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        “互聯(lián)網(wǎng)+”下第三方檢測質(zhì)量管理的思變

        2016-04-28 09:04:44張芩
        經(jīng)營者 2016年1期
        關(guān)鍵詞:機構(gòu)客戶測試

        張芩

        一、引言

        “互聯(lián)網(wǎng)+”就是“互聯(lián)網(wǎng)+各個傳統(tǒng)行業(yè)”,是互聯(lián)網(wǎng)思維的進一步實踐成果。它利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺,讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進行深度融合,創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”代表一種新的社會形態(tài),將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟、社會各領(lǐng)域之中,提升全社會的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力,形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和實現(xiàn)工具的經(jīng)濟發(fā)展新形態(tài)。

        隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人們對產(chǎn)品質(zhì)量的意識也在逐步提高與增強,中國第三方檢測市場已經(jīng)發(fā)展到每年千億以上的市場規(guī)模。在這蓬勃發(fā)展中,第三方檢測機構(gòu)也感受著“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的變化與思考,并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維做出改變,這對第三方檢測機構(gòu)的傳統(tǒng)管理模式也提出了新的挑戰(zhàn)與思考。

        二、用戶思維對質(zhì)量管理的影響

        (一)電子商務(wù)模式

        互聯(lián)網(wǎng)思維的核心就是用戶思維,重點突出要以用戶為中心,企業(yè)的一切經(jīng)營活動要圍繞客戶的需求為出發(fā)點,以客戶滿意為終點。這與質(zhì)量管理的“以客戶關(guān)注為焦點”的核心思想是不謀而合的。

        “互聯(lián)網(wǎng)+”在及時、有效的服務(wù)上給實驗室的管理帶來了很多的改變可能?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的時代里,我們的工作、生活越來越多地被“網(wǎng)羅”其中,它改變著人們的消費、生活習(xí)慣。例如,淘寶電商讓大家的日常消費購物變得便捷無比。受此模式的影響促進,第三方檢測機構(gòu)也在積極地探尋業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的線下模式逐漸向電子商務(wù)的模式發(fā)展,讓檢測變得如同淘寶一般觸手可及。

        (二)電子商務(wù)營銷手段

        在檢測行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,誰能先網(wǎng)羅住客戶,誰將在萬千競爭中占領(lǐng)先機。在適應(yīng)大家生活消費模式的轉(zhuǎn)變下,越來越多的第三方檢測機構(gòu)開始注意網(wǎng)絡(luò)推廣,加強網(wǎng)站建設(shè),讓客戶更快捷地搜索到能為其提供所需檢測服務(wù)的檢測機構(gòu)。同時,積極豐富網(wǎng)站內(nèi)容,加強網(wǎng)絡(luò)的推送服務(wù),讓客戶簡單直觀地了解檢查機構(gòu)的服務(wù)能力及檢測項目的小知識,及時了解質(zhì)量法規(guī)的更新信息,讓檢測更加貼近生活。隨著在線測試申請的推行,現(xiàn)在已經(jīng)有些檢測機構(gòu)開始在其網(wǎng)站嘗試在線測試申請服務(wù),送檢人員只需在網(wǎng)站上進行申請資料的填寫即可下單,并且根據(jù)網(wǎng)站上的信息提示把樣品寄往送檢地點即可完成測試委托工作。這比傳統(tǒng)的現(xiàn)場填寫表格送樣便捷許多,不僅為客戶節(jié)省了送檢的時間,也減少檢測機構(gòu)的現(xiàn)場客戶接待工作量,而且能實現(xiàn)更加即時的溝通,是一種雙贏的委托模式。除此之外,有些檢測機構(gòu)也已開始探尋一種更優(yōu)的解決方案,即在其流程管理系統(tǒng)中增加用戶模塊,嘗試在其訂單管理系統(tǒng)中為KA客戶開辟賬號??蛻艨赏ㄟ^其賬號在系統(tǒng)中直接下單委托測試,還可通過系統(tǒng)實時了解其委托測試的進度,甚至直接下載其電子報告,這使委托測試一切盡在客戶掌握之中,比傳統(tǒng)的打電話或發(fā)郵件咨詢來得更加簡單直接。同時,這也加強了客戶對于實驗室的監(jiān)督,對實驗室在服務(wù)的及時性提出了更高的要求。加強了客戶與檢測機構(gòu)的聯(lián)系紐帶,也讓客戶更加全面地參與到檢測機構(gòu)的質(zhì)量管理中。

