作為領(lǐng)導(dǎo),在帶人的過程中,無可避免地需要為下屬答疑解惑,為下屬提供必要的協(xié)助,以便他們能夠順利地完成工作。但是,只要下屬詢問或者有疑問,就要不遺余力盡可能詳盡地給予解答嗎?
G經(jīng)理是某大型企業(yè)的公關(guān)部經(jīng)理,剛接到一個接待任務(wù),對方是國外某集團(tuán)派遣的一個考察團(tuán)。這次考察的結(jié)果關(guān)系到雙方合作能否達(dá)成,關(guān)系到G經(jīng)理所在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,G經(jīng)理對這次接待任務(wù)可以說是前所未有的重視。
一回到部門,G經(jīng)理就召集下屬開會。會議上,G經(jīng)理直奔主題,向下屬們傳達(dá)了接待任務(wù),并將每個人負(fù)責(zé)的事務(wù)做了大致安排,隨后問道:“有什么不明白的嗎?”
一位下屬問:“能介紹一下對方的具體情況嗎?”
聽到下屬詢問,G經(jīng)理很高興,因為這代表下屬對這次的任務(wù)上心了。為了讓下屬能更加了解要接待的對象,他開始滔滔不絕講述——從考察團(tuán)的成員組成,到每個成員的背景、愛好;從考察團(tuán)的主要目的,到成員個人的履歷,甚至連成員為了女友而轉(zhuǎn)行卻因此找到更適合自己的舞臺,也一一講述。
然而,當(dāng)他從“演講”中回過神來,觀察下屬們的反應(yīng),他不禁心生懷疑??纯聪聦賯?,有的昏昏欲睡,有的發(fā)呆走神,有的滿臉不耐煩,只有少數(shù)一兩個人在認(rèn)真地做著筆記。
一般來說,人往往對自己需要的信息比較敏感,而將那些自己不需要或是認(rèn)為不重要的信息屏蔽掉。因此,領(lǐng)導(dǎo)與其滔滔不絕地回答問題,不如用問題引導(dǎo)下屬,讓其明白自己真正想知道的是什么、真正需要知道的是什么,然后再簡潔而明了地給出答案。上例中的G經(jīng)理完全可以這樣做:
下屬:“能介紹一下對方的具體情況嗎?”
經(jīng)理:“你指的是哪方面的具體情況呢?”
下屬思考了一會兒,說:“要是知道考察團(tuán)成員的生活習(xí)慣就好了!上回因為沒有考慮周全,險些誤了事?!?/p>
G經(jīng)理:“吃一塹長一智,這很不錯!你別說,考察團(tuán)里還真有一位生活習(xí)慣很特殊,他們的考察團(tuán)團(tuán)長,午餐和晚餐時都喜歡來一杯烈酒。對了,你知道×國人的飲食、生活習(xí)慣吧?”
下屬:“大體的還是知道的,要是有地域性差異就不是很清楚了?!?/p>
G經(jīng)理:“他們都是XX人,具體的情況你再去網(wǎng)上查一下或者找人問問?!?/p>
看,與答案相比,問題具有更大的力量,更能把握事情的發(fā)展方向。
答案,只是答案。但問題卻具有導(dǎo)向性,能夠讓總體性的更加細(xì)化、有針對性,能夠讓混亂的變清晰。具體地說,領(lǐng)導(dǎo)適時地詢問,能夠引導(dǎo)下屬找到工作的關(guān)鍵,此時,若下屬還有疑問,領(lǐng)導(dǎo)再給予答案,往往會更有效果。
可以毫不夸張地說,提問是領(lǐng)導(dǎo)快速提升下屬工作表現(xiàn)的不二法門!從某種程度上來說,提問就是帶人,帶人就是提問。