覃小紅

（廣西壯族自治區(qū)化工研究院，廣西 南寧 530001）

淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之一二

覃小紅

（廣西壯族自治區(qū)化工研究院，廣西 南寧 530001）

在財(cái)務(wù)工作中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的根本環(huán)節(jié)。文章主要討論原始單據(jù)的接收、記賬、裝訂、到形成會(huì)計(jì)檔案工作中幾個(gè)薄弱環(huán)節(jié)的問題。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作看似簡(jiǎn)單，繁瑣又沒有經(jīng)濟(jì)效益。其實(shí)是最有力的證據(jù)，也是整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理大廈的基石。只有扎扎實(shí)實(shí)的做好此項(xiàng)工作，才能提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；原始憑證；憑證摘要；裝訂保管；建議

1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的主要問題

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中，目前較典型的幾個(gè)問題有如下幾個(gè)：

1.1 原始憑證附件不合規(guī)、不完整、不真實(shí)

財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合現(xiàn)行財(cái)政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等有關(guān)的法令規(guī)定，是否符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求，以及是否屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必要的合理開支。但往往因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)法制觀念淡薄，財(cái)務(wù)管理松馳，沒有規(guī)范的驗(yàn)收審批制度等，就出現(xiàn)什么票據(jù)都可以報(bào)賬，票據(jù)整理、粘貼不規(guī)范, 附件張數(shù)不填寫或記載不準(zhǔn)確，漏蓋審核、復(fù)核、出納等人員的印鑒以及內(nèi)部自制憑證不合法、不合規(guī)等情況。

1.2 記賬憑證摘要填寫質(zhì)量有待提高

很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，記賬憑證的摘要寫得五花八門。不僅不能說(shuō)明業(yè)務(wù)的真實(shí)內(nèi)容，還給查詢的人員造成很大的困擾。例如預(yù)付款時(shí)未列明業(yè)務(wù)內(nèi)容、經(jīng)辦人，而財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)或是沒有標(biāo)準(zhǔn)的錄入要求時(shí)，往往掛賬時(shí)不填列相關(guān)信息，僅以付貨款列示，導(dǎo)致日后掛賬無(wú)相關(guān)責(zé)任人問責(zé)，往來(lái)賬清理困難等問題。事實(shí)證明，記賬憑證的填寫質(zhì)量不僅能夠反映會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更直接影響會(huì)計(jì)查賬、復(fù)核、電算化統(tǒng)計(jì)匯總等方面的工作。

1.3 記賬憑證裝訂不及時(shí)、不重視

憑證的裝訂是財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)中的最后一個(gè)步驟，往往不受到企業(yè)的重視．所以，很多企業(yè)在完成出具財(cái)務(wù)報(bào)表的工作以后，就直接開始下一個(gè)月的工作。而裝訂憑證這項(xiàng)工作往往挨擱置。也有很多企業(yè)甚至一年或是半年才集中人力突擊裝訂，甚至將此項(xiàng)工作交由實(shí)習(xí)生自行裝訂等等。而往往，因?yàn)閼{證裝訂不及時(shí)、不規(guī)范，給往后查詢工作帶來(lái)很大的不便，甚至出現(xiàn)原始憑證丟失的情況發(fā)生。

1.4 對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管不到位

實(shí)際工作中，很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管的工作不到位，甚至不設(shè)置相應(yīng)的保管機(jī)構(gòu)，沒有相應(yīng)的保管員，沒有歸類建檔，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部自行保存，憑證出借也沒有與之相關(guān)的記錄程序，紙質(zhì)檔案與磁質(zhì)檔案不能同步歸檔等問題。還有會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，大有無(wú)人來(lái)銷、無(wú)人敢銷的局面。即使超過(guò)保管期限數(shù)年，也不愿銷毀、由于種種原因?qū)е聲?huì)計(jì)檔案的鑒定工作難以開展。從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。[1]

