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        房地產(chǎn)檔案編研工作的特點(diǎn)及其完善建議

        2016-04-12 00:00:00王小燕

        【摘要】我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也不斷進(jìn)步,房地產(chǎn)檔案的編研摒棄了傳統(tǒng)手動(dòng)編研檔案的方法,基本實(shí)現(xiàn)了科技檔案的管理模式,提高了檔案編研工作的效率。國(guó)家明確要求加大檔案開發(fā)力度,完善檔案編研工作。房地產(chǎn)的檔案編研體現(xiàn)出整個(gè)房地產(chǎn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),所以房地產(chǎn)企業(yè)要更重視房地產(chǎn)編研工作,提高邊沿工作的質(zhì)量與水平,推動(dòng)編研工作的可持續(xù)發(fā)展。本文先闡述房地產(chǎn)檔案編研工作的特點(diǎn)以及缺陷,再對(duì)提高檔案編研工作的水平與質(zhì)量進(jìn)行探討,提出相應(yīng)的建議,以期能為促進(jìn)房地產(chǎn)檔案編研工作提供幫助。

        【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案編研;特點(diǎn);缺陷;建議

        一、房地產(chǎn)檔案編研工作的特點(diǎn)

        (一)編研工作的水平與質(zhì)量存在差異

        城市發(fā)展水平的不同,房地產(chǎn)編研工作存在明顯的差異,呈現(xiàn)出地域差異性。城市規(guī)模越大,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越高,人們的檔案編研意識(shí)就越強(qiáng)。而且,大城市雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力為其檔案編研工作提供了充裕的資金支持和高水平的編研人才,編研人員的專業(yè)水平也比較高,所以,大城市的檔案編研工作的質(zhì)量和水平往往較高。相對(duì)來說,中小城市的房地產(chǎn)檔案館的規(guī)模較小,檔案編研的水平較低。

        (二)編研工作存在多樣性

        檔案編研工作存在多樣性,編研方式方面,有獨(dú)立編研、合作編研、委托編研等。編研成果有匯編、專題等形式。編研成果可以通過編寫內(nèi)部或者公開刊物進(jìn)行展現(xiàn),或者舉辦檔案展覽、成立檔案陳列館等來展現(xiàn)。

        但是,房地產(chǎn)檔案編研工作仍然存在不少的缺陷,比如,編研成果質(zhì)量不高、工作人員的工作理念和模式不能與時(shí)俱進(jìn),理念相對(duì)滯后,創(chuàng)新意識(shí)不足等、檔案編研工作缺乏大量的復(fù)合型人才等,檔案編研工作的信息化水平有待提高。

        二、關(guān)于提高房地產(chǎn)檔案編研工作水平的建議

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷朝著現(xiàn)代化和科技化方向的發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)要更加重視檔案編研工作,提高其信息化,讓編研事業(yè)更方便、更有效率,以促進(jìn)房地產(chǎn)編研工作的可持續(xù)發(fā)展。

        (一)提前做好編研工作的策劃

        檔案編研工作是一項(xiàng)工作量比較大的工作,需要經(jīng)歷前期調(diào)研,確立好編研工作的選題,收集素材,辨別材料的真?zhèn)?,?duì)材料進(jìn)行加工提煉,取其精華,去其糟粕,編撰成文、校對(duì)勘誤、終成定稿等諸多步驟。在這當(dāng)中,前期調(diào)研和確立選題非常重要,它們決定了檔案編研的方向。因此在開展房地產(chǎn)檔案編研工作過程中,必須提前謀劃好編研工作,把前期調(diào)研工作和確立編研選題真正落到實(shí)處。在實(shí)際工作中,房地產(chǎn)檔案館必須了解熟悉館藏檔案資源、對(duì)其做出科學(xué)評(píng)估,綜合各類因素之后合理做出編研工作的總體規(guī)劃,確定大致的編研方向、編研類型等,并做好短期和長(zhǎng)期的規(guī)劃,為后續(xù)的工作打好基礎(chǔ)。

        (二)提高編研人員的工作水平

        檔案工作的質(zhì)量和水平與工作人員的水平密切相關(guān),但是目前部分的檔案編研工作人員的工作效率較低,其理念也比較陳舊,不能與時(shí)俱進(jìn)。所以,要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),以提高其工作覺悟,完善其知識(shí)體系,適應(yīng)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。使其摒棄一些錯(cuò)誤觀念與老舊觀念,從檔案編研只服務(wù)于上級(jí)或者一些學(xué)術(shù)研究的狹隘意識(shí)中走出來,走向大眾化服務(wù)。檔案編研人員也要不斷關(guān)注該行業(yè)的最新動(dòng)態(tài),增加知識(shí),提高自身的文化素養(yǎng),完善知識(shí)體系,以適應(yīng)房地產(chǎn)檔案編研工作科技化的需要。檔案編研工作人員要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),不斷探索適合自己的工作方式,發(fā)現(xiàn)檔案編研的新路徑。

