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        打30通電話要多久

        2016-04-11 06:49:26元亨利
        愛你 2016年23期
        關鍵詞:沃頓佩特訊息

        ◎ 元亨利

        打30通電話要多久

        ◎ 元亨利

        2014年5月,沃頓商學院出身的經濟學家里農·佩特博士正在為一家企業(yè)的管理人員講解依據場合分類、批次處理事件的重要性。在這次授課的過程中,佩特博士問了一個問題:“若有一個活動通知需要傳達,要打30通電話通知30位同事參加,會耗時多久?”

        “兩小時!”“一個小時!”“三小時!”不同的答案此起彼伏。

        “只需要30分鐘!”一位女士回答道。

        佩特博士問她:“為何你認為30分鐘就可以打完?”“先找出記有30位同事的電話的通訊錄,然后開始打電話;剛開始速度會比較慢,打了幾通以后,便能夠抓住要傳遞的核心訊息,將核心訊息寫在紙上,每一通電話都使用標準的方式將它傳遞出去,這樣一來,便會越打越快?!迸逄夭┦坎坏貌怀姓J,這是一個好方法:常需要打電話給他人的人都知道,將數個電話集中在一起打,可以節(jié)省大量的時間。

        將同類型的事情集中在一起一次性處理,這便是依照場合分類、批次處理的方法。佩特博士提到:按這種方式處理工作可以提高效率。

        (摘自《沃頓商學院時間管理課》中國法制出版社 圖/全景網)

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