摘 要:近年來行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理問題逐漸成為熱門話題,相關(guān)的討論也絡繹不絕,為了適應發(fā)展國有資產(chǎn)管理的改革早被提出,但實質(zhì)性的改革方案卻一直遲遲無法出臺。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,國有資產(chǎn)的數(shù)量越發(fā)的龐大,國有資產(chǎn)管理也越發(fā)困難,在這種背景下對相關(guān)工作進行系統(tǒng)性分析,能夠幫助我們更好的認識到資產(chǎn)有效管理的重要性和實施途徑,營造穩(wěn)定的社會經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn);管理
一、引言
資產(chǎn)管理對任何類型的社會組織來說都是非常重要的,相關(guān)活動的實施開展也要在動態(tài)性的社會經(jīng)濟發(fā)展中才能夠形成穩(wěn)定的實施應用效果,行政事業(yè)單位的特殊性決定了在相關(guān)的工作實施中要明確認識到環(huán)境的復雜性,針對行政事業(yè)單位發(fā)展實際情況開展多元化的資產(chǎn)控制,在降低單位運行成本的同時,對相應的社會效益提升也能夠發(fā)揮一定的作用。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題
市場經(jīng)濟條件下國內(nèi)各項事業(yè)發(fā)展進入了一個新階段,在復雜的運行過程中,相應的資產(chǎn)管理已成為影響現(xiàn)代行政事業(yè)單位進一步發(fā)展的關(guān)鍵因素,需要從多個角度對資產(chǎn)管理進行優(yōu)化和提升。目前行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理在取得一定成績的同時還存在著一些問題和不足,嚴重影響了相關(guān)工作的正常開展,從目前的發(fā)展來看,國內(nèi)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題主要有以下幾個方面:
(一)不合理的資產(chǎn)管理體制
行政事業(yè)單位財務管理制度是為了規(guī)范單位的財務行為,提高資金使用效益,保障事業(yè)單位健康發(fā)展等而制定的一系列規(guī)則,這樣才能形成高效的實施運行機制。相關(guān)制度的制定是從社會發(fā)展需要進行的,目前的管理機構(gòu)設置就不是十分的規(guī)范,進而法律體系就無法合理的適用,管理的部門交叉行使權(quán)力現(xiàn)象嚴重,權(quán)責不明,造成實際管理的混亂性,無法針對性的實施開展,對整體工作的開展造成了嚴重的負面性影響。行政事業(yè)單位會計制度不健全,不規(guī)范,賬外資產(chǎn)很多,不按照資產(chǎn)分類進行登記,固定資產(chǎn)卡片帳往往缺失,造成很多的賬實不符,賬賬不符,管理混亂的緣由也無從查起。
某行政事業(yè)單位計算2016年度預算結(jié)余資金為56萬元,其中,財政直接支付年終結(jié)余資金為15萬元,財政授權(quán)支付年終結(jié)余資金為41萬元,但是在實際的會計處理工作中,該單位并沒有對年終結(jié)余資金進行賬務處理,只是將其在“備查薄”中進行了登記,這種不嚴謹?shù)臅嬏幚硇问絿乐赜绊懥俗约旱氖褂茫瑹o法形成良好的實施運行機制。
(二)不合理的預算管理
行政事業(yè)單位在日常的資產(chǎn)管理中要涉及到相應的預算管理工作,通過科學的預算來實現(xiàn)財務管理的有效性,只有兩者密切結(jié)合在一起才能夠發(fā)揮更好的作用,但實際實施效果來看,不合理的預算管理是客觀存在。例如:超標準編制預算報表十分普遍,相關(guān)人員在實施操作中認為,只要不出現(xiàn)短缺,預算似乎就是非常的合理。在年終時有時候由于沒有對預算進行合理的安排,一些部門剩余了大量的資金,這時為了能夠使其為自己部門所有,一些部門甚至突擊消費,根本不考慮買的東西是否有用,極大浪費了國家的資金,大多的部門預算的編制工作正逐漸淪落為一個形式,可有可無的形式,不存在根據(jù)各個部門的實際需要進行編寫,嚴重的缺乏編制的科學性。某單位2016年上半年預算執(zhí)行情況進行檢查發(fā)現(xiàn),該單位由于人員經(jīng)費不足,將單位財政基本支出結(jié)轉(zhuǎn)資金中日常公用經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)用于發(fā)放規(guī)定標準的補貼,該項工作的實施開展并沒有按照嚴格的操作程序來實施,隨意性是比較強的。
