◎ 元亨利

打30通電話要多久

◎ 元亨利

2014年5月，沃頓商學院出身的經濟學家里農·佩特博士正在為一家企業(yè)的管理人員講解依據場合分類、批次處理事件的重要性。在這次授課的過程中，佩特博士問了一個問題：“若有一個活動通知需要傳達，要打30通電話通知30位同事參加，會耗時多久？”

“兩小時！”“一個小時！”“三小時！”不同的答案此起彼伏。

“只需要30分鐘！”一位女士回答道。

佩特博士問她：“為何你認為30分鐘就可以打完？”“先找出記有30位同事的電話的通訊錄，然后開始打電話；剛開始速度會比較慢，打了幾通以后，便能夠抓住要傳遞的核心訊息，將核心訊息寫在紙上，每一通電話都使用標準的方式將它傳遞出去，這樣一來，便會越打越快?！迸逄夭┦坎坏貌怀姓J，這是一個好方法：常需要打電話給他人的人都知道，將數個電話集中在一起打，可以節(jié)省大量的時間。

將同類型的事情集中在一起一次性處理，這便是依照場合分類、批次處理的方法。佩特博士提到：按這種方式處理工作可以提高效率。

（摘自《沃頓商學院時間管理課》中國法制出版社 圖/全景網）