蔡克賢
摘 要:我國的國有大中型企業(yè),必須緊跟時代的步伐,改革傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,加速由“金字塔”式的管理模式向“扁平化”管理模式轉(zhuǎn)變;加速由“平均”狀態(tài)向全體員工追求“自我超越”、“自我創(chuàng)造”的方向轉(zhuǎn)變;加速由“人浮于事”狀態(tài)向企業(yè)普遍具有“共同遠(yuǎn)景”的嶄新境界轉(zhuǎn)變;加速企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由“經(jīng)驗(yàn)決策”向“系統(tǒng)思考”科學(xué)決策轉(zhuǎn)變。總之一句話,要由傳統(tǒng)的“權(quán)力控制型”管理模式向“學(xué)習(xí)型企業(yè)”管理模式轉(zhuǎn)變,優(yōu)化國有大中型企業(yè)管理新模式。國有企業(yè)也只有實(shí)現(xiàn)了管理模式的改革和重塑,才能迅速增強(qiáng)學(xué)習(xí)力、創(chuàng)造力和核心競爭力,才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的要求,在激烈的國際競爭中立于不敗之地。
關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí)型組織;國有企業(yè)管理模式
一、建立“扁平化”現(xiàn)代管理模式,提高企業(yè)的核心競爭力
建立“學(xué)習(xí)型組織”,并非指企業(yè)和員工獲得更多的資訊,而是培養(yǎng)如何實(shí)現(xiàn)真正想要達(dá)成的結(jié)果的能力。減少企業(yè)管理層次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)“扁平化”管理,使當(dāng)今世界企業(yè)管理發(fā)展的根本趨勢,也是建立“學(xué)習(xí)型組織”的內(nèi)在要求。彼得·圣吉指出:“最成功的企業(yè)將會是 學(xué)習(xí)型組織,因?yàn)槲磥砦┮怀志玫膬?yōu)勢,是有能力比你的競爭對手學(xué)習(xí)得更快”。當(dāng)今世界息息相關(guān)、復(fù)雜多變,只有企業(yè)的學(xué)習(xí)能力不斷增強(qiáng),應(yīng)變能力不斷增強(qiáng),才能適應(yīng)全局。推動企業(yè)改變傳統(tǒng)的金字塔控制模式,實(shí)現(xiàn)扁平化管理,促進(jìn)“學(xué)習(xí)型企業(yè)”建立的外部動因,主要有三點(diǎn):一是科技革命的速度加快,新技術(shù)、新科技成果大批涌現(xiàn),進(jìn)一步縮短了產(chǎn)品和設(shè)備更新?lián)Q代的周期。企業(yè)家要了解和掌握科技發(fā)展的前沿狀態(tài),就必須使自己的企業(yè)管理具有很大的彈性,具有靈敏快速的信息反饋系統(tǒng),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式無法做到這一點(diǎn),必須加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的“扁平化”。二是經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,迫使企業(yè)在世界市場這個更廣闊的領(lǐng)域展開競爭,這就需要增強(qiáng)掌握大量市場前沿信息的企業(yè)基層組織的自主性,減少來自上層的制約和控制,這也需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“扁平化”。三是知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,越來越要求企業(yè)增強(qiáng)學(xué)習(xí)力,從而增強(qiáng)自身的核心競爭力。必須建立一個全新的管理模式,克服權(quán)力控制型組織的設(shè)計和管理方式、工作方式、員工受教育方式等影響企業(yè)學(xué)習(xí)能力的障礙。