        (三)新舊結(jié)合

        檔案編研一定要基于實(shí)際情況,增強(qiáng)其真實(shí)性。檔案編研的選題不但要廣泛,而且要具有代表性。檔案編研可以借鑒前人的精華之處,但是僅僅依靠歷史經(jīng)驗(yàn)是不足的。在檔案編研工作正式進(jìn)行之前,應(yīng)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)研,根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合歷史的有用經(jīng)驗(yàn),并加以創(chuàng)新,總結(jié)出符合現(xiàn)代發(fā)展的編研資料,增強(qiáng)編研題材的真實(shí)性和新穎性。這樣,才能幫助制定最新最有效的政策,為發(fā)展提供有力的需求。

        (四)提高檔案編研工作的信息化水平

        以前以紙張為載體的檔案編研有很多的缺陷,比如效率低、易出現(xiàn)錯(cuò)誤等。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的編研技術(shù)解決了這些難題。計(jì)算機(jī)使檔案編研存儲(chǔ)信息量更大,安全性提高,錯(cuò)誤率降低。雖然目前的房地產(chǎn)檔案編研工作基本實(shí)現(xiàn)了科技檔案的管理模式,但是還要提高房地產(chǎn)檔案編研工作的信息化水平,以實(shí)現(xiàn)資源共享,提高編研工作的質(zhì)量以及增強(qiáng)全面性和整體性。

        (五)加強(qiáng)檔案編研與其他部門的合作

        過去的檔案工作部門與其他部門是隔離的,不能了解其他部門的工作情況,這大大降低了檔案編研部門的價(jià)值。檔案編研所需要的知識(shí)很廣泛,涉及各個(gè)領(lǐng)域,編研人員對(duì)其他部門不了解,會(huì)影響到檔案編研的工作質(zhì)量。其他部門應(yīng)該給檔案編研提供相應(yīng)的協(xié)助以及更專業(yè)的資料,這樣檔案編研的工作質(zhì)量才得以提高,更能體現(xiàn)檔案編研的價(jià)值。

        (六)加強(qiáng)與其他檔案館的交流

        不但要加強(qiáng)與其他房地產(chǎn)檔案館的交流,更要加強(qiáng)與其他領(lǐng)域檔案館的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,資源共享。房地產(chǎn)檔案館可以借鑒其他檔案館良好的工作理念與先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),幫助在工作實(shí)踐中創(chuàng)新工作的方式與探索新路徑。實(shí)現(xiàn)館際的互聯(lián)互通與合作,達(dá)到資源共享,取長(zhǎng)補(bǔ)短的目的。

        (七)借助外力提高編研質(zhì)量

        檔案編研工作需要大量的復(fù)合型人才,工作人員不僅要具備基本的編研工作知識(shí),還要有一定的分析能力以及決策能力。然而房地產(chǎn)檔案編研工作的首要任務(wù)是為社會(huì)提供房地產(chǎn)檔案服務(wù),其工作人員不可能將工作重心放在精神的學(xué)術(shù)研究工作。所以,可以根據(jù)擬定的編研主題,邀請(qǐng)相關(guān)的專家參與到編研工作中來,巧妙地利用外力,有助于提高編研成果的質(zhì)量和層次。

        (八)探索編研成果展示路徑

        房地產(chǎn)檔案編研工作的首要目的是為了給社會(huì)提供服務(wù),所以在新形勢(shì)下,應(yīng)采取多種路徑來進(jìn)行編研成果展示,增強(qiáng)編研成果的影響力。編研成果不僅可以通過編寫內(nèi)部或者公開刊物、舉辦檔案展覽、成立檔案陳列館來展現(xiàn),還可以借助電視等傳統(tǒng)媒體來進(jìn)行宣傳,或者利用微信微博等新媒體來加大宣傳力度。通過各種手段來展現(xiàn)編研成果,以擴(kuò)大編研成果的影響力,達(dá)到實(shí)現(xiàn)大眾化服務(wù)的目的。

        結(jié)語:

        房地產(chǎn)編研工作對(duì)于促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展有重要的影響,所以,管理者應(yīng)有足夠的重視。為了響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召,房地產(chǎn)檔案館必須加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案的編研工作,不斷提高編研工作的水平與質(zhì)量,以促進(jìn)編研工作的健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]文波.房地產(chǎn)檔案編研工作探析.《業(yè)務(wù)研究》.

        [2]李軍.談房地產(chǎn)編研的有效方法.《編研與利用》,2015,11.

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