錦州公路客運總站始建于1950年,為一級客運站,是遼寧省最大規(guī)模的雙層立體式候車、發(fā)車的客運站,總占地面積為14800平方米;總建筑面積為30846平方米,其功能完備、設施先進、環(huán)境優(yōu)美,承載著省內外216條營運線路、日發(fā)班次855個、日均發(fā)送旅客1.5萬人次。
2014年,錦州公路客運總站被國標委確定為首批國家服務業(yè)標準化試點,兩年來,在充分調研和對國家、行業(yè)、地方標準系統(tǒng)梳理的基礎上,錦州公路客運總站按照《服務業(yè)組織標準化工作指南》(GB/T 24421-2009)系列標準和錦州公路客運總站實際情況,建立了包括服務通用基礎、服務保障、服務提供的3大體系、20個子體系、120項標準,其中涵蓋了環(huán)境、能源、安全應急、職業(yè)健康、信息管理、財務管理、人力資源、服務提供、服務質量控制、服務評價與改進等14個子體系,標準體系覆蓋了客運站的各個崗位,對服務業(yè)標準化試點建設工作提供了強有力的技術保障。
規(guī)范職工行為,提升服務水平
錦州公路客運總站制定了《十條禁令》《通用考核標準》和《錦州公路客運總站服務標準手冊》,精心打造規(guī)范職工行為的服務標準化體系制度,全面規(guī)范站內各個崗位的工作職責、工作流程和工作標準。推行以目標責任制、內審例會制、跟蹤績效問責制、紅燈預警制、量化獎懲制為內容的“五位一體”制度建設,引進6S先進管理經驗,對服務業(yè)標準化進行全面監(jiān)管監(jiān)控。并且,對外采取公開我站服務承諾、公開投訴電話、公開票價及文件依據、公開職工照片及工號,統(tǒng)一車站標識,主動接受旅客、車主乃至社會各界監(jiān)督。
制定標準化培訓,堅持貼心服務
錦州公路客運總站針對自身的發(fā)展,制定出一系列適應標準化建設的培訓機制。一是培訓制度,實施切實可行的年度培訓計劃,并將其分解到季度、月份。例如全體員工每年輪訓一次、每季聽一次專題講座、每月學習一次,使職工素質培訓工作實現科學化、制度化和規(guī)范化。二是對各類人員分別舉辦封閉式專業(yè)知識培訓班,針對不同崗位的不同需求實施不同內容的業(yè)務培訓工作。例如對“陸路航空班”人員切實做到“三語服務”和“五心服務”,對其開展了長達20天的封閉培訓,內容包括聘請空乘服務專業(yè)教員進行空乘式站立、行走、微笑、鞠躬禮等標準動作的形體訓練;聘請聾啞學校老師進行啞語教學;聘請專家、學者舉辦心理學講座、教授現場急救知識。三是采取多種形式開展素質培訓,提高了培訓質量。例如組織安保人員每年開展一次消防滅火實戰(zhàn)演練和應對災害及突發(fā)事件實地演練,使其大大提高了應急應變能力;組織各崗位職工分別開展技術大比拼競賽,大幅度提高了職工的專業(yè)技能;與南航北方分公司結成共建對子,于2011年10月采取請進來、走出去等方式,把全站人員編為13個組隊,系統(tǒng)學習引進了空乘禮儀服務的先進理念、先進方法和先進手段,進而大大提高了全站整體服務水平。
建立品牌示范,完善服務模式
2014年初,伴隨著服務質量標準化在錦州公路客運總站各個層面的深入開展,總站精心打造了“手拉手校園售票班”和“陸路航空班”兩個品牌集體及品牌服務模式,并將通過完善“品牌”服務模式、增加“品牌”服務內容、再展“品牌”集體的靚麗風采,引領全站各個層面進一步提高服務質量,切實把服務標準化的春風吹到客運站的每個角落,實現企業(yè)更高層次的創(chuàng)新發(fā)展。