國有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)由“金字塔”向“扁平化”的轉(zhuǎn)變,管理模式的改革主要從兩方面入手。一是減少管理層次。國有企業(yè)“金字塔”式的、多層次的管理結(jié)構(gòu),使得上下級之間信息反饋出現(xiàn)“棚架”現(xiàn)象,渠道不暢,速度滯后,造成大量信息失真;管理人員過多,管理費(fèi)用過高;機(jī)構(gòu)之間相互摩擦、相互推諉增多,管理決策的貫徹受阻,致使管理效率低下。因此,必須減少管理層次,以適應(yīng)應(yīng)急劇變化的市場經(jīng)濟(jì)的要求。為應(yīng)對全球化的競爭,美國通用電氣CEO韋爾奇建立了一種扁平式的“無邊界”管理模式,一種對人的熱情關(guān)注以及一種非正式的、平等交流的風(fēng)格,幫助GE這個龐大多元的商業(yè)擺脫金字塔式的管理體制,走上靈活主動、不拘一格的道路。韋爾奇入主GE20年時間,砍掉了25%的企業(yè),將350個經(jīng)營單位裁減合并成13個主要的業(yè)務(wù)部門,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)效益的提高,使通用電氣市值達(dá)到4500億美元,提高了20多倍。中國石化集團(tuán)公司要建設(shè)具有國際競爭力的跨國集團(tuán),與國際大公司論伯仲、比高低,也需要進(jìn)一步壓扁管理層次。目前中國石化所屬企業(yè)一般都是五個管理層次,即局—廠(公司)—礦(大隊)—隊(站)—班;按照“學(xué)習(xí)型企業(yè)”的要求,至少可以減少三個管理層次,即局—廠(公司)—隊(站)。這樣,就能進(jìn)一步提高管理效率。二是精簡管理人員。精簡人員是改革過程中難度最大的工作。按照“學(xué)習(xí)型組織”要求的“先乘后減”法,就能妥善解決這一問題。即首先通過培訓(xùn)和自學(xué),讓員工由一人只會一門技術(shù),只能頂一個崗位,變?yōu)橐蝗藭?shù)門技術(shù)、可以頂多個崗位,從而達(dá)到精簡人員、精干隊伍的目的。近年來,中原油田著力培養(yǎng)一專多能、一人多證的“全能員工”,對247個工種兼什么崗位作出了具體規(guī)定,到2003年底兼崗達(dá)標(biāo)率達(dá)到85%以上。目前,全油田取得3個崗位資格證書的員工達(dá)12000多人。員工技術(shù)素質(zhì)的提高,使油田隊伍更加精干高效,過去一個鉆井隊80多人,現(xiàn)在不足30多人,實(shí)現(xiàn)了同國際接軌,增強(qiáng)了市場競爭力。在被稱為國際石油工程技術(shù)“奧林匹克賽場”的沙特,中原油田的“中國一號”鉆井隊在鉆井極限挑戰(zhàn)賽中,一舉創(chuàng)造了5項(xiàng)新紀(jì)錄,施工和管理水平躍居40多支鉆井隊前列,趕上了“美國鉆井隊在沙特40年達(dá)到的技術(shù)和施工水平”。
二、培養(yǎng)“自我創(chuàng)造”和“自我超越”精神,充分挖掘人的潛能
美國一位經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家曾尖銳地提出,20世紀(jì)人類最大的悲劇不是日本廣島投放原子彈,也不是其他的戰(zhàn)爭和瘟疫,而是全球60億人的智力沒有完全開放出來。作為在市場上激烈競爭的企業(yè)更需要開放員工的智力,更需要讓員工潛能充分發(fā)揮出來,這樣企業(yè)才能產(chǎn)生無限的活力和生命力,使基業(yè)常青。目前,國有大中型在這方面還存在很大的不足,其管理體制和分配體制不能做到充分挖掘人的潛能,企業(yè)中員工“混日子”等現(xiàn)象仍普遍存在。成功的企業(yè),能夠最大限度地激發(fā)員工最大的創(chuàng)造性張力。因此,必須按照“學(xué)習(xí)型企業(yè)”的要求,運(yùn)用全新的思維方式,培養(yǎng)全體員工實(shí)現(xiàn)“自我超越”、“自我創(chuàng)造”的精神。
三、培育企業(yè)的“共同愿景”,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和創(chuàng)造力
所謂企業(yè)的“共同愿景”,是指企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)被全體員工一致認(rèn)可,并調(diào)動一切自身潛能自覺地為之而奮斗。企業(yè)“共同愿景”的形成與否,是一個企業(yè)有無核心競爭力的重要標(biāo)志之一,是決定企業(yè)能否在激烈的市場競爭中取勝的關(guān)鍵。戰(zhàn)爭年代,中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的人民軍隊之所以能無往而不勝,就是因?yàn)檐婈犎w指戰(zhàn)員從上到下都具有“推翻三座大山,建立人民新中國”的“共同愿景”。現(xiàn)在,部分國有企業(yè)之所以存在凝聚力不強(qiáng)、效率不高等問題,恰恰是因?yàn)槿w員工缺乏為企業(yè)興旺發(fā)達(dá)而貢獻(xiàn)自己一切的精神。
