◎ 元亨利

打30通電話要多久

◎ 元亨利

2014年5月，沃頓商學(xué)院出身的經(jīng)濟(jì)學(xué)家里農(nóng)·佩特博士正在為一家企業(yè)的管理人員講解依據(jù)場合分類、批次處理事件的重要性。在這次授課的過程中，佩特博士問了一個(gè)問題：“若有一個(gè)活動(dòng)通知需要傳達(dá)，要打30通電話通知30位同事參加，會(huì)耗時(shí)多久？”

“兩小時(shí)！”“一個(gè)小時(shí)！”“三小時(shí)！”不同的答案此起彼伏。

“只需要30分鐘！”一位女士回答道。

佩特博士問她：“為何你認(rèn)為30分鐘就可以打完？”“先找出記有30位同事的電話的通訊錄，然后開始打電話；剛開始速度會(huì)比較慢，打了幾通以后，便能夠抓住要傳遞的核心訊息，將核心訊息寫在紙上，每一通電話都使用標(biāo)準(zhǔn)的方式將它傳遞出去，這樣一來，便會(huì)越打越快。”佩特博士不得不承認(rèn)，這是一個(gè)好方法：常需要打電話給他人的人都知道，將數(shù)個(gè)電話集中在一起打，可以節(jié)省大量的時(shí)間。

將同類型的事情集中在一起一次性處理，這便是依照場合分類、批次處理的方法。佩特博士提到：按這種方式處理工作可以提高效率。

（摘自《沃頓商學(xué)院時(shí)間管理課》中國法制出版社 圖/全景網(wǎng)）