摘 要：本文從財務部的定位入手，分析財務部的職能，列出財務工作團隊的知識管理和知識共享的途徑，并對財務部門的發(fā)展方向進行了探索性建議。

關鍵詞：財務部 定位 職能 發(fā)展

一、引言

我國企業(yè)的財務部門，由于長期在計劃經濟條件下所形成的思想和觀念，大多對財務部的認識是存在誤區(qū)的，認為財務部就是會計部、財務工作就是做賬和做報表。通常情況下，財務與業(yè)務不能緊密結合：財務不了解業(yè)務，業(yè)務不顧及財務的情況非常普遍。目前，大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等新技術不斷改進，現(xiàn)代企業(yè)不斷向虛擬化、組織結構簡單化、扁平化方向發(fā)展。財務工作也應不斷創(chuàng)新來順應這種發(fā)展潮流?；谝陨峡紤]，本文從財務的職能與定位、財務團隊知識管理、財務工作的變革幾個方面進行探討。

二、定位與職能的探討

定位與職能是討論“我是誰”和“我能做什么”的問題。

1.財務部門的定位。

1.1業(yè)務部門的服務者。財務要懂業(yè)務。目前很多財務人員都只是辦公室財務，極少到生產、銷售的一線去，只是在辦公室處理各種憑證、報表、分析，而對業(yè)務本身不能深入。忽視服務者、合作者的定位，容易使得財務人員與業(yè)務脫節(jié)，有時甚至成了業(yè)務的“敵人”。

1.2公司信息的翻譯者。財務在公司里是翻譯者。財務會計負責把業(yè)務信息翻譯成會計信息，管理會計負責把會計信息翻譯成管理信息。財務人員首先要明確自己服務者的定位，只有這樣，才能更好為業(yè)務部門服務、為管理層提供決策支持。

1.3業(yè)務部門的監(jiān)督者。財務部門是得罪人的部門。財務監(jiān)控的職能決定了必然會觸及一小部分人的利益，必然會得罪這一部分人。在很多公司里，最堅持原則、最不講情面的應該就是財務人員。

2.財務部門的職能。近些年，隨著國外先進的管理思想的涌入以及國內企業(yè)管理法規(guī)的完善，同時結合現(xiàn)實的需要，財務部門開始發(fā)揮越來越多的功能。歸納起來，財務部門的職能包含三大板塊：會計、財務管理以及管理控制。三個板塊以財務信息為主線，密切相關。

2.1會計。會計的普遍定義是以貨幣為主要計量單位，運用專門的方法，對企事業(yè)、機關單位或其他經濟組織的經濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督的一項經濟管理活動。會計板塊主要包含核算、信息系統(tǒng)和信息披露。

2.2財務管理。財務管理的普遍定義是在一定的整體目標下，關于資產的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理板塊主要包含投資、融資、營運資金以及利潤分配。

2.3管理控制。財務部的管理控制工作是為了實現(xiàn)其經營目標，保護資產的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經營方針的貫徹執(zhí)行，保證經營活動的經濟性、效率性和效果性一系列方法、手段與措施，是企業(yè)內部控制的一部分。管理控制板塊主要包含財務控制、財務審批、預算管理、財務風險管理、財務分析、績效管理與財務決策支持。

三、財務團隊知識管理

1.熟練掌握和合理運用相關知識。相關知識與財務工作有密切關系，是財務人員提高職業(yè)能力的必要條件。財務人員相關職業(yè)能力的提升需要管理者掌握相關知識。首先應掌握會計理論、會計準則制度、財務會計、管理會計等財務專業(yè)知識；其次應掌握財政、稅收、金融以及經濟時政等知識；再次，還應掌握統(tǒng)計分析、信息技術、網(wǎng)絡技術、管理軟件、大數(shù)據(jù)處理等技能型的知識。

2.財務團隊知識管理與知識共享平臺建設。企業(yè)的高速發(fā)展意味著對人才的需求量將不斷加大，員工知識與技能的提升是支撐企業(yè)發(fā)展的重要工作。通過共享平臺的構建，能有效地將企業(yè)擁有的豐富的知識資源總結、沉淀，并傳承下來，從而加速人才的培養(yǎng)。知識的復用程度越高，其產生的價值就越大。知識共享平臺有助于擴大知識的共享范圍，減少知識獲取的時間，從而提高知識被復用的效率。財務部門員工的教育背景、學科專業(yè)、工作范圍存在較大差異，綜合知識的提升需要直接或間接的途徑獲取。直接的途徑有師徒制、授課制，但這種知識的獲取受時間、地域以及其他條件的限制。間接的途徑包含QQ群、微信群、資料庫、部門門戶網(wǎng)站以及知識共享平臺系統(tǒng)等。財務知識共享應當從以下幾個方面入手：

