摘 要：隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，國家對教育事業(yè)的投資日益加大，各種精密、貴重、先進的儀器設(shè)備陸續(xù)投入高校實驗室，如何做好相關(guān)儀器設(shè)備的管理，成為高校實驗室管理的重要工作。本文通過對當(dāng)前高校實驗室儀器設(shè)備管理中的問題進行分析，提出相應(yīng)解決對策，以期提高高校實驗室儀器設(shè)備管理水平，以便更好的為教學(xué)和科研服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高校；實驗室儀器設(shè)備；管理；對策

引言：隨著高校教育水平和科學(xué)研究水平的發(fā)展，高校的教學(xué)科研對儀器設(shè)備的依賴性越來越強，使得儀器設(shè)備在科研中的作用逐漸增強，已成為高校實驗室建設(shè)和管理的重要內(nèi)容。因此，如何提高儀器管理人員綜合素質(zhì)，強化儀器設(shè)備的管理，如何建立適應(yīng)高校實際需求的管理機制，做到資源共享，是每個高校實驗室管理人員需要思考和解決的問題。

一、實驗室建設(shè)在高校教學(xué)中的作用

高校實驗室儀器設(shè)備是衡量高校綜合實力的指標，是教學(xué)科研的物資基礎(chǔ)保障，也是師生進行教學(xué)科研活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，更是高校固定資產(chǎn)的重要組成部分。高校實驗室建設(shè)包括硬件建設(shè)、軟件建設(shè)兩部分。硬件建設(shè)指實驗室環(huán)境、儀器設(shè)備的購置、基礎(chǔ)設(shè)施等物質(zhì)條件，是衡量辦學(xué)水平的重要指標。軟件建設(shè)指管理模式和管理體制。硬件建設(shè)是軟件建設(shè)的基礎(chǔ)，軟件建設(shè)是硬件建設(shè)的有力保障，二者是不可分割的整體。

二、實驗室儀器設(shè)備存在問題分析

（一）儀器設(shè)備驗收程序不規(guī)范。在儀器采購過程中對于一些先進的儀器設(shè)備，缺乏驗收標準和專門的實驗室管理人員。在日常驗收工作中，所謂驗收通常都是僅憑個人主觀意識進行驗收，而不根據(jù)采購合同或相關(guān)技術(shù)條件進行驗收。有的到貨后不進行現(xiàn)場驗收，而是等到清算付款賬務(wù)時再進行補辦驗收手續(xù)。長期以往使得儀器設(shè)備的質(zhì)量得不到保證，使驗收工作流于形式。

（二）管理制度不健全。在日新月異的今天，科技信息不斷的更新，這很大程度造成設(shè)備管理人員和先進設(shè)備不相匹配，主要是因為缺乏完善健全的管理制度，制度的不健全表現(xiàn)在三方面：一完全沒有建立儀器設(shè)備管理制度，缺乏對儀器設(shè)備的使用和維護的規(guī)范性和約束性；二雖建立相關(guān)制度，但是未能及時的隨著儀器設(shè)備的更新而進行更新；三雖做到及時更新但卻只停留在紙上未進行落實，使更新的制度成為擺設(shè)。在高校實驗中，儀器設(shè)備管理人員如果缺乏相應(yīng)的制度培訓(xùn)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，則不能很好的對儀器設(shè)備進行運用，更不能為教學(xué)科研提供有效幫助。

（三）儀器設(shè)備成本效益問題。高校實驗室和設(shè)備管理存在著沒有成本核算、沒有經(jīng)濟責(zé)任等現(xiàn)象，使得大家互相爭資源，個人專管專用，造成儀器設(shè)備的使用率低下。也有的將實驗室購置的儀器設(shè)備進行堆放閑置，幾年都不曾使用，直至報廢。雖然進行過“設(shè)備檢查”“儀器設(shè)備評估”等工作，因評估系統(tǒng)不健全、評估標準不科學(xué)等，使得儀器設(shè)備閑置和低使用率的問題一直未得到解決。據(jù)國家教育管理部門的調(diào)查結(jié)果顯示：我國高校實驗室儀器設(shè)備閑置率高達20%，其中大型精密儀器設(shè)備的閑置率更是高達85%。

（四）人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)知識不合理。高校實驗室管理人員不論從職稱、薪酬還是福利待遇都與教學(xué)崗位有著差別，使得很多實驗室管理人員產(chǎn)生抵觸倦怠情緒，造成人員流動。同時，高校對實驗室管理部門的重視度不高，多數(shù)實驗室管理人員缺乏外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機會，使知識更新比較慢，加之業(yè)務(wù)水平有限，導(dǎo)致技術(shù)水平得不到提高，不能及時對儀器設(shè)備進行有效管理與維護。

