文國慶

內蒙古廣播電影電視科研所 內蒙古 呼和浩特市 010050

淺談年鑒的數字化發(fā)展

文國慶

內蒙古廣播電影電視科研所 內蒙古 呼和浩特市 010050

在傳統(tǒng)媒體都在尋求轉型的信息化時代，作為記錄保存當年政治、經濟、社會、文化等綜合信息的年鑒也應該緊跟時代步伐，做到與時俱進，加快數字化的進程。本文淺談了年鑒數字化的優(yōu)勢，對目前年鑒數字化的瓶頸做了簡單的分析，并對年鑒數字化的發(fā)展對策進行了思考。

年鑒 信息時代 發(fā)展對策

隨著信息化時代的到來，數碼產品的廣泛普及、網絡技術和多媒體技術的結合，為傳統(tǒng)媒體的轉型提供了技術保障和發(fā)展契機。書籍、報刊、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體正在進行逐步的改革，新媒體技術為傳統(tǒng)媒體增添了多樣化的表現形式，能夠更好的滿足消費者的個性化需求。而作為記錄保存當年政治、經濟、社會、文化等綜合信息的年鑒也應該緊跟時代的步伐，做到與時俱進，加快數字化的進程。

一、年鑒的發(fā)展進程

年鑒是以年為期，逐年更新其內容資料而又連續(xù)出版的現代化工具書。新中國成立后特別是改革開放以來，年鑒工作取得了巨大成就：20世紀80年代，中國年鑒蓬勃發(fā)展；90年代末，電子化年鑒得以研制，1998年正式出版的《中國人物年鑒》的光盤可以算是中國最早的電子化年鑒；到了21世紀，隨著互聯網的高速發(fā)展，建立了《中國年鑒資源全文數據庫》等收錄年鑒信息的數字平臺，各地也加緊開發(fā)制作電子版年鑒和年鑒網頁。2015年，國務院辦公廳印發(fā)《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015-2020年）》明確提出大力推進地方綜合年鑒工作，“到2020年，做到地方綜合年鑒由地方志工作機構組織編纂，一年一鑒，公開出版，實現省、市、縣三級綜合年鑒全覆蓋。”為年鑒的未來發(fā)展指明了方向。

二、年鑒數字化的優(yōu)勢

數字、文字、圖像、語音等各種信息，都可以轉化為0和1，以數字形式存儲，也可以通過網絡傳輸系統(tǒng)轉移到其他終端。對于年鑒這一類集資料性、連續(xù)性、權威性、專業(yè)性、統(tǒng)計性等特點于一身的工具書來說，數字化發(fā)展有如下優(yōu)勢：

（一）數字化年鑒更加便于儲存和攜帶

年鑒作為反映各行各業(yè)每年度重要時事、重要資料的工具書，從扉頁、編委、目錄到圖片、文摘、統(tǒng)計、表格，內容可以說是包羅萬象。傳統(tǒng)紙質年鑒，往往都是動輒數百頁的大部頭，更有甚者高達上千頁，重量平均都在1公斤左右，個別年鑒能達到3.5公斤。如果實現了數字化，一張CD光盤，一個USB閃存盤，就可以將3公斤左右的東西全部裝下。如此一來，儲存和攜帶就會變得更加方便。

（二）數字化年鑒能方便受眾閱讀

年鑒數字化之后，不論是在電腦、手機還是電子書上，可以通過網絡連接進行在線閱讀或下載離線閱讀，這樣就可以隨時隨地翻閱查看年鑒。而便捷的閱讀方式，也能更好的擴大年鑒的閱讀范圍。傳統(tǒng)以紙為媒介的年鑒，受到印刷技術和體積的影響，無法大范圍的傳播，而數字化可以將年鑒從厚重的紙質媒介中解放出來，使年鑒得到更廣泛的傳播。

（三）數字化年鑒能更好的發(fā)揮工具書的作用

年鑒數字化后就能同電子書一樣擁有檢索和查詢功能，可以快速有效的完成查找、全文檢索等原本耗費時間和精力的工作，避免了逐字逐頁查找的煩惱，只要輸入關鍵字，很快就能從全書中查找到相關內容。這對于信息龐大、條目眾多的年鑒來說是非常實用而便捷的功能。

（四）數字化年鑒提高排版編輯效率

將年鑒轉化為電子書后，就能有效的避免紙張的浪費、時間的浪費，通常一本年鑒的成稿要通過多次的排版編輯，傳統(tǒng)的方法是打印出來再一一校對，而年鑒數字化以后，就可以實現多人同時閱讀和修改。而網絡技術和云數據的興起更為年鑒的編輯提供了便利，實現了高效率的資料傳輸和資源共享。

（五）數字化年鑒方便對內容提取與再次利用

傳統(tǒng)紙質年鑒有更好的儲存和收藏價值，但是對內容的提取與再利用卻并不方便。文字內容可以掃描或者復印，但是掃描或者復印的內容并不清晰，有時還會把不需要的部分也掃描下來，需要二次更改。相比之下數字化的內容在提取和再次利用上能做到更便捷，只需要復制粘貼，不論是文字、圖片還是表格都可以隨心所欲的拿出來使用。