A.和諧工作氛圍給員工帶來歸屬感認同感，相互信任的氛圍有利于員工知識的傳遞。

B.有效的激勵機制和公平的獎勵機制可提升員工知識共享的動力。

C.衡量一個員工的知識水平應從兩個角度考慮：掌握了多少知識和分享了多少知識。

D.激勵財務人員對掌握知識進行總結、提煉、圖形化、文字化、流程化——顯性化。

E.打造知識共享組織，遴選優(yōu)秀員工導師起到“傳、幫、帶”的作用，建立新老員工之間的非正式師徒制關系。

F.建立知識共享的平臺，可以通過員工講堂、微信群、內部群、試題庫、部門門戶（設置權限，僅限于財務人員可見）等形式進行。

四、財務部門的發(fā)展方向探討

未來財務工作將逐步扁平化、虛擬化、集成化或平臺化。這也為財務工作提出了挑戰(zhàn)，面對這些變化，企業(yè)必須提升信息技術保障能力、財務流程的再造、財務組織機構的重新設計和變革。

1.財務工作集成化和電子化。在財務組織內部的重要性評價中，后臺財務也就是傳統(tǒng)會計核算崗的地位正逐步降低，越來越多的人認為后臺財務核算是低端的，核算會計在強大的ERP系統(tǒng)和高度標準化的流程面前喪失了判斷能力，淪為電腦輸入工似的角色。隨著企業(yè)信息化手段和系統(tǒng)的提升，會計憑證由相關業(yè)務系統(tǒng)生成，或者會計憑證信息由業(yè)務系統(tǒng)提供，可批量導出、批量處理并批量導入到賬務系統(tǒng)，不再需要財務人員手工錄入憑證，憑證的自動生成或批量導入，可以將大量的人力從基礎性工作（機械系錄入工作）中解放出來。未來隨著信息化的發(fā)展，發(fā)票信息直接聯(lián)網(wǎng)稅務機關，進項銷項稅額在稅務機關直接在線抵扣必將成為現(xiàn)實。

2.財務共享服務中心。財務共享服務中心（SSC，簡稱財務共享中心）是指將分散的、重復的財務基本業(yè)務，從企業(yè)集團成員單位抽離出來，集中到一個新的財務組織統(tǒng)一處理。這個新的財務組織即財務共享服務中心。通過互聯(lián)網(wǎng)絡為分布在不同地區(qū)的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務，為企業(yè)創(chuàng)造價值。在整合信息化平臺中，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）、影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、網(wǎng)上支付和銀企直連等系統(tǒng)和技術是對財務共享服務中心最為重要的信息系統(tǒng)支持。財務共享服務中心的優(yōu)點是保證會計記錄和報告的規(guī)范、結構統(tǒng)一；不需要在每個分子公司和辦事處都設會計，節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。但這種操作受限于某些國家的法律規(guī)定。適合建立財務共享服務中心的企業(yè)：金融企業(yè)、服務企業(yè)、制造業(yè)的銷售網(wǎng)點、連鎖企業(yè)、通訊服務業(yè)。根據(jù)埃森哲公司（Accenture）在歐洲的調查，30多家在歐洲建立“財務共享服務中心”的跨國公司平均降低了30%的財務運作成本。

3.無紙化財務。《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》制定過程中，企業(yè)對會計資料無紙化的呼聲十分強烈和急迫。為此，2013年12月6日 財政部“財會[2013]20號”文——《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》第四十條、第四十一條做了相應規(guī)定。盡管內容不多，這兩條規(guī)定卻在政策層面實現(xiàn)了無紙化的破冰，是工作規(guī)范的重要突破之一，對企業(yè)提高會計工作效率，乃至對整個社會的信息化應用的深入都將帶來深刻的影響。兩條規(guī)定的區(qū)別在于：第四十條是關于內部生成會計資料，而第四十一條是關于外部獲取會計資料。目前大部分主流財務軟件都支持影像附件。影像管理系統(tǒng)建成后，各地區(qū)、各項目產生的原始憑證可以掃描形成電子化文件，并傳送至財務共享服務中心，解決了實物文件傳遞的安全性、準時性以及文件審閱的方便性問題。結合以上規(guī)定和發(fā)展現(xiàn)狀，企業(yè)完全可以按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》建立相應地電子會計檔案管理體系，適時開發(fā)財務影像系統(tǒng)，推進無紙化財務工作，提高企業(yè)會計工作效率。

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