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        水利工程管理單位會計核算全面實行電算化管理的探索

        2016-04-29 00:00:00黃竹集
        經(jīng)營管理者·中旬刊 2016年12期

        摘 要:對于水利工程管理單位而言,會計核算工作在企業(yè)運(yùn)營中具有重要作用。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化逐漸應(yīng)用在會計核算中,有利于促進(jìn)核算工作的順利開展。本文首先分析了當(dāng)前會計核算工作中存在的問題,然后指出電算化管理的重要作用,最后闡述了會計電算化應(yīng)用期間的注意事項,以供參考。

        關(guān)鍵詞:水利工程 會計核算 電算化 管理

        會計電算化是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,指的是人機(jī)結(jié)合系統(tǒng),通過利用現(xiàn)代會計技術(shù)、信息處理技術(shù),對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、加工、計算、儲存等,從而提升管理水平。由此可見,在水利工程管理單位的會計核算工作中推行全面電算化管理,具有重要的現(xiàn)實意義。以下立足于實踐,對此進(jìn)行詳細(xì)闡述。

        一、水利工程管理單位會計核算工作存在的問題

        1.會計人員素質(zhì)參差。對于會計人員而言,工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性,因此對于知識水平、專業(yè)素質(zhì)提出了較高的要求。然而實際情況卻是,基層單位相關(guān)工作人員素質(zhì)偏差,并不能滿足工作要求。盡管水利工程管理單位都按要求設(shè)置了財會機(jī)構(gòu),但是多數(shù)人員是從其他部門轉(zhuǎn)崗而來,稍經(jīng)培訓(xùn)便接手工作,屬專業(yè)院校的人才偏少,因此對專業(yè)知識、相關(guān)政策方針、法律法規(guī)的理解也不深入,不利于會計核算工作的開展。

        2.內(nèi)部控制不健全。一方面,中央預(yù)算專項資金在使用上,管理制度還有待完善;另一方面,財務(wù)收支審核機(jī)制、財務(wù)責(zé)任劃分不明確。對于會計人員而言,必須經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)才能進(jìn)入崗位工作,前提是各項管理制度有序施行。然而,當(dāng)前內(nèi)部控制制度的缺失,導(dǎo)致人員任職混亂,崗位設(shè)置和責(zé)任模糊。

        3.資金到位不及時。財政預(yù)算資金無法及時發(fā)放,一是資金的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,容易在地區(qū)財政部門中滯留;二是地方性的配套資金到位率低。分析后者的原因,主要是地方性的財政資金緊張,無法滿足配套資金的數(shù)量要求,因此多數(shù)資金無法按照計劃到位,繼而影響資金的發(fā)放,對水利工程管理單位的會計核算工作的時效性造成不利影響。

        4.成本核算不真實。水利工程管理單位在開展會計核算工作中,往往存在成本核算和相關(guān)批復(fù)項目不相符的現(xiàn)象,以及虛假報告成本的情況。例如,采用計劃成本代替實際成本,出現(xiàn)嚴(yán)重的攤派情況,隨意性大,均影響了核算數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性。