三、實驗室建設(shè)與儀器設(shè)備管理對策

（一）規(guī)范儀器設(shè)備驗收程序。實驗室管理人員應(yīng)充分認識到儀器設(shè)備驗收的必要性和重要性，嚴格參照ISO9000質(zhì)量標準執(zhí)行，制定完整的儀器設(shè)備驗收程序，貫徹執(zhí)行不按規(guī)定程序進行的驗收的處罰規(guī)定。在儀器驗收過程中，實驗室設(shè)備人員應(yīng)同采購人員、采購負責(zé)人員、儀器設(shè)備使用人員共同對儀器設(shè)備進行驗收，對大型精密的儀器設(shè)備還需請學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)進行參加驗收工作。在驗收時應(yīng)查看包裝箱外部是否完整無損，確認包裝完整無損后，進行箱內(nèi)實物的查看，查看是否與合同要求一致，保修卡、說明書、合格證是否齊全，儀器設(shè)備的零件是否齊全無誤，檢驗儀器設(shè)備的型號、規(guī)格、參數(shù)是否與合同要求一致，進而確保儀器設(shè)備的正常使用。若在驗收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知有關(guān)部門和廠商，進行處理。確定驗收合格后，在儀器設(shè)備采購驗收單上簽字，上報主管部門，并將驗收單進行保管存檔，還需管理人員及時將設(shè)備相關(guān)信息登記入電腦的儀器設(shè)備臺賬，對儀器設(shè)備驗收資料進行歸檔登記。對于大型精密儀器設(shè)備需對其進行單獨檔案建立。檔案登記包括對設(shè)備的采購合同、附件資料、維護保養(yǎng)規(guī)程、操作規(guī)程、維修記錄、報廢情況等詳細記錄，確保儀器設(shè)備檔案的準確性、完整性，便于隨時掌握儀器設(shè)備的使用情況，提高儀器設(shè)備使用率。

（二）完善儀器設(shè)備管理制度。加強對儀器設(shè)備管理的重視程度，建立一套行之有效的規(guī)章制度，并落實應(yīng)用。要及時跟進實驗室的實際情況和學(xué)校整體事業(yè)的發(fā)展以及教學(xué)、科研等活動的需求，適當(dāng)?shù)膶x器設(shè)備的管理制度進行修改、完善，隨著儀器設(shè)備的更新而不斷更新，以提高管理效率。同時，儀器設(shè)備管理人員要做到定期或不定期的對管理制度的落實情況進行檢查，確保各項制度落實執(zhí)行到位，對于大型精密儀器設(shè)備可推行項目化管理，建立明確的分工責(zé)任制，強化規(guī)范管理，要求管理人員嚴格按照規(guī)章制度和操作流程開展工作，工作過程中，可適當(dāng)開展評估考核制度，促進工作人員不斷提高工作效率和管理水平，將科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度貫穿于儀器設(shè)備管理的全過程。

（三）節(jié)約成本效益，做到物盡所用。購置儀器設(shè)備前，通過儀器設(shè)備主管部門結(jié)合校內(nèi)相關(guān)專家、校外專業(yè)人士進行對儀器設(shè)備總體分布、各個需求、使用效益等方面進行全面分析討論，并制定詳細科學(xué)的儀器設(shè)備購置計劃，確保儀器設(shè)備的充分利用，杜絕儀器設(shè)備空置、閑置的問題，避免各人專管專用的現(xiàn)象。為節(jié)約成本，使儀器設(shè)備能物盡所用，需做好以下三點：①做好儀器設(shè)備購置計劃的編制、數(shù)量、價格的確定，并參與設(shè)備的招投標采購活動；②及時審查資產(chǎn)清查、儀器設(shè)備評估、報廢、閑置設(shè)備的處置情況；③做好儀器設(shè)備的保值、增值、流失、利用率及使用效益的監(jiān)督工作，確保購置的儀器設(shè)備性能優(yōu)質(zhì)，利用率高，盡可能的減少損壞和流失造成的損失。

（四）建設(shè)合理的人員結(jié)構(gòu)。建設(shè)一支穩(wěn)定且技術(shù)過硬的技術(shù)管理人員是加強實驗室儀器設(shè)備管理的根本前提。一提高政治素質(zhì)，組織儀器管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，提高法律意識，增強工作責(zé)任感；二加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對管理人員提供外出學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)的機會，掌握一些對設(shè)備采購的技巧及各專業(yè)相關(guān)儀器設(shè)備的類型、性能、特點等，也可通過一些學(xué)術(shù)交流活動，比如：講座、相關(guān)專業(yè)調(diào)查、論壇等，來提高自身綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)；三給予實驗室管理人員充分的重視，在職稱、薪酬、福利待遇方面進行改進，制定實驗管理人員的考核和管理方法，使其和教學(xué)崗位的教師享有同等重要的地位，以此來調(diào)動其工作的積極性和主動性。

（五）加強多媒體信息技術(shù)的運用。建立儀器設(shè)備信息管理系統(tǒng)，將儀器設(shè)備管理制度、管理措施、管理責(zé)任都以數(shù)字化程序的方式體現(xiàn)，通過計算機來實現(xiàn)對儀器設(shè)備整個周期的實時動態(tài)監(jiān)管，記錄儀器設(shè)備的增減調(diào)配情況，隨時掌握設(shè)備的采購使用情況，通過連接服務(wù)器，也可以使不同身份的管理者決策者在不同地點不同時間都可運用計算機來實施不同的管理活動，實現(xiàn)儀器設(shè)備網(wǎng)上同步管理，有利于提高儀器設(shè)備的使用率和對儀器設(shè)備的管理工作，更有利于加強高校內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。

參考文獻：

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[2] 王青.高校實驗室儀器設(shè)備管理存在的問題及對策[J].電子世界，2013（14）