（六）數字化年鑒內容更加豐富多樣

目前年鑒僅包含了書目、圖錄、文獻、表格、統(tǒng)計等可以呈現在紙上的內容。年鑒信息經過數字化處理，將不再是單一的紙質出版物，動態(tài)圖片、視頻、Flash等都有了被收錄的可能。隨著科技的發(fā)展，照片以及視頻的拍攝編輯已經不是什么難事了，視頻資料也被越來越多的存儲和使用，如執(zhí)法記錄儀、會議攝像、行車記錄儀等，隨著網絡的發(fā)展，Web2.0時代的到來，視頻越發(fā)普及，在個別領域視頻已經取代了文字和圖片，能夠更準確的記錄和傳播事情的經過。根據我國《國民經濟和社會發(fā)展第十一個五年（2006年至2010年）規(guī)劃綱要》“重點培育數字化音視頻”的指示，在全彩年鑒之后，相信很快也會出現帶有視頻資料的年鑒，用以完善年鑒的存史功能。

三、年鑒數字化發(fā)展的瓶頸

在數字化時代的大背景下，傳統(tǒng)紙媒的轉型勢在必行，根據《關于加快我國數字出版產業(yè)發(fā)展的若干意見》，到“十二五”末，“我國數字出版總產值力爭達到新聞出版產業(yè)總產值的25%，到2020年，傳統(tǒng)出版單位基本完成數字化轉型?！痹诰唧w的轉型過程中，卻面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。雖然自1998年起不少年鑒已經開始嘗試電子版，但是將紙質年鑒轉化為電子年鑒只是數字化轉型的內容之一，電子版年鑒不應該是其最終產品。

（一）年鑒的數字化探索雖然開始的時間較早，但是普及度不高

年鑒的數字化探索開始的時間較早，但是僅限少數綜合年鑒或大型行業(yè)年鑒，年鑒行業(yè)缺乏對比和競爭。近些年，數字化轉型速度雖然有所提升，但是絕大部分年鑒的數字化依然停留在編輯、排版、印刷環(huán)節(jié)，沒有延伸到發(fā)行、閱讀層面上。也就是說年鑒數字化并未得到廣泛應用，如此便限制了年鑒數字化的探索和成長。

（二）年鑒的數字化離不開技術的支持

中國的互聯網技術起步比國際互聯網晚，又經歷過一段時間的寒冬期，2000年后才算真正進入高速發(fā)展期。電子書也是在近些年隨著漢王、Kindle等專業(yè)電子書以及智能手機、平板電腦的開發(fā)與應用才逐漸普及起來。在整體環(huán)境的影響下，年鑒的數字化進程緩慢也是必然的，年鑒不像報紙、雜志一樣可以快速通過微博、微信、客戶端來實現數字化轉型，年鑒的特性決定了它在數字化的道路上需要更多的技術支持，才能使年鑒的實用性和美觀性，年度性和連續(xù)性等多個屬性互相兼容。

（三）缺乏整體的規(guī)范和標準

年鑒的數字化還在探索階段，沒有人知道數字化的年鑒應該是什么樣的，雖然有國外的經驗可以借鑒，但是要做出符合中國特色的數字化年鑒，完全是摸著石頭過河，需要年鑒編輯自己把握調整。

四、年鑒數字化的發(fā)展對策

年鑒是年度資料性文獻，在信息化時代，當所有媒體都在尋求數字化轉型，年鑒不能也不應該閉門造車，而要迎難而上，通過自身的轉變體現出時代的特征和變化。

（一）加強年鑒編輯的數字化意識

年鑒的數字化轉型，最重要的是年鑒編輯要轉變思想，如果編輯沒有數字化的意識，那么再好的政策、技術支持，都不足以完成轉型。所以加強年鑒編輯的數字化培訓，使他們跳脫出固有的思維習慣，更好的接受數字化帶來的改變。

（二）發(fā)揮年鑒的內容優(yōu)勢

不論時代如何變遷，“內容為王”永遠不會過時。年鑒的內容，一直是重中之重，也是年鑒在信息時代的立身之本。年鑒要在記述自然、政治、經濟、文化、社會等方面信息的基礎上，進行數字化轉型，有力的推動年鑒的可持續(xù)發(fā)展。

（三）加強傳統(tǒng)紙質媒介與新媒體的融合

年鑒的特性決定了年鑒的數字化不能一蹴而就，而數字化也并不是完全摒棄傳統(tǒng)紙質媒介，無論科技怎么發(fā)展，紙質書籍的價值是無法被替代的。所以年鑒更需要有“媒介融合”的思維，將傳統(tǒng)紙媒和數字化結合，將年鑒核心競爭力與網絡信息傳播技術深度結合，才能開創(chuàng)出順應時代潮流的全新數字化年鑒時代。

（四）發(fā)揮年鑒的政策優(yōu)勢

《關于加快我國數字出版產業(yè)發(fā)展的若干意見》《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015-2020年）》等政策法規(guī)，已經為年鑒的數字化發(fā)展提供了良好的政治環(huán)境。在這樣好的大環(huán)境影響下，相信很快年鑒的數字化就會得以普及和推廣。

任何發(fā)展和轉變都是一個循序漸進的過程，不能簡單的通過一刀切的方式完成。眾多的地方性年鑒、專業(yè)類年鑒實現數字化發(fā)展，需要的是年鑒出版者共同的努力。

責任編輯：孟憲超

Z52

A

2096-0751（2016）11-0008-03

文國慶 內蒙古廣播電影電視科研所 主任編輯