2 對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議

對(duì)上述問題的建議有如下幾個(gè)方面：

企業(yè)應(yīng)參照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等，按照企業(yè)自身情況，制訂與之相關(guān)的一系統(tǒng)內(nèi)部規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。把制度落到實(shí)處，使財(cái)務(wù)工作真正做到有法可依，有章可循。

2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視

領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的根本前提，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作所持的態(tài)度和所采取的行動(dòng)，決定著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞。主管領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)人員一樣，都是執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》的責(zé)任主體，應(yīng)該重視和支持會(huì)計(jì)工作。[2]

其實(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工都應(yīng)學(xué)習(xí)和遵守《會(huì)計(jì)法》，通過(guò)學(xué)習(xí)使他們理解支持會(huì)計(jì)人員的工作，自覺監(jiān)督、抵制、檢舉違法會(huì)計(jì)事項(xiàng)、虛報(bào)浮夸、出具虛假原始憑證等不法行為，更好地維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)?！稌?huì)計(jì)法》第四條明確規(guī)定單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，所以企業(yè)負(fù)責(zé)人必須樹立第一責(zé)任人的意識(shí)，切實(shí)把會(huì)計(jì)工作放在突出位置；堅(jiān)持原則，以身作則，并誠(chéng)心支持財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格把關(guān)。[3]只有企業(yè)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)人員在思想上重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的工作建設(shè)。才能在根本上完善各項(xiàng)規(guī)章制度，同時(shí)通過(guò)政策引導(dǎo)、檢查監(jiān)督、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等措施，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有序開展。

2.2 規(guī)范業(yè)務(wù)流程

（1）記賬憑證的摘要應(yīng)該是簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，讓查詢者可以盡量避免翻閱原始憑證。雖然會(huì)計(jì)的摘要不能像會(huì)計(jì)科目一樣有嚴(yán)格，標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，但是，作為財(cái)務(wù)人員，應(yīng)努力提高自己對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力。力求使記賬憑證的摘要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

例如：沖賬憑證摘要的書寫規(guī)范、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范。對(duì)記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說(shuō)明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。

（2）會(huì)計(jì)原始憑證的填寫與保存貫穿于會(huì)計(jì)工作的整個(gè)基礎(chǔ)過(guò)程，從原始數(shù)據(jù)、票據(jù)取得到報(bào)表報(bào)出、檔案歸檔，涉及面非常廣泛，如采購(gòu)經(jīng)辦人員、銷售人員、班組核算員、成本數(shù)據(jù)獲取人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入員、成本費(fèi)用會(huì)計(jì)、資金收付會(huì)計(jì)、報(bào)表會(huì)計(jì)等等。只有明確分工，銜接到位，既分工又合作，才能有始有終地完成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。[4]企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)的培訓(xùn)相關(guān)報(bào)賬人員，從票據(jù)的取得，報(bào)賬單據(jù)要素的填列、粘貼，以及相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的附件要求等內(nèi)容都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)。從源頭做到原始資料齊備、審批手續(xù)齊全。特別是相關(guān)部門的票據(jù)交接工作，從付款到發(fā)票簽收都應(yīng)該做好記錄備查，明確各自職責(zé)。

（3）根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條規(guī)定的精神，記賬憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管，不得散亂丟失。所以，企業(yè)應(yīng)定期裝訂憑證，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將裝訂憑證的工作作為一項(xiàng)日常業(yè)務(wù)列入工作職責(zé)。裝訂前做好檢查整理工作，發(fā)現(xiàn)附件遺漏、缺失的情況，應(yīng)查明原因。最后按會(huì)計(jì)憑證裝訂要求，填列裝訂封面的各個(gè)要素，保證裝訂牢固，美觀大方。

（4）為規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作，提高會(huì)計(jì)檔案現(xiàn)代化管理水平。新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》發(fā)布，自2016年1月1日起實(shí)行，企業(yè)應(yīng)積極學(xué)習(xí)理解新《管理辦法》，結(jié)合企業(yè)身身情況，按會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序的要求，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的審查、立卷、歸檔、借閱和銷毀等管理制度，將責(zé)任落實(shí)到人頭，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管好。