        二、電算化管理在會計核算中的重要作用

        第一,能夠全面反映出財務(wù)信息,為現(xiàn)代管理提供科學(xué)依據(jù)。水利工程管理單位的核算工作數(shù)量多、內(nèi)容復(fù)雜,隨著水利項目的增加,核算工作范圍也在擴(kuò)大?;诖耍瑫嬰娝慊膽?yīng)用,具有容量大、計算速度快的特點(diǎn),通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,從而全面反映出各種財務(wù)信息,以便設(shè)置賬目明細(xì),提高資金的使用效率,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo)。第二,有利于快速查閱出固定資產(chǎn)的價格。固定資產(chǎn)價格變化快,如果不能及時掌握變化情況,會影響到采購決策的制定,造成資金浪費(fèi)。對此,會計電算化的應(yīng)用,具有強(qiáng)大的查詢能力和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)優(yōu)勢,可以在最短的時間內(nèi)了解價格的變動,作為決策者的重要參考依據(jù),以最低的價格獲得最好的產(chǎn)品。第三,可以減輕工作強(qiáng)度、提高工作效率。會計核算工作涉及范圍廣、各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)多,而且變化快、準(zhǔn)確性要求高,一旦有所疏忽就可能造成差錯,形成經(jīng)濟(jì)損失。會計電算化的應(yīng)用,改變了傳統(tǒng)人工記賬的弊端,能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)計報表的資源共享,方便數(shù)據(jù)的核對。如此一來,會計人員的工作強(qiáng)度降低,大大提高了工作效率。第四,會計電算化工作的開展,明確各崗位的權(quán)利和責(zé)任,進(jìn)一步完善崗位牽制制度,確保資金安全。同時促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的落實,做到單位內(nèi)部信息資源的共享。

        三、會計電算化應(yīng)用注意事項

        1.選擇合適的財務(wù)軟件。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前市場上用于會計核算的財務(wù)軟件較多,例如網(wǎng)絡(luò)會計電算化軟件、單用戶會計電算化軟件等。其中,前者價格高,財務(wù)核算速度快,具有良好的數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)計功能;后者價格較低,但不具備數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)計功能。而且,不論使用哪種軟件,在實際應(yīng)用期間均會發(fā)現(xiàn):一些程序設(shè)置和本單位的實際情況不符,從而增加了操作難度。因此,水利工程管理單位必須分析自身的特點(diǎn),選擇合適的財務(wù)軟件,為會計核算工作的開展提供有利基礎(chǔ),減少使用問題,提高核算質(zhì)量。

        2.加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理。關(guān)注軟件系統(tǒng)的安全管理工作,能夠降低意外事件的發(fā)生率。從宏觀的角度來看,會計電算化工作并不是一臺電腦、一套軟件就能夠處理的。必須有完善的管理作為保障,嚴(yán)密的制度體系作為支撐。具體來說,當(dāng)前財務(wù)軟件的開發(fā)工具一般是數(shù)據(jù)庫,掌握計算機(jī)知識的人員,能夠?qū)?shù)據(jù)庫資料進(jìn)行審閱、修改,形成安全問題。要想保證財務(wù)系統(tǒng)的保密性,一方面要考慮軟件本身的安全性能,另一方面要考慮人員的主觀性。對于使用單位而言,要建立一套完整的計算機(jī)管理制度,對操作人員的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定;還要出臺科學(xué)的、合理的機(jī)房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)管理措施,防止人為破壞,減少或避免意外事件的發(fā)生。

        3.做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的開展,其目的是提高會計人員的綜合素質(zhì),包括理論知識、技能水平、個人修養(yǎng)等內(nèi)容。伴隨著會計電算化的發(fā)展,依靠少數(shù)人員操作計算機(jī)就完成核算工作的情況不復(fù)存在。針對這種情況,必須加強(qiáng)會計電算化業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。具體來說,保證工作人員掌握計算機(jī)的系統(tǒng)性能,不斷提升操作技術(shù)水平,并學(xué)習(xí)一些實用的計算機(jī)語言。只有這樣,才能夠真正發(fā)揮出會計電算化在水利工程中的管理作用。

        四、結(jié)語

        綜上所述,在會計核算工作中融合電算化管理,是時代發(fā)展的必然要求。通過以上分析可知,當(dāng)前水利工程管理單位的會計核算工作,存在人員素質(zhì)差、內(nèi)部控制不健全、資金到位不及時、成本核算不真實等問題。電算化管理在會計核算中的作用,是能夠全面反映出財務(wù)信息,快速查閱出固定資產(chǎn)的價格,減輕工作強(qiáng)度、提高工作效率,確保資金安全、實現(xiàn)單位內(nèi)部信息資源共享。在具體的應(yīng)用中,需要注意以下事項:第一,選擇合適的財務(wù)軟件;第二,加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理;第三,做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

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