培育企業(yè)的共同愿景,應(yīng)在三個方面下功夫。一是讓企業(yè)的核心理念成為員工共同的追求。核心理念是企業(yè)的基本準(zhǔn)則,是企業(yè)員工的精神追求,不因外界的影響而搖擺,不因市場的變化而改變。福特公司的“人員是我們的力量源泉”,波音公司的“領(lǐng)導(dǎo)航空工業(yè),永為先驅(qū)”等,是企業(yè)共同的價值觀,激勵著公司不斷發(fā)展。企業(yè)要通過各種形式,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)的經(jīng)營理念、價值觀念、重大使命和經(jīng)營目標(biāo),并使其成為員工自覺的追求和行事準(zhǔn)則。二是要制定遠(yuǎn)大的目標(biāo)。一些企業(yè)實(shí)現(xiàn)輝煌后,往往進(jìn)入低潮,缺乏動力,甚至陷入困境。企業(yè)要保持持久的動力,就要制定明確、動人、具有挑戰(zhàn)性的遠(yuǎn)大目標(biāo),使之成為一代或幾代員工的不懈追求。像通用電氣提出的“在服務(wù)的每一個市場中成為數(shù)一數(shù)二的公司”,福特公司1907年就提出的“讓汽車大眾化”等等,都是具有挑戰(zhàn)性的宏偉目標(biāo),需要通過艱苦卓絕的努力才能達(dá)到。通過這一遠(yuǎn)大目標(biāo),可以建立強(qiáng)有力的團(tuán)隊精神,激發(fā)全體員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)造力,促進(jìn)企業(yè)不斷進(jìn)步。三是積極探索職工持股的經(jīng)營方式。按照人力資本的管理理論,實(shí)現(xiàn)員工在企業(yè)持股,可以有效地解決按崗設(shè)酬的問題,解決按貢獻(xiàn)獲得報酬的問題,解決要素參與分配的問題。企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要由所有者和經(jīng)營者操作。
四、搞好“系統(tǒng)思考”修煉,保證領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性
實(shí)踐已經(jīng)證明,在企業(yè)發(fā)展的過程中,領(lǐng)導(dǎo)的決策的失誤是最大的失誤,一項(xiàng)錯誤決策,對企業(yè)造成的損失往往是災(zāi)難性的,無法估量的。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),必須對事關(guān)企業(yè)發(fā)展的全局性、長期性、決定性的重大謀劃,進(jìn)行客觀的、辯證的、動態(tài)的思維,作出科學(xué)決策,把企業(yè)帶入良好的發(fā)展軌道。這既需要提高決策能力和決策水平,也應(yīng)當(dāng)按照“學(xué)習(xí)型企業(yè)”的要求,進(jìn)行“系統(tǒng)思考”的修煉。
企業(yè)的一切活動,都是一種系統(tǒng),都受到息息相關(guān)的不同因素的影響。如果從一個部分、一個環(huán)節(jié)、一個片斷來認(rèn)識問題,得出的結(jié)果往往與事實(shí)相搏。惟有對整體而不是對任何單獨(dú)部分作深入思考,才能使我們認(rèn)清整個變化形態(tài),并了解如何有效地掌握變化,應(yīng)對變化,開創(chuàng)新的局面?!皩W(xué)習(xí)型企業(yè)”強(qiáng)調(diào)的系統(tǒng)思考,其根本是整體觀念。這包括三個方面:一是要“動態(tài)思考”。即從企業(yè)發(fā)展的全過程進(jìn)行思考,不能一葉障目,不見森林,更不能只看眼前,不看未來;決策時不能只看當(dāng)前的“燃眉之急”,而不顧及它的前因后果,思考缺乏系統(tǒng)性。二是要本質(zhì)的思考。即能夠透過企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的紛繁復(fù)雜的表面現(xiàn)象看到問題的實(shí)質(zhì)。只有抓住了問題的實(shí)質(zhì),才能避免決策片面性,增強(qiáng)科學(xué)性和針對性。三是要聯(lián)系地思考。任何事物都是與其他事物相聯(lián)系的,一個事物的結(jié)果也是多個原因造成的。在思考問題時一定要注意一事物與它事物的關(guān)系,注意一事物的變化,會引起這一事物“鏈條”上其他事物總體的變化。只有這樣聯(lián)系起來思考問題,才能保證決策的科學(xué)性。