只有不斷的規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，更新會(huì)計(jì)的知識(shí)范疇。才會(huì)全面推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會(huì)計(jì)信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

2.3 提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平

在財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷修訂的情況下，為使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求，財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟練掌握企業(yè)所在行業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)。

首先，財(cái)務(wù)人員應(yīng)在工作之余，完成財(cái)務(wù)人員后續(xù)教育的基礎(chǔ)上不斷學(xué)習(xí)，企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加學(xué)歷學(xué)習(xí)和職稱資格考試。且應(yīng)將所學(xué)知識(shí)盡量用于工作的實(shí)踐中，帶著問題去學(xué)習(xí)，本著學(xué)以致用的心態(tài)去工作。除此之外，在平時(shí)的工作中企業(yè)還可以通過(guò)崗前培訓(xùn)、崗位輪換，交叉檢查、溝通交流、認(rèn)真總結(jié)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一等方法，將日常財(cái)務(wù)工作的流程規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)共同提升整體財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平。

其次，明確會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任，結(jié)合本單位內(nèi)部用人機(jī)制及激勵(lì)機(jī)制，變壓力化動(dòng)力，最大限度地發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的積極性，使財(cái)務(wù)工作能夠穩(wěn)步有序地進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)《標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、簡(jiǎn)單化》的財(cái)務(wù)管理工作的新理念。

總之，只有不斷進(jìn)取，才能適應(yīng)財(cái)務(wù)發(fā)展的要求和現(xiàn)狀。才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展。只有不斷提高了自身的業(yè)務(wù)能力水平，才能為企業(yè)起到會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能作用。

2.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的道德建設(shè)

在財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)上，職業(yè)道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)是同樣重要的，有些財(cái)務(wù)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德感，對(duì)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度不能嚴(yán)格執(zhí)行，使財(cái)務(wù)核算工作非常混亂。財(cái)務(wù)人員應(yīng)本著實(shí)事求是、客觀公正的原則，致力于提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)人員要以高度負(fù)責(zé)、細(xì)致扎實(shí)的工作態(tài)度，貫徹好《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。只有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度及較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)格審核原始憑證，把好審核關(guān)依法辦事，才能維護(hù)會(huì)計(jì)法的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基石，“基礎(chǔ)不牢，地動(dòng)山搖”。沒有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，收集、處理、利用和提供的會(huì)計(jì)信息就會(huì)失去可靠性，會(huì)計(jì)工作水平也就無(wú)法提高。

要在思想上重視，實(shí)際工作中牢記點(diǎn)滴要點(diǎn)，全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，把根基扎牢，并且與時(shí)俱進(jìn)，不斷夯實(shí)，這樣才能保證自己昂首屹立在未來(lái)經(jīng)濟(jì)變化帶來(lái)的風(fēng)雨中。

[1] 范立娟.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題和對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2010(20):179.

[2] 郭增尚.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2008(13): 87-88.

[3] 白星曉.淺談原始憑證存在問題及規(guī)范化的建議[J].理論探索,2013(8):22.

[4] 婁濤.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的探討[J].會(huì)計(jì)之友旬刊,2009 (16):28-29.

A shallow discussion on the basic work of accounting

The basic work of accounting is a fundamental link in financial work. This article mainly discusses problems in several weak links of accounting work, from collecting the original vouchers, bookkeeping, binding, forming accounting archives. Although the basic work of accounting seems simple, tedious and poor in economic benefit, it is the strongest evidence, as well as the footstone of the whole economic management. Only by doing this work in a well-grounded way, the authentic and effective accounting information can be provided.

The basic work of accounting; original voucher; voucher abstract; binding and safekeeping; suggestion

F231

A

1008-1151(2016)07-0154-02

2016-06-11

覃小紅（1986－），女，廣西壯族自治區(qū)化工研究院注冊(cè)會(huì)計(jì)師、審計(jì)師，從事財(cái)務(wù)工作。