西京學院 王枝梅

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解析方正飛騰軟件在報紙排版中的應用

西京學院 王枝梅

【摘要】方正飛騰軟件是目前國內主流的桌面排版軟件之一，被廣泛應用于報紙、雜志、書刊等的排版, 由北大方正自主開發(fā)生產。本文探討了方正飛騰軟件報紙排版的基本知識并對排版過程中遇到問題提出解決辦法和排版技巧。

【關鍵詞】報紙；排版；圖片處理

近年來由于網絡媒體的迅速普及和發(fā)展，給報業(yè)等傳統(tǒng)媒體帶來了很大的沖擊力。如何讓報紙在網絡媒體中脫穎而出，一定程度上取決于報紙的版面設計。報紙整體內容編排布局的結果就是版面，通過版面，讀者可以感受到報紙的獨特風格以及輿論導向。所以如果能夠在版面設計中打破傳統(tǒng)版式規(guī)則的約束，例如創(chuàng)新版式以橫題為顯著特色，把讀者的視覺感受和版面排版結合起來，以讀者為中心。報紙才能每天出新在競爭中取得優(yōu)勢。目前國內主流的桌面排版軟件是方正飛騰，由于它在中文文字處理上具備其它軟件無法比擬的優(yōu)勢，同時具備處理圖形、圖像的強大能力，被廣泛的應用于報紙、雜志、書刊等的排版。本文從整體版面設計，到具體標題、正文、圖片排版進行探討。

1 版面設計

方正飛騰軟件與office word軟件有類似的地方，即使用前首先進行版面設置，根據所排的報紙版面的實際要求，對一些相關的參數進行正確設置。目前報紙幅面主要有對開、四開兩種，其中我們常用報紙版面設置如表1所示。

表1

具體操作步驟：

（1）選擇新建→設置頁面的寬度、高度及排版方式（單面/雙面）→字體號（5’字，報宋）→設置邊空版心。

（2）設置版心：選擇自動調整頁面大小→設置欄數、欄寬、欄間距、行距→自動調整版心→確定。版心設置正確與否對讀者閱讀效果產生直接影響。所以在版心設置中要重點設置好版心的一些參數,如欄數、欄間距、行距、版心的行數等，其中比較重要的參數是頁邊空參數值，一般情況下將頁邊空在的各個參數都設置為5mm。

2 正文制作

方正排版軟件排正文的方法比較簡單，在排入正文之前一般對版面標題、正文和圖片的位置做一個基本的劃分，再利用劃文字塊來劃分正文排版分區(qū)塊，然后將稿件（稿件要以純文本文件（.TXT）的形式存放在指定目錄下）置入分區(qū)塊中；也可以直接進行排版，先排入正文后再根據版面的要求對分區(qū)進行調整。報紙中的文章排版，在排正文時，應注意對正文進行有效分欄。一般對開報紙以橫排為主，垂直分欄，豎排報紙水平分欄。一個版面先分為八個基本欄，再根據內容對基本欄進行變欄。相鄰的正文塊之間應該盡量避免采用同一欄寬值，因為一樣的欄寬設置會使讀者有通欄的感覺，而且相鄰的正文塊之間的間距，要比正文中的欄間距大一點或者加分隔線。在正文分欄時，避免出現(xiàn)正文塊有不等欄或出現(xiàn)很窄的文字欄，操作員可以根據實際情況，通過增加或減少正文塊的欄數來解決。基本分欄可以參考報紙：北京青年報。模塊式編排，版面都由一個個模塊組成，每篇稿件或者把意義相近、相反的稿件都框起來，獨立成塊，不與其他稿件交叉，就能鎖定讀者的視線，實現(xiàn)規(guī)整的美感。

