日本太陽公司有一個很有名的會議成本公式：會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數(shù)×?xí)h時間（小時）。平均工資乘以3，是因為勞動產(chǎn)值是平均工資的3倍，乘以2是因為參加會議要中斷經(jīng)常性的工作。因此，參加會議的人越多，成本越高。如果開會的效率再不高，會議上經(jīng)常扯閑話，對管理資源的浪費就更無法計算。

更為嚴(yán)重的是，開會勢必會在某種程度破壞既有的規(guī)則。企業(yè)管理沒有規(guī)則可言，工作亦無秩序可循，亂象由此而生。經(jīng)常開會容易形成“事事靠會議解決”的習(xí)慣，流程、職責(zé)、制度便會松弛。于是，制度規(guī)定對自己有用的便堅持，不利于自己的便尋找借口逃脫懲罰。會議太多，組織的驅(qū)動便不再由職責(zé)、流程、制度來驅(qū)動，而變成單純靠會議、靠人驅(qū)動，人走事停，人亡政息。這對處于完全競爭市場的企業(yè)，其后果何其可怕？

如果建設(shè)有規(guī)范的職責(zé)和流程，普遍建立效率意識和規(guī)則意識，可以節(jié)省多少成本？如果能以職責(zé)和流程驅(qū)動而非會議驅(qū)動，把開會的時間用于工作，產(chǎn)品的產(chǎn)出和質(zhì)量將會大幅提高。