        (三)客戶反饋

        互聯(lián)網(wǎng)為客戶的及時反饋提供了即時的平臺,客戶可以通過在線留言或在線軟件對檢測機構(gòu)做出服務(wù)評價與意見反饋。例如,現(xiàn)在有些檢測機構(gòu)在市場人員的郵件簽名中嵌入滿意度點擊的小插件,客戶可以直接點擊進行評價,極大地方便了檢測機構(gòu)質(zhì)量管戶中客戶滿意度調(diào)查的收集與分析工作。

        (四)客戶大數(shù)據(jù)管理

        隨著互聯(lián)網(wǎng)在檢測委托中越來越深入地應(yīng)用,檢測認證機構(gòu)將從各種平臺收集的大數(shù)據(jù)來分析用戶的習(xí)慣、需求、活躍性及關(guān)注點,從而更精準(zhǔn)地根據(jù)客戶的需求制定檢測能力開發(fā)配制的方案,更有的放矢地改進流程進一步提高客戶的滿意度。

        三、記錄電子信息化

        (一)記錄電子信息化的優(yōu)點

        隨著信息化的發(fā)展,記錄的電子信息化程度將越來越高。傳統(tǒng)的紙質(zhì)申請表單將逐漸被電子申請表所取代,合同評審將越來越多地轉(zhuǎn)化為電子化的操作模式。目前電子版的報告和證書也越來越多地被客戶所需求與接受。一方面,電子報告與證書方便客戶保存與傳遞;另一方面,檢測機構(gòu)可通過數(shù)字防偽技術(shù)或開設(shè)電子報告查詢網(wǎng)站來滿足大眾辨別報告真?zhèn)蔚男枨蟆?/p>

        同時,從節(jié)能環(huán)保的角度來看,記錄的大量電子化也將減少紙張、打印設(shè)備及耗材的損耗,節(jié)省大量紙質(zhì)文件的存放空間,極大地降低文件相關(guān)人工成本。

        (二)記錄電子化給質(zhì)量管理帶來的改變

        記錄檔案的電子信息化既能體現(xiàn)檢測機構(gòu)的信息化程度的高低,也能顯示檢測機構(gòu)在管理上的優(yōu)勢與效率。例如,檢測機構(gòu)可以通過開發(fā)訂單跟蹤系統(tǒng),把接單、測試、報告、樣品存儲、報告發(fā)送、快遞記錄在網(wǎng)絡(luò)下實現(xiàn)信息的互聯(lián),一方面方便測試的時時監(jiān)控;一方面方便各項質(zhì)量指標(biāo)的統(tǒng)計與分析。

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,云儲存也為電子記錄存儲也帶來了新的可能,云儲存相較傳統(tǒng)的光盤、硬盤存儲帶來了更大的空間,而且擺脫了有形的束縛,可為電子記錄實現(xiàn)時時儲存和時時下載與分享提供便捷。

        四、“互聯(lián)網(wǎng)+”給質(zhì)量管理帶來的風(fēng)險

        電子記錄給我們的質(zhì)量管理工作帶來了極大的便捷,但電子信息的特性則給記錄的原始性和安全性則帶來一定風(fēng)險。在質(zhì)量管理上,我們需要進行思考及采取相應(yīng)的技術(shù)手段規(guī)避風(fēng)險。質(zhì)量管理文件電子化記錄的保存方式,應(yīng)符合《質(zhì)量管理體系認證規(guī)則》之規(guī)定,即以電子文檔方式保存記錄的,應(yīng)采用不可編輯的電子文檔格式。在電子記錄格式上以不可編輯的形式,如PDF、JPG或者加密的形式進行文件存放、修改的控制。

        同時,各項數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng),將增加各類信息泄密的風(fēng)險,各種電子信息泄漏的新聞也時時充斥我們眼前。對于第三方檢測機構(gòu)而言,不論是客戶信息還是客戶的測試結(jié)果都將涉及第三方保密條款的約束,如何避免或降低信息泄露的風(fēng)險將是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下對各大檢測機構(gòu)提出的巨大挑戰(zhàn)。

        五、結(jié)語

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,每個行業(yè)都將受到來自互聯(lián)網(wǎng)的影響與顛覆,第三方檢測機構(gòu)應(yīng)積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)思維及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),結(jié)合自身的企業(yè)狀況,做出思變,順勢而為,為人們的品質(zhì)生活提供便捷服務(wù),為企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)保駕護航。

        (作者單位為通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)有限公司廈門分公司)

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