3 制作標題

標題在版面中占有重要的地位，標題排版也是報紙排版中要求創(chuàng)意和技巧較高的模塊。視覺性強、新聞特色明顯的標題，能夠把讀者的注意力吸引到標題上來，并激發(fā)他閱讀全文的欲望。使用方正排版軟件制作標題時，建議使用標題塊與正文塊分離的方法即將標題作為單獨的文本框進行編輯排版。不建議使用在文字編輯狀態(tài)下選中要設置為標題的文字，執(zhí)行“格式”/“標題”/“設置標題”命令，彈出“形成標題”對話框并設置參數（一般只有當標題需要嵌入文本中的情況才使用這種方法）。因為這樣制作的標題和正文是一個整體模塊，一但對其標題進行修改時，往往會影響到所排正文的版面。所以應該選擇標題與正文分開的方法進行排版，這樣一旦需要修改標題時，正文也就不會受到影響，修改的工作量就相對要小一些。在排版過程中如遇到要改變標題字號的情況較多時，采用一一選擇字號來改變其大小的話，就會耽誤很多時間，這時，你可以利用圖像變形工具，將標題區(qū)點中，進行拉壓伸縮，這樣不但不會影響字體的變化，反而會節(jié)省出大量的工作時間。在制作標題時，標題的位置應根據所排文章正文塊的大小及版面位置合理安排；對于有多個標題塊的標題制作，應注意橫排與豎排合理搭配，整個標題的排版順序，應該遵循從左到右和從上到下的順序。在排版不規(guī)則形狀的標題時，可以采用逐字排的方法進行排版，也就是將標題中組成的所有文字的每一個字都單獨做成一個文本塊，一一進行排版設計。還有一點應該注意的是標題的周圍應留有適度的空白空間，這是在版面設計中不可缺少的部分，一定的空白空間不僅使版面可以進行再調整，而且使版面緊中有松、可以緩解讀者的視覺疲勞，形成虛實強烈對比。所以適度地留有空白空間，是版面的需要，但也又不能無謂地浪費版面空間，因為版面的每一個空間都具有價值。

4 處理圖片

圖片閱讀在目前快節(jié)奏的生活中越來越成為主流?，F(xiàn)在生活中越來越少的讀者能夠把一份報紙認真的閱讀完，而圖片可以起到快速閱讀的作用，好的圖片有時比文字更加有說服力。在飛騰排版軟件中對圖片進行排版時，首先應該確定所排報紙每一版所需排入的圖片數量，并合理安排圖片的版面，要做到使讀者看到報紙時，感覺圖片的布局合理、爽目并能快速獲取信息。

具體操作方法：選擇文件→排入圖像→找到所要排的圖像并選中，點擊”排版”→在版面上單擊左鍵原比例排圖片/拉一個方框使圖片排成方框大小。但需要注意的是在排報版時，飛騰排版軟件排版默認接受的圖片格式是TIF或EPS格式，對于其它格式就可能不能夠正常排入；如果要排入jpg等格式的圖片，則必須在飛騰中安裝PS插件。

還有一點需要注意的是如果所需排版的圖片要求是不規(guī)則的，這時就需要在飛騰軟件中進行進一步的加工?？赏ㄟ^圖元法來解決具體操作步驟是首先選定圖元→美工→路徑屬性→裁剪路徑（設置裁剪路徑）將圖元移至圖片上，按住shift鍵同時選中圖元與圖像，選擇版面→塊合并即可。如果所需排入的圖片文件太大，也會導致無法排入。這時可在圖像處理軟件（Photoshop或者ACDSee）中，重新設置圖片尺寸的大小?；蛘咴陲w騰軟件中的T（文本編輯）狀態(tài)下直接改變圖片的大小。在工作中還會遇到一些改變廣告所占面積大小的問題，因為報紙廣告主要是以占版面大小為準的。所以有時會根據版面需要改變它的形狀，此時如果對于一個有復雜內容的廣告來說，可以將此廣告所有內容合并塊，然后再利用圖形拉壓工具，進行調整，就會又省時又省力。

5 常用的快捷鍵

熟練掌握一些快捷鍵，有利于提高工作效率，下面把在排版過程中最常用到的一些快捷鍵總結如表2所示：

表2

6 結語

報紙排版工藝從鉛字排版發(fā)展到計算機排版后，不但提高了排版速度，而且豐富了漢字的字體、字號、花邊、底紋、線條等，使版面設計更加靈活、美觀，更容易發(fā)揮版面編輯和組版人員的想象力和創(chuàng)造力。版面是是一份報紙整體表現(xiàn)形式，它是無形中滲透著有形。通過版面，讀者可以感受到報紙的獨特風格以及輿論導向。報紙能否吸引讀者的視線并在眾多讀物中脫穎而出，一定程度上取決于報紙的版面設計?？傊畧猿侄ㄎ粶蚀_、結構合理、重點突出的版面設計理念，追求版面內容的美。使整份報紙報道內容定位準確，和諧統(tǒng)一每一張報紙都有自己的準確定位。

參考文獻

[1]潘麗美.淺談報紙排版中的拼字補字和造字方法——以方正飛騰FIT4.1專業(yè)版排版軟件系統(tǒng)為例[J].新聞研究導刊,2015,09.

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[3]陳俊.淺析現(xiàn)代報業(yè)中的市場營銷策略[J].中國報業(yè), 2011,12.

[4]楊艷.論新聞圖片對報刊版面設計的影響[J].商情, 2011,9.

王枝梅（1981—），女，陜西人，助理工程師，現(xiàn)供職于西京學院，研究方向：計算機信息處理。

作者簡介：