(三)固定資產(chǎn)管理效率低下
固定資產(chǎn)的用途都是歸事業(yè)單位的自用為主,存在不合理配置現(xiàn)象,很多事業(yè)單位在購買一些設備后,并沒有正常的使用,處于閑置狀態(tài),使用效率很低。固定資產(chǎn)的保值和增值是其管理的重要內(nèi)容,但是很多固定資產(chǎn)的價值被過分的低估。低效率使用的固定資產(chǎn)嚴重降低了其本身價值,對我國整體的固定資產(chǎn)都有一定的不良影響。如某局有30家事業(yè)單位,從系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理而言,存在資產(chǎn)管理觀念淡薄、管理責任不落實;資產(chǎn)配置不合理,有一些很早以前、落后、陳舊的固定資產(chǎn)無法滿足現(xiàn)代化辦公;資產(chǎn)使用效率低;資產(chǎn)處置隨意以及資產(chǎn)流失嚴重;存在閑置浪費現(xiàn)象;權(quán)屬不清和責任不明;固定資產(chǎn)的購買過程中隨意性比較強,賬目與實際購買物品不符合;固定資產(chǎn)的采購及使用制度以及后期的核算制度、處置制度,存在較多的管理漏洞。相應的使用管理中的效率是非常低的,不僅造成了資源浪費,而且對整個單位的日常發(fā)展和管理也是非常不利的。有些固定資產(chǎn)由于并沒有進入到單位內(nèi)部,更多的時候被挪作他用,有的甚至存在著公有資產(chǎn)被個人侵占的問題,嚴重制約了社會經(jīng)濟的正常發(fā)展,在這種背景要明確相關(guān)工作實施的開展的必要性。
三、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)有效管理實施對策
針對當前國內(nèi)行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理中存在的問題,從社會發(fā)展的角度出發(fā),做好相應的準備工作,各項工作的實施開展要在動態(tài)性的社會運行中才能夠形成持久性的影響力,建立適合我國發(fā)展需要的資產(chǎn)管理實施機制。
(一)完善資產(chǎn)管理體制
現(xiàn)階段下要全完善國有資產(chǎn)管理規(guī)章制度,這是提高資產(chǎn)管理質(zhì)量的重要保證,要建立健全國有資產(chǎn)管理的制度,形成科學的管理體制。建立健全國有資產(chǎn)購置審批和調(diào)劑制度,解決行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效率低下的問題。行政事業(yè)單位需要根據(jù)本單位工作需求制定資產(chǎn)購置計劃,并做好詳細的分析,上報主管部門和財政部門審核,審核通過后才能決定購買,在審批資金時要實行上下限制度,這不僅可以對單位進行規(guī)范化管理,同時還可提高管理的靈活性。對于單位內(nèi)部閑置的國有資產(chǎn)應定期上報財政部門,財政部門結(jié)合實際需要將閑置資產(chǎn)在各部門間調(diào)劑使用或拍賣,從而盤活資產(chǎn),充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的效用。對使用時間比較久的設備以舊換新,從而保證所有資產(chǎn)處于高效利用的狀態(tài)。
(二)優(yōu)化預算管理
資產(chǎn)管理作為一項系統(tǒng)而復雜的工作,在相應的實施中要與現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)充分結(jié)合,建立一種動態(tài)性的實施機制,利用信息管理系統(tǒng)能夠避免過多的認為參與帶來的操作不便利的問題,信息管理能很好地幫助我們對資產(chǎn)進行記錄,為資產(chǎn)的統(tǒng)一管理提供了方便,信息系統(tǒng)的應用不僅能夠有效地降低工作難度,同時在工作效率提升方面也能夠發(fā)揮巨大的價值和作用,相應的實施管理工作要考慮到行政事業(yè)單位的實際情況。