)項目,是否有違規(guī)支出。做好項目工程的質(zhì)量工作,減少因為不合格的工程項目所導(dǎo)致的意外支出。對工程加強(qiáng)管理力度,對工程款項的結(jié)算要有專人在場監(jiān)督。對于因為各種意外因素所導(dǎo)致的成本費用增加的現(xiàn)象,要加大監(jiān)控力度,降低不合理的支出。
結(jié)語:
在電力企業(yè)的發(fā)展中,對電力工程項目開展項目成本管理工作,強(qiáng)化管理機(jī)制,加大對工程項目的支出監(jiān)督工作,可以使電力企業(yè)的工程項目建設(shè)費用大大降低。為電力企業(yè)在市場化經(jīng)濟(jì)體制下的改革,提供了新的發(fā)展空間,提供了新的生產(chǎn)動力。
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