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        高校教學干事勝任素質分析

        2016-04-29 00:00:00張燕

        [摘 要] 高校教學干事是高校教學管理秩序順暢運行的關鍵崗位。從高校教學干事的工作職責概述入手,探討了高校教學干事所應具備的勝任素質,并在此基礎上分析了高校教學干事素質提升策略。

        [關 鍵 詞] 教學干事;素質;分析

        [中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)36-0022-01

        作為高校教學干事而言,他們是維系高校二級學院教學秩序的關鍵一環(huán),因此,在高校深化改革的時代背景下,高校教學干事必須注重自身素質的提升,以便適應高校發(fā)展的需要。

        一、高校教學干事的工作職責概述

        教學干事工作較為繁瑣,其不但要服務于二級學院的教師,同時亦擔負著同校內(nèi)教輔部門溝通的重要職責,具體而言,高校教學干事的職責涵蓋以下幾個方面:(1)貫徹執(zhí)行教學管理各項規(guī)章制度,做好本部門的教務工作,如教學干事應當對教師的調(diào)、串課情況進行統(tǒng)計、匯總與及時向教務部門上報,同時將教務部門下發(fā)的課程安排通知及時傳達給所有任課教師等。(2)協(xié)助教材科做好二級學院的教材管理工作。協(xié)助二級學院主管領導與任課教師做好每年春秋兩季教材的征訂工作,及時、規(guī)范地將有關材料整理、統(tǒng)計并上報教務處;協(xié)助主管領導做好任課教師用書經(jīng)費的結算工作。(3)認真執(zhí)行學校出臺的學籍管理規(guī)定,確保學籍管理工作正常有序地進行。

        二、高校教學干事應具備的勝任素質

        作為高校教學干事而言,必須清醒地意識到高校深化發(fā)展對其工作能力帶來的全新考驗,因此,高校教學干事應當具備下列素質,方能適應經(jīng)濟新常態(tài)背景下高校深化改革對教學干事工作能力的實際需要。

        (一)教學干事應當具備服務意識

        從教學干事從事的日常工作來看,內(nèi)容極其瑣碎,需要處理的各類事務也較為繁重,然而從教學秩序運行的角度來審視教學干事工作能夠發(fā)現(xiàn),高校教學秩序之所以能夠得到保障,相當重要的一環(huán)即在于教學干事對本職工作的全身心投入。因此,作為一名教學干事,必須堅持為教學服務,以勤勉務實的態(tài)度投入日常工作之中。對待工作應當細致耐心,以高度的崗位責任感確保二級學院教學秩序運行通暢。

        (二)教學干事應當具備組織協(xié)調(diào)能力

        從高校教學管理運行的角度來看,教學干事?lián)撝匾膮f(xié)調(diào)職能,其對內(nèi)要協(xié)調(diào)二級學院教師間和師生間的事務,同時還承擔著協(xié)調(diào)二級學院與教務部門、其他二級學院師生之間的教學事務。因此,作為一名教學干事必須具備突出的組織協(xié)調(diào)能力,如此才可以確保教學管理秩序的順暢運行。

        (三)教學干事應當具備形象意識

        二級學院的辦公室乃是二級學院的窗口部門,教學干事作為院系辦公室的成員,能否使自己的公關藝術融化在日常工作中,這同其自身素質直接相關。鑒于此,教學干事不能因工作繁忙而影響對外服務的形象,待人接物要以誠感人,具體表現(xiàn)為謙虛恭敬、平易近人的態(tài)度,文明禮貌的語言,優(yōu)雅得體的舉止,大方高雅的裝束等。教學干事做得好,對外是樹立學校形象,提高學校的聲譽;對內(nèi)是一種凝聚力的體現(xiàn),廣大師生在良好的氛圍下,才能愉快地工作和學習。

        三、高校教學干事素質提升策略

        在經(jīng)濟新常態(tài)與高校深化改革的時代背景之下,教學干事應當不斷學習,努力提升自身綜合素質與能力,具體而言,應當從下述方面著手:

        (一)教學干事應當加強自身思想政治、職業(yè)道德教育

        教學干事要定期開展政治學習和高校教務管理理論學習,應全面提升自身的職業(yè)道德修養(yǎng),強化事業(yè)心和責任感,增強奉獻精神和服務意識,愛崗敬業(yè),真正做到為教師和學生著想,管理育人,服務育人。

        (二)教學干事應當注重提升自身業(yè)務水平與能力

        高校教改的深化,對教學干事提出了全新的要求,教學干事應當注重對新知識、新技能的持續(xù)學習,因此定期參加業(yè)務培訓就顯得極為緊迫和重要。通過參加培訓,教學干事可以掌握全新的技能,如教務系統(tǒng)軟件的更新,管理方式、方法的學習等。

        (三)高校應當建立激勵機制

        教學服務工作要想卓有成效地開展,教學干事隊伍就必須保持相對的穩(wěn)定性和延續(xù)性。然而因其工作性質枯燥乏味,周而復始地進行各項日常教學活動,沒有顯而易見的成績,長此以往,將使教學干事產(chǎn)生厭煩心理,因此易導致教學干事隊伍出現(xiàn)人才流失,進而影響教學工作的進程,如何穩(wěn)定教學干事隊伍,應當引起高校領導的重視。高校管理者應當在制定崗位評聘、津貼發(fā)放、職務晉升等制度時,適當?shù)叵蚪虒W干事加以傾斜,鼓勵更多優(yōu)秀的教師充實到教學干事隊伍中,進而充分地調(diào)動教學干事的工作積極性,使其能夠更好地完成學校布置的各項教學管理工作任務。

        參考文獻:

        [1]石靜.淺談一名優(yōu)秀教務干事應具備的素質[J].科技信息,2011(6).

        [2]趙琳琳.高校教學秘書工作中突發(fā)事件應對策略研究[J].白城師范學院學報,2011(5).

        [3]陳秀萍.高校教學干事的工作現(xiàn)狀及改進策略研究:以外語系教學干事為例[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2011(24).

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