從社會發(fā)展的角度來看,建立全國范圍內(nèi)的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)是非常必要的,把全國范圍的行政事業(yè)單位納入到這一系統(tǒng)中,實現(xiàn)資源共享,對各個單位的實際資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和監(jiān)督,形成系統(tǒng)化的實施運行機制。在這一系統(tǒng)中,能包含各個階段的實施工作,從最初的預算編制到資產(chǎn)的處置,到審計,清楚的了解資產(chǎn)的添置發(fā)生的時間,是否存在突擊消費的狀況,資產(chǎn)處置的時間及收益,是否存在不合理的惡意使國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。甚至可在信息系統(tǒng)建立后公開化,透明化,進而引入民間監(jiān)督。把信息系統(tǒng)向納稅人公開,讓納稅人清楚政府的資產(chǎn),然后鼓勵民眾對其合理性與管理情況進行監(jiān)督。
(三)提高利用效率
固定資產(chǎn)利用效率不高的問題,要在實踐中進行全面的綜合性分析控制,建立更為有效地利用機制,從而在更為全面的市場發(fā)展中,實現(xiàn)提高我國經(jīng)濟整體運行質(zhì)量的目的。在利用過程中,不僅要建立相應的實施機制,同時固定資產(chǎn)的監(jiān)督主要是指固定資產(chǎn)的監(jiān)管主體利用一定的方式和方法,對固定資產(chǎn)的運行狀況以及管理過程進行相關(guān)的監(jiān)督。固定資產(chǎn)的監(jiān)管主體主要包括政府部門、立法部門、社會大眾、大眾傳媒等組織。在固定資產(chǎn)的監(jiān)督過程中,社會大眾媒體的輿論監(jiān)督起著非常重要的作用,通過社會輿論的監(jiān)督,會對固定資產(chǎn)的監(jiān)管部門形成很大的社會輿論壓力,促進其不斷的進行固定資產(chǎn)的改革。不斷強化審計監(jiān)督,堅持定期和不定期審計相結(jié)合的方法,在審計的過程中,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題需要提出解決建議,通知相關(guān)的部門進行整改。對于其中存在的違法亂紀行為,一定要嚴格按照法律法規(guī)對相關(guān)的人員進行處罰,做到違法必究,在執(zhí)法過程中要進行嚴格的控制,確保相關(guān)工作能夠在制度規(guī)范化進行,相應的實施利用能夠起到優(yōu)化資產(chǎn)管理的目的,堅決避免資產(chǎn)流失問題出現(xiàn),并且對相應的違法犯罪活動給予嚴厲的打擊。
四、結(jié)語
國有資產(chǎn)的特殊性決定了在相關(guān)的工作實施中要建立高效的運行機制,國內(nèi)在發(fā)展中已經(jīng)進行了初步的探索和實踐活動開展,在實際的使用過程中存在著一些問題和不足,無形中造成了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的浪費和流失,文章分析了相關(guān)問題的基礎上,提出了一些解決對策。實際工作開展中,每一個行政事業(yè)單位要根據(jù)自身的實際情況進行策略提升和應用,建立一種動態(tài)性的問題分析機制,將國有資產(chǎn)有效管理作為日常工作的重要構(gòu)成部分,這樣才能夠在發(fā)展中不斷的提升,實現(xiàn)資產(chǎn)利用效率最大化。
參考文獻:
[1]李揚.探究行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].會計師,2016,(14).
[2]劉曌.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理改革初探[D].華中師范大學,2016.
[3]向正平.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014,(06).
[4]綦躍學,崔懷文.淺析行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2015,(03).
作者簡介:鐘莉(1973-10-),女,杭州人,會計師,研究方向:事業(yè)單位國有資產(chǎn)績效管理。