上述三項(xiàng)基本理念,是判斷一個領(lǐng)導(dǎo)者、管理者的思考是否“系統(tǒng)思考”的根本標(biāo)準(zhǔn)。一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,他的思考具備了這三個特征,就是一種“系統(tǒng)思考”。在古今中外的創(chuàng)業(yè)史上,由于領(lǐng)導(dǎo)者對復(fù)雜多變的形勢進(jìn)行“系統(tǒng)思考”,并在此基礎(chǔ)上作出正確決策,從而使企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的先例是非常之多的。第二次世界大戰(zhàn)剛結(jié)束不久,戰(zhàn)勝國決定成立一個處理世界事務(wù)的聯(lián)合國??墒牵诩~約這座繁華的都市購買建立聯(lián)合國總部龐大樓宇的土地,需要一大筆資金,而剛剛起步的聯(lián)合國又面臨著資金困難。洛克非勒聽說這件事后,經(jīng)過分析和思考,看到了聯(lián)合國總部建立后會出現(xiàn)巨大商機(jī),立刻出資870萬美元在紐約買下了一塊地皮,并在人們的驚詫中無條件地捐贈給聯(lián)合國。聯(lián)合國大樓建起來后,四周的地價飚升。洛克菲勒在買下捐贈給聯(lián)合國的那塊地皮的同時,也買下了與這塊地皮毗連的全部地皮。后來,沒有人能計算出洛克菲勒已獲得了幾個870萬美元。可見,洛克菲勒收獲的“滿園果香”,只緣他種下了一粒謀略的種子。這是睿智,也是膽識,更是“系統(tǒng)思考”的成功。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和我國對外開放的加快,特別是原油價格與國際市場的接軌,中原油田已經(jīng)站在國際市場競爭的最前沿,國際經(jīng)濟(jì)的脈動與國際油價的起伏,都直接影響著中原油田的發(fā)展速度和經(jīng)濟(jì)效益。在這種情況下,油田領(lǐng)導(dǎo)班子站在全局的角度,深入系統(tǒng)地思考油田發(fā)展的定位,作出了兩項(xiàng)重要決策:一是不斷擴(kuò)充油氣資源,加快油氣主業(yè)發(fā)展,特別是大力發(fā)展天然氣產(chǎn)業(yè)。經(jīng)過兩年多的實(shí)踐,中原油田勘探上打破了13年徘徊不前的沉悶局面,年探明油氣當(dāng)量均在3000萬噸以上,進(jìn)入了新的儲量增長高峰期;開發(fā)上扼制了原有產(chǎn)量連年下滑的趨勢,天然氣產(chǎn)量以每年1億立方米的速度遞增,出現(xiàn)了油穩(wěn)氣升的良好局面。二是堅持用發(fā)展的手段、改革的思路和創(chuàng)新的措施,把存續(xù)部分建設(shè)成開放型、市場化,具有生產(chǎn)經(jīng)營、資本經(jīng)營兩種功能和較強(qiáng)國際競爭力的現(xiàn)代企業(yè),實(shí)現(xiàn)集約化、國際化、規(guī)?;l(fā)展。總體部署時大力實(shí)施“四個全方位”,即在體制、機(jī)制、科技上全方位創(chuàng)新,在管理、裝備、隊伍上與市場全方位接軌,在油田、國內(nèi)、國際三個市場上全方位擴(kuò)展,在優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、企業(yè)文化、生活質(zhì)量上全方位提升。這一戰(zhàn)略決策必將增強(qiáng)存續(xù)部分的發(fā)展活力,使市場份額不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)規(guī)模不斷增長,經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。當(dāng)然,由于領(lǐng)導(dǎo)者違背“系統(tǒng)思考”的原則,或不具備“系統(tǒng)思考”的能力而盲目決策斷送企業(yè)的例子也不少。這些企業(yè)的失敗雖有各自的特殊原因,但在思維方式上卻有一個共同之處,那就是對問題不做全面分析和系統(tǒng)思考。毋容置疑,在企業(yè)發(fā)展過程中,領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)決策來源于“系統(tǒng)思考”,而“系統(tǒng)思考”習(xí)慣的培養(yǎng)又來自于“學(xué)習(xí)型組織”管理理念的長期學(xué)習(xí)和修煉。因此,國有企業(yè)要改變傳統(tǒng)的管理模式和傳統(tǒng)的管理理念,必須長期進(jìn)行“學(xué)習(xí)型組織”管理理念的學(xué)習(xí)和“系統(tǒng)思考”的修煉。
綜上所述,在國有大中型企業(yè)開展“學(xué)習(xí)型企業(yè)”的創(chuàng)造活動,進(jìn)而重塑國有大中型企業(yè)的新的管理模式,對于進(jìn)一步增強(qiáng)國有大中型企業(yè)員工的凝聚力,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,提高國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)決策水平都具有十分重要的意義,應(yīng)當(dāng)大力推進(jìn)這一創(chuàng)建活動。我們相信,隨著“學(xué)習(xí)型企業(yè)”在我國的進(jìn)一步發(fā)展,隨著“學(xué)習(xí)型組織”這一管理新理念被越來越多的有識之士掌握和接受,國有大中型企業(yè)的生存和發(fā)展就更具有光明的前途。