徐堅(jiān)鋒(福建師范大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán) 福州)
PDCA循環(huán)在高校維修工程質(zhì)量管理中的運(yùn)用
徐堅(jiān)鋒
(福建師范大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán) 福州)
根據(jù)高校維修工程質(zhì)量管理存在的問(wèn)題,通過(guò)四階段八步驟闡述了如何運(yùn)用 PDCA循環(huán)法管理高校維修工程質(zhì)量,為提高高校維修工程質(zhì)量管理提供了理論依據(jù)。
PDCA循環(huán);質(zhì)量管理;高校維修工程
隨著高校的擴(kuò)招及高校設(shè)施設(shè)備使用年限的增加,高校維修工程的規(guī)模和數(shù)量在大幅增長(zhǎng),用于高校維修的資金也隨著增加。作為高校后勤維修管理部門(mén),應(yīng)做好維修工程質(zhì)量管理,充分發(fā)揮維修資金的經(jīng)濟(jì)效益,為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出的,是以質(zhì)量提高為目的,從制定計(jì)劃到實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的循環(huán)過(guò)程[1]。把PDCA循環(huán)法運(yùn)用在高校維修工程質(zhì)量管理中,有利于提高高校維修工程質(zhì)量。
P(plan):計(jì)劃階段。包括確定質(zhì)量目標(biāo)和制定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的行動(dòng)方案。包含了以下四個(gè)步驟:1分析現(xiàn)狀,找出問(wèn)題;2分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因;3找出主要影響因素;4擬定措施,制定計(jì)劃。
D(do):實(shí)施階段。將計(jì)劃的質(zhì)量目標(biāo)值通過(guò)生產(chǎn)要素的投入、作業(yè)技術(shù)活動(dòng)和產(chǎn)出過(guò)程轉(zhuǎn)化為質(zhì)量的實(shí)際值。主要包含了第五個(gè)步驟即執(zhí)行P階段的計(jì)劃和措施。
C(check):檢查階段。對(duì)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程進(jìn)行檢查,包含作業(yè)者的自檢、互檢和專職管理者的專檢。主要包含了第六個(gè)步驟即對(duì)D階段執(zhí)行的計(jì)劃和措施工作進(jìn)行檢查,并調(diào)查實(shí)施效果。
A(action):總結(jié)階段。對(duì)質(zhì)量檢查所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行原因分析并采取必要措施進(jìn)行糾正。包含了第七、八步驟:1:標(biāo)準(zhǔn)化,固化成績(jī);2:遺留問(wèn)題轉(zhuǎn)入下期[2]。
在 PDCA循環(huán)中上一級(jí)的循環(huán)是下一級(jí)循環(huán)的依據(jù),下一級(jí)的循環(huán)是上一級(jí)循環(huán)的落實(shí)和具體化。每個(gè)循環(huán)圍繞著實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施、檢查和處置,通過(guò)不斷地解決和改進(jìn)存在的問(wèn)題,可以像爬樓梯一樣不斷提高管理能力,提高質(zhì)量水平[3]。
根據(jù)高校維修工程的現(xiàn)狀,從四階段八步驟闡述PDCA循環(huán)在高校維修工程質(zhì)量管理中的運(yùn)用。
2.1 計(jì)劃
Cd從液相進(jìn)入固相的過(guò)程可用吸附等溫線進(jìn)行定量分析,以此了解Cd與土壤間的相互作用,并揭示其中的吸附機(jī)理[15]。圖2表明,由于不同地區(qū)土壤類別及其理化性質(zhì)的差異,9個(gè)地區(qū)供試土壤對(duì)Cd的吸附能力存在明顯差異。且土壤顆粒對(duì)Cd的吸附量隨液相中Cd濃度的升高而增大,在低濃度區(qū),呈線性正相關(guān)趨勢(shì)。9個(gè)地區(qū)土壤對(duì)Cd的吸附等溫線與解吸等溫線之間差異明顯,表明Cd在9個(gè)地區(qū)的土壤中存在解吸遲滯作用。
2.1.1 分析管理的現(xiàn)狀,找出問(wèn)題
高校維修工程主要以改造工程、零星維修、小型裝修等為主,具有:維修項(xiàng)目類型多,工種復(fù)雜,任務(wù)繁重;施工點(diǎn)多、面廣;施工隨意性強(qiáng),缺乏施工標(biāo)準(zhǔn);單項(xiàng)維修金額小等特點(diǎn)[4]。高校維修工程施工單位的隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊,負(fù)責(zé)高校維修工作的專業(yè)人員配置較少、工作人員技術(shù)水平相對(duì)較低,導(dǎo)致高校維修工程質(zhì)量難以得到控制。
2.1.2 分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因
影響高校維修工程質(zhì)量管理的因素包括人、機(jī)械、材料、方法和環(huán)境等客觀和主觀的因素。
分析影響高校屋面防水工程質(zhì)量管理的主要因素,從人方面:防水工程施工人員對(duì)防水工程質(zhì)量規(guī)范不了解,未掌握防水工程施工工藝、施工技術(shù),如對(duì)防水卷材搭接長(zhǎng)度和上卷高度控制不到位,造成了防水工程質(zhì)量問(wèn)題;現(xiàn)場(chǎng)管理人員監(jiān)管不到位,未能對(duì)防水薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和質(zhì)量把控。從機(jī)械因素方面:施工單位選擇使用的施工機(jī)具參數(shù)不能滿足防水工程施工設(shè)計(jì)或標(biāo)準(zhǔn)要求。從材料因素方面:因市場(chǎng)上防水材料品種繁多,施工單位為節(jié)約施工成本購(gòu)買(mǎi)了價(jià)格低廉、質(zhì)量低劣的不符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的防水材料。從方法因素方面:采用的是較為落后的防水施工工藝,不能滿足現(xiàn)階段對(duì)防水工程質(zhì)量的要求。從環(huán)境因素方面:防水工程施工時(shí)溫度、濕度也會(huì)對(duì)工程質(zhì)量造成一定影響。
2.1.3 找出主要因素
可采用分層法、因果分析法、直方圖法、排列圖法、管理圖法、分布圖法及檢查表法等定量和定性的數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法分析影響高校維修工程質(zhì)量的主要因素[2]。
高校屋面防水工程質(zhì)量問(wèn)題可能是由人、機(jī)械、材料、方法、環(huán)境中的一個(gè)或多個(gè)因素引起的,可根據(jù)上述方法確定主要影響因素。
2.1.4 擬定措施,制定計(jì)劃
高校維修部門(mén)根據(jù)各單位報(bào)修情況,確定維修目標(biāo)后找出問(wèn)題并分析確定主要因素。制定維修工程質(zhì)量計(jì)劃、組織計(jì)劃、管理實(shí)施計(jì)劃,并對(duì)影響工程質(zhì)量的主要因素可能導(dǎo)致的質(zhì)量問(wèn)題制定相應(yīng)的防治措施。對(duì)技術(shù)要求高、施工難度大、對(duì)工程質(zhì)量影響大的設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn),以便更好的控制工程質(zhì)量。
2.2 實(shí)施
該階段就是根據(jù)維修工程的質(zhì)量目標(biāo),按照P階段制定的計(jì)劃和措施實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)形成工程實(shí)體。在各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)實(shí)施前,要根據(jù)工程目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃方案的部署和交底,讓施工人員和現(xiàn)場(chǎng)管理人員掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其實(shí)現(xiàn)的程序和方法,使得在實(shí)施過(guò)程中能?chē)?yán)格按計(jì)劃方案執(zhí)行。
2.3 檢查
因高校維修工程在實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生一些無(wú)法預(yù)見(jiàn)的突發(fā)狀況,未按計(jì)劃方案執(zhí)行的原因可能是使用單位提出了新的要求,致使原定質(zhì)量目標(biāo)改變;在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了新的問(wèn)題導(dǎo)致原計(jì)劃方案無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行,采用了新的施工方案;施工人員未按計(jì)劃方案執(zhí)行。
2.4 總結(jié)
2.4.1 標(biāo)準(zhǔn)化,固化成績(jī)
在同類維修工程中對(duì)各施工隊(duì)伍中表現(xiàn)突出的原因進(jìn)行總結(jié),并組織其他施工隊(duì)伍進(jìn)行學(xué)習(xí),以便把好的工藝和管理方式進(jìn)行推廣。通過(guò)總結(jié)和分析各施工隊(duì)伍的優(yōu)缺點(diǎn),在高校維修工程派工過(guò)程中根據(jù)工程的特點(diǎn)有針對(duì)性的選取合適的施工班組,以期達(dá)到更好的質(zhì)量目標(biāo)。
2.4.2 遺留問(wèn)題轉(zhuǎn)入下期
根據(jù)檢查結(jié)果分析容易出現(xiàn)工程質(zhì)量偏差的原因,總結(jié)工程質(zhì)量容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)。在下期PDCA循環(huán)過(guò)程中,在計(jì)劃階段制定預(yù)防此類問(wèn)題發(fā)生的方案和糾偏措施,在實(shí)施階段可采取派專人現(xiàn)場(chǎng)旁站、派技術(shù)熟練人員施工等方式對(duì)該環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程的質(zhì)量管理。
在高校維修工程質(zhì)量管理中運(yùn)用四階段八步驟的PDCA循環(huán)法,通過(guò)不斷解決 PDCA循環(huán)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)好的方案加以推廣,可以加強(qiáng)后勤維修管理工作人員對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的重視,提高高校維修工程的質(zhì)量,創(chuàng)造節(jié)約型和優(yōu)質(zhì)服務(wù)型后勤維修管理新模式。
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TU723
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1007-6344(2016)06-0156-01
徐堅(jiān)鋒 (1989.05--) 女,福建省龍巖市人,研究生,專業(yè):結(jié)構(gòu)工程。