◎ [美]博恩·崔西

從清理辦公桌開始

◎ [美]博恩·崔西

許多人在一個(gè)凌亂的環(huán)境中工作，對(duì)此，他們總能找到合適的借口：“我知道每件東西都在什么地方。”或者并不幽默地說(shuō):“一張干凈的辦公桌代表了一個(gè)銹掉的大腦。”

直郵創(chuàng)始人喬·舒格曼曾寫過(guò)一本書，書中介紹了他成功的五個(gè)法則，其中之一就是每天的工作都要以一張整潔的辦公桌告罄。他將制定的這條規(guī)則下達(dá)到整個(gè)公司，促使所有員工都更有效率地完成每一天的工作。這是成功的一個(gè)主要因素。

看過(guò)這本書后，我把這個(gè)規(guī)則引入到自己的公司。我告訴所有人我希望他們能在一天工作結(jié)束時(shí)整理、打掃自己的辦公桌，使之整潔、有序。當(dāng)他們和我爭(zhēng)辯時(shí)，我告訴他們?nèi)绻腥瞬蛔袷剡@項(xiàng)規(guī)定，我會(huì)在他們下班以后一個(gè)一個(gè)地檢查，把他們丟在辦公桌上沒有收拾的所有東西扔進(jìn)垃圾桶，讓清潔工處理掉。我只能以這種恐嚇的方式讓員工遵守這個(gè)規(guī)定，直到他們明白我是很嚴(yán)肅地對(duì)待這個(gè)問題的。

我公司的某位經(jīng)理幾乎是最雜亂無(wú)章的一個(gè)管理者，總是找理由解釋他為什么要在一個(gè)凌亂的環(huán)境中工作，但我根本不聽他的理由，也毫不妥協(xié)。無(wú)奈之下，他只得在下班前進(jìn)行收拾、清理。

不到一個(gè)星期，他又來(lái)找我，但這次是道歉：“我一直以為我在一個(gè)雜亂的環(huán)境中工作會(huì)更高效，但一周以來(lái)，我發(fā)現(xiàn)在同樣的時(shí)間內(nèi)我完成了之前兩到三倍的工作量。我真的不敢相信只要把東西放對(duì)地方，我的工作就可以變得這么高效。”

（摘自《博恩·崔西的時(shí)間管理課》機(jī)械工業(yè)出版社 圖/海洛